Jak zahrnout kontrolu pravopisu do instrukce Word:. Jak používat kontrolu

Každý se dopustil chyb. V tomto případě mluvíme o pravopisných chybách. Při psaní a zejména při psaní textových editorů může uživatel udělat chybu zadáním konkrétního slova. K tomu dochází z různých důvodů, jako např. Neznalost pravidel ruského jazyka nebo jednoduché překlep při rychlém vytáčení. Ale v době technologického pokroku mohou redaktoři textu automaticky detekovat všechny chyby a navrhnout způsoby, jak je vyřešit.

V tomto článku se zaměříme na to, jak mají být zahrnuty do „Slovu“ kontrolu pravopisu, jak ji používat a mnoho dalších věcí, které nějakým způsobem souvisí s opravou překlepů v zadaném textu.

Aktivovat kontrolu pravopisu

Zpočátku stojí za to věnovat pozornost otázce, jak zahrnout kontrolu pravopisu do aplikace Word. I když je po instalaci ve výchozím nastavení povolena, z nějakého důvodu může uživatel ji vypnout, aniž by to věděl. V takových případech použijte instrukce, která je uvedena níže, abyste obnovili provoz tohoto nástroje.

1. Na hlavní stránce programu klikněte na tlačítko "Soubor", který se nachází v levém horním rohu stránky.
2. V zobrazené nabídce přejděte do sekce "Možnosti".
3. V zobrazeném okně klikněte na položku "Pravopis" umístěnou na panelu vlevo.
4. V části "Při použití pravopisu v Slovo ", dal všechny zaškrtnutí vedle položek.
5. V nabídce "Výjimky souborů" zrušte zaškrtnutí políček, která se tam nacházejí.
6. Klepněte na tlačítko OK.

Nyní víte, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu v aplikaci Word. Po dokončení těchto kroků není nutné program restartovat, všechny změny se projeví okamžitě po klepnutí na tlačítko "OK".

Kontrolujeme pravopis v automatickém režimu

Jakmile budete vědět, kde „slovo“ zahrnují kontrolu pravopisu, můžete okamžitě přejít přímo k použití tohoto nástroje. V prvé řadě analyzovat výkon všech činností v automatickém režimu. To neznamená, že nemáte dělat, naopak, budete automaticky upozornit na údajné chyby v pravopisu, a budete se rozhodnout, co dělat, aby je opravit.

Předpokládejme, že máte před vámi dokument, který obsahuje chyby. V tomto případě jsou podtrženy barevnými čarami (červená, modrá nebo zelená). Chcete-li je začít opravovat, musíte otevřít panel nástrojů "Pravopis". Chcete-li to provést, stiskněte klávesu F7 nebo tlačítko "Pravopis", které se nachází na kartě Kontrola.

Poté se v pravé části okna zobrazí okno "Pravopis", ve kterém se budou provádět všechny akce. Okamžitě v textu se zvýrazní problémové slovo a budete se muset rozhodnout, co s ním dělat. K dispozici jsou čtyři možnosti výběru:

1. Přeskočit - vynecháte údajnou chybu a přejdete na další slovo, zatímco výběr z něj zmizí.
2. Přeskočit všechny - chybíte všechny chyby v textu a odstraňte je z výběru.
3. Přidat - do slovníku programu přidáte slovo, takže pokud zjistíte stejnou chybu, program jej nevnímá.
4. Změna - změníte slovo s chybou na vybranou ze seznamu doporučených.
5. Změnit všechny - všechna tato slova s ​​chybami se změní na vybranou ze seznamu.

Pokud znáte hodnotu všech tlačítek na panelu, můžete snadno opravit chyby v textu. V extrémním případě, pokud nedojde k opravě, můžete toto slovo nahradit sami.

V ručním režimu kontrolujeme pravopis

Už víte, jak povolit V "Word" kontrola pravopisu automatický režim. Není to však jediný způsob, jak opravit všechny chyby v textu. Nyní se budeme podrobně zabývat tím, jak povolit kontrolu pravopisu v části "Ward" v ručním režimu.

K dosažení tohoto cíle, budete muset nejprve věnovat pozornost sami podtržení v textu. Již víme, že se jedná o chyby. Fix je můžete nejen stiskem F7, ale také pravé tlačítko myši (RMB). Je to jednoduché: přesunout kurzor myši na podtržené slovo a klepněte na RMB, v kontextovém menu kromě obvyklých položek, bude další, že duplicitní klíče v panelu „Pravopis“, mají na mysli už víte. Vše, co zůstává - je zvolit požadovanou akci a klikněte na příslušný řádek.

Závěr

Nyní víte nejen, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word, ale také jak ji používat. Jak můžete vidět, podstatou je jednoduchá, stačí zadat požadovanou akci a program nahradí vše sami.