Jak sloučit sloupec v aplikaci Excel: podrobný popis, příklad a doporučení

Pro ty, kteří zatím nepochopili všechny pozitivní aspekty nádherného programu Excel, vám doporučuji, abyste se lépe seznámili s různými funkcemi tabulek. Mnoho neopodstatněně si myslí, že tento program dává jedinou příležitost - "kreslit" krásné tablety. To je daleko od případu a zde jsou některé funkce a automatické řešení, které lze provést s aplikací Excel.

Automatické sčítání dat v buňkách

Vytvoříme jednoduchou tabulku v několika řádcích a sloupcích. Například to budou dny v týdnu a příjmy z obchodu pro každý den. Vyplňte libovolná data. Úkol: vypočítat celkový příjem za týden.

Existuje několik možností jak přidat čísla do sloupce v aplikaci Excel:

• Funkce "Auto Sum".
• Aplikace jednoduchého vzorce matematického doplnění.
• SUMM funkce.

Kromě těchto funkcí poskytuje program možnost zobrazit náhled výsledků bez jejich vložení do libovolné buňky.

Takže se podívejme blíže na všechny možnosti, jako v "Excel" přidat sloupec s daty.

Použijte náhled výsledků

Nejjednodušší variantou akce v tomto tabulkovém procesoru bude obvyklé zobrazení výsledků. Za tímto účelem není třeba se ponořit do složitosti procesu psaní vzorců nebo hledání požadovaných funkcí v řadě možných.

Máme tabulku s údaji a dost, abychom vyzdvihli potřebný rozsah a šikovný program sám nám řekne nějaké výsledky.

Vidíme průměrnou hodnotu, vidíme počet prvků, které se podílejí na výpočtu, a součet všech hodnot ve zvoleném rozsahu (sloupec). Co jsme potřebovali.

Minus tímto způsobem - výsledek, který si můžeme pamatovat a v budoucnu jej nebudeme moci používat.

Použití funkce Auto Sum

Používáme například všechny stejné tabulky. Stejně jako v "Excelu" doplňte celý sloupec s daty a zapište výsledek do samostatné buňky. Program nám nabízí automatickou variantu nalezení součtu ve vybraném rozsahu buněk.

K tomu potřebujeme naši datovou tabulku. Vyberte, stejně jako v předchozím čase, požadovaný rozsah dat. Najdeme ji nahoře, na panelu nástrojů aplikace Excel, ve skupině "Upravit", klikneme na tlačítko "Auto Sum" a získáme výsledek. Výsledek výpočtu funkce bude automaticky zapsán do volné buňky pod našim sloupcem.

Toto tlačítko umožňuje automaticky nahradit vzorec prázdnou buňkou.
Pokud sloupec shrnout údaje pro více než jednu, můžete buď opakovat operaci bylo popsáno výše, nebo můžete použít jinou užitečnou tabulku funkce „Excel“ - „auto-Marker“.

Značka automatického doplňování pole

Pro použití této funkce, musí být vyrobeny s požadovanou aktivní buňky nás vzorce (v tomto případě s množstvím příjmu za týden), v pravém dolním rohu buňky nasměrovat kurzor, který se převede na doplní automaticky marker. Dále podržte levé tlačítko myši, přetáhněte kurzor přes tolik článků, jak je třeba nahradit vzorec.

Použití jednoduchého vzorce Excel

Pro uživatele, kteří znají základy práce s tímto programem, nebude zjevení, že všechny matematické vzorce mohou být napsány ručně v požadované buňce.

Hlavní podmínkou pro psaní vzorce je znak "=" před matematickou operací.

Vzorec pro přidávání čísel se neliší od obvyklé kalkulačky:
= 6 + 2

Vložením tohoto konstruktu do buňky okamžitě uvidíte výsledek, tedy číslo 8.

Chcete-li zobrazit vlastní vzorec, musíte vytvořit buňku aktivní a ve vzorci uvidíte stavbu:

Na základě toho můžeme zvážit hlavní téma otázky - jak přeložit sloupec v aplikaci Excel.

Pro tento postup potřebujeme:

• Definujte buňku pro budoucí výsledek v naší datové tabulce.
• V této buňce napište značku =.
• Dále klikneme na levé tlačítko myši na první buňku sloupce a v naší buňce vidíme, jak se adresa buňky automaticky přidá (v tomto příkladu buňka L2).
• Napsali jsme matematický znak přidání + a klikněte na druhou buňku.
• Analogicky přidáme všechny potřebné buňky sloupce.
• Stiskněte klávesu Enter.

Tento vzorec "Excel" pro skládání sloupců nám umožňuje bez problémů, ale metoda je dostatečně dlouhá a není vhodná. Pokud provádíte takové manipulace s každým sloupcem odděleně, práce na dokumentu se omezí neomezeně. Zvláště pokud jsou to velké tabulky s účetními výpočty. Chcete-li ušetřit čas a úsilí, můžete použít funkci automatického doplňování uvedené výše.

Pozitivní aspekt této metody s ohledem na výše uvedené je okamžik, kdy ručně vyberete potřebnou buňku pro výsledek.

SUM funkce

Výhodnější a profesionálnější způsob, jak se v "Excel" doplnit o částku ve sloupci, je použití vestavěných funkcí. Pro náš příklad potřebujeme odkazovat na matematickou funkci SUM. Na rozdíl od předchozí metody je syntaxe záznamu zjednodušena:

= SUMM (x-x1-x2 -... xN-)

Je povoleno maximálně 255 prvků na řádek: jak čísla, tak adresy buněk, ve kterých jsou tato čísla umístěna.

Stejně jako v "Excelu" přidat sloupec s touto funkcí:

• Vybíráme výslednou buňku.
• Klikněte na ikonu "Vložit funkci" fx, která je vedle řádku vzorce.
• V sekci "Často používané" nebo "Matematické" najdeme SUM.

Otevře se okno funkce, ve kterém jsou dvě pole pro rozsah buněk ««Číslo 1 "a" Číslo 2 ". Pro jednoduché operace stačí jedno pole. Kurzor vložíme do pole "Číslo 1" a pomocí obvyklého výběru pomocí myši zvolíme rozsah čísel v tabulce. Datové buňky se automaticky přidávají, stačí kliknout na tlačítko OK v pravé dolní části panelu funkcí.

To je všechno. Požadovaný rozsah je přidán do výsledné buňky a zvolená funkce ji automaticky zpracovává.

Stejně tak můžete přidat do naší tabulky funkci sčítání pro další rozsah čísel. Pokud však využijete získané poznatky a kombinujete různé možnosti práce s datovými tabulkami, můžete ušetřit značné množství času.

Chcete-li to provést, použijte známou značku automatického naplnění.
Jedná se o nejpoužívanější a nejjednodušší funkce Excel což nám dovoluje přestat se divit, jak přidat sloupec nebo řádek do "Excel" nebo jen dvě různá čísla.