Certifikační orgány: požadavky na jejich vytvoření, funkce a akreditaci

Certifikační orgány jsou organizace, které mají právo provádět své činnosti prostřednictvím akreditace. Jeho oblast je stanovena v souladu s regulačními dokumenty a sortimentem výrobků. Podívejme se podrobněji na aktivity těchto organizací.

Obecné informace

Organizace, které tvrdí, že jsou zapojeny do této činnosti, mohou být soukromé, obecní, státní nebo jiné formy vlastnictví.
Zvláštní požadavek, který musí splnit budoucí certifikační orgány, je nedělitelný majetek a nemožnost jeho sdílené distribuce. Proto, například, obchodní partnerství nelze považovat za kandidáta.

Požadavky na certifikační orgány pro získání akreditace

Aby získala akreditaci, musí organizace:

• být třetí stranou;
• být kompetentní ve svém oboru;
• mít kvalifikovaný personál;
• mít fond norem a další nezbytné regulační a právní akty;
• kromě certifikace a testování, být schopen zajistit provádění kontrolní kontroly.

Hlavní úkoly a funkce

Certifikační orgány jsou povinny provádět následující činnosti.

1. Provádět certifikaci v rámci zavedené akreditace.
2. Vydávejte licence.
3. Pozastavit nebo ukončit provoz certifikátů, je-li to nutné, na základě kontrolních výsledků kontroly.
4. Informujte akreditační orgán o své práci.
5. Dodržujte důvěrnost informací.

Současně, v funkce organizace zahrnuje:

• rozdělení povinností a odpovědností;
• vývoj metodik;
• pravidelný nábor a obnovení regulačního rámce;
• provádění certifikačních činností;
• registrace povolení;
• provádění kontrolní kontroly;
• poskytování informací zúčastněným stranám;
• neomezené informace žadateli.

Požadavky na zaměstnance

Podívejme se nyní na to, jaké vlastnosti a charakteristiky by měli mít zaměstnanci, kteří pracují v této organizaci, a také, jaké kroky by měly být proti ní učiněny.

1. Hlava je jmenována po dohodě s akreditačním orgánem.
2. Zaměstnanci by měli být trvalí. Tlak na něj jak od výrobce, tak od spotřebitele je zcela vyloučen.
3. Certifikační orgány by měly aktualizovat informace o kvalifikacích specialistů.
4. Každý z nich zná své povinnosti, je si vědom odpovědnosti a zlepšuje se ve své práci.
5. Specialisté by měli být odborníky v deklarované oblasti.

Požadavky na dokumentaci

Fond dokumentů by měl mít veškerou potřebnou základnu a měl by být pravidelně aktualizován. Postupujte takto:

• provádět změny v dokumentech;
• uvést nomenklaturu certifikace;
• vyvinout aktualizované zkušební metody;
• v případě potřeby ospravedlňují nové normy, pokud neexistují.

Nadace se skládá z následujících dokumentů:

• Předpisy o certifikačním orgánu (s informacemi o akreditované oblasti, statusu, funkce, odpovědnosti, struktuře, interakci s různými organizacemi).
• Postup certifikace stejného typu výrobků (pokud organizace dodržuje zvláštní postup).
• Příručka kvality (dokument popisující zásady organizace týkající se kvality obsahující informace o zaměstnancích, úrovních dovedností a podmínkách jejich zvyšování, použitých zařízeních apod.).

Také ve fondu jsou uloženy dokumenty, které musí být zachovány důvěrné.

Akreditace certifikačních orgánů

Organizace, která si přeje provést certifikaci, podá žádost příslušnému orgánu. Zpráva o oblasti, která má být certifikována, o povědomí o metodě, o vlastní připravenosti k práci a následné inspekci.

Balíček dokumentů je podroben vyšetření a doplnění odborné stanovisko. Pokud akreditace certifikačních orgánů projde kladným výsledkem, provede se certifikace.

Tato fáze se uskutečňuje v samotné organizaci. Zároveň je jeho stav ověřen na základě skutečnosti a souladu s dokumenty. Schopnost realizovat své povinnosti je analyzována a výsledkem je vypracování aktu pro akreditační orgán.
Na základě všech získaných informací je rozhodnuto. Je-li to pozitivní, pak organizace obdrží akreditaci, ale po dobu nejvýše pěti let. V tomto případě může být zrušeno, pokud je zřejmé, že akreditace nesplňuje požadavky nebo je certifikační orgán likvidován.

Při provozu je akreditovaný certifikační orgán podroben inspekční kontrole. Jeho podmínky a obsah jsou dohodnuty na základě smlouvy mezi stranami. V tomto případě kontrolujeme:

• dodržování povinností;
• naléhavost fondu ohledně regulačního rámce;
• kvalifikace odborníků;
• dodržování pravidel žádostí a odvolání;
• správnost testování;
• další informace.

Po obdržení akreditace jsou informace o organizaci uvedeny do Jednotného registru certifikačních orgánů. V současné době se v rámci pravidel celní unie provádí řada postupů. Pokud jsou prováděny příslušné činnosti, je kromě toho nutné, aby byly zahrnuty do Jednotného registru certifikačních orgánů.