Nábor cizince: seznam dokumentů a postupů

Přijetí cizinců k práci

Je třeba vědět, že takové nekalé jednání vedou k negativním důsledkům pro podnikání. Vedoucí a osoby odpovědné za příjem cizinců za prací, Mohou být uloženy velké pokuty.

Normativní základ

Zvýšení toku migrantů, nutnost jasné regulace postupů souvisejících s náborem a propouštěním cizinců Zákon o právním postavení cizinců v Ruské federaci"115-FZ. Regulační zákon se zabývá klíčovými otázkami týkajícími se pobytu cizinců v zemi, postupu jejich zaměstnávání v tuzemských podnicích a propuštění z nich.

Až do nedávné doby, registrace příchozích a odchozích migrantů FMS. Při náboru cizinců informoval zaměstnavatel služby migrace o uzavření pracovní smlouvy. V současné době jsou funkce služby převedeny na ministerstvo vnitra.

Stav migrantů

Kdy najímání cizího občana Je třeba určit, do které kategorie patří. Z toho bude záviset na dalších činnostech zaměstnavatele. Existují tři kategorie cizinců:

• Trvale žijící v Rusku s povolením k pobytu.
• Získané povolení k přechodnému pobytu a práci.
• Máte vízum a pracujte na migrační kartě.

Ve skutečnosti jsou cizinci rozděleni do trvalých a dočasných pobytů na území Ruska.

V souladu s Zákon "o právním postavení cizinců v Ruské federaci„Zaměstnavatel je povinen oznámit ministerstvu vnitra smlouvu s migranta. Tento požadavek je stanoven v článku 13 nařízení. Toto pravidlo platí pro přijímání cizinců z jakékoliv kategorie výše.

Postupné pokyny pro najímání cizinců s dočasným povolením

Organizace jejich práce je formalizována podle stejných pravidel jako přijímání migrantů, kteří mají povolení k pobytu a kteří trvale žijí v zemi. Zákon však stanoví povinnost těchto osob potvrdit status dočasného pobytu.

Pořadí zaměstnání bude záviset na nepřítomnosti / dostupnosti víza. Pokud má cizinec nebo se očekává, že bude v budoucnu zaregistrován, musí zaměstnavatel:

1. Požádejte o to, aby cizinec do zaměstnání požádal územní úřad služby zaměstnanosti. Jeho žádost bude přezkoumána, bude rozhodnuto o její spokojenosti nebo o odmítnutí.
2. Podat žádost územnímu oddělení Ministerstva vnitra. Tento orgán vydává otázky pracovní povolení migranti v Rusku.
3. Zaplatit státní službu za každého zaměstnance. To je 10 tisíc rublů na osobu.
4. Požádejte o pozvání na vstup do Ruska. K tomu je třeba kontaktovat územní oddělení Ministerstva vnitra. Pozvánka bude trvat asi 20 dní. Po obdržení dokladu musí zaměstnavatel zaplatit státní dluh (800 rublů).
5. Vytvořte balíček dokumentů. Obsahuje zpravidla fotografie migrující osoby, kopie pasu, žádost zaměstnavatele.
6. Získejte to pracovní povolení cizinec v územním oddělení Ministerstva vnitra. Současně je nutné zaplatit státní poplatek ve výši 3 500 rublů.

Pozvánka musí být zaslána cizincům. Po svém vstupu na území Ruské federace do tří dnů ministerstvo vnitra oznámení o přijetí cizího občana, s nímž je smlouva uzavřena.

Vlastnosti registrace osob, které nemají vízum

Od roku 2015 musí tito občané získat patent na práci. V Moskvě je obrovský příliv migrantů, takže proces vydávání dokladů je přísně kontrolován. Patent je pro cizince nezbytný:

• Dosáhli jsme plnoletosti.
• Přijela do Ruska za práci na pronájem.
• Občané žijící v zemích, se kterými je bezvízový režim poskytován.
• Osoby s dočasným pobytem v Ruské federaci.

Výjimky

Na legislativní úrovni je seznam kategorií občanů, kteří nepotřebují patent. Zahrnují:

1. Z účastníků programy přesídlování krajanů a jejich příbuzní.
2. Zástupci diplomatických misí, konzulátů, mezinárodních organizací.
3. Zaměstnanci podniků registrovaných v jiné zemi, kteří provádějí servisní, pozáruční, záruční servis, instalaci zařízení dodávaného do Ruské federace.
4. Akreditovaní novináři.
5. Studenti vyšších a odborných vzdělávacích institucí, kteří vykonávají svou pracovní činnost na dovolené a jiný volný čas ze studia.
6. Vědečtí zaměstnanci, učitelé pozvaní do Ruska. Výjimkou jsou učitelé náboženských institucí.
7. Zdravotničtí pracovníci byli pozváni do Ruské federace k účasti na mezinárodních zdravotních projektech.
8. Cizinci, kteří získali dočasný status azyl nebo status uprchlíka.
9. Kazašům a bělorusům.

Dokumenty

Chcete-li získat patent na práci v Moskvě nebo v jakémkoli jiném regionu, musí cizinec předložit územnímu oddělení ministerstva vnitra (na adresu svého pobytu):

1. Dvě kopie aplikace.
2. Pas, jehož forma je uznána v Rusku. Od 1. ledna. 2016, například občané Uzbekistánu potřebují předložit nový dokument.
3. Migrační karta. V tomto dokumentu by měl být "účel návštěvy" "pracovat". Pokud z nějakého důvodu chybí migrační karta (např. Ztracená), kontrolní orgán kontroluje informace nezávisle na informační bázi.
4. Medpolis nebo smlouvu s organizací, která poskytuje placené lékařské služby. Smlouva je vypracována po celou dobu práce a působí v regionu, v němž cizinec plánuje pracovat.
5. Lékařské osvědčení, což potvrzuje nedostatek závislosti, HIV a další nebezpečné nemoci.
6. Doklad potvrzující chod ruských jazykových kurzů, základy ruského práva a ruské historie.
7. Registrační karta na dočasné adrese.

V řadě případů může patent obsahovat informace o povolání nebo činnostech cizince. Pokud jsou takové informace k dispozici, nemůže pracovat pro další specializaci.

Občan musí předložit tyto doklady do 30 dnů. Pokud je tato lhůta chyběna, bude muset zaplatit správní pokutu (10-15 tisíc rublů). Doklad o zaplacení připojené k dokumentům.

Patent na práci pro cizince: cena

V případě, že kontrolní orgán byl kladné rozhodnutí o žádosti, musí cizinec přišel osobně na územní rozdělení ministerstva vnitra s cestovní pas a potvrzení o zaplacení daně z příjmu zálohové platby ve smyslu čl. 227,1 NK.

Náklady na patent se liší v různých regionech země. Výše zálohy na měsíc je tvořena z:

1. Základní náklady stanovené v článku 2 čl. 227,1 NK. Je to 1200 rublů.
2. Federální koeficient-deflátor. Je zřízena nařízením ministerstva pro hospodářský rozvoj.
3. Regionální koeficient. Tento indikátor stanovují pověřené subjekty subjektů Ruské federace. Není-li koeficient definován, je jeho hodnota považována za jednu.

V roce 2016 bylo u patentu v Moskvě zaplaceno 4200 rublů:

1200 x 1,514 x 2,3118 = 4200.

Osoby rovnající se ruským občanům

Pro ty, kteří přišli z Běloruska, Kazachstánu a Arménie, existují výhody. Omezení uložená jiným osobám se na ně nevztahují cizinci. Nábor se provádí podle obecných pravidel platných pro ruské občany.

Kromě toho je poskytována preferenční registrace osobám, které mají povolení k pobytu. Postup trvá 7 dní od data překročení hranice.

Dokumenty požadované cizím občanem pro zaměstnání, následující:

• Pasy žadatele.
• Pracovní kniha. Není-li k dispozici, vydává personální oddělení na pracovišti.
• Medpolis.
• Dokumenty o vzdělání.
• Povolení k pobytu. Občané Arménie, Kazachstán a Bělorusko tento dokument nepodávají.

Důležitý bod

Pokud je cizinec zaměstnán, je s ním smlouva povinná. Smlouva zadává informace, jejichž seznam je uveden v článku 57 TC.

Pokud osoba dočasně pobývá na území Ruské federace, informace o vízu / patentu jsou obsaženy ve smlouvě. Kromě toho jsou definovány pravidla a podmínky poskytování zdravotní péče.

Pokud osoba žije trvale v zemi, jsou uvedeny údaje o povolení k pobytu. Smlouva také obsahuje informace o náhradě nákladů na stěhování zahraničního pracovníka a jeho příbuzných a také jeho návrat do vlasti.

Obecná pravidla zaměstnání

Jsou instalovány v Článek 65 LC RF. Obvykle je seznam všech dokumentů předložených zaměstnavateli osobou, která žádá práce. Pro cizince, Samozřejmě existují výjimky. Migranti například nepotřebují dokumenty o vojenské registraci.

Ve všeobecném seznamu dokumentů podle Článek 65 LC RF, zahrnuto:

1. Pas.
2. Pracovní kniha.
3. Osvědčení o pojištění.
4. Doklad o kvalifikaci, dostupnost speciálních. znalosti, vzdělávání, pokud práce vyžaduje zvláštní školení nebo znalosti.
5. Osvědčení o neexistenci trestního rejstříku / trestního stíhání nebo ukončení trestního řízení o rehabilitačních okolnostech. Tento dokument je vydán ve formě av pořadí stanoveném Ministerstvem vnitra.
6. Informace o absenci správního trestu za použití psychotropních / omamných látek bez jmenování.

Seznam může být snížen nebo zvýšen v závislosti na specifikacích práce. Pro cizince, trvale bydlí v Rusku, ale nemá pracovní záznam, jedná stejným pořádkem jako u Rusů. Při prvním zaměstnání personální služba podniku nezávisle připravuje pracovní knihu a osvědčení o pojištění.

Oznámení ministerstvu vnitra

V souladu s požadavky federálního zákona č. 115 je povinné oznámení o pronájmu cizího občana a jeho propuštění ze strany zaměstnavatele samotného a migrujícího.

Zaměstnavatel zašle výpověď, pokud:

1. Kvalifikace migrantů není vhodná k výkonu práce.
2. Cizinec zmizel, utekl.
3. Doba platnosti smlouvy nebo období, pro které bylo povolení vydáno, skončilo.
4. Migrant odstoupí z práce sám.

Pro každého zaměstnance, samostatný formulář. Při náboru cizího občana, který obdržel patent, musí do dvou měsíců ode dne vydání povolení předat územnímu rozdělení ministerstva vnitra oznámení. K tomu je přiložena kopie smlouvy se zaměstnavatelem.

Zaměstnavatel je povinen oznámit orgánu dozoru přijetí / propuštění migrantů registrace migrace v místě pobytu/ ubytování, včetně:

• Vízum s pracovním povolením.
• S povolením k pobytu.
• Uprchlíci.
• S povolením k přechodnému pobytu.
• Bez víz s patentem, včetně z EHP.

Nuance

Formulář oznámení musí být pečlivě vyplněn. Pokud dojde k chybám, kontrolní orgán nepřijímá dokumenty a společnost bude pokutována.

Oznámení můžete zaslat osobně nebo zaslat doporučenou poštou s inventářem a doručením. Po kontrole informací předá státní úřad žalobkyni odtrhávací kupón s pečetí.

Oznámení se zasílají do tří dnů ode dne uzavření / ukončení smlouvy.

V souladu se změnami v právních předpisech, od roku 2015 oznámit daňové inspekce a služby zaměstnanosti o zaměstnání / odvolání migrantů není nutné.

Doporučení pro vyplnění oznámení

Standardní forma oznámení je schválena v Příloze č. 19 k vyhlášce Federální migrační služby ze dne 28.06.2010 (ve znění ze dne 12.03.2015).

Formulář můžete vyplnit ručně nebo pomocí počítače. Všechna slova musí být v ruštině. Je třeba psát jasně. Formuláře s opravami, zkratkami, proškrtnutím nejsou přijaty.

Následující informace o nájemci by měly být uvedeny v oznámení:

• Úplné jméno a forma vlastnictví organizace nebo fyzické osoby-podnikatel.
• Stav zaměstnavatele. Může jít o IP, právnickou osobu, notáře / právníka zabývající se soukromou praxí.
• Číslo podle EGRUL.
• Kód aktivity pro OKVED.
• TIN (pokud je k dispozici) nebo kontrolní bod.
• Adresa, kontaktní informace (telefon, e-mail).

Následující informace o migrujícím osobě by měly být uvedeny:

• Jméno, místo a datum narození, občanství.
• Požadavky dokladu dokládající totožnost.
• Datum vydání a číslo migrační karty.
• Číslo patentu.
• Registrační adresa, datum registrace migrace.
• Specializace, profese a další informace o pracovních činnostech.
• Druh smlouvy (pracovní, občanské právo), jeho potřeby.

Příspěvky

Pojistné jsou vypočítány jako procentní podíl z platu v souladu se statusem zaměstnávaného migrujícího pracovníka. Příspěvky jsou převedeny na FIU, ARIA a FRIFF.

V pojistném fondu s dočasnými migranty se vyplácí 1,8% platu. Platby finanční zpravodajské jednotce jsou prováděny v souladu se stanovenými sazbami.

Občané Kazachstánu, Arménie a Běloruska vyplácejí částky ve výši stanovené pro konkrétní podnik.

Daň z příjmů fyzických osob je stanovena na základě postavení migrujícího zaměstnance:

• 13% jsou placeni rezidenty, kteří jsou v Rusku více než 183 dnů;
• 30% - nerezidenti nacházející se v Rusku méně než 183 dní;
• 13% - občané Kazachstánu, Běloruska, Arménie.

Ty uskutečňují převody od prvního dne práce.

Patent: platnost, obnovení

Pracovní povolení je vydáno do 10 dnů ode dne předložení požadovaného souboru dokumentů. Patent platí po dobu 1 až 12 měsíců. Pracovní činnost na ní může být prováděna ve specifickém regionu Ruské federace.

Patent vydaný na 1 měsíc může být obnoven nejvýše 11krát. V tomto případě by celková doba platnosti neměla překročit 1 g. Protože základem prodloužení je odpočet zálohy na daň z příjmů fyzických osob. Patent bude automaticky obnoven na období, za které je vyplacena částka. V takovém případě není nutné podat žádost kontrolnímu orgánu.

Současný patent může být znovu vydán jednou po dobu nejvýše jednoho roku. Může být vydán i na 1-12 měsíců.

Pokud je migrantovi zamítnuta opětovná registrace, může požádat o další rok.

Sankce za zaměstnání bez patentu

Migranti, kteří porušili požadavky zákona, mohou být pokutováni 2-5 tisíc rublů. Navíc normativní zákony umožňují vyloučení cizince z území Ruska. Odpovídající ustanovení stanoví části 1 a 2 čl. 18.10 Správního řádu.

Je třeba si uvědomit, že zaměstnavatel je také odpovědný za porušení právních předpisů v oblasti migrace. Jednotlivci mohou být pokutován 205 tisíc, úředníci - 25-50, vedoucí pracovníci - 250-800 tisíc rublů.

V souladu s ustanoveními čl. 18.15 Správní řád, výkonné orgány mohou pozastavit práci podniku, který přijal zaměstnance migrujícího, který nemá patent na dobu 14 až 90 dnů. Individuální podnikatelé jsou odpovědní podle čl. 2.4 CAO, stejně jako úředníci.

Sankce za pozdní oznámení o přijetí / propuštění migrantů

Odpovědná opatření jsou stanovena v čl. 18.15. Pokud zaměstnavatel nepodal oznámení, porušil podmínky svého pokynu a nesprávně vyplnil formulář oznámení, může mu být uložena pokuta:

• 5-7 tisíc rublů. - pro fyzické osoby;
• 35-70 tisíc rublů. - pro úředníky;
• 400 tisíc rublů. - 1 milión rublů. - pro organizace.

Navíc, stejně jako v předchozím případě, podnikatelský subjekt je pozastaven po dobu 14-90 dnů.

Závěr

Od roku 2016 je dohled nad příjmem migrantů k práci pro domácí podniky mnohem tvrdší. Kontrolní opatření jsou zaměřena na snížení toku nelegálních pracovníků.

Vzhledem k tomu, že migranti jsou ochotni vykonávat veškeré dostupné zaměstnání a zaměstnavatelé, podle pořadí, mají tendenci ke snížení personálních nákladů, Vnitřní trh práce je k destabilizaci. Mnoho kvalifikovaných místních odborníků nemůže najít dobře placenou práci. Míra nezaměstnanosti. Po dotažení kontrolu, protože statistiky ukazují, se situace začala měnit k lepšímu. Proudy nelegální výrazně snížena.

Obecně platí, že legislativní požadavky nejsou tak obtížné splnit. Ve federálním zákoně č. 115 jsou požadavky formulovány zcela jasně. Zaměstnavatelé, kteří se snaží vyhnout se nákladům a porušují požadavky předpisů, musíte pečlivě přemýšlet. Koneckonců může být podniku uložena poměrně velká pokuta nebo její činnost bude zcela pozastavena. Výše peněžitých sankcí podle Kodexu správních přestupků je mnohem vyšší než součet všech povinností stanovených zákonem. Hrubé nebo opakované porušení zákona může znamenat trestní sankce.

Je třeba si uvědomit, že kontrolu zaměstnávání migrantů provádí nejen ministerstvo vnitra, ale také služba zaměstnanosti a daňový inspektorát.