Jak zkontrolovat pravopis v aplikaci Word

Uživatelé, kteří často používají slovo "Word" si všimli, že někdy některé programy zvýrazňují program, přičemž zdůrazňují vlnitou čáru, která má barvu (modrá, zelená nebo červená). Dělá to z nějakého důvodu. Říká uživateli, že udělal chybu, ať už je to interpunkce nebo gramatika. Ovšem samozřejmě nebylo přehlíženo, že přidělení bylo špatné.

V tomto článku budeme analyzovat, Jak kontrolovat pravopis v "Word", za tímto účelem využívá vestavěné nástroje. Všechny detaily této kontroly se budou podrobněji zabývat, takže na základě čtení článku uživatel pochopí v každém detailu.

Zkontrolujte interpunkci a gramatiku

Všechna opatření ke kontrole pravopisu by měla být rozdělena do tří bloků, které budou rozebrány o něco nižší. Nyní stojí za to říct, jak povolit kontrolu pravopisu.

Nejdříve spusťte program sám a otevřete v něm dokument, ve kterém chcete provést ověření a opravu. Poté musíte přejít na kartu "Přehled", protože tam je nástroj, který potřebujeme. Nyní na panelu nástrojů najděte a klikněte na tlačítko Pravopis.

Tip: Chcete-li zkontrolovat pravopis v celém textu, ale pouze v některé jeho části, pak před výběrem tlačítka "Pravopis" vyberte požadovanou část textu.

Po kliknutí program analyzuje text a v případě, že byla nalezena alespoň jedna chyba, na pravé straně se objeví okno "Pravopis", ve kterém budou provedeny kroky k nápravě tohoto problému.

Mimochodem, stojí za zmínku, že nemusíte jít na kartu "Přehled". Okno "Pravopis" můžete otevřít stisknutím klávesové zkratky F7.

Předtím, než začnete přímo pracovat na chybách, můžete stále věnovat pozornost jejich typům. Jak můžete vidět, vystupují podtrženě. A v závislosti na povaze chyby se změní barva čáry. Pokud je slovo podtrženo červeně, znamená to, že program není znám. Pokud je modrá nebo zelená - gramatická nebo interpunkční.

Poznámka: Gramatika a interpunkční chyby jsou podtrženy buď zelenou nebo modrou čárou - záleží na verzi programu. Například v aplikaci Word 2013 bude tato řada modrá a v roce 2007 - zelená.

Práce na chybách

Nyní zjistíme, jak zkontrolovat pravopis v aplikaci Word. Jak vidíte, v okně "Pravopis" jsou tři hlavní tlačítka, s nimiž můžete komunikovat. Podívejme se na každého zvlášť.

• "Přeskočit" - pomocí tohoto tlačítka bude chybět aktuálně vybraná chyba, takže program bude vědět, že v tomto slově není problém. V budoucnu se však vše bude osvětlovat přesně jako špatně.
• "Přeskočit vše" - kliknutím na toto tlačítko se všechna podobná slova v dokumentu již nebudou zvýrazňovat.
• "Přidat" - toto tlačítko je zodpovědné za přidání do slovníku programu aktuálně vybraného slova, které je považováno za chybné. Z důvodu přidání již nebude nikdy přiděleno.

To je jen začátek, brzy budete plně chápat, jak zkontrolovat pravopis v "Word".

Opravy chyb

Chyby samozřejmě musí být opraveny. To je důvod, proč musíte vědět, jak zkontrolovat pravopis v aplikaci Word. Kromě výše uvedených tlačítek jsou v okně "Pravopis" ještě dva další - "Upravit" a "Upravit vše". Budeme je také zvažovat, ale o něco později.

Nyní věnujme pozornost oknu. V tomto okně bude seznam slov, na které můžete nahradit nesprávně napsané slovo. To znamená, že program se snaží analyzovat a pochopit, co přesně jste myslel. Potřebujete zvýraznit správnou opravu a klepnutím na tlačítko "Nahradit" opravte chybu. Mimochodem, pokud kliknete na tlačítko Upravit vše, bude tato chyba opravena v celém textu. Právě proto jsou tato tlačítka potřebná.

Tip: Pokud nevíte, která oprava je správná, můžete použít speciální služby, například "Orthogram" nebo "Gramotnost".

Konec kontroly

Poté, co zkontrolujete a opravíte všechny chyby v textu, uvidíte okno, které vás upozorní, že test je dokončen. Stačí kliknout na tlačítko "OK".

Takže jste zjistili, jak je kontrola pravopisu. Slovo je velmi užitečným nástrojem v případě, že si nejste jisti, že znalost ruského jazyka umožňuje psát bez chyb. Je také třeba připomenout, že v závislosti na verzi programu se akce mohou lišit. Například, stejně jako u barvy podtržítka, když v aplikaci Word 2013 je barva modrá a v předchozí - zelená.