Způsob využití objemu v řízení projektů

V moderním světě si každý může vyzkoušet svou práci. Existuje více než dost příležitostí, existuje méně omezení, takže vše, co potřebujete, je touha. Jen to však nebude stačit. Každý může otevřít své podnikání, ale udržet si ho na hladině, rozvíjet a postupovat kupředu. Chcete-li to udělat, potřebujete něco víc než jen touhu, potřebujete dovednosti, potřebujete pochopit, jak funguje podnikatelský svět. Například můžete řídit projekty - mnoho začínajících podnikatelů nepoužívá žádné nástroje k řízení projektů, na kterých pracují, nebo jejich podřízené, a tím činí velmi vážnou chybu.

Pokud máte určité nástroje, budete schopni mnohem efektivněji zvládat své úkoly. A proto nemusíte být geniální ekonomikou - stačí se podívat na metodu zvládnutého objemu. Při řízení projektů vám umožňuje dosáhnout maximální účinnosti a přesnosti, ale zároveň je jednoduše a cenově dostupný. Jaká je metoda získaného objemu? To je přesně to, co bude popsáno v tomto článku.

Co to je?

Získal podle hodnotového - systém metod, které vám umožní sledovat a měřit účinnost projektu v porovnání s plánem předem stanoveného. Tato metoda používá několik číselných indikátorů, které jsou přidány do vzorců, a umožňují vám přesně a jasně demonstrovat stav projektu v jediném časovém období, jako jsou například nevyřízené zálohy nebo předem, kolik je rozpočet překročen a jaké budou očekávané výsledky okamžik dokončení projektu v předem dohodnutém dni, který se nyní nazývá termín.

Pokud mluvíme o reálném světě, pak je metoda zvládnutého svazku opravdu velmi populární - používá se všude, a mezi podobnými metodami se nejvíce používá v praxi. Obrovskou výhodou této metody je nejen její jednoduchost, průhlednost a přístupnost, ale i její univerzálnost. Faktem je, že je můžete použít absolutně v jakékoli oblasti a pro každý projekt, který jste vy nebo vaši zaměstnanci zabýváte. Ale bez ohledu na to, jak jednoduchá je tato metoda, musí být stále studována a také zvažována v praxi, aby mohla být bezpečně používána za jakýchkoliv podmínek. Dále článek diskutuje o všech indikátorech použitých v této metodě a na konci bude uveden jednoduchý příklad, který vám pomůže lépe vidět, jak tato metoda funguje.

PV

Jak jste již pochopili, metoda rozvinutého objemu umožňuje vypočítat zpoždění za plán nebo jeho předstih, stejně jako rozpočet výdajů. Výpočty musí obsahovat počáteční údaje, které budou nyní projednány. Nejprve je třeba se podívat na ukazatel nazvaný PV, což znamená "plánovaný objem". Není zde nic složitého - tento ukazatel je přesně to, co naznačuje jeho název. To jsou plánované náklady na práci, která bude provedena v rámci projektu - jinými slovy, rozpočet projektu. Jedná se o konkrétní množství a není vypočtena žádnými formami. Přirozeně se však tento indikátor bude aktivně používat k výpočtu dalších ukazatelů použitých v této metodě. Metoda rozvinutého objemu umožňuje odhadnout odchylky od rozpočtu co nejpřesněji. Co je však tento zvládnutý objem?

EV

Analýza dosažené hodnoty v projektovém řízení je dobré, protože to vám umožní vyhodnotit všechny aspekty projektu a specifické rysy jeho provádění. A můžete to udělat například pomocí tohoto indikátoru, který je v názvu celé metody. To je částka, která byla zvládnuta, ale co to představuje? Pokud byl plánovaný objem poměrně jednoduchý a srozumitelný, pak s ovládaným objemem vše již není tak jasné. Faktem je, že to není přesný ukazatel, ale vyhodnocovací - to znamená plánované náklady pouze těch pracovních míst, které byly skutečně realizovány v konkrétním okamžiku projektu. Proto je tento ukazatel vypočítán odhadem množství práce, která byla provedena v rámci projektu - a je jí přidělena částka, která je vypočtena ve vztahu k plánovanému rozpočtu v daném okamžiku. Zdá se, že to zní poměrně mátlo, ale vyřešíte to. Pokud stále nerozumíte, co znamená zvládnutí svazku, měli byste počkat na analýzu konkrétního příkladu pomocí metody promítaného objemu v projektovém řízení, který bude popsán později.

AC

Jak jste již pochopili, metoda zvládnutého objemu v projektovém řízení není jen sbírkou různých čísel, je to síť vztahů, která vám umožní analyzovat, jak byl projekt proveden. Ale pro toto je důležité zvážit i další základní parametr - skutečné náklady. Stejně jako u plánovaného objemu jsou skutečné náklady velmi srozumitelné. Přesně řečeno, jde o částku, která byla v konkrétním okamžiku realizace projektu vynaložena na jeho realizaci. Když obdržíte všechny tři základní parametry, můžete vzít vztah mezi nimi, což je klíčovým bodem, základem cíle, pro který je v řízení projektů metoda zvládnutého objemu. Úkoly této metody jsou jednoduché - porovnat skutečné množství práce s plánovanou prací, stejně jako porovnat skutečné výdaje rozpočtu s plánovanými. A pro to máte nyní všechny potřebné nástroje.

SV

Takže je na čase zvážit, proč se tato metoda používá. Způsob využití objemu se používá především k určení přebytku rozpočtových výdajů ve vztahu k množství vykonané práce. Přesně řečeno, pro tento účel se používá tato hodnota, což znamená "odchylka od plánu". Vypočítává se jednoduše - indikátor PV se odečte od indikátoru EV. Co to znamená? Znamená to, že musíte z plánovaného svazku převzít částku, kterou jste zvládli. Takže můžete pochopit, kolik práce zaměstnanci vykonali ve srovnání s tím, kolik toho v současné době museli vykonávat. V důsledku toho záporná hodnota naznačuje zpoždění za grafem a kladná hodnota naznačuje její postup. Metoda zvládnutého projektu je použita ve fázi projektu, která vás zajímá - to znamená, že jej můžete použít již první den, desátý a poslední. V každém dni realizace projektu vám tato metoda poskytne užitečné informace.

CV

Tento indikátor je velmi podobný předchozímu, kromě toho, že změní odchylku nikoliv od grafu, ale z rozpočtu. Proto je pro jeho výpočet nutné použít mírně odlišné parametry. Stejně jako předtím je třeba odstranit z rozvinutého objemu (toto číslo, jak je zřejmé z názvu metody, je klíčem), ale tentokrát je odstraněna část práce, která není plánována, ale skutečné náklady. V případě, že částka, která byla zvládnuta, je nižší než skutečná hodnota, více prostředků bylo vynaloženo než bylo plánováno v daném okamžiku, a pokud je více - pak naopak. Tyto dva ukazatele jsou hlavní pro každého projektového manažera, jsou to pro jejich přijetí a používá se metoda vyvinutého svazku. To však není jediný ukazatel, který můžete nakonec získat.

CPI

Co jiného obsahuje metodu zvládnutého objemu vzorce? Se základními pojmy a metodami jejich výpočtu jste již přečetli - nyní je čas podívat se na pár relativní ukazatele. Například termín je velmi zajímavý parametr, který vám umožní jasně zjistit, jak daleko jste před časem nebo od nich zaostáváte. Chcete-li získat tento indikátor, musíte rozdělit zvládnutý objem na plánovanou částku. Výsledek lze považovat za zlomkové číslo - nebo může být překládáno do procentu pro větší viditelnost. Výsledek lze považovat za rychlost rychlosti v procentech vzhledem k plánované rychlosti. Vizuální příklady, které můžete vidět později, kdy se bude řešit konkrétní projekt.

SPI

Stejně jako u předchozího páru má indikátor SPI silnou podobnost s CPI. Faktem je, že je to také relativní index, ale tentokrát to neprokazuje rychlost projektu, ale náklady na rozpočet. Pokud CV ukázal, za jakou konkrétní částku je rozpočet nevyčerpaný nebo překročen, pak je účelem tohoto parametru ukázat, kolik peněz je vynaloženo na jeden plánovaný dolar. Výsledkem může být jeden dolar (pokud je rozpočet sledován na sto procent), a sedmdesát pět centů a dokonce i půl dolaru. Obecně tento ukazatel nám umožňuje obecně zhodnotit, jak moc je rozpočet příliš krátký nebo příliš nákladný.

Další možnosti

To jsou všechny klíčové indikátory, které je třeba mít na paměti, když používáte metodu vydělaného objemu v řízení projektů. Příklad lze začít právě teď - ale je lepší zůstat jen chvíli a zvážit další ukazatele, které můžete použít na profesionálnější úrovni, pokud chcete získat podrobnější výsledky. Například profesionálové také zadávají ukazatel BAC, který odpovídá výši rozpočtu pro celý projekt - a z toho jsou i další parametry. Existuje ukazatel EAC, což znamená "vyhodnocení po dokončení". Ukazuje přesně, jakou hodnotu lze očekávat jako výsledek projektu v určitém okamžiku. Pokud předchozí ukazatele pomohly orientovat přesný stav projektu v určitém okamžiku, pak tento indikátor (a další) vám pomůže vypočítat odhadované údaje v době dokončení projektu.

Odhadovaný odhad se tedy vypočítá tak, že se částka rozpočtu rozdělí podle indexu nákladů na provedenou práci. Pokud jde o parametr ETC, zobrazí se před dokončením odhad, tj. Kolik je zapotřebí k dokončení projektu. Vypočítá se odečtením od odhadu na konci skutečné hodnoty všech děl. No, ještě jeden parametr je VAC. Tato odchylka od rozpočtu po dokončení, tj. Parametr, který vám umožní vypočítat očekávanou odchylku od rozpočtu v době dokončení projektu. Můžete ji získat odečtením odhadu od částky rozpočtu po dokončení. To je vše, co potřebujete vědět o této metodě - nyní je čas uvažovat o konkrétním příkladu.

Příklad aplikace

Samozřejmě, že první kontakt s touto metodou je při přijímání žádný skutečný projekt, nemá smysl - to je lepší, aby zjednodušený příklad, který bude jasně řešit každý z parametrů uvedených výše. Podstata projektu je tedy následující: pro čtyři dny je nutné postavit čtyři stěny a strávit 800 dolarů. Toto jsou všechny informace, které byste mohli v procesu potřebovat. V tomto příkladu je použitý způsob využití v etapě blízké dokončení, tj. Ve třetí den realizace projektu.

Za tři dny byly postaveny pouze dvě a půl stěny, ale současně bylo vynaloženo 560 dolarů z rozpočtu. Zdá se, že je to méně, než bylo plánováno - ale práce byla provedena méně. Jak dobře pracují dělníci s jejich úkolem? To je místo, kde vám tato metoda pomůže. Nejprve musíte rozmontovat tři základní indikátory - PV, EV a AC. První je 600 dolarů, protože třetí den bylo plánováno utrácet tolik. Druhý - 500 dolarů, protože to je, kolik by to mělo být vynaloženo na stavbu dvou a půl stěn. Ale třetí - $ 560, který je, jak moc práce vynaložené na výstavbu dvou a půl stěny třetím dnem projektu. Také můžete okamžitě zaznamenat ukazatel BAC - je to 800 USD, plný rozpočet projektu. No, je čas vypočítat odchylky - podle data a nákladů. 500 dolarů minus 560 dolarů je minus 60 dolarů, což znamená, že rozpočet byl přeplněný tolik. $ 500 minus $ 600 - dostat minus sto dolarů, to znamená, že je pozadu. Je čas, aby ukazatele byly přesnější, tj. Vypočítat CPI a SPI. Pokud si rozdělí $ 500 až 560 dolarů, získáte 0,89, to znamená, že jeden dolar strávil namísto 89 centů - za každý dolar půjde překročen o 11 centů. Pokud si rozdělí $ 500 na $ 600, dostanete 0,83 - což znamená, že míra pokroku projektu činí pouze 83 procent původně plánované ceny.

To je všechno - nyní máte všechny základní ukazatele a máte představu o stavu vašeho projektu v určitý den jeho implementace. Nyní můžete vypočítat zbývající parametry - EAC, ETC a VAC. Skóre dokončení je 800 děleno 0,89. Ukazuje se, že tímto tempem projekt na konci odhadované hodnotě provedených prací je $ 900 namísto 800. Vyhodnocení dokončit - 900 minus 560, to je 340 dolarů. Tak to bude trvat, než projekt dokončí. No, odchylka dokončení bude 800 minus 900 - minus $ 100, tj rozpočet je přečerpán na sto dolarů. Přirozeně, je použita metoda vytvořené hodnoty ve fázi konstrukce, která se může lišit od výše uvedeného - tato metoda je univerzální a může být použit v jakékoliv fázi.