Správné provedení sestavy je klíčem k úspěšné prezentaci publika!

Při prezentaci výsledků práce je velmi důležité připravit své odvolání na publikum s přihlédnutím k základním požadavkům na ústní komunikaci. Prezentace zprávy poskytuje jasné a stručné vyjádření informací, které posluchači snadno vnímají. V souladu s tím je důležité dodržovat pravidla zprávy, která vám pomohou zvýšit vaši řeč.

Hlavním účelem mluvčího je v podstatě:

- v krátkém čase informovat o něčem posluchači;

- ukázat vizuální materiál (diagramy, grafy, schématahelp);

- snažte se sdělovat informace nejjednoduššími způsoby;

- vykrystalizovat z celého objemu informací, které jsou nejužitečnější a nejdůležitější, předkládat údaje a fakta, aby byly snadno zapamatovatelné.

Na základě účelu, předmětu, oblasti činnosti, ve které se zveřejňuje, závisí také návrh zprávy. Můžete psát zprávu ve volné formě a také se chovat libovolně k reproduktoru během demonstrace. Někdy je nutné dodržovat povinné prvky.

Například příprava zpráv ve vědecké oblasti je vždy strukturována a shodná s vědeckou prací, na níž je prezentace navržena.

Níže uvádíme hlavní složky zprávy. Jako příklad dáváme příprava zprávy, reprezentovat vědeckou práci. Takový algoritmus akce je vhodný pro přípravu zprávy o jakémkoli tématu.

- Text by měl začít s pozdravem. Například: „Vážení hosté, členové komise, hosty (zde by měl být uveden hlavní skupinu lidí přítomných v závislosti na povaze akce)!“.

- Seznámit účastníky s jasným názvem tématu sestavy. To může být takto: „Vaše pozornost je vyzvána, aby podala zprávu o temuhellip- Začněme shellip-“ (pokud se jedná o vědecké téma, pak můžete začít s významem navrhovaného tématu, pak přejděte na cíl, úkoly, a pak - k přezkoumání průběhu a výsledků).

- Dále, po úvodní části můžete začít opakovat hlavní proces vědeckého (marketingového, atd.) Výzkumu. Je vhodné zdůraznit tento přechod slovem. Publikum bude jednodušší procházet a vy - zachováte si pozornost. Je možné formulovat takto: "Nyní mi dovolte přejít k hlavním výsledkům studie. Dovolte mi nyní podrobněji představit fáze naší studie. "

- Bylo by velmi dobré rozdělit všechny informace na bloky. To lze provést pomocí naznačení, že celý proces považujete za samostatné. Například: "Studie na téma" hellip "se konala v několika etapách. Teď se o nich bude krátce seznámit. Takže v první fázi jsme se obrátili na hellip- ".

Tato část zprávy je nejvíce informativní, déle, proto je třeba dbát na to, aby zájem posluchačů nezmizel. To vám pomůže s různými prezentačními materiály obsahujícími grafy, diagramy, ilustrace atd.

Je však třeba si uvědomit, že nadměrné množství z nich může dokonce více obtěžovat publikum a způsobit podráždění. Proto je nutné zvolit nejdůležitější a nezbytná snímků, které posilují svou řeč, a vyhnout se všechny druhy kaleidoskop obrazů, které sotva mají čas vidět osobu, nemluvě o skutečnosti, aby jim porozumět.

- Je třeba poznamenat, že musíte jasně porozumět, které ilustrace doprovází text. Musí se vzájemně shodovat a vzájemně se doplňovat. Podle textu celé zprávy je velmi důležité učinit poznámky o tom, jaký typ snímku by měl být na obrazovce při vyslovování určitých slov.

- Na konci zprávy je třeba stručně shrnout nejzákladnější a logický závěr. Laconicky zjistěte. co jste přišli ve vašich závěrech, jaké rozvojové cesty vidíte dále.

- Nezapomeňte vyjádřit vděčnost za pozornost a nabídnout, že budete pokračovat v diskusi.

Na závěr můžeme říci toto: "Děkuji vám (někdo) za příležitost mluvit, těm přítomným - za vaši pozornost. Navrhuji, abych pokračoval v diskusi o prezentovaných výsledcích. "

Jak je vidět, návrh zprávy by měl být co možná nejsložitější. To přispěje k reproduktoru, aby snadno procházet informace, odpovídat na otázky, mají možnost vrátit se do textu znovu a znovu v případě sporných momentů, stejně jako během celé diskuse.