Optimalizace nákladů: plán, činnosti

Optimalizace výdajů v podniku je nezbytnou a důležitou etapou v podmínkách ekonomicky nestabilní situace. Zvažme to podrobně.

Klíčové otázky

Aby bylo všechno v pořádku a nestalo se "tyranem a satrapem" v očích zaměstnanců, je třeba pochopit:

• stávající typy a možnosti snížení nákladů;
• principy a metody plánování doprovodných opatření k optimalizaci výdajů;
• nejúčinnější způsoby, jak snížit náklady z praktického hlediska;
• způsoby, jak snížit náklady na materiály;
• přínosem snížení nákladů na dopravu;
• způsoby výběru strategie ke snížení nákladů;
• základní principy optimalizace.

Rozpočet

Často se rozpočtování pokouší přejít na oddělení, jehož zaměstnanci věří, že v této věci nejsou plně kompetentní. Rozpočet je však důležitou etapou. Účast v něm umožňuje získat velké množství informací, které jsou důležité pro všechny oddělení.

Rozpočet je tvořen v několika fázích:

• Vytvoření plánu projektu budoucího rozpočtu;
• posouzení návrhu rozpočtu;
• schvalování rozpočtu;
• plnění rozpočtu;
• analýza výkonu.

Optimalizace výdajů na rozpočet je dalším krokem po sestavování rozpočtu.

Náklady

Optimalizace nákladů je nemožná bez pochopení významu pojmu "náklady".

Jsou to fondy, které se podílejí na tvorbě zisku po určitou dobu. Část nákladů se hromadí ve formě hotových výrobků, polotovarů, nehmotného majetku nebo nedokončené výstavby majetku společnosti. Schéma ukazuje zjednodušenou strukturu, která je v souladu s IFRS.

Jednoduše řečeno, výdaje jsou zvýšením závazků nebo snížením aktiv, což vede ke snížení kapitálu.

Optimalizace

Předpokládá se, že optimalizace nákladů začíná snížením nákladů v současné době. To však není zcela pravdivé.

Optimalizace výdajů rozpočtu v podniku nezačíná v okamžiku, kdy začne přísně kontrolovat výdaje na peníze, které již na účtu spadají. Bohužel v tomto okamžiku neexistuje absolutně žádná kontrola nad otázkou, odkud pocházejí peníze. Přitahování aktivních půjček, stejně jako řízení pouze výdajů, znamená chronický nedostatek finančních prostředků v podniku a pak - případný bankrot.

Účinnost tohoto postupu závisí na účetních výkazech a výnosech a výdajích. Tyto články je třeba naplánovat a vedení musí neustále sledovat údaje podle roku, čtvrtletí, měsíce nebo jiného finančního období. Vždy existuje možnost, že projekty, které jsou v současné době drahé, budou z dlouhodobého hlediska velmi výhodné.

Návod práce

Optimalizace nákladů neznamená, že by došlo k újmě obchodních zájmů. Úloha snižování nákladů by měla být řešena nejlepším způsobem, a to porovnáním nákladů a příjmů.

Problém můžete vyřešit několika způsoby:

1. Snížení nákladů z důvodu vnitřních zdrojů (přímá redukce). Mezi tyto akce patří zvýšení produktivity, snížení nákladů na materiál, snížení nákladů na řízení a snížení počtu zaměstnanců podniku.
2. Snížení výrobních nákladů (relativní pokles). Toho lze dosáhnout zvýšením objemu výroby. V tomto případě bude na jeden detail vynaloženo mnohem méně peněz.
3. Tvorba nabídky z důvodu provedeného marketingového výzkumu. V tomto případě je stimulován nárůst objemu nákupů zákazníkem a vytváří se příliv nových zákazníků.
4. Vytvoření přísné finanční disciplíny. V takovém případě může omezený počet osob poskytnout "výdaje".

Program pro optimalizaci výdajů na rozpočet by měl pokrývat nejužší oblasti. Pak bude nejúčinnější.

Způsoby optimalizace

Plán optimalizace nákladů může poskytnout tři směry, podle nichž podnik může jít.

Existuje výrazné snížení, snížení výdajů společnosti rychlým tempem, systematické snižování.

Každá z metod se používá v konkrétní situaci. Opatření uplatňovaná v tomto ohledu musí být v souladu se současným stavem záležitostí a také se spoléhat na dlouhodobé plánování.

Expresní redukce

Po výběru takové metody ke snížení nákladů je nutné urgentně zastavit úhradu nákladů na některé položky. Chcete-li určit výsledek, musíte zjistit, jaké jsou možné důsledky každé optimalizace.

Všechny náklady jsou rozděleny na:

• Vysoká priorita. Tyto náklady jsou nezbytné pro to, aby podnik pokračoval ve svých činnostech. Mezi ně patří vyplácení mezd zaměstnancům, nákup surovin pro výrobu.
• Priorita. To jsou náklady na mobilní komunikaci, reklamu. Pokud zastavíte platby za tento článek, pak práce společnosti selže.
• Přijatelné. Patří mezi ně výhody pro zaměstnance, zaplacení ošetření sanatorií zaměstnancům. Pokud podnik nemá k dispozici finanční prostředky, mohou být tyto platby pozastaveny, ale je vhodné je ušetřit.
• Zbytečné. Příkladem těchto nákladů může být zaplacení soukromého letu pro vedoucího podniku. Zrušení těchto výdajů nebude negativně ovlivňovat činnost společnosti.

Při výběru výrazného snížení nákladů nejprve přestanou platit "zbytečný" článek a ostře omezují povolené. První kategorie nejsou žádoucí redukovat.

Rychlé snížení nákladů

Optimalizace nákladů v podniku s rychlým tempem je možná v důsledku řady aktivit. Aby bylo možné efektivně snížit náklady, vedení musí určit, co je nejprve uloženo.

1. Ušetřete materiál na výrobu a suroviny. Způsoby optimalizace nákladů mohou být různé. Kontrola smluv s dodavateli za účelem získání zboží za výhodnou cenu je nejúčinnější způsob, jak snížit náklady. Dodavatelé mohou také nabízet odložení plateb, které společnosti umožní získat požadovanou částku bez získání dodatečných půjček.
2. Analýza nákladů na dopravu a optimalizace tohoto nákladového bodu. Kromě toho můžete snížit náklady na elektřinu, telekomunikace. Dopravní oddělení může být poskytováno pro outsourcing a následně do logistického centra, které provede program na snížení přepravních nákladů. Chcete-li snížit náklady na elektrickou energii řízenou jeho spotřebou, sledujte úroveň osvětlení ve tmě a instalujte zařízení pro úsporu energie. Snížení počtu zaměstnanců, kteří jsou pověřeni podnikovou mobilní komunikací, výrazně sníží náklady. Můžete si sjednat s mobilním operátorem nebo poskytovatelem telekomunikačních služeb uzavření podnikové smlouvy s příznivými podmínkami.
3. Snížení počtu zaměstnanců a snížení počtu FOT. Outsourcing a freelancing efektivně snižují náklady na platby zaměstnancům a náborové společnosti nebo interní náborové oddělení pomůže nahradit neefektivní zaměstnance. Například není nutné mít ve stavu čistící prostředek. Zaměstnanci v oblasti outsourcingu ušetří až 20% plateb na zaměstnance.

Další možností je optimalizace nákladů snížením mezd, ale poskytnutím sociálních výhod: rozšířením seznamu podmínek zdravotního pojištění, poskytováním zaměstnanců na náklady společnosti nebo bezplatnou kávou v prodejním automatu. Studie ukazují, že investování v tomto případě bude z dlouhodobého hlediska ziskové, protože zvýší loajalitu zaměstnanců.

Systematické zkratky

Jak vyplývá z názvu této metody optimalizace, její podstatou je provádění pravidelných opatření zaměřených na snížení nákladů.

1. Řízení investic. Dlouhodobé investice by měly být vždy pečlivě odůvodněné. Aby společnost získala nové, efektivnější vybavení, mělo by zainteresované oddělení tvrdit, jaké budou přínosy pro společnost, když se tento projekt vyplatí, když ji začne přinášet. Zavedení nových konkurenčních technologií napomáhá rozvoji podnikání. Když se však rozhodne něco koupit, vedení by si mělo pamatovat na hlavní cíl - snížení nákladů.
2. Řízení nákupu. Skládá se z pravidelného vyhledávání nových dodavatelů, kteří poskytují kvalitní zboží za výhodnější ceny.
3. Řízení obchodních procesů. "Náhlá správa", která je v naší zemi neodmyslitelná, výrazně ovlivňuje zásady podnikání. Z hlediska nových metod při organizaci obchodních procesů se doporučuje podívat se na produkci na straně kupujícího. Proveďte analýzu procesu. Vedoucí podniku by se měl zeptat sám sebe, bude kupující platit za to? Klient nebude chtít platit za pohyb zboží, prostoje, opětovné vybavení výroby bez změn, zlepšení produktu. Proto musí být tyto náklady buď sníženy co možná nejvíce, nebo zcela vyloučeny.

Pravidla optimalizace

Při navrhování akčního plánu pro optimalizaci nákladů je třeba mít na paměti, že situační řešení problému není vždy nejlepší volbou. Snížení nákladů je běžnou prací, jejíž každodenní výkon by se měl stát dobrým zvykem.

Podle optimalizačních pravidel můžete dosáhnout maximálního efektu s nejmenší ztrátou.

1. Náklady nemusí být vždy sníženy, často je třeba je efektivně řídit. Někdy je nutné, aby se snížily celkové náklady, zvýšily náklady v určitém směru.
2. Náklady jsou minimalizovány, aby se dosáhlo nejlepšího výsledku. Pravidlo efektivnosti říká, že jedna jednotka nákladů musí nutně zajistit maximální výsledek.
3. Náklady jsou vždy - ať už je to akce nebo nečinnost.
4. Ve věcech výdajů nejsou žádné drobnosti. Nechte zaměstnance společnosti rozčilovat zprávu o používání tuctu per a měsíc. Ale zvyknout si na pečlivý postoj k malým věcem, v důsledku toho budou moci vidět zvýšení platu nebo zlepšit pracovní podmínky.
5. Snaha o minimalizaci nákladů není vždy užitečná. Optimální může být mírné snížení nákladů a jejich udržení na požadované úrovni.
6. Optimalizace rozpočtových výdajů není možná bez finančních investic.
7. Existuje určitá cena, která zabraňuje ještě větším ztrátám. Patří sem pojištění, zabezpečení pronájmu, instalace alarmů, zlepšení kvality výrobků.
8. Proces by měl zahrnovat všechny zaměstnance společnosti, ale každý musí mít svůj vlastní úkol, důležitý pro něj.
9. Pozor, není zbytečná. Myslel proskolznuvshego hlavy nebo podezření, že výsledky z přečtení zprávy, provést hlubší analýzu výkonu a téměř vždy vést k nižším nákladům.
10. Optimalizace nákladů by měla probíhat neustále. Nové položky mají vliv na zisky společnosti. Náhle se objeví a najednou zmizí bez povšimnutí, mohou způsobit značné škody na rozpočtu podniku. Sledovací náklady by měly být povinnou úlohou, podávání zpráv o jejím provádění se předkládá generálnímu vedení společnosti.

Optimalizace příjmů a výdajů - postupy, které jdou ruku v ruce. Nekontrolované výdaje nepřinese společnosti zisky a růst zisku přímo souvisí s kontrolou nákladů.

Zmatek v podmínkách

Program optimalizace nákladů sestavený finančním oddělením často obsahuje položky, které se nevztahují na náklady.

Aby byl nejúčinnější program, měl by manažerský tým porozumět rozdílu mezi typy nákladů.

Například řízení nákladů na základě PL (výkaz zisku a ztrát) nebude považováno za řízení nákladů.