62 Účtují kupující a zákazníci

V účetnictví se účet 62 používá k ovládání s klienty a zákazníky.

Účetní, který pracuje se 62 účty, plně odráží v registru všechna data o kupujícím. Tento přístup umožňuje rychle analyzovat:

• platební podmínky podle smlouvy;
• kontrolovat splatné platby z vydaných zákonů;
• akumuluje zálohy získané na účtu budoucích služeb;
• Sledovat účty, pro které nedošlo datum splatnosti;
• ke kontrole příjmů z prodlení.

Chcete-li rozdělit podle podúčtů 62, účet v účtovém plánu není uveden, proto účetní nezávisle aplikuje analytika, který je vhodný pro konkrétní organizaci. Toto rozdělení se nutně odráží v účetních zásadách společnosti.

Maloobchod může využít inv. 62 bez analýzy

Vedení 62 účtů bez rozpisu na podúčty je výhodné pro firmy zabývající se maloobchodem a přijímáním plateb za zboží v hotovosti prostřednictvím pokladny. Maloobchodníci nemají zájem o údaje kupujícího a nemají s ním žádné dlouhodobé smlouvy. Nejčastěji se všichni kupci spadají do jedné subdodávky s názvem "Soukromá osoba".

Maloobchodníci, kteří prodávají věci na splátky, v podmínkách půjček občanům (nikoliv bankám), často čelí problémům, jako je komplexní sledování splátek úvěrů. V této situaci spadají především síťové prodejny prodávající drahé domácí spotřebiče. Je také potřeba sledovat zálohové platby v případě předplacení zboží. Proto by bylo vhodnější udržovat podúčty v kontextu těchto klientů.

Je třeba poznamenat, že vedení účtu spojeného s určitými prodejci nebo správci může pomoci v boji proti krádeži a kontrolovat správné provedení objednávky. Účet jasně ukazuje, která fyzická osoba umožnila chybný výpočet při přepravě nebo zaplacení zboží.

Potřeba podúčtů ve velkoobchodu

Ve velkoobchodním a bezhotovostním obchodu je situace odlišná. 62 účet je veden v části pro každou smlouvu protistrany. To je zvláště důležité, když zákazníci uzavírají několik smluv s různými podmínkami.

Při použití podúčtů je získáno spíše časově náročné účetnictví. 62 účet je zarostlý nomenklaturou, ale takové práce jsou oprávněné, protože dělají registraci pohodlnou a spolehlivou. Taková údržba zpráv je také vhodná v případě otázek u daňových úřadů. Maximální transparentnost plateb je vždy podporována.

62 účet: položky

Všechny splněné závazky u zákazníků jsou vždy odečteny od prodejních faktur (Д-т 62, к-т 90,1) a jsou připsány v souladu s peněžními příjmy (dt 51 kt 62,1). Takové zapojení je základní. Částky přijatých záloh jsou účtovány na samostatných podúčtech (ДТ 51, к-т 62.2).

Je-li vypořádání zajištěno úročeným bankovním výpisem, pak se při přijetí plateb odečte 51 účet, a úroky na ostatní příjmy a výdaje (str. 91).

Použití 62 účtů při práci s pobočkami

V případě, že organizace má samostatné členění a sestavuje konsolidovanou rozvahu, zúčtování zúčtování a závazků se zákazníky a kupujícími se provádí odděleně.

Pokud mateřská organizace provede všechny výpočty samostatné dělení, pak v kabeláži nutně používat sc. 79. Například peněžní prostředky za prodej zboží a služeb jsou odepsány na účtu "Intra-ekonomické zúčtování" a připsány na 62 účtů (D-79, místnost 62). Pobočky jsou také povinny zavést obdobné podúčty mateřské společnosti pro pohodlnější konsolidaci rozvahy.