Kdo a proč potřebujete plnou moc k přijímání pošty

V životě jsou často situace, kdy člověk nechce nebo nemůže dělat nějakou práci. V tomto případě potřebuje asistenta, připravený převzít plnění těchto povinností. Situace je spíše choulostivá a vyžaduje si mezi stranami úplnou důvěru. Právě pro tyto účely občanský zákoník předpokládá možnost vypracování zvláštního dokumentu určité formy, který umožní jedné straně zastupovat zájmy druhé strany před třetím. Takový papír se nazýval "plná moc".

Účel dokumentu

Jednou z oblastí použití takového dokumentu je plná moc k přijímání pošty. Může se skládat z:

• mezi jednotlivci;
• mezi zaměstnancem a vedoucím společnosti.

Oba tyto případy by měly být zvažovány samostatně. Vezměte například velký výrobní podnik. Na adresu organizace nebo osobně do jména správce obvykle přichází velký počet dopisů, parcel nebo balíků. Korespondence pochází od partnerů, dodavatelů, veřejných organizací a jednotlivců. Pošta je odeslána na administrativní dokumenty, cenných papírů, jakož i žádostí a stížností občanů. Všechny z nich musí být přijaty na poště, a pokud je dokument zaregistrován, je nutné podepsat pro něj zvláštní formulář. Všechny tyto procedury trvají hodně času. Je zřejmé, že hlava prakticky nemůže udělat. Jinak nebude mít čas vykonávat své přímé povinnosti. Za tímto účelem je vydána plná moc k přijímání pošty, při níž je výkon této práce svěřen jednomu z zaměstnanců společnosti. Ředitel může být nepřítomen na pracovišti nebo vůbec na služební cestě nebo na dovolené. V té době na základě vyplněného dokumentu obdrží veškerá pošta, která přijde na jeho jméno autorizovaný zástupce. Na druhou stranu může každý občan získat plnou moc k přijímání pošty. Existují chvíle, kdy je takový dokument prostě nutný. Pokud je například osoba nemocná a nemůže osobně navštívit kontaktní kancelář, aby obdržela důležitý dopis nebo balíček. Pak je nucen vyhledávat pomoc od jiné osoby. Ale kvůli tomu důvěrník by měl mít zvláštní pravomoci, které mu umožní jednat v zájmu hlavního povinného. Za tímto účelem je vydána plná moc k přijímání pošty nebo jiné korespondence, která musí být notována.

Jak je dokument připraven

U podniků, které přijímá korespondenci, se obvykle zabývá sekretářem nebo správcem kanceláře. V jeho jménu je vytvořena plná moc, která přijímá poštu, jedna kopie je zaslána do styčného úřadu a druhá je uložena v podniku. Existují určitá pravidla pro sestavení takového dokumentu:

1. Plná moc je vydávána na hlavičkovém papíru společnosti.
2. Název dokumentu je napsán ve středu a datum kompilace je mírně nižší.
3. Další je text, který označuje název organizace a náležitosti hlavního (hlavního): jeho úplné jméno, titul a podrobnosti pasu.
4. Náplní zaměstnance (pověřeného zástupce) jsou: a jeho pasové údaje.
5. Dále jsou registrovány všechny jeho pravomoci.
6. Poté přichází podpis zaměstnance.
7. Doba plné moci.
8. Podpis hlavy schváleného pečetí společnosti.

Příjem doporučené pošty

Pověřený zaměstnanec, který má řádně vydaný doklad, může na poště dostávat veškerou korespondenci, s výjimkou cenného dopisu. A nezáleží na tom, kolik to stojí. Dokonce i v případě, že je dopis hodnocen jedním rublem, může ho obdržet pouze adresát osobně, který má pas ve svých rukou. Všechny ostatní dokumenty jsou oprávněny přijímat důvěryhodnou osobu. Nepotřebuje samostatnou plnou moc, aby dostával doporučenou poštu a běžnou poštu. Jeden standardní dokument stačí. A aby nebyly pochybnosti o zákonnosti práv, v popisu zaměstnance by měl být uvedeno, že jeho úkolem je přijímat poštovní korespondenci, která přichází na jméno společnosti. Existují situace, kdy jsou do kanceláře doručovány obyčejné dopisy a objednané musí být přijaty na poště s potvrzením. V tomto případě je plná moc vyhotovena speciálně pro příjem doporučené zásilky.