Vytváření prezentace

Při vytváření jasné a informativní prezentace potřebuje uživatel znát základní kroky, nástroje a efekty pro vytváření snímků. Plánování prezentace je vícestupňový proces a návrh snímku je jen jednou z jeho hlavních etap.

Způsob předkládání informací ve formě vhodném pro vnímání, sestávající z množiny snímků, se nazývá prezentace. Hlavním cílem snímku je interakce moderních počítačových nástrojů s multimediálním obrazem (počítačová animace, grafika, hudba, zvuková série) pořádané v jediném prostředí.

Jak používat základní počítačové nástroje a zaměřit se na důležité informační sekce, uvedeme v článku.

Použití různých motivů na snímky

Chcete-li vytvořit styl, proveďte návrh snímku. Šablony pro zpracování elektronických dokumentů jsou vybrány pro všechny nebo vybrané snímky.

Šablona prezentace je hotová verze, která zahrnuje: elektronický styl dokumentu, sadu parametrů písma, obrázky pozadí, pozice rámců, rozložení rozvržení a barevné schémata.

Chcete-li použít šablonu návrhu pro celý dokument, vyberte kartu "Prezentace" z panelu nástrojů a seznamu miniatur a klikněte na ni myší. Vzhled prezentace se automaticky změní.

Chcete-li použít vybraný styl na jeden snímek, v okně "Slide Design" otevřete kontextové menu a v seznamu příkazů vyberte možnost "Apply to Selected Slides". Program návrhu snímků automaticky provede změny vybraného objektu.

Algoritmus pro vytvoření prezentace založené na šabloně:

1. Otevřete program PowerPoint. Ve výchozím nastavení okno otevře snímek v režimu "Normální", tj. Prázdný titulní snímek.
2. Vyberte "Vytvořit".
3. Na panelu "Vytvořit snímek" vyberte "Instalovaná šablona" a téma prezentace stisknutím tlačítka "Vytvořit".

Aplikace pro návrh barevných schémat

Barevný vzhled snímku se změní na základě individuálních preferencí a účelu prezentace. Barevná schéma (osm barev) slouží k zvýraznění pozadí, vyplnění, stínu, textových bloků, hypertextových odkazů. Výchozí šablona obsahuje barevné schéma. V případě potřeby se změní, pro tento účel vyberte příkaz "Design / Colors" nebo "Design / Create new theme colors".

Hlavní doporučení při výběru barevné schéma:

• Je nutné, aby barevná schéma byla kombinována s barvami textových nápisů;
• pro pozadí, text a grafika používají kontrastní barvy a ne více než tři: pozadí, název a text.

Změňte styl pozadí

Po zvoleném motivu můžete změnit texturu nebo vyplnit pozadí. Vyberte panel nástrojů Návrh / pozadí stylů nebo ve volné oblasti snímku, otevřete kontextové menu a klepněte na položku Formát pozadí. Chcete-li vytvořit fotografii nebo kreslit pozadí, vyberte "Formát pozadí / Vyplnit / obrázek" nebo "Texturu / Vložit / vybrat soubor" a klepněte na tlačítko "Použít na všechny". Styl pozadí by neměl odrazovat pozornost posluchačů od informací reproduktorů.

Zpracování textu

Návrh snímků zahrnuje přidání textových informací (nadpisy, titulky, prostý text, seznamy s odrážkami a číslování), editaci a formátování.

Chcete-li zadat informace do zástupného symbolu, musíte klepnout na rámeček levým tlačítkem myši a vytisknout text. Pokud byl text zkopírován, můžete vložit text ze schránky. Chcete-li umístit bloky textu kdekoli ve snímku, zvolte Vložit / Titulek.

Při přidávání textových informací do grafických objektů a při aplikaci návrhu (rotace, stíny, odraz a záře) vyberte ikonu "Titulek" a přidejte text. Pro lepší vnímání je lepší použít více než tři různá písma.

Chcete-li vytvořit snímek a vybrat fragmenty textu, můžete přidat objekt WordArt: nápisy v prezentaci budou živé a nezapomenutelné. Chcete-li to provést, vyberte Vložit / WordArt.

Použití různých efektů na snímky a objekty

Do snímku můžete nasadit video nebo zvukový efekt. Chcete-li to provést, v podokně úloh "Design" vyberte požadovaný efekt (vyblednutí a rozpouštění, pruhy, posun a průtok, vzhled) a nastavte rychlost přechodu (rychlá, střední, pomalá). Chcete-li efekt aplikovat na všechny snímky, použijte příkaz "Aplikovat na všechny".

Chcete-li přidat efekt na prezentační objekty (obrázky, výkresy, výkresy, text, diagramy), klepněte pravým tlačítkem myši na objekt a vyberte příkaz "Nastavení animace / Přidat efekt". Měli bychom však vzít v úvahu, že efekty animace by neměly odvrátit pozornost od informací a obsahu prezentace.

Pro prezentaci informací stačí 10-15 snímků s lakonickými informacemi, bez chytlavých obrázků, s animačními efekty, které jsou udržovány v jediném stylu.

Návrh snímku je důležitým krokem pro prezentaci informací v strukturované podobě pomocí multimediálních nástrojů.