Jak rychle odesílat dokumenty do jiného města: způsoby

Často je potřeba co nejkratší čas a minimální náklady na předání korespondence buď jinému městu Ruské federace nebo v zahraničí. Která služba se s tímto úkolem dokáže vypořádat a zajišťuje rychlost a bezpečnost?

Situace, kdy lidé potřebují takovou službu, jako je rychlé doručení dokumentů do jiného města, jsou velmi rozmanité. Zde jsou některé z nich:

• Původní kopie dokumentu je zapotřebí právě tady a teď, a je to stovky kilometrů od scény;
• možnost narušení transakce kdykoli v důsledku skutečnosti, že není zapotřebí plné moci (a osoba, která musí tento dokument dokončit, je daleko);
• je třeba podepsat určité smlouvy (například dary) a členové stejné rodiny žijí v různých regionech;
• interakci partnerů v podnikání, žijící nejen v jiných městech, ale iv různých zemích.

Technický pokrok nezastaví. Mnoho lidí si povzdechlo, když se objevil internet a mobilní komunikace, což výrazně zjednodušilo obchodní i osobní spojení. A přesto, jak rychle posílat dokumenty do jiného města?

Přenos dokumentů "staromódním způsobem"

V odpovědi na otázku o relativně levný a rychlý způsob zasílání dokumentů v Rusku, bude někdo tvrdit, že je to jen elementární lze provést prostřednictvím zaměstnanců vykonávajících meziměstské vlaky přes sledovaniya- řidiči osobních vozů nebo prostřednictvím přátel. Mějte však na paměti, že tomu tak není, a to je proti všemu. Všem průvodcům a řidičům je přísně zakázáno přijímat od občanů jakékoli dokumenty nebo balíčky. A tato metoda není příliš ekonomická a bezpečná. Proto stojí za to přemýšlet o dalších možnostech, jak rychle posílat dokumenty do jiného města.

Způsoby doručení dokumentů

Průměrná doba dodání se může pohybovat od 3 hodin do 4 dnů. Vše závisí na vzdálenosti. Z tohoto komponentu závisí také metoda dodávání: letecky nebo po zemi. Možnost kombinované dopravy není vyloučena. Chcete-li například doručit písemnost do lokality, ve kterých není dráha, první, dokumenty jsou odesílány k nejbližšímu letišti (ve vzduchu), a již z ní po silnici do místa určení.

K poznámce! V případě zaslání dokladů do jiné země buďte připraveni na to, že bude potřebovat více času na celní kontrolu.

Kurýrní společnosti, které rychle doručují dokumenty

Úspěch každé společnosti je rozšířit oblast své činnosti, zvýšení počtu poboček po celé zemi, získávání nových zákazníků a partnerů, kteří nejsou vždy ve stejném městě nebo regionu Ruska. Co můžeme říci o zahraničních partnerech. A někdy nestačí jen telefonické konverzace nebo e-mailové zprávy. Velmi často musíte rychle odesílat dokumenty do jiného města. Které společnosti mohu použít? Může to být:

• Pošta Ruska, provádějící expresní doručení.
• "Express delivery", jehož body jsou na všech hlavních vlakových stanicích.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Jiné, dobře zavedené (podle vašich přátel nebo obchodních partnerů).

K poznámce! Klienti těchto kurýrních společností může být nejen velké obchodní organizace, ale také jednotlivci, v případě, že měl problém, jak rychle odesílat dokumenty do jiného města.

Hlavní požadavky na kurýrové společnosti:

• Rychlost.
• Záruky týkající se bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů. To znamená, že všechny dokumenty musí být doručeny ve formě, ve které byly zaslány.

Místo expresní dopravy na hlavní stanici

Jak rychle posílat dokumenty do jiného města? Není to otázka. Service organizovány na všech hlavních železničních stanicích v klíčových oblastech a využitím všech dostupných možností stávající infrastruktury, která je dostupná po celém dodávky hodinové jakéhokoli druhu korespondence a malé zatížení v kterémkoli ruském městě v nejkratším možném čase. Například bez výslovného dodávky Moskva - St. Petersburg, mnoho firem již nelze představit své aktivity v plné výši.

Každý kurýr se předává z ruky do ruky osobně osobě, která zákazníka uvedla. Kromě toho může být kurýr zavolán do kanceláře nebo přímo domů.

K poznámce! V případě nepřítomnosti příjemce z jakéhokoli důvodu je kurýr striktně v souladu s pokyny odesílatele.

Doručování dokladů lze zajistit přímo v den odjezdu. Schéma odeslání a příjmu je flexibilní a přesné.

Pošta Ruska

Služba nabízí doručení v rámci hranic ruské korespondence s deklarovaná hodnota, tj. takzvané zásilky první třídy. Přeprava se provádí v poměrně krátké době pomocí technologického systému třídění dopisů.

Takové doručení dokumentů má řadu výhod:

• Odesílatel si ponechává "lístek", který uvádí, že cenné dokumenty byly předány zaměstnancům pošty. Ztráta korespondence proto ruská pošta vůbec nezajímá: na to bude muset být zodpovězena.
• Každý odeslaný dokument může být pojištěn na určitou částku. Pošta Ruska nemá další peníze na platby za pojištění.
• Příjemce obdrží korespondenci v každém případě (i když je to nábor nebo poustevník žijící mimo sídla).
• Ruská pošta zaručuje úplnou důvěrnost.
• Relativně nízké náklady na zasílání dokumentů.

Abyste mohli poslat dopis první třídy, stačí se dostat na nejbližší poštu, zakoupit si obálku se žlutým proužkem a bezpečně zajistit zásilku.

K poznámce! Na téže poště můžete obdržet oznámení o doručení korespondence i inventáře. Kromě toho je tato služba zcela zdarma.

Všechno je dobré, ale je tu malá nuance: Ruská pošta nemá velmi dobrou pověst. A sotva se někdo s plnou důvěrou odváží důvěřovat této službě. Proto, když nastane otázka, jak rychle posílat dokumenty do jiného města, může být užitečné získat informace o jiných kurýrních společnostech. A pak udělejte konečné rozhodnutí. Nesnažte se pak urážet za ošklivost a nepříjemnost.

Co určuje cenu odeslané pošty

Na základě výše uvedeného, ​​bylo jasné, jak rychle dodat dokumenty v jiném městě (a hlavně bezpečné). Nyní se podívejme na náklady na dopravu, což závisí na několika faktorech:

• jak daleko je cíl;
• velikost balení;
• jeho hmotnost;
• Druh dopravy (pozemní nebo vzdušný), přes který je dodávka uskutečněna.

Základní tarify kurýrních společností

Ruská pošta samozřejmě funguje "levně a rozzlobeně". To je jednoznačné. Rozhodněte se za sebe: doporučený dopis o zemi stojí asi 30 rublů. Existuje však jisté riziko, že se může ztratit, změnit svůj původní vzhled nebo něco podobného.

Doprava z moskevského nádraží:

• Ekonomické předávání. Korespondenční podmínky jsou specifikovány telefonicky. Služba stojí asi 270 rublů.
• Express delivery. Podmínky - až 1 den. Cena je 320 rublů.
• Super-expres. Podmínky - 1 den, náklady stoupají a je již 600 rublů.

Tarify kurýrní společnosti DHL (doručování korespondence po celém světě):

• Kurýr z kanceláře. Dodací lhůta - 1 den. Cena je 1368 rublů.
• Kurýr online. Dokumenty budou doručeny do 1 dne a budou vám stát 1815 rublů.
• Kurýr telefonicky. Podmínky odeslání - do jednoho dne a cena je již vyšší - 2511 rublů.

K poznámce pro ty, kteří nejsou líní! Každá sebevědomá kurýrní společnost má na své webové stránce kalkulačku. Tím, že se do něj dostanete všechny potřebné informace, obdržíte veškeré náklady na službu, o kterou máte zájem.

Notářský dokument v elektronické podobě

Existuje ještě dobrý způsob, jak pro ty, kteří nevědí, jak rychle přenést dokumenty do jiného města. Právní předpisy Ruska umožňují notářům:

• Ověřte rovnocennost dokumentu v papírové podobě s elektronickým dokumentem.
• Ověření rovnocennosti dokumentu v elektronické podobě na jeho ekvivalent papíru.

To znamená, že poté, co notáře certifikovat dokumentů v listinné podobě, snímá to (převádí do elektronické podoby), ujistil jej o jeho elektronickým podpisem a odešle ji na notáře, který je v jiném městě. Druhý advokát pak přeloží dokument do papírové podoby a zajistí ho svým podpisem. Rychle a bezpečně.