Automatické ukládání do `Word `: MS Word 2007 a novější verze

Neplánovaná výpadek napájení, nesprávná funkce nebo náhodné zrušení uložení - a důležitá zpráva nebo velké množství textu je nenávratně ztracena. Ale je to tak nenapravitelné? Automatické ukládání v souboru "Vord" uložilo více než jednoho uživatele, který podle vůle okolností nebo jeho nepozornosti zrušil uchování dokumentu. Program automaticky ukládá soubory, které jsou upravovány každých deset minut.

Výchozí nastavení

Automatické uložení v aplikaci Word 2007 a všechny ostatní verze společného kancelářského programu je ve výchozím nastavení povoleno. Pokud vše funguje hladce a bez zpoždění, uživatel si ani nevšimne fungování funkce. Informace o tom, že dokument byl automaticky uložen každých deset minut, se objeví v dolní části programu, kde jsou umístěna statistická tlačítka, posuvník měřítka a režimy (webová stránka, čtení, režim značení) a jazyk a aktuální stránka .

Je důležité, abyste standardní ukládání dokumentů ("Příkaz" a "Uložit ashellip") zcela nenahradili automaticky. Jedná se pouze o nouzové opatření, které nelze použít jako hlavní metodu ochrany. Funkce selhání funkce je proto možná, je lepší obnovit dokument automaticky pouze v případě skutečné nutnosti.

Je-li funkce automatického ukládání zapnuta, dojde-li k nějaké poruše, můžete ztratit maximálně posledních 10 minut provozu. A ještě méně - to vše závisí na čase posledního uložení. Výchozí nastavení lze změnit ručně, takže automatické ukládání v aplikaci Word se děje častěji nebo méně často.

Ruční nastavení automatického ukládání

V jakékoliv verzi kancelářského programu může být funkce automatického ukládání dokumentu konfigurována nezávisle, v závislosti na potřebách konkrétního uživatele. Nastavte automatické ukládánív Slovo?

V novějších verzích (2010-2016) musíte otevřít kartu "Soubor", zvolit "Možnosti" a nakonfigurovat "Uložit". Zaškrtávací políčko pro povolení funkce je nastaveno v řádcích "Automatické ukládání každých x minut" a "Uložit poslední verzi při zavření bez uložení". V prvním řádku by měl být X nahrazen požadovanou četností ukládání dokumentu během několika minut.

V aplikaci Word 2007 je funkce zapnuta jiným způsobem: musíte stisknout kruhové tlačítko aplikace Microsoft Office, poté vybrat "Uložit", označit položku "Povolit automatické ukládání" a určit požadovanou frekvenci. Zde můžete změnit místo, kde budou soubory automaticky ukládány.

Obnovte automatický ulošený dokument

Po selhání v provozu se při dalším spuštění automaticky uloží do oddílu "Ward" výzva k obnovení chybějícího dokumentu při příštím spuštění kancelářského programu. Typicky se okno, které se objeví vlevo od prázdného listu, obsahuje výčet všech verzí dokumentu nebo se zobrazí pouze poslední uložení. Kliknutím na jeden z dostupných souborů můžete dokument obnovit. Ujistěte se, že jste ukládali po zjevení chybějícího textu na obrazovce obvyklým způsobem.

Také ztracené soubory lze nalézt ve složce "zálohování". Jeho umístění lze nalézt v záložce "Parametry" (záložka "Uložit") voláním nabídky "Soubor". Je nutné zkopírovat adresu do schránky (Ctrl + C) a potom vložit (Ctrl + V) cestu do adresního řádku standardního prohlížeče.

Co může být problém

Slabé počítače se starými náplněmi nebo malým množstvím volné paměti se mohou chovat špatně při automatickém ukládání: uvíznutí, zpoždění a potírání se žádostmi. Dokonce i standardní periodicita někdy způsobuje zpoždění, což značně zpomaluje práci na dokumentu, což znamená, že při automatickém uložení aplikace Word se provádí každé dvě minuty.

Alternativní metodou, která slouží k tomu, aby nestratila soubory v případě neočekávaných neúspěchů, je přenášet práci s dokumenty do úložiště cloud. Dokumenty Google vám například umožňují vytvářet textové dokumenty, prezentace a tabulky s možností přístupu k nim z libovolného počítače a kolektivní přístup (čtení nebo připomínkování) na základě autorova oprávnění.

Automatické ukládání do "Word" je často zaseknuté a služba od gigantu informací rychle zachovává každé zlepšení souboru, nezpomaluje a je charakterizována stručným návrhem se všemi potřebnými funkcemi. Další možností je Microsoft Office Online. Online verze omezuje některé funkce, ale v zásadě funguje dobře.