Zavedení SCP v podniku: etapy, výsledky. Chyby při implementaci 1C: SCP

1С: УПП se chová jako komplexní rozhodnutí, které pokrývá základní směry účtu a správu. Softwarový produkt umožňuje vytvořit systém, který odpovídá podnikovým, domácím a mezinárodním standardům, zajišťuje efektivní ekonomickou a finanční práci společnosti.

Výhody

Softwarový produkt vytváří jednotnou informační základnu pro odrážení ekonomických a finančních operací v podniku. Současně existuje jasné vymezení přístupu k uloženým datům, možnost akcí v souladu se statusem zaměstnanců. Ve společnostech, které mají holdingovou strukturu, informační prostor může pokrýt všechny struktury, které jsou v něm obsaženy. To umožňuje výrazně snížit složitost účetních činností v důsledku opakovaného používání společných databází různými divizemi. Prostřednictvím všech struktur společnosti se provádí účetnictví, vedení a daňové účetnictví. Regulované přehledy se však sestavují samostatně pro každou jednotku.

Systémové funkce

Zobrazí se informace zadané uživateli provozní kontrola. Zejména při registraci hotovostních plateb systém kontroluje dostupnost finančních prostředků v souladu s žádostmi o jejich výdaje. Při zohlednění přepravy produktů analyzuje software o stavu vzájemných dohod s příjemci. Řešení aplikace je dodáváno s rozhraním. To umožňuje každému uživateli získat první přístup k údajům, které potřebuje.

Účetnictví

Účetní a daňové (regulované) výkazy jsou vyplněny v rublech. Pro manažerské účetnictví lze vybrat libovolnou měnu. V různých strukturách, které jsou součástí jedné základny, lze použít různé daňové systémy. Takže v některých jednotkách je možná obecná, v ostatních - zjednodušený zvláštní režim. Kromě toho lze uplatnit různé zásady účetnictví a daňové účetní politiky. Systém UTII lze aplikovat na některé typy podnikových aktivit. Vedle regulovaných a manažerských účtů je povoleno udržování zpráv o mezinárodních standardech (IFRS). Pro snížení intenzity práce se tato práce provádí neoperativně, a to použitím překladů (přepisování) informací z jiných účetních modelů.

Použití produktu

Zavedení 1C: SCP se již dnes nepovažuje za něco nového. Mnoho společností již tento produkt aktivně využívá ve svých činnostech. Vlastností tohoto řešení je použití moderních počítačových technologií v průběhu řízení. Zavedení 1C: SCP přispívá k vytvoření efektivního administrativního systému ve společnosti. Abychom zajistili práci s maximálním dopadem, je nutné software přizpůsobit specifikům firmy. Současně je třeba důsledně jednat opatrně pomocí mechanismů zpracování informací.

Podívejme se dále na to, jak dojde k zavedení SCP. Výsledky této práce budou také popsány v článku.

Automatizace

Takže jsme se rozhodli implementovat SCP. Jak začít? Automatizace je považována za poměrně rozsáhlý proces. Zahrnuje mnoho operací. V tomto ohledu je třeba pečlivě přistupovat k vývoji metodiky, aby se zvážila účelnost automatizace v každém konkrétním případě. Měla by také analyzovat její dopad na práci a výsledky firmy. Toto je začátek implementačního plánu pro SCP. V přípravné fázi byste měli hodnotit:

1. Zvýšené zatížení zaměstnanců.
2. Náklady na nákup a zavedení SCP do výrobní operace. Je třeba poznamenat, že návrat z produktu se objeví až po určité době.
3. Dočasný nedostatek integrity v obrazu činnosti společnosti v nové základně až do dokončení automatizace systému řízení.
4. Pravděpodobné dodatečné náklady na modernizaci (například na nákup nových počítačů) atd.

Zavedení SCP

Stadia automatizace vyžadují zvláštní koncentraci od všech účastníků procesu. Navzdory uvedení nového informačního systému zůstanou účetní zásady ve společnosti stejné. Zavedení SCP v podniku samozřejmě nezachrání účetní oddělení od žádné části díla. Toto oddělení také udržuje základní dokumentaci. Nový systém však zabraňuje mnoha problémům. Toho lze dosáhnout poměrně jednoduchou metodou. Každý zaměstnanec zadává údaje, za něž osobně odpovídá. Nemnoho zaměstnanců okamžitě začne dělat všechno v pořádku. V tomto ohledu musíte věnovat svůj trénink. Pro účetnictví je přechod na tuto možnost velmi důležitý. Zaměstnanci oddělení musí pochopit principy, kterými se vytvářejí náklady v informačním systému. Účetní se navíc musí naučit identifikovat a opravovat chyby jiných zaměstnanců. Tato fáze obecně trvá přibližně tři měsíce.

Výhody přechodu

Navzdory skutečnosti, že zaměstnanci si musí zvyknout na inovace, jsou zásluhy systému nepopiratelné. Zejména zavedení SCP umožňuje:

• Vypracujte zprávy, které poskytují informace o vývoji zaměstnanců.
• Při smírování používejte nové nástroje primární dokumentace s informacemi, které má v základně 1С: 8 УПП.

Zavedení softwarového produktu také poskytuje příležitost porovnat normativní a skutečné výrobní náklady.

Potíže

Při přenášení surovin a produktů při změně mohou vzniknout potíže. Pokaždé, když potřebujete podepsat zprávu. Kdykoliv můžete provést kontrolu. V případě odhalení nedostatku bude náhrada škody plně na ramenou zaměstnance nebo zaměstnanců, kteří byli v této době na posunu. Kromě toho se provádí inventář měsíčně.

Spotřeba surovin

Implementace nástroje SCP umožňuje sledovat výkonnost každé konkrétní směny. Z tohoto důvodu je možné vypočítat indexy surovin pro výrobky a pro samotnou výrobu. Jinými slovy, při znalosti spotřeby materiálů a objemu výstupu můžete určit průměrnou hmotnost hotového výrobku. Pokud je normativní ukazatel menší než vypočtená a kontrola kvality nezaznamenává znatelné odchylky, fakt krádeže je zřejmý. V souladu s průměrnou měsíční hmotností výroby se vypočítává koeficient, který se stal východiskem pro hodnocení práce zaměstnanců výroby. Pokud je tento ukazatel splněn, zaměstnanec obdrží zvýšenou pojistku s odchylkou sníženou. Po určité době výroby je možné dosáhnout podstatného snížení spotřeby surovin. V takovém případě bude většina posunů v mezích vypočítané rychlosti.

"Úloha výroby"

V práci se může stát, že nebude možné splnit všechny příchozí objednávky včas. Současně každý zodpovědný zaměstnanec na druhou stranu přesune vinu. Aby situace byla normální, měl by vedoucí workshopu vyplnit "Přiřazení pro výrobu". Zaměstnanci odkazují na tento dokument ve svých zprávách. To zase představuje další motivaci pro zaměstnance. Zavedení technologie SCP 8.2 umožňuje každému stroji zapojenému do výrobního procesu, při technických operacích, uvést důvod vzniku prostojů, pokud k němu došlo. Tyto okolnosti byly objektivní, nebyly závislé na pracovnících, manažer výroby může snížit rozsah úkolů pro posun.

Syntéza dat

Zavedení SCP umožňuje vedoucím směn a lokalit seznámit se s ukazateli přímo v jedné databázi. U zaměstnanců jsou výhody také zřejmé. Transparentnější je výpočet mezd, jelikož pracovníci zadávají informace o produkčních zprávách o posunech pro každého podřízeného. Kromě toho zodpovědné osoby uvádějí koeficient účasti zaměstnanců ve výrobním procesu v souladu se svou specializací, což je skutečný příspěvek k výrobě výrobků. Na konci měsíce obdrží každý zaměstnanec dodatečnou zprávu o směnách a výnosech. Po obdržení je dokument vrácen účetnímu oddělení.

Schéma prodeje, nákupů, výrobních procesů

Při používání softwarového produktu je nutné pečlivé plánování. Zahrnuje vypracování orientačního plánu prodeje. V souladu s tím se vytváří plán výroby a nákupu. Do této doby musí systém zohledňovat objednávky zákazníků v souvislosti s přepravními produkty. Zavedení SCP umožňuje sladit normy s aktuálními výsledky.

Zpráva o rozpočtu, ztrátách a zisku

Forma tohoto dokumentu je poněkud nestandardní. Horizontální část je tvořena sloupci výrobních a prodejních plánů, stejně jako skutečný objem prodeje. Pro každou z nich byla uváděna částka, množství a cena samostatně. Svislá os sestávala ze tří masivních bloků:

1. Výroba výrobků.
2. Výrobní náklady.
3. Okrajový zisk.

V výrobních nákladů spolu s výrobou samotnou jsou uvedeny materiály, které byly pro její výrobu určeny jako suroviny. Vývoj tohoto bloku může způsobit určité potíže. Tato zpráva by měla odrážet poměr mezi potenciální a skutečnou částkou příjmů z prodaného zboží. Pokud existuje zřetelný rozdíl mezi normativními a skutečnými náklady na materiál ve výrobním procesu, může to být důvodem zvýšení ceny nebo vyšší spotřeby surovin.

Pokud kombinujete rozvinutou zprávu o všech výdajích v tabulce Exel, můžete podrobně určit ztráty nebo zisky. Tento dokument se generuje automaticky měsíčně. Pomocí této zprávy manažer vyvozuje závěry o prostředcích dostupných pro různé potřeby.

Náklady na opravy

Zavedení nástroje SCP umožňuje zaznamenat tyto náklady pomocí zprávy o produkci na jednu směnu. V tomto případě budou opraváři také muset absolvovat školení. V důsledku toho budou schopni nezávisle připravovat zprávy o své práci. Dále jsou do systému přidávány registry údajů, kterými se provádí přesnější analýza fungování pracovišť. To zase umožňuje prokázat, že důvodem pro nesplnění objednávek často není snížení výkonu, ale okamžité zpoždění ze strany těchto stránek.

Závěr

V důsledku zavedení SCP do výroby vstupuje společnost do kvalitativně nové úrovně procesního řízení. U manažerů společnosti jsou také zřejmé přínosy používání produktu. Za prvé se zvyšuje transparentnost obchodních procesů a zvyšuje se efektivita práce zaměstnanců. Automatizace také umožňuje významně snížit náklady na podnik.