Jak vytvořit ceník: pokyny pro začátečníky

Účelem práce jakékoli obchodní organizace je dosáhnout zisku. Chcete-li přilákat a zajímat zákazníky, každý podnikatel si nejprve přemýšlí o tom, jak vytvořit cenovou nabídku. Dokument má dvě funkce: první je poskytování informací o firmě, druhá je formace věrného přístupu k ní.

Několik pravidel

Chcete-li vytvořit cenový list zdarma, bez použití složitých programů, může každý manažer. Nejprve je však třeba zvážit standardní normy pro sestavování nabídky:

• Informativnost. Ceník zůstává u klienta a na rozdíl od manažera nemůže dále propagovat a říkat.
• Paměť. Dokument by měl vyniknout z pozadí ostatních. Zákazník obdrží stovky cen, které obsahují informace od různých dodavatelů. Při stejném poměru cen klient vybere dokument, který mu přiláká pozornost. Farebný list je těžší ztratit v hromadě identických bílých papírů, takže byste neměli vytisknout dokument na běžné černobílé tiskárně. Dalším způsobem, jak "zákazníkovi" zachytit, je splnit cenu na list vyšší hustoty (až 160 g / m²).
• Dostupnost prvky podnikové identity, například logo společnosti. Klient chce zjistit, s kým pracuje, a nemá čas hledat název organizace v jemném tisku. Doporučujeme, abyste se vyhnuli používání šablonových fontů (například Times New Roman) výběrem modernějších.
• Žádné chyby pravopisu. Nikdo nechce pracovat s negramotným manažerem.
• Relevance. Ceny by měly odpovídat skutečnosti, proto se doporučuje specifikovat datum vyhotovení listu a jeho platnost.

Obsah dokumentu

Jak vytvořit cenový list, existují některé jemnosti. Dotknou se obsahu.

Jsou rozlišovány následující konstrukční prvky:

• Logo a název organizace (obvykle umístěné v horní části stránky a duplikované na všech stránkách).
• Blok kontaktních informací.
• Název dokumentu (komerční návrh, ceník dodaného vybavení, ceník pro umístění služeb apod.).
• V tabulce s názvem pozice a jejich ceny se zvláštním způsobem přidělují sezónní akcie, bonusové a diskontní programy.

Ukládání papíru je špatná forma. Komprimujte informace na jeden list a zapište jej do malého tisku, správce zákazníků nebude přitahovat.

Klasifikace

Podle formy zastoupení existují dva typy dokumentů.

1. Papír - jsou umístěny v obchodním patře. Takový list s cenami, které kupující může s sebou vzít.
2. Elektronické - zveřejněny na webových stránkách organizace nebo zaslány zákazníkům e-mailem. Má-li soubor formát aplikací MS Office (doc nebo xls) nebo je určen k prohlížení v Acrobat Readeru (formát PDF), pak je snadné tisknout, to znamená získat cenový papír.

Existuje také klasifikace z hlediska obsahu.

• Ceník zboží. Představuje tabulku, jejíž sloupce obsahují informace o názvu zboží, jeho vlastnostech (výrobce, balení, technické parametry), cena. Sloupy s cenami mohou být několik, například pro maloobchodní a velkoobchodní zákazníky.
• Ceník služeb. Tento dokument by neměl být proveden ve formě odhadu nákladů pro konkrétní typ práce. Je důležité, aby v cenníku byly zohledněny hlavní typy služeb, aby klient mohl odhadnout své výdaje v první podobě. Nemůžete-li vypočítat cenu služeb, stačí uvést náklady na pracovní dobu zaměstnance. Náklady na režii a dopravu, v závislosti na hodnotě celé práce, se odhadují v procentech.

MS Excel: návod k použití

Není praktické psát dokumenty na papíře ručně. Provedení elektronického ceníku je mnohem jednodušší než jeho materiálový protějšek. Nezkušení uživatelé počítačů vědí, jak vytvořit ceník pomocí textového editoru Word. Tato aplikace však není vždy nejlepší volbou pro zachování specifikace cen.

S rozšířením společnosti se zvyšuje nabídka nabízených produktů a služeb a objevují se úkoly pro filtrování a třídění dat. Zde se ukázalo, že funkce tabulek jsou užitečné.

Otázka uživatelů, jak vytvořit ceník v aplikaci Excel, může způsobit potíže. Umožňuje jejich instrukci ze sedmi kroků.

1. Otevřete nový dokument.
2. Přidejte informace o společnosti a prvky podnikové identity.
3. Napište titul.
4. Vyjděte s názvem sloupců. Nejprve stačí pět sloupců: "Číslo článku", "Název", "Vlastnosti", "Množství na skladě", "Cena za jednotku". Pokud existuje mnoho produktů, je vhodné zadat sloupec "Kategorie produktů". Další možností je umístit zboží různých kategorií na samostatné listy.
5. Vyplňte ceník.
6. Odečtěte hranice výsledné tabulky.
7. Zvýrazněte důležité pozice (například komodity podle akcií).

Jak udělat krásný ceník pro stránky

Specifikace ceny a objednávkový formulář jsou nezbytné atributy webových stránek obchodní společnosti. Výhody online dokumentu jsou dostupnost kdykoli, kdekoliv, jednoduchost aktualizace a široké možnosti vizualizace.

Vývojáři internetových stránek nabízejí několik možností, jak vytvořit cenový list. První způsob je jednoduchý, je umístění ikony na webové stránce pro stažení souboru s citacemi. Druhou možností je vytvoření stránky věnované nákladům na služby společnosti. Toto řešení bude vyžadovat více času k práci, ale plus bude interaktivita dokumentu.