Delegace je co? Druhy delegací

Podle slov Ushakov, delegace - jsou zástupci každého kolektivu. V dnešním světě je jednání mezinárodních událostí všudypřítomné. Každý stát se snaží delegovat své zástupce do různých zemí světa, aby především zvedl autoritu své země.

Delegace mládeže

V kontextu globalizace každým rokem dochází k více a více místům mládeže, kde se setkávají mladí lidé z celého světa. Země po celém světě touží po vyslání delegace pro mládež, aby vytvořily mezinárodní kontakty.

Mezinárodní akce se konají ve všech sférách veřejného života - od sportu po kulturní akce. Delegace je způsob, jak demonstrovat výhody vaší země na mezinárodní scéně a mládež je v tomto případě hlavním motorem země.

Ruská federace každoročně pošle mládežnické delegace na různé sportovní, vzdělávací a kulturní akce, kde zástupci mladší generace obhajují čest našeho státu.

Delegace zahraničních zástupců

Příjem zahraniční delegace je velmi deklarovaná událost. Očekává se, že pravomoci budou jasně vymezeny, stejně jako předem stanovený plán přijímání a obsluhy hostů z jiných zemí.

Pobyt zahraniční delegace v jiné zemi zajišťuje osoba, která je odpovědná za přijímání zahraničních hostů. Je třeba vypracovat odhad nákladů, podle něhož tento autorizovaný důstojník provede umístění a přijímání zástupců ze zahraničí. Je důležité si uvědomit, že veškeré činnosti a výdaje za ně musí být jasně definovány a deklarovány před příjezdem hostů. Celý program akcí by měl být přeložen do dvou jazyků - domácí i zahraniční.

Základní pravidla pro přijetí delegace cizinců

Přijímání delegace je počáteční fáze interakce s hosty, která tvoří primární obraz země. Zahraniční hosté na letišti musí být ve stanoveném čase a doprovázeni tlumočníkem.

Také na schůzi delegace je třeba připravit auto, které zajistí cizince na místo svého pobytu v době plánovaných akcí. Ctihodným místem je pravá strana zadních sedadel vozidel.

Je-li v delegaci přítomna paní, musí být uvedena nejprve. Všechny poskytované služby by proto měly být nabízeny především pro poctivý sex.

Při umístění delegace v hotelu musí být všechny platby uskutečněny ve fázi dohody, aby nedošlo k nepříjemným situacím při příjezdu zahraničních hostů. Oficiálně oprávněné osoby musí zajistit, aby delegáti měli výhodnou polohu a neměli žádné stížnosti.

Obchodní etiketa na recepci delegace

Důležitým prvkem v recepci zahraniční delegace je obchodní etiketa. Přijímání hostů ze zahraničí má země jasné zaměření na vytvoření nejpozitivnějšího obrazu svého státu v očích cizinců.

Hlavním pravidlem etikety při přijímání cizí delegace je zohlednit národní, kulturní a náboženské charakteristiky hostů. Je třeba být citliví a pozorní vůči kulturním charakteristikám obyvatel jiných zemí světa. Je důležité si uvědomit, že např. Přijetí americké delegace je velmi odlišné od přijetí japonské delegace. V Americe je běžné rychle se dostat do podnikání a pamatovat si, že každou minutu jsou peníze. Japonci mají více měřený způsob podnikání. Podle zvyklostí této země je špatné čelit lidem opačného pohlaví.

Proto je velmi důležitá etická část interakce s delegací.