Jak vytvořit obsah v `Word `2007 a 2010

Představte si, že dlouhodobě pracujete s dokumentem v aplikaci Microsoft Word, psaním vědeckého příspěvku nebo rozsáhlou zprávou. V závislosti na typu práce může váš soubor trvat desítky nebo dokonce stovky stránek! Pokud je dokument velký, může být obtížné si zapamatovat, která stránka obsahuje informace. Naštěstí vám aplikace Microsoft Word umožňuje vložit obsah, který usnadňuje uspořádání a uspořádání dokumentu.

Obsah v editoru vypadá jako seznam kapitol na začátku knihy. Uvádí každou část dokumentu a číslo stránky, na které začíná.

Ručně nebo automaticky?

Když mluvíme o tom, jak vytvořit obsah v "Word" 2007, můžete jej vytvořit ručně zadáním názvů sekcí a čísel stran, ale bude to trvat dlouho. Kromě toho, pokud se někdy rozhodnete změnit své oddíly nebo přidat další informace, budete muset vše aktualizovat ručně znovu a znovu. Při správném formátování však může aplikace "Word" automaticky vytvářet a aktualizovat obsah.

V této příručce bude verze 2007 použita k zobrazení, jak vytvořit obsah v "Word" 2007, ale můžete použít stejnou metodu v aplikaci Word 2010 nebo Word 2013.

Krok 1: Použití stylů hlaviček

Dokonce i ne pokročilí uživatelé editoru vědí, že je snadné přidat profesionála formátování textu v různých částech dokumentu. Styly však slouží i dalším důležitým cílům: přidat do dokumentu další organizaci a strukturu.

Pokud použijete styl nadpisu, řeknete programu, že jste spustili novou část dokumentu. Pokud do aplikace Word 2007 vložíte automatickou tabulku, vytvoří se oddíly pro každou záhlaví.

Chcete-li použít styl nadpisu, vyberte text, který chcete formátovat, a pak vyberte požadované sloupce ve skupině záložce „styly“ „Home“.

Krok 2: "Word" 2007 - jak vytvořit obsah

Po použití stylů záhlaví můžete vložit obsah pouze několika kliknutími. Přejděte na kartu "Odkazy" na pásu karet a klikněte na odkaz "Tabulka odkazů" - "Obsah". Vyberte vestavěnou tabulku z nabídky, která se zobrazí na kliknutí a obsah se v dokumentu zobrazí.

Tato akce volá v dialogovém okně "Tabulka", kde můžete vybrat možnosti:

• "Zobrazit čísla stránek." Toto zaškrtávací políčko zrušte zaškrtnutím políčka schématu dokumentu, nikoliv však čísla stránek.
• "Zarovnej vpravo." Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li, aby čísla stránek byla umístěna přímo vedle odpovídajícího textu, nikoliv v pravém poli.
• "Hlavní tabulka". Použijte toto rozbalovací seznam, změnit nebo odstranit tečkovanou čáru, která spojuje jednotlivé položky obsahu s číslem stránky.
• "Formáty." Pomocí tohoto seznamu můžete vybrat jeden z několika předdefinovaných formátů obsahu.
• "Zobrazit úrovně." Pomocí tohoto ovládacího prvku určete, které úrovně záhlaví mají být zahrnuty do tabulky.

Mluvit o tom, jak vytvořit obsah v „Slovu“ v roce 2007, zjistíte, že používá styly nadpisů v dokumentu, který má určit, kde začíná každý úsek. Oddíly, které začínají s nadpisem styly Nadpis 2 nebo 3 bude k dispozici ve stylu Nadpis 1, jakož i víceúrovňový seznam.

Obsah také vytváří odkazy pro každou sekci, která umožňuje navigaci do různých částí dokumentu. Jednoduše podržte klávesu Ctrl na klávesnici a klikněte na skok do kterékoli části.

Krok 3: Podle potřeby aktualizujte

Pokud hodláte dokument upravit nebo přidat, můžete ho snadno aktualizovat. Je to tak jednoduché, jak dělat obsah v „Slovu“ 2007. Stačí si vybrat to, klepněte na tlačítko „Aktualizovat Obsah“ a vyberte „Aktualizovat celou tabulku“ v dialogovém okně. Obsah bude aktualizován tak, aby odrážel všechny změny.