Vzorky vyplňování faktur. Faktura: nová forma

S fakturou se ve výrobě častěji sráží. Přestože je toto pojetí obecně známé jak v Evropské unii, tak v naší zemi již od sovětských časů. Používá se pro stejné účely daňového účetnictví.

Terminologie

Fakturu byla vyvinuta a zavedena do národního hospodářství jako další regulátor zdanění ekonomických subjektů. Co to je? S jeho pomocí se odečte DPH. Fakturu bez DPH tak není prakticky vytvořena. K dispozici je krátký seznam výjimek.
Účtování faktur, pokud se podíváte na všechny, se omezuje na skutečnost, že jsou uspořádány podle účelu: některé tvoří nákupní knihu, jiné - prodejní knihu.

Pravopis

Faktura je spíše stará koncepce. Jeho pravopis, zdá se, není pochyb. Často se setkává s jeho zkresleným hláskováním a výslovností. Zpravidla zapomínají naklonit slovo "účet": "faktura", "o faktuře". A to je chyba.

Je pravděpodobné, že deklinace tohoto slova je produkována typem "kilowatt-hodina", "jihovýchod", ve kterém první část slova nemůže být nakloněná.

Ale ve slově "faktura" může být první i druhá slova nakloněna. Proto je správné napsat: "obdrželi jsme vzorovou fakturu", "kód byl ve faktuře změněn". Stejné pravidlo platí i pro množné číslo: "eviduje se faktury s chybami", "v účetním oddělení jsou vždy vzorky plnění faktur" a tak dále.

Mnoho se mylně domnívá, že "fakturu" ženského pohlaví. Ale první část je hlavní věcí tohoto slova. Proto je jeho rasa mužský.

Klasifikace

Podle čl. 169 daňového řádu Ruské federace (dále jen "daňový zákoník"), faktury jsou různých typů. Závisí to na potřebě výroby. Jsou vyrobeny jak v papírové, tak v elektronické podobě, aby potvrdily právní sílu, kterou potřebujete pro elektronický digitální podpis.

Zde je formulář faktury v elektronické podobě, vyplněný pomocí programu 1C.

Kromě toho musí mít strany k elektronickému oběhu dokumentů nejen vzájemné dohody, ale také příslušné technické podmínky pro realizaci takové služby.

Tyto dokumenty se proto často nacházejí na papíře. Další příklad faktury.

Netřeba říkat, jako každá finanční dokumentace, faktura by měla být provedena bez chyb a oprav. V opačném případě mohou odmítnout přiznání daňového odpočtu. A neúplné nebo nepřesné informace, jako například absence druhé kopie, zahrnují sankce.

Současně je třeba vědět, že pokud jsou přidány na fakturovanou fakturu, pak je to mírně řečeno špatné a nechat takovou svévolnost ve vztahu k sobě být nepřijatelné.

V závislosti na účelu se používají různé typy faktur: předem, opravou, nápravou apod.

Každý typ takových dokumentů má zvláštní vlastnosti při registraci kvůli potřebě odrážet tuto nebo ty informace. Tato klasifikace však není vyčerpávající.

Funkce klasifikace

V průběhu hospodářské činnosti lze na faktuře dělat chyby nebo zadat neúplné informace. Podle definice Ústavního soudu z 15. února 2005 N 93-O se tyto dokumenty nazývají vadné a není možné na základě jejich odvodu uplatnit daňový odpočet.

Proto v případě, že prodávající provedl aritmetické chyby nebo povolil, aby bylo zboží znovu uspořádáno, což vedlo k zavedení změn faktury, pak se tato faktura nazývá "opravená".

Oprava se provádí v případě změny hodnoty nebo objemu předmětu stran. Vzorky vyplňování faktur jsou opraveny.

Forma a pravidla

Podobně jako každý jiný doklad o daňovém hlášení má faktura povinné náležitosti. Osoba, která vyplňuje tento formulář, není oprávněna měnit podle místa nebo vyplňovat podle vlastního uvážení. Současně, pokud to vyžaduje výrobní potřeba, je zákonně povoleno doplnit vzorek formuláře používaného vaší společností o další prvky důležité pro podnik (federální daňová služba Ruské federace v dopise č. ED-4-3 / 1193 ze dne 26.01.2012).

V tomto případě budete kombinovat několik v jednom dokumentu. To zajistí efektivitu a optimalizaci v životě vaší kanceláře.

Požadavky na formu dokumentu jsou stanoveny v článku 169 daňového řádu. A ve vyhlášce vlády Ruské federace č. 1137 z 26. prosince 2011 byly nabídnuty i vzorky.

Jaké jsou důsledky osoby, která porušila požadavky na registraci tohoto dokumentu? Nebude přijat k provedení ze strany daňového úřadu. V některých případech je kvůli neúplnosti vyplnění formuláře nebo zavádění nesprávných informací do ní možné pokutu.

Časování

K předložení faktury je zákonem stanoveno 5-ti denní lhůta ( článek 168 Daňový řád Ruské federace). Toto období by mělo být vypočítáno v kalendářním formátu. Pokud je faktura předána po uplynutí této lhůty, může být odečtení daňového odpočtu odepřeno.

Rozsah dat pro toto období začíná ode dne následujícího po dni plnění závazku vyplývajícího ze smlouvy a končí uplynutím posledního dne standardního období.

Pozměňovací návrhy z roku 2017

Vztahy mezi komoditami a penězi se vyvíjejí a pravidelně se provádějí opravy na vzorky vyplňování faktur.

Platitelé DPH vědí, že od 1. července 2017 se formy a pravidla pro vyplňování faktur změnily. Měly by být sestaveny novým způsobem, jak v papírové, tak v elektronické podobě.

Takové inovace byly možné díky vstupu změn zavedených usnesením vlády ze dne 25.05.2017 N 625 v platném usnesení č. 1137 v příloze, ve kterém jsou také vzorové faktury.

Dodatek ve tvaru řádku 8 vyžaduje, aby bylo uvedeno informace o identifikačním čísle smlouvy nebo smlouvy, pokud je uzavřeno se státní strukturou.

Jaký je účel tohoto opatření? Samozřejmě, v boji proti korupci ve státních strukturách dodatečné číslování zakázek činí akce pro jejich provádění transparentnější. Pro statistický úřad bude snazší vzít v úvahu tyto dokumenty pro účetní účely.

Co přinese tato inovace činnosti běžného plátce DPH, který vyplní fakturu? S největší pravděpodobností to bude další řádek, pro který je potřeba najít správné údaje. Ať už je to možné, od července tohoto roku se musí identifikátory shodovat se všemi vzorky vyplňování faktur společnosti.

Mimochodem jsou připraveny nové změny formuláře faktury, které začnou fungovat od října 2017.

Měna

Rusko je území rublu. Proto musí být všechny transakce registrovány v této měně.

Ale bez pravidel neexistují žádné výjimky. Mnoho společností v našem státě má zahraniční kapitál nebo spolupracuje s mnoha zeměmi a dodává jim své výrobky. Jak vystavit faktury v tomto případě?

Existuje cesta. Transakce v cizí měně musí být povoleny centrální bankou Ruska. Kromě toho by samotné smlouvy měly specifikovat, ve které měně se budou uskutečňovat vzájemné dohody a jak se přepočítá přepočet z jiné měny na ruble (článek 169 daňového řádu Ruské federace).

Kromě cizí měny jsou závazky v transakcích často určovány v konvenčních jednotkách. V takových případech je třeba, aby příslušné dohody specifikovaly způsob přepočtu peněz z konvenčních jednotek na ruble.

Legislativní nařízení

Základním dokumentem upravujícím koncept, typy a použití faktur, jakož i další související otázky je daňový řád Ruské federace.

V souladu s požadavky jeho článků bylo vydáno několik zákonů a stanov, jakož i dopisy objasňující ministerstvo financí a Federální daňovou službu.

Nejdůležitější z nich lze nazvat dekretem vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 č. 1137.

Náš věk informačních technologií modernizoval rutinní papírovou sféru. Nyní jsou dokumenty téměř převedeny do elektronické verze, dokonce i tam jsou prostředky, které umožňují jejich naplnění online. Ačkoli papírové verze jejich oficiálně ještě neodešel.

Tato situace je možná díky řadu předpisů upravujících poskytování faktur v elektronické podobě.

Za prvé jde o federální zákon č. 229-FZ ze dne 27. 7. 2010, který ve skutečnosti označil přechod na postup pro poskytování daňových poplatníků v elektronické podobě.

Zadruhé, elektronické formuláře se objevily na základě příkazu Federální daňové služby Ruska ze dne 5.03.2012 č. MMV - 7 - 6/138. A s vydáním nařízení Ministerstva financí Ruské federace č. 50n, dne 23. května 2012 začal oficiálně schválený proces výměny s daňovou službou. Pravda, možná je to přes zabezpečenou komunikační linku - prostřednictvím kanálů TKS prostřednictvím zvláštního operátora správy elektronických dokumentů.

Tyto pokyny však nemohly poskytnout všechny nuance práce, což vedlo k vzniku četných vysvětlujících dopisů od ministerstva financí a Federální daňové služby.

Pravidlo

Faktury jsou vydávány ve společnostech, které obchodují s produkty podléhajícími DPH. Toto pravidlo. Další jsou nuance kompilace:

• zprostředkovatelé, pokud je jednou ze stran dohody platitel této daně;
• pracujte pro sebe;
• za přijatou zálohu;
• export;
• změna ukazatelů nákladů a kvantity;
• pronájem nebo koupi státního nebo obecního majetku.

Tento seznam není zdaleka vyčerpávající. Důvodem je skutečnost, že podnikatelské subjekty v průběhu času vstupují do nového vztahu, což odráží úroveň jejich produkce a zákonodárce neustále mění "pravidla hry".

Výjimky

Je samozřejmé, že nemáte vystavovat fakturu, pokud nejste plátcem daně. Jiné případy:

• nepeněžní transakce, maloobchod, veřejné stravování, za hotovost;
• osvobozeny od platby, včetně bank, FNM, pojišťovacích organizací;
• transakce, které nejsou zdanitelné, jako jsou cenné papíry;
• zvláštní daňový režim;
• písemný souhlas stran;
• odběr vzorků krve od veřejnosti a tak dále.

Ostré otázky

Paradoxně byla jedním ze složitých otázek při zpracování faktur jejich účetnictví. Faktem je, že objem zboží a služeb v každém podniku je jiný. Proto nelze použít na všechna obecná pravidla počítání, nebo spíše na číslování faktur.

Operační čísla s astronomickými postavami jsou nepohodlná. Mnoho velkých podniků začíná nové číslování každý měsíc, čtvrtletí nebo rok. Ale tato metoda je také schopna zavést nějaký zmatek.

Jiné - snažte se ovlivňovat číslování jiným způsobem: zahrňte několik faktur ve formě faktury, například proveďte veškeré zálohy, které jste obdrželi za určité období. Ale to bude špatné, protože pouze jedna hodnota může být zadána ve sloupcích "kupující" a "prodávající". Dopis č. 03-07-11 / 427 Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16. října 2012 tuto otázku nezjistil a je stále otevřený.

Dalším naléhavým problémem je předmětem aktuálnost fakturace. Podle požadavků čl. 168 daňového řádu, neboť tento soubor 5 kalendářních dnů. Dopis RF ministerstva financí počtu 226.08.2010 3.7.11 / 370 byly vysvětleny důsledky porušení tohoto období, jak je vyjádřena v odmítnutí přijmout faktury exponované mimo stanovené lhůtě. Tento dopis se zpřísnily požadavky na dodržování podmínek, ale ne disciplinovaný prodávající. Byli prostě fakturu zpětně.

Faktury přímo souvisí s možností získat odpočet DPH a nejnaléhavější otázky zkoumá Nejvyšší soud Ruské federace, který tvoří soudní praxi na toto téma.

Pokud jsou faktury tak obtížně provozovatelné, existuje alternativa? Ano, existuje. Můžete získat odpočet bez těchto dokladů. K takovému paradoxnímu závěru, že přijdete, doslovně interpretuje daňový řád. A v něm je v článku 174 uvedeno, že mohou být použity jiné dokumenty obsahující nezbytné informace naznačující platbu DPH. Nejsou jmenováni, takže je třeba předpokládat, že zde je volba pro účetní vaší společnosti.

Tradice jsou samozřejmě skvělá věc, a ne všichni daňoví úředníci budou převzít tuto odpovědnost, ale pokud se setkají, jejich jednání bude odpovídat duchu a písmenu zákona.