Automatický náhled v aplikaci Word: vytvoření automatického obsahu v aplikaci Microsoft Word

Obsah je nepostradatelný prostředek navigace při práci v aplikaci Microsoft Word, zvláště pokud budete muset pracovat s velkým množstvím textu. Tato funkce je ve všech verzích "Word" bez výjimky. Nicméně mnoho uživatelů neví, jak s nimi pracovat a dále "ručně sbírat" obsah, tráví čas a úsilí na tom. Zatímco princip vkládání tabulky do "Word" je velmi jednoduchý a trvá jen několik vteřin.

Co je automatické zobrazení?

Automatický obsah je z velké části komplexní systém odkazů, který se zobrazuje na místě, které jste si vybrali, a umožňuje vám snadno procházet mezi částmi textu. Můžete přejít na potřebnou kapitolu přímo z obsahu - k tomu musíte držet klávesu "Ctrl" a kliknout levým tlačítkem myši na požadovanou položku.

Jak vytvořit automatické záhlaví v "Word"

Nejprve je třeba napsat text (nebo alespoň vytvořit jeho rámec uvedením názvů kapitol, do kterých budou informace přidány).

Poté je třeba, aby byly podprogramy viditelné pro program. To se provádí pomocí panelu "Styly" na hlavní kartě. Teprve potom má smysl přidat slovo "Auto" do "Word":

1. Přejděte na kartu "Odkazy".
2. Klikněte na tlačítko "Automatický výběr obsahu".
3. A vyberte si z rozbalovací seznam některou z možností (liší se pouze ve formátu odkazů).

V případě potřeby můžete také vybrat vlastní obsah a nezávisle nastavit všechny parametry.

Tato možnost je vhodná pro verze 2003, 2007 a 2010. V Word-2016 avtosobiraemoe obsahu je na panelu „Vložit“ v části „Odkazy“, kde máte na výběr ze seznamu vyberte „Index a tabulky“.

Před avtooglavlenie shromažďují v „Slovem“, ujistěte se, že název každé kapitoly je přidělen jeden z vizuálních stylů „Okruh 2“, „Okruh 3“, a tak dále. Tučný typ, který se často používá k zvýraznění kapitol, bude program ignorovat.

Mohu vytvořit obsah s několika úrovněmi titulků

Autokontakt v aplikaci Word může být nejen jednoduchý, ale i víceúrovňový. První možnost je zpravidla potřeba usnadnit práci na textu. Druhá je určena pro návrh diplomové a výukové práce, eseje atd.

Chcete-li vytvořit obsah více úrovní, musíte vybrat kapitoly v různých stylech. Například úvod, aplikace a odkazy jsou obvykle označeny jako "Titulky 1": budou umístěny v blízkosti levého okraje okna obsahu.

Nezávislé názvy kapitol a kapitol jsou označeny stylem "Nadpis 2" a umístěny v obsahu s odrážkou od levého okraje. "Okruh 3" slouží k označování jednotlivých malých částí textu v kapitolách. Jednoduše řečeno, jedná se o podpoložky formátu "3.1.2." Nebo "kapitola 1, bod 4, pododstavec 2".

Chcete-li šetřit čas, lze současně identifikovat všechny titulky stejné úrovně. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko "Ctrl" a bez uvolnění vyberte jednotlivé podkapitoly najednou. Poté klikněte na požadovaný styl (například "Nadpis 2"). Všimněte si, že styl "Titulky" v obsahu se nezobrazí.

Aktualizace obsahu

Přes název, automatický přehled v aplikaci Word se automaticky neaktualizuje. Máte-li něco změnit v textu (přidané nebo rozšířila kapitoly přesunuty do nového umístění, změnil jméno z titulků) obsah ukáže starou verzi, pokud nechcete aktualizovat.

To je velmi jednoduché:

1. Klepněte na levé tlačítko myši na libovolném místě v obsahu (například název jedné z kapitol).
2. Po klepnutí se zobrazí okno s automatickým obsahem - v levém horním rohu zvolte funkci "Aktualizační tabulka" a jednou klikněte levým tlačítkem myši.
3. V zobrazeném okně vyberte jednu z nabízených možností: "Obnovit pouze čísla stránek" (v případě, že jste nepřidali nové kapitoly, ale napsali jste v jedné z již existujících). Nebo "Aktualizovat celek", chcete-li obsah zobrazit změny v titulcích. Tato metoda by měla být použita v těchto případech, pokud jste změnili pouze názvy kapitol, ale ne jejich číslo.
4. Klikněte na tlačítko "OK".

Pro ty uživatele, kteří mají problémy s myší (například se pravidelně „visí“ a přesuňte kurzor na místo, kde jste plánoval) vhodnějším způsobem do druhého zúčtovacího AutoContent:

1. Klepnutím na okno obsahu ji aktivujete.
2. Stiskněte klávesu "F9" na klávesnici.
3. Pomocí šipek nahoru a dolů na klávesnici vyberte vhodný režim aktualizace.
4. A klikněte na "Enter".

Jak odstranit automatický obsah

Obsah je často nutný pouze pro usnadnění práce na textu a v konečné podobě dokumentu se to nevyžaduje. V takových případech, vyvstává otázka: „Jak mohu odstranit avtooglavlenie v“ Slova „, a ne být rušen, pokud současně značení titulky dobrou zprávu: cut automatické obsah nemá vliv na návrh textu, a to i v případě, že okno trvá 2-3 stránek . Text se jednoduše přesune na první straně, přičemž místo chybějících obsahu. To znamená, že sekce začínající na straně „4“ a „17“ bude nyní umístěn na stránkách „1“ a „14“.

Chcete-li odstranit automatickou tabulku obsahu, můžete použít dvě metody, které jsou stejně jednoduché:

1. Klikněte na obsah pro aktivaci, klikněte na šipku vedle ikony souboru v levém horním rohu a v rozevíracím seznamu vyberte funkci "Smazat obsah".
2. Zvýrazněte obsah myší, jako je obvyklá část textu, a klikněte na "Delete" nebo "Backspace".

Často po dokončení práce na textu je třeba doplnit, opravit nebo jen najít potřebné informace. Aby nedošlo k najít požadovaný oddíl ručně, můžete vytvořit automatické obsah spojit zájmy hlavy, a po operaci znovu odstranit obsah okna.