Vzorky rozvah. Příklad plnění rozvahy

Mnoho ruských společností je povinno poskytnout FTS rozvahu. Tento dokument obsahuje údaje odrážející obchodní obrat, výdaje a závazky. Rozvaha je proto nejdůležitějším zdrojem informací, které dokládají úroveň efektivity podniku. Jak by měl být tento dokument připraven? Jak vypadají rozvahy?

Co je rozvaha?

Za prvé, pojďme se zabývat některými teoretickými otázkami. Takže před přezkoumáním vzorů bilancí je užitečné zvážit podstatu tohoto jevu. Tento termín je nejčastěji chápán jako metodika pro seskupování a klasifikaci informací, které odráží finanční prostředky organizace.

Rozvaha spravidla má 2 sekce - aktiva a závazek. V první se odráží vlastnost rozdělená podle její struktury a umístění, v druhém - je klasifikována na základě jejích zdrojů. Rozvaha je k dispozici za rok.

Je povinné sestavit rozvahu?

Obecně je to nutné. Vypracování rozvahy ruských podniků je postupem stanoveným v právních předpisech. Výjimka je stanovena pro IP - za předpokladu, že podnikatelé vedou knihu příjmů a výdajů. Podniky registrované jako LLC musí poskytovat rovnováhu i v případě, že provozují službu USN.

Formy rovnováhy

Legálně definovaný klíčový dokument, který musí společnost sdělit účetních údajů v aspektu státu - forma 0710001, odpovídající OKUD. Nebo jak to je často neformálně označován jako účetní, forma 1. rozvaha, vzorek, z nichž budeme zkoumat v tomto článku může být také plný nebo zjednodušený. Na základě jakých kritérií může společnost zvolit první nebo druhou verzi vykazování?

Který formulář mám vybrat: úplný nebo zjednodušený?

Přísně řečeno, volba nezávisí na preferencích vedení organizace, ale na ustanoveních právních předpisů. Hlavní věc je proto správně interpretovat a pak vyplnit správné formě rozvahy. Firma samozřejmě může samozřejmě vybrat celý schéma pro sestavení příslušného typu reportingu. Ale práce s formulářem 1 v této verzi je charakterizována nesrovnatelně pracnější než při výběru zjednodušeného dokumentu. Proto firmy, pokud možno, mají tendenci pracovat na druhém, jednodušším schématu. Musí však splňovat řadu kritérií:

• podíl na základním kapitálu společnosti vlastněné právnickými osobami by neměl překročit 25%;
• průměrný počet zaměstnanců za rok by neměl přesáhnout 100 osob;
• Příjmy společnosti by neměly přesáhnout 400 milionů rublů. za rok.

Pouze v souladu s uvedenými body společnost může zaslat Federální daňové službě zjednodušenou rozvahu. Vzorek vyplňování výkazů v tomto formátu budeme zvažovat později. Nyní budeme studovat specifika sestavování formuláře 1 v plné verzi. Souhlasíme s tím, že pro rok musíme sestavit rozvahu. Vzorek vyplňování příslušného dokumentu pro ostatní vykazovaná období (čtvrtletí, šest měsíců a devět měsíců) bude obecně charakterizován podobnou strukturou.

Požadavky na rozvahu

Než budeme studovat algoritmus sestavování požadovaných výkazů ve Spolkové daňové službě, zvážíme některé legislativní nuance týkající se požadavků na dokumenty tohoto typu.

Takže mnozí právníci doporučují věnovat pozornost následujícímu požadavku: je třeba zahrnout rozvahu finanční ukazatele, odráží činnost všech struktur právnické osoby, včetně poboček a zastupitelských úřadů v jakýchkoli lokalitách. Dalším důležitým požadavkem je, pokud je zůstatek předán společnosti LLC, pak údaje uvedené v dokumentu musí být schváleny na valné hromadě vlastníků společnosti. Formulář 1 by měl být doplněn auditními zprávami, pokud jsou poskytovány akciovými společnostmi, bankami nebo pojišťovacími organizacemi.

Podívejme se nyní na vzorek plnění rozvahy. Začneme se schématem, který předpokládá použití plné verze formuláře 1.

Důležité atributy

Takže zvážení algoritmu potřebných akcí může začít se studiem specifik splnění prvních řádků dokumentu. V názvu formuláře 1 uveďte datum jejího sestavení - 31. prosince roku, pro který se podává zpráva. Poté je nutné uvést celé jméno společnosti, specifika činnosti, právní formu a druh majetku organizace. Poté musíte určit jednotku měření finančních ukazatelů. Nejlepší volba - tisíce rublů. Je třeba zdůraznit sousední variantu. Měli byste zadat správné umístění společnosti, stejně jako věnovat pozornost uvedení potřebných kódů.

Souhlasíme s tím, že bilance v našem příkladu je vyplněna ve výročních zprávách vedení nové společnosti pracující jako LLC při používání USN.

Algoritmus plnění zůstatku v plné podobě: aktiva

Nejdříve vyplníme majetek.

Kolonka 1 by neměla vyplnit všechny podniky - pouze ty, které tvoří vysvětlivky. Proto můžete v ní dát pomlčku. Poté přejděte na linky. Musíte je opatrně vyplnit.

Řádek 1110 zaznamenává rozdíl mezi oběma zůstatky - v debetu účtu 04 a kreditu účtu 05. Nezapomínáme, že zadáváme hodnoty v tisících rublů. To znamená, že pokud je odpovídající indikátor 140 000, pak v řádku 1110 zapisujeme 140.

V řádku 1150 je také nutné vypočítat rozdíl mezi oběma zůstatky - debetním účtem 01 a kreditem účtu 02. Podobně v odpovídajícím poli zadejte číslo v tisících.

Řádek 1170 by měla obsahovat údaje odpovídající zůstatku na účtu 58.

V odstavci 1100 se součet sčítají na řádcích 1110, 1150 a 1170. Je užitečné zkontrolovat čísla před přidáním.

Poté vyplňte řádek 1210, který určuje součet ukazatelů vyvážení pro účty 10 a 43.

V položce 1220 je číslo odpovídající zůstatku na debetě účtu 19 pevně stanoveno.

V řádku 1250 je třeba zohlednit ukazatele, které jsou vypočítány přidáním dvou zůstatků - na účtech 50 a 51.

Poté zvážit konečnou hodnotu a opravit ji v odstavci 1200. Zkrátka tedy shrneme ukazatele pro řádky 1210, 1220 a také 1250.

Je nutné pečlivě zkontrolovat čísla pro položky 1100 a 1200 - skutečnost je, že pro vyplnění řádku 1600 potřebují jejich součet.

Algoritmus plnění zůstatku v plné verzi: odpovědnost

Naším dalším úkolem je správné zaplnění pasiva. V tom, podobně jako informace, které obsahuje formu rozvahy v části aktiva (vzorek algoritmu pro její plnění, který jsme přezkoumali výše), jsou údaje uvedeny v tisících.

V řádku 1310 je nutné odrážet číslo odpovídající zůstatku na účtu 80.

V položce 1360 - zůstatek úvěrového účtu 82.

Řádek 1370 by měla obsahovat čísla, která odpovídají ukazatelům zůstatku účtu 84 (pokud má společnost zisk).

Pro výpočet hodnot pro položku 1300 je nutné shrnout údaje na výše uvedených řádcích - 1310, 1360 a také 1370.

Za předpokladu, že dluh společnosti je krátkodobý, indikátor k položce 1520 se vypočítá přidáním čtyř zůstatků - u úvěrů na účtech 60, 62, 69 a 70.

V řádku 1500 můžete zkopírovat hodnoty položky 1520.

Řádek 1700 zaznamenává údaje vyplývající ze součtu údajů pro položky 1300 a 1500.

Pak můžete dát pomlčku. Poté je nutné ověřit hodnoty v řádcích 1600 a 1700. Musí být nutně stejné. V takovém případě je váha úspěšně provedena.

Zvažte nyní vzorek plnění rozvahy ve zjednodušené podobě.

Algoritmus pro vyplnění zjednodušené formy zůstatku: aktiva

V položce musíme vyplnit 2 (v případě potřeby by měl být přidán do dokumentu - k zobrazení kódů) a 3-graf - v něm zaznamenáváme indikátory.

V řádku "Dlouhodobý hmotný majetek", kterému lze přiřadit kód 1150, jsou fixní aktiva společnosti pevně stanoveny.

Dále vyplňujeme položku "Nehmotná, finanční a jiná aktiva". Souhlasíme s tím, že klíčovými jsou dlouhodobé investice, takže na danou linku je třeba zadat kód 1170.

V položce „Zásoby“ je nutné zadat čísla, podobné těm, které zaznamenal v obecné rovině, v souladu 1210. Současně to bude kód zjednodušeného dokumentu.

V položce "Peníze a ekvivalenty" je nutné příslušné informace opravit a přiřadit jim kód 1250.

Dále přidělíme kód "finanční a ostatní aktiva" kódem 1260 a určíme tam čísla, které nejsou zahrnuty do položek vyšší úrovně zjednodušené formy.

Poté považujeme celkovou částku, která se bude muset odrazit v řádku 1600. To lze provést přidáním indikátorů pro položky 1150, 1170, 1210, 1250 a také 1260.

Teď přecházíme na pasivní.

Zjednodušená forma: pasivní

Položka "Kapitál a rezervy" stanoví čísla, které odrážejí základní kapitál, rezervní fondy a nerozdělený zisk. Kód musí odpovídat indikátoru, který je největší v peněžní částce. Souhlasíme, že jde o nerozdělený zisk. Proto na tento řádek přidáme kód 1370.

Další řádek, kterému je třeba přiřadit kód 1520, je pevný účty splatné, patřící do kategorie krátkodobých.

Dále - uvažujeme o výsledcích - v odstavci 1700. Zkrátíme tedy souhrn ukazatelů pro řádky 1370 a 1520.

Poté, co je nezbytné ověřit údaje pro položky 1600 a 1700. S ohledem na úplný vzorek vyplněním formuláře rozvahy, jsme zjistili, že by měly konvergovat. Podobným kritériem je i zjednodušený dokument.

Může se jednat o vzorku rozvahy malého podniku, který má v souladu s ustanoveními zákona právo používat jednodušší verzi formuláře 1. Společnost však může také podle vlastního uvážení použít úplnou verzi odpovídajícího dokumentu.

Zůstatek při nulové rychlosti

Stává se, že podnik, který je formálně registrovaným právním subjektem, nevykonává aktivní činnost, v důsledku čehož na něm neexistuje žádný finanční obrat. Jak je vyplněna odpovídající bilance - nula? Model kompilace je velmi jednoduchý. Vše, co musíte vyplnit formulář 1 v tomto případě, jsou řádky 1250 a 1600 v aktivech a 1300 a 1700 v pasivním. V nich se s největší pravděpodobností bude odrážet minimální základní kapitál společnosti - 10 tisíc rublů. Samozřejmě, že všechny ostatní části dokumentu - zejména odrážející údaje o společnosti - musí být správně vyplněny.

Vyplnění rozvahy: co hledat

Takže jsme uvažovali o příkladech rozvah - úplné a zjednodušené. Pokud máte přístup k potřebným účtům, pro něž je zůstatek známo, není obtížné vyplnit příslušné dokumenty. Současně, bez ohledu na to, jak logický je vzorek rozvahy podniku, je užitečné vzít v úvahu řadu důležitých nuancí plnění. Zvažte je.

Formulář 1 rozvahy musí být podepsán dvěma úředníky - ředitelem a vedoucím účetním společnosti. Proto je ověřena správnost informací poskytnutých firmou Federální daňové službě.

Před naplněním rovnováhu budete potřebovat, aby se ujistil, že práce je forma 1, která byla schválena na základě příkazu ministerstva financí № 66N ze dne 02.7.2010, a nikoli pro jakýkoli jiný dokument.

Při přípravě vhodného typu hlášení se doporučuje dodržovat kritéria předepsaná v PBU 4/99, a to v části 4 tohoto zdroje.

Pokud firma působí déle než rok, indikátory pro předchozí období by měly být uvedeny v aktuální zprávě. V souladu s odstavcem 10 PBU 4/99 lze příslušné údaje upravit (v případě potřeby vysvětlit rozvahu).

Pokud je některý z indikátorů ve formuláři 1 záporný, je třeba je zadat pomocí závorek. Jakékoli správné vzorky rozvahy musí splňovat toto kritérium.

Kdy poskytnout federální daňovou službu rovnováhu?

Uveďte formulář 1 federální daňové službě, je nutné do 1. dubna roku následujícího po vykazovaném roce. Datum splnění této povinnosti odpovídá okamžiku zaslání daného dokumentu poštou nebo jeho skutečného převodu zaměstnancům Federální daňové služby. Nicméně, pokud se jedná o volný den, považuje se následující pracovní den za datum předložení formuláře 1. Firmy by proto měly být pečlivě při předkládání zpráv úzce spojeny s termíny.

Hodnota rozvahy

Poskytnutí vhodného typu hlášení, jak jsme uvedli výše, je závazkem ruských podniků, jak je stanoveno zákonem. Současně nemusí mít federální daňová služba zájem o získání potřebných údajů od firmy. Faktem je, že ukazatele zaznamenané ve formuláři 1 jsou schopny poskytnout obecně dostačující představu o tom, jak se věci v podniku dělají, o tom, jak efektivní je její obchodní model.

Tyto informace mohou být užitečné například pro investory, věřitele, potenciální partnery firmy. V tomto ohledu by zájem o včasnou sestavování rozvahy měl předvést vedení společnosti.