Jak vytvořit obsah v aplikaci `Word 2007 `. Funkce automatického obsahu

Ti, kteří potřebují pracovat s rozsáhlými textovými soubory, často mají otázku, jak vytvořit obsah v aplikaci Word 2007. Vytvoření ručního obsahu je velmi náročné, navíc se sebemenší změnou ve formátování, hlasitosti nebo složení textu potřebují smířit čísla stránek v takovém obsahu. Zatím je to velmi snadné.

Funkce automatického obsahu

Automatický obsah v aplikaci Word 2007 je seznam nadpisů a podkategorií. Tento seznam se liší od obvyklého s následujícími funkcemi a funkcemi:

• Seznam je sestaven podle programu, čísla stránek se automaticky vkládají.
• Každý řádek v seznamu je odkaz, který umožňuje dynamické přesunutí do příslušné části dokumentu. Stisknutím myši na záhlaví a současným stisknutím klávesy Ctrl se přesunete do příslušné části.
• Seznam může reagovat na změny v dokumentu. Pokud se kapitola, která se původně spustila na straně 56, přesunula na stranu 57, stačí aktualizovat obsah tak, aby se změnilo číslo stránky (kurzor v oblasti obsahu - pravé tlačítko myši - "Aktualizovat obsah TOC"). Totéž se týká jména, čísla a pořadí sekcí, kapitol a odstavců.

Označení nadpisů a podtitulků

Než začnete obsahovat v aplikaci Word 2007, je třeba text připravit označením nadpisů a titulků. Označené určitým stylem nebo úrovní mohou být fragmenty textu čteny programem jako prvky obsahu.

Vyberte název, přejděte na kartu "Domov" v nabídce programu a vyhledejte skupinu "Styly". Vyberte styl "Nadpis 1". Označení je hotové. Podobně označte všechny tituly jiných sekcí nebo kapitol. Je-li obsah znamenal dvě úrovně (a mapa číslům a položkám) nebo více, střídavě vybrat a označit z nichž každý odpovídá stylů titulků ( „Hlava 2“, „title 3“ a t. D.).

Alternativní způsob označování je použití nástroje "Structure Levels" ("Odkazy" - "Obsah" plachý - "Přidat text" - vyberte úroveň). Obecně platí, že pro různé účely jsou použity první i druhý variant a zvolená metoda nemá prakticky žádný vliv na vložení obsahu do "Word".

Při označování názvů kapitol se jejich formátování mění podle výchozích nastavení. Tato nastavení lze změnit, ale je to ještě jednodušší - přeformátovat již označené záhlaví a pak použijte „Kopírovat formát“ nástroj (dále jen „hlavní“ pásmo „schránky“), změnit vzhled všech ostatních záhlaví. Mimochodem, můžete také označit záhlaví tímto nástrojem: stačí označit a naformátovat jednu hlavičku a označit všechny ostatní podle svého typu.

Další výhody automatického obsahu

Po označení dokumentu bude možné sledovat jeho strukturu pomocí možnosti "Schéma dokumentu". Umožňuje nejen jasně reprezentovat složení textu, ale i velmi rychle jej procházet.

Přejděte na kartu Zobrazení, ve druhé skupině Zobrazit nebo skrýt tuto možnost a zaškrtněte. Vlevo od dokumentu se zobrazí další oblast, ve které se budou zobrazovat nadpisy všech úrovní. Po klepnutí na název se kurzor přesune na odpovídající část dokumentu. Jedná se o velmi pohodlnou funkci, kterou je obtížné přeceňovat při práci s rozsáhlými texty složité struktury. Stejná funkce pomůže odstranit náhodné nebo chybné značky.

Odstranění náhodných nebo chybných značek

Je důležité, aby se ujistil, že tento dokument neobsahuje žádné jiné označené záhlaví (což může být v případě, kdy je text se provádí vložením nebo že byl vytvořen z více dokumentů, stejně jako důsledek „libovůle“ programu, který, bohužel, je často případ). Předtím, než vytvoříte obsah v aplikaci Word 2007, zkontrolujte text pro hlavičky s označením.

Nejjednodušší způsob, jak identifikovat existující hlavičky tagů v textu, je použít možnost "Schéma dokumentu". Není-li při otevření tohoto pole zobrazena žádná záhlaví, text neobsahuje. Pokud mají, a neodpovídají skutečnému struktury díla, označení musí být odstraněna změnou stylu značeného fragmentu o „normální“, nebo že se na ní nástroj „Kopírovat formát“, po vzoru textu normálního odstavce.

Vytváření obsahu

Jak vytvořit obsah v aplikaci Word 2007? Proces se skládá ze dvou etap - příprava textu a vytvoření automatického seznamu s čísly stránek.

Umístěte kurzor na místo, kde by obsah měl začít. Na kartě "Odkazy" v části "Obsah" vyhledejte nástroj "Obsah". Po kliknutí na toto tlačítko uvidíte nabídku, v němž musíte kliknout na kartu, která se také nazývá "Obsah" a způsobí stejný název dialogové okno. Je snadné pochopit možnosti: jejich použití se řídí podle druhu a funkčnost budoucího obsahu (přítomností / nepřítomností čísla stránek, jejich umístění na pravé straně, nebo vedle textu, počet úrovní, typ kameniva, atd ...).

Tlačítko "Parametry" vám umožní ovládat schopnost vytvářet obsah založený na zvolené metodě rozvržení. Je-li název označen stylem, pak se tato volba musí být zaškrtnuto ( „Sestavit tabulku obsahu pomocí stylů“), pokud se používá ve struktuře úrovní, klíště by měl stát před volbou „Sestavit tabulku obsahu pomocí úrovní osnovy.“ Obvykle jsou obě možnosti označeny jako výchozí.

Formátování obsahu

Obsahový text je formátován stejným způsobem jako obvykle, s výjimkou toho, že pokud změníte formát jedné záhlaví (obsahové řádek), program s největší pravděpodobností provede stejné změny ve všech ostatních záhlavích stejné úrovně. Na jedné straně je to velmi výhodné, na druhé straně, někdy to není nutné. V takovém případě stačí stisknout klávesy Ctrl a Z a tyto celkové změny budou odstraněny a zůstane jedna změna.

Často vzniká otázka, jak sladit obsah v "Slově". Za tímto účelem je nejvhodnější používat posuvníky na pravítku. Umístěte kurzor na řádek úrovně obsahu, kterou chcete změnit, přesuňte posuvníky a spolu s nimi zadejte požadovaný text dokumentu. Chcete-li změnit celý obsah, vyberte celou oblast a pomocí posuvníků upravte zarovnání.