Matrix Eisenhower jako nástroj pro stanovení priorit je způsob, jak výrazně ušetřit čas

Každý moderní člověk usiluje o úspěch. Z tohoto důvodu je řízení času tak populární. To je technika, která učí efektivní plánování. Dnes jej využívají nejen politici a podnikatelé, ale i obyčejní hospodyně. Nezapomínejte však na řízení času jako vynález z poslední dekády. Před půl stoletím se mnozí zaneprázdnění lidé zamýšleli nad zvýšením vlastní produktivity. Výrazným příkladem je Eisenhowerova matice pojmenovaná podle jeho tvůrce. Jako nástroj prioritizace

D. Eisenhower - genialita efektivity

Dwight David Eisenhower působil jako prezident Spojených států od roku 1953 do roku 1961. Tento vynikající muž je známý svou vojenskou kariérou. Eisenhower se účastnil první a druhé světové války, získal hodnost generála armády. Známý 34. prezident USA a jako jeden ze zakladatelů NATO. Moderátoři konstatovali, že Dwight byl všestranný člověk s živou myslí, byl disciplinovaný a organizovaný. Jeho potomci vynikající postava zanechali takový efektivní plánovací nástroj, jako matice Eisenhower. Jako nástroj k prioritizaci a organizaci vlastních aktivit může každý použít.

Obecný popis matrice Eisenhowera

Dwight Eisenhower přišel s velmi jednoduchým a přesto neuvěřitelně výhodným systémem plánování. Pro pohodlí a viditelnost maloval svou matici v podobě čtverce. Všechny plánované případy Eisenhower nabízí rozdělit do čtyř kategorií. Prvním je určení všech nejdůležitějších, vyžadujících okamžité rozlišení. Ve druhé - podnikání a odpovědnosti, které jsou důležité, ale mohou počkat. Třetí kategorie je naléhavá, ale není důležitá. V poslední skupině jsou zaznamenány nevýznamné a nepodstatné plány. Eisenhowerova matice jako nástroj pro stanovení priorit je ideální pro krátkodobé plánování. S jeho pomocí můžete plánovat podnikání na 1-2 dny. Jak vytvořit vlastní Eisenhowerovu matici? Potřebujete pouze list papíru a pero. Nakreslete čtverec a rozdělte ho na čtyři stejné části. Nyní promluvme o tom, co je důležité zapsat.

První čtverec: nejdůležitější a naléhavé záležitosti

V prvním segmentu čtverce matrice Eisenhower bychom měli zapsat nejdůležitější případy, které musí být provedeny naléhavě. Pokud je plánovací systém používán správně a důsledně, měl by být tento seznam vždy prázdný. Podstata matice se omezuje na to, že má čas dělat důležité věci v požadovaném čase a nedovolí práci. Samozřejmě, pokud právě začínáte používat tento plánovací systém, může být v této kategorii 1-2 pozice.

Jaké jsou důležité úkoly, které mohou být hodné umístění v bloku "Co je třeba udělat bez prodlení"? Student v této kategorii může umístit zkoušku, vedoucí společnosti - setkání s obchodními partnery, žena v domácnosti - volání v případě nouze v případě problémů s dodávkou vody. Harmonogram pro posouzení priority případů by měl zahrnovat všechny oblasti vašeho života. Rodinné plány a záležitosti, návštěvy lékařů a stylistů, nákupy - to vše by mělo být zapsáno do matrice Eisenhower. Například, pokud máte špatné zuby, návštěva zubaře může být provedena na prvním čtverci denního plánu (jako důležitou záležitost, kterou nelze odložit).

Druhý čtverec: důležité úkoly, které nevyžadují okamžité provedení

Jednou z nejvýznamnějších oblastí matrice Eisenhower je druhé čtverec, ve kterém je třeba psát důležité případy, které nemají termíny. Při efektivním využívání systému plánování musí vždy existovat určité úkoly. Je důležité, abyste v této kategorii včas prozkoumali svůj osobní plán a následovali jej. Zapište do daného pole projekty, na kterých právě pracujete. Zde můžete uskutečňovat naplánovaná volání a schůzky a psát práci. Druhý čtverec by měl uvést všechny úkoly, které je třeba provést co nejdál. Systém plánování předpokládá, že případy z této kategorie budou řešeny především. Pouze v tomto případě bude možné vyhnout se vyšší moci a nouzové práci a první čtverec matice zůstane prázdný.

Třetí čtverec: naléhavé, ale nedůležité věci

Třetí zóna matrice Eisenhower je navržena tak, aby zaznamenávala případy, které mají významnou prioritu, ale vyžadují naléhavá řešení. Toto je vše, co snižuje vaši produktivitu a brání vám v provádění základní práce. Rozbitý počítač v době psaní zprávy? Tento úkol by měl být zapsán do třetího čtverce, musí být vyřešen co nejdříve. Je také možné kontrolovat korespondenci, provádět každodenní rutinní práci, která nevyžaduje přijetí vážných rozhodnutí. Nezapomeňte, že Eisenhowerova matice - jako nástroj pro stanovení priorit - vám pomůže udržet všechny vaše záležitosti pod kontrolou. Nenechte si ujít malé věci a vy uspíte.

Čtvrtý čtverec: případy, které nejsou naléhavé a nedůležité

Poslední, čtvrtý čtverec matice je určen pro nahrávání úkolů a možností zábavy, které jsou nedůležité a nejsou naléhavé. D. Eisenhower nazval tuto kategorii "seznam devourerů času". Ve čtvrtém čtverečku píšeme všechno, co nemá pozitivní vliv na hlavní činnost, ale pozitivně ovlivňuje psychoemotický stav člověka. Jedná se o osobní rozhovory v telefonu, sledování zábavních programů, sociálních sítí.

Co lze dělat ze čtvrtého čtverce bez ohrožení vlastní produktivity? Eisenhowerova matice bude fungovat, pokud se při provádění konkrétního úkolu dokážete soustředit a nerušit přestávky. V časopisech času není nic špatného, ​​pokud vám pomohou odpočívat a odpočívat. Například se můžete pokusit rozdělit svůj pracovní den na bloky a střídavě aktivní aktivity s krátkými přestávkami na odpočinek.

Příklad vyplnění matrice Eisenhower

Jak rychle zvládnout dovednosti efektivního plánování s maticí Eisenhower? Začněte přípravou denního plánu. Ve svém deníku nakreslete čtvercovou matici, rozdělte ji na 4 stejné části a zadejte je. Nyní zůstává pouze správné určení priority jejich vlastních záležitostí a úkolů. Proto byla vynalezena Eisenhowerova matice. Příklad jeho plnění naleznete v našem článku. Pokud je plánovaný rušný den a existuje spousta případů, můžete je nejprve napsat do výkresové kopie se společným seznamem.

A jak nastavit dlouhodobé cíle pro sebe? Eisenhowerova matice byla vynalezena pro krátkodobé plánování. Při práci s dlouhodobými cíli má smysl používat samostatný seznam. Pak rozdělit obtížný úkol na několik dílčích položek a někteří z nich vstoupí do denního plánování.