Jak vytvořit popis projektu: podrobné pokyny

Každá práce začíná projektem, tedy vytvořením plánu a přípravou na jeho realizaci. I při malých událostech potřebujete jasnou představu o tom, kde a jak začít pracovat. A ve velkých podnicích ještě více. Proto se vyvíjejí projekty, které regulují stanovené cíle a cíle a ovlivňují jejich plodné řešení. To dělají zvláštní oddělení řízení a marketingu. Projekt je ve skutečnosti plánem opatření, která musí být provedena v určitých časových rámcích a dohodnutá dvěma stranami - zákazníkem a exekutorem. Kvalifikovaní manažeři poskytují charakteristický popis projektu se všemi kroky, akcemi, cíli, úkoly a pokyny pro vypočtený rozpočet. Ti, kteří provádějí skripty pro klienty, by měli být experty v oblastech, které implementují podle objednávky.

Jak se projekt vyvíjí?

Pro rozvíjení a realizaci projektu se shromažďuje v kostech v projekčním oddělení nebo kanceláři. To je prováděno profesionály a každý krok se měří na milimetr:

1. První krok. Dodavatel akceptuje technické zadání korespondenta. Souhlasí s termíny - termíny, rozpočet, velikost a schéma provádění (text, grafika, prezentace). To vyžaduje jasný popis projektu a jeho chápání obecně. A pak přichází obratná implementace a přehled všech aspektů do nejmenších detailů.
2. Druhý krok. Poté, co příjemce schválil zprávu, předá úlohu manažerům-cenzorům nebo pracovníkům úřadu za účelem vypracování projektu.
3. Třetí krok. Připravuje se kompletní technologický plán, který specifikuje období, ve kterých jsou prováděny postupně definované činnosti.
4. Čtvrtý krok. Po vypracování hlavní části plánu pro sladění systému budou všechna další opatření koordinována se zákazníkem. Podrobnějšími a jasněji diskutovanými dodatky jsou přidány úkoly, předpokládá se realistické cíle a souhrnná platba je shrnuta.
5. Pátý krok. Dokončení celého projektu a dokončení práce na něm, dodavatel dává klientovi připravené řešení. On, zase provádí konečný výpočet.

Původní plán popisu projektu

Od samého počátku, po přijetí vývoje projektu, dělal jeho počáteční popis bylo jasné, k podstatě a v budoucnu by mohlo být rozdělit program na období, polotovarů, poboček a fázích. Je to nejjednodušší způsob, jak sledovat lhůty, a nikdo z toho, že by se nedostal pozornosti, by neměl uniknout. Zde je stručný popis projektu, který je ve skutečnosti procesy, které tvoří jeho vývoj:

• Přijetí objednávky.
• Koordinace nákladů na práci se zákazníkem.
• Předpokládá se předplacení nebo vypořádání.
• Vypracování dotazníku.
• Koordinace projektových bodů se zákazníkem (zákazníkem).
• Účel - téma programu.
• Start - označuje datum a čas.
• Ukončení - označuje datum a čas.
• Vykonavatelé projektu - například manažeři Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Zákazník, například Dětský fond.
• Etapy programu - příprava, shromažďování, práce, koordinace, dokončení.
• Co je třeba udělat a v jakém smyslu - obsah programu, popis etap, úkolů a cílů.
• Jaké informace jsou k dispozici - text, grafika, prezentace, video, zvuk.
• Koordinace se zákazníkem (zákazníkem).
• Zlepšení chyb, dosažení požadovaného výsledku.
• Opětovná dohoda s korespondentem.
• Schválení, přijetí na místě a doručení projektu konečnému uživateli.
• Konečný výpočet (příjem mzdy) v peněžním ekvivalentu.

V této podobě je vytvořen počáteční krátký projektový plán, po němž je vývojář rozdělen do mnoha malých větví, tzv. Etap.

Postupné utváření projektu

Po vytvoření náčrtu plánu pokračujeme v tvorbě a popisu etapách projektu. To je důležitá část, bez níž nelze provést velké a vícenásobné řešení. Každá fáze popisuje tuto technologii a obsahuje až stovky a dokonce i tisíce seznamů, úkolů a dílčích úkolů. rozbít jen projektu do fází, můžete sledovat všechny malé detaily a neztratit nit z následujících akcí, a co je nejdůležitější, cíle, kterých má být dosaženo. Toto rozložení skriptů usnadňuje správu všech běžných obchodních procesů. Podrobný popis technologického projektu pomáhá soustředit se na správná rozhodnutí a postupovat rychleji.

Cílem je něco, bez něhož neexistuje žádný projekt

Každý projekt se provádí pouze k dosažení určitých cílů. Život - to je také druh dlouhodobý projekt, kde každý člověk v každé etapě dosahuje konkrétního pokroku a přicházejí k požadovanému výsledku - studium, práce, manželství, rodině, narození dětí, a dokonce i smrt. Ale to je po celou dobu existence člověka. A v krátkém programu, jako je stavba domu nebo výlet, je lepší, aby plán a popis cílů projektu je mít čas na to vše v krátkém časovém období. Všichni se stěhujeme do velkých a krásných. To je právě cíl, který někteří lidé někdy neuvědomují, aniž by vypracovali srozumitelnou schému a bez jasných opatření.

Vytvoření stručné zprávy o vytvoření míst a přistání

Uveďme příklad úplného popisu projektu webových studií a designových studií pro tvorbu stránek s jedním a více stranami. Zde je primárním úkolem vyplnění objednávky se zákazníkem a jeho odeslání odborníkům webového studia. V dotazníku by měl klient (podrobněji, lépe) uvést všechny informace o sobě a funkcích stránek, které potřebuje. Dotazník vypadá takto:

1. Příjmení, jméno, jméno správce portálu, půjčky, zdroj.
2. Název společnosti, komunity nebo firmy.
3. Kontaktní údaje zákazníka.
4. Oblast práce - druh činnosti.
5. Název plánovaného projektu.
6. Značka a firemní identita projektu.
7. Logo (je-li k dispozici).
8. Preferované barevné tóny.
9. Návrh jednotlivých částí a stránek.
10. Počet externích a interních stránek webu.
11. Poskytovatel hostingu hostující projekt.
12. Kompilace a zakoupení názvu domény.
13. Plnění článkem je copywriting.
14. Propagace, propagace a reklamy.
15. Údržba a péče o zdroj v budoucnu.
16. Funkční složka projektu:

• portálový administrativní panel;
• implementace php, css, jаvascript;
• Databáze Mysql;
• sekci zpráv;
• část článků a blogů;
• sekce "fotogalerie";
• vestavěné informační bulletiny;
• formy kontaktů a komunikace;
• registrace a skrytí samostatného obsahu;
• vyhledávací a mapa stránek;
• seo-optimalizace stránek a projektu jako celku;
• mobilní verze webu;
• další bloky reklamy a přínosů;
• moduly pro video, audio a jiné čipy;
• výroba bannery, flash, animace;
• přepínání vícejazyčných verzí webu;
• obchod a nákupní košík;
• katalogy zboží a zdrojů;
• připojení zpracování plateb;
• pomoc a znalostní základnu.

Vývoj projektu pro vytvoření míst a přistání

Po obdržení vyplněného dotazníku můžete začít psát popis projektu. Příklad původního plánu je uveden výše. Jedná se o obrysy nebo poznámky, z nichž tvoří rámec plánovaných případů ve formě schémat a etap, úkolů a cílů, seznamů a poznámek. Takový plán je převeden na univerzální dílnu, kde se profesionálové zabývají hledáním jednoduchých a komplexních řešení. Výsledkem je, že celý projekt je tvořen částečkami specifických misí, které se podobně jako v mozaice spojují a organizují vynikající obraz.

Jak popsat projekt ve vývoji

Při zohlednění tématu vytváření míst a přistání je nutné evidovat všechny události. Přinesme příklad popisu projekt:

Číslo etapy 1 - rozložení výroby, CMS platforma programování systému s rozdělením místě v následujících odděleních: admin oblasti a veřejné části, připojovacích modulů. Přiřazeno správci (FIO).

Cíle:

• sestavení rozvržení - datum / čas;
• připravit cms-platformu - datum / čas;
• vázací moduly a bloky - datum / čas;
• Testování výkonu a funkčnosti - datum a čas;
• zprávu o provedené práci - datum a čas;
• veškerý čas strávený na realizaci fáze;
• rozpočet přidělený na rozvoj činností.

Seznamy:

• co se děje, jaké jsou vady, chyby;
• co dělat, když naléhavě nebo ne;
• zajímavý nápad - nabídnout;
• stále něco inovativního.

Poznámky:

K provedení takové složité práce je nutné přidělit z rozpočtu dalších 100 000 rublů na získání a vázání dalších komponent.

Účel: Vytvoření a dodání hotového pracovního rámce pro projekt do určitého data.

Číslo etapy 2 - výroba designu, loga, bannery. Přiřazeno správci (FIO).

Cíle:

• Vytvoření barevného schématu - datum / čas;
• připravit logo - datum / čas;
• vytvářet animované bannery - datum / čas;
• přemýšlet a uspořádat prvky grafiky, tlačítka;
• zprávu o provedené práci - datum a čas;
• veškerý čas strávený na realizaci fáze;
• rozpočet přidělený na rozvoj činností.

Seznamy:

• co se nedělo, jaké jsou vady, chyby;
• co dělat, když naléhavě nebo ne;
• zajímavý nápad - nabídnout;
• stále něco inovativního.

Poznámky:

Chcete-li v pravém sloupci navrhnout další 2 statické bannery.

Účel: Vyrobit a doručit hotové návrhy a grafické prvky do určitého data.

Číslo etapy 3 - plnění půjček s obsahem textu, vkládání videa a zvuku. Přiřazeno správci (FIO).

Cíle:

• napište 5 stránek textu - datum / čas;
• Připravte a zveřejněte 5 videí a 10 zvukových nahrávek - datum / čas;
• zprávu o provedené práci - datum a čas;
• veškerý čas strávený na realizaci fáze;
• rozpočet přidělený na rozvoj činností.

Seznamy:

• co se děje, jaké nedostatky, chyby;
• co dělat, naléhavě nebo ne, někdy později;
• supermyshl - nabídnout;
• stále něco nového.

Poznámky:

Aktualizujte program pro nahrávání videa.

Účel: Naplnění zdroje pomocí textových a multimediálních informací.

Etapa č. 4 - doručení projektu zákazníkovi. Odpovědný Strogov PG

Cíle:

• koordinovat provedené kroky - datum / čas;
• přidělit zdroje k revizi - datum / čas;
• zprávu o provedené práci - datum a čas;
• veškerý čas strávený na realizaci fáze;
• rozpočet přidělený na rozvoj činností.

Seznamy:

• co se děje, jaké nedostatky, chyby;
• co dělat, naléhavě nebo ne, abyste napsali zlepšení;
• myšlenka X je navrhnout;
• stále něco nového.

Poznámky:

Přidejte do databáze klienta a nahrajte událost do archivu. Přemýšlejte o tom, co ještě dělat.

Účel: Předání dokončeného projektu.

Provádíme projekty a úkoly v profesionálních systémech

Chcete-li více jedinečný přesný popis projektu, a také ji provést jak se sluší - bez porušení norem a sledování statistik, existují CRM profesionální služby. Ty lze rozdělit jakýkoli projekt do malých kroků s popisem a s nimi spojené úkoly a dílčí úkoly, seznamy a cíle, poznámky a blokových schémat. V současné době mají poměrně bohatou sadu funkcí, mnoho takových systémů jsou upevněny vaz jako telefonování a brainstorming mapy, blogy a diáře, automatické vyplňování kontaktů, dodavatelů a pohodlné rozložení základů.

Projekt je hotový: co bude dál?

Po provedení veškeré práce, tedy po provedení popisu projektu a zajištění jeho realizace, můžete trochu uvolnit a soustředit se na další technické úkoly. Získávání zkušeností z dřívějších prací, základní tvorba šablon projektů, na kterých se v budoucnu opakují fáze nových případů. Toto trvalé zaměstnání se stává nejen velmi výnosné, ale také fascinující.