Chyba otevření souboru aplikace Word: příčiny, řešení potíží

Bohužel dokonce i nejnovější verze "Office" pravidelně pracují nesprávně. Chyba při otevírání souboru aplikace Word se může vyskytnout v nejvíce neočekávaném okamžiku, i když před několika minutami jste s dokumentem tichým způsobem pracovali. A všechno by nebylo nic, ale co když obsahuje důležité a cenné informace? Zvažme možné příčiny problému a způsoby, jak tyto soubory obnovit.

Proč se vyskytla chyba?

Při pokusu o otevření dokumentu uvidíte na obrazovce upozornění, že aplikace nemůže soubor číst, protože je poškozen. Okamžitě řekneme: může k tomu dojít, i když jste s dokumentem neudělali nic a jako obvykle pracoval. Zpravidla se něco děje z tohoto seznamu:

1. Dokument obsahuje velké množství tabulek, čísel a vzorců. Chyba při otevírání souboru aplikace Word může dojít, pokud z nějakého důvodu byly nesprávně zapsány kódy těchto prvků (jinými slovy, program nerozumí, co by se vůbec ukázalo).
2. Problémy jsou spojeny s různými formátovacími prvky. Například s těmi, které byly vytvořeny pomocí dalších aplikací a doplňků v jiném počítači.
3. Soubor nebyl uložen správně (není ve formátu).

Kliknutím na tlačítko "Podrobnosti" získáte přesnější informace - v kterém bodě dokumentu (čísla řádků a sloupců) se vyskytují problémy. Je pravda, že nezkušení uživatelé moc nepomůže. Proto najednou předáme, jak je možné otevřít poškozený textový soubor.

Obnovení dokumentu pomocí aplikace Word

Málokdo ví, že v textovém editoru od společnosti Microsoft existuje funkce opravit poškozené soubory. Pokud se tedy při pokusu o otevření souboru vyskytne chyba aplikace Word, nejprve se pokuste dokument obnovit standardním způsobem. Co pro to musíte udělat?

1. Zavřete okno s chybovou zprávou.
2. Spusťte aplikaci Word z nabídky Start nebo pomocí zástupce na ploše.
3. Přejděte do nabídky "Soubor"> "Otevřít" a pomocí Průzkumníka najděte dokument, který chcete obnovit. Upozorňujeme, že jej nemusíte otvírat!
4. Vyberte soubor.
5. Najděte tlačítko se šipkou ve spodní části okna, poblíž tlačítka "Otevřít".
6. Na obrazovce se zobrazí rozevírací seznam. V tomto případě nás zajímá položka "Otevřít a obnovit".

Pokud je vše v pořádku, dokument se otevře a zobrazí se ve standardním režimu.

Důležitý nuan: na obrazovce se také zobrazí zpráva, že během procesu obnovení došlo k určitým změnám obsahu. Kliknutím na tlačítko Zobrazit opravy uvidíte seznam změněných položek. Ujistěte se, že jste zjistili, co program opravil, abyste mohli soubor opravit ručně.

Poté musíte zavřít okno a uložit obnovený dokument. Po tuto chybu Při otevření souboru aplikace Word se přestane zobrazovat. Ale co když jste neměli přístup k dokumentu tímto způsobem?

Obnova pomocí záložního převodníku

Skvělé, pokud je tento malý nástroj instalován na vašem počítači. To znamená, že při uložení dokumentu do paměti je vytvořena záložní kopie. A teď se pokusíme získat nepoškozenou verzi dokumentu:

1. Spusťte editor pomocí nabídky Start.
2. Zvolte z nabídky "Soubor"> "Otevřít".
3. Ve spodní části okna, které se otevře, bude seznam "Typy souborů" (vlevo od tlačítka "Zrušit"). Klikněte na šipku a otevřete seznam všech možností.
4. Pokud je nainstalován převodník, uvidíte řádek "Obnova textu z libovolného souboru (*. *)".
5. Vyberte tuto možnost a pokuste se znovu otevřít požadovaný soubor.

Pokud chyba při otevření souboru aplikace Word 2003 (nebo jiné verze) zmizela, otevře se dokument. Při příštím spuštění však se může zobrazit zpráva "Tabulka v dokumentu je poškozena." Chcete-li to vyřešit, musíte zvýraznit problémový fragment a poté vybrat v nabídce "Tabulka"> "Převést"> "Tabulka do textu".

Pokud se i po této chybě vyskytnou chyby, zkontrolujte všechny tabulky v dokumentu a zjistěte, zda v nich jsou buňky a řádky, které obsahují příliš mnoho textu. Problémy mohou nastat také v případě, že v dokumentu je neúplná tabulka.

Změna nastavení zabezpečení

Zvažme ještě jednu variantu. Může to fungovat, pokud program neotevře soubor aplikace Word, který byl stažen z Internetu. Systém automaticky blokuje spuštění dokumentů, které považuje za potenciálně nebezpečné. Ochrana můžete zakázat následujícím způsobem:

1. Spusťte slovo "Word" a přejděte do nabídky "Soubor"> "Možnosti".
2. V okně, které se zobrazí, jsou hlavní záložky vlevo. Potřebujeme sekci "Centrum zabezpečení".
3. V sekci "Centrum" přejděte na kartu "Chráněné zobrazení".
4. Zrušte zaškrtnutí všech položek, které jsou zodpovědné za otevření dokumentů v omezeném režimu.
5. Uložte změny, restartujte program a pokuste se znovu otevřít soubor.

Použijte tuto metodu opatrně a pouze pokud jste 100% jisti bezpečností souboru.

Odebrání doplňků aplikace Microsoft Word

Někdy problém není s konkrétním dokumentem, ale s programem obecně. V praxi dochází často k chybě při otevírání souboru aplikace Word kvůli nainstalovaným doplňkům. V takovém případě se na obrazovce zobrazí zpráva "Program přestal pracovat".

Naším úkolem je zakázat všechny doplňky, včetně těch, které způsobují chyby. K tomu potřebujete:

1. Spusťte aplikaci MS Word. S největší pravděpodobností na obrazovce bude zpráva, že během posledního běhu došlo k závažné chybě a program nabídne spuštění editoru v nouzovém režimu. Klikněte na tlačítko OK.
2. Přejděte do nabídky "Soubor"> "Možnosti".
3. Přejděte na záložku "Doplňky".
4. V dolní části okna se zobrazí nápis "Management: Doplňky COM". Klepněte na tlačítko "Přejít na vodítko" vedle něj.
5. V okně, které se zobrazí, musíte vybrat zaškrtávací políčka pro všechny doplňky, poté kliknout na tlačítko "Odstranit" a akci potvrdit.

Poté je třeba program ukončit a pokusit se znovu otevřít problémový dokument.

Obnovení formátu

V mnoha případech je chyba při otevírání souboru aplikace Word 2003-2013 způsobena nesprávným uložením. Chcete-li dokument otevřít, musíte obnovit správný formát.

Pokuste se přenést pracovní informace do nového nepoškozeného dokumentu:

1. Vytvořte nový prázdný soubor v aplikaci Word a uložte jej.
2. Zavřete program a přejděte na "Explorer".
3. Najděte vytvořený soubor a přeměnit ji do souboru, změna prodloužení (jak to udělat, jednoduše přejmenování dokumentu a psát .zip místo .doc).
4. Totéž co musíte udělat se souborem, který chcete obnovit.
5. Otevřete dokumenty pomocí libovolného archivátoru.
6. Extrahujte složku "slovo" z poškozeného dokumentu a zkopírujte jej do archivu s novým dokumentem a nahraďte všechny soubory.
7. Přejmenujte soubor z .zip na .doc nebo .docx zpět.

Nyní se pokuste otevřít dokument v "Word". Program hlásí, že je poškozen, a vyzve vás k jeho obnovení. Poté se na obrazovce zobrazí obsah souboru.

Ruční úpravy kódu

Stačí si uvědomit, že tato možnost je vhodná pouze pro pokročilé uživatele, přinejmenším se základními znalostmi jazyka HTML. Když se při pokusu o otevření souboru vyskytne chyba aplikace Word, zpráva o ní vždy obsahuje informace o tom, která část dokumentu je problémem (číslo řádku a sloupce). To znamená, že pokud se dostanete do kódu souboru, můžete tento fragment najít a odstranit. Jak to udělat?

1. Otevřete dokument jako archiv (viz předchozí odstavec).
2. Najděte a extrahujte soubor document.xml.
3. Otevřete dokument v programu Poznámkový blok nebo Poznámkový blok ++. Je žádoucí, aby textový editor sledoval polohu kurzoru - zobrazuje čísla řádků a sloupců.
4. Najděte fragment, který způsobuje chybu, a upravte ji.
5. Nahrajte aktualizovaný document.xml do archivu namísto starého. Potom otevřete dokument v aplikaci Word.

Je důležité pochopit podstatu problému. Nejčastěji se jedná o nesprávné pořadí značek v kódu. V extrémních případech můžete část textu smazat.

Obnova dokumentu pomocí aplikace Word Recovery

Kromě nástrojů Office můžete pomocí speciálních programů opravit textové soubory. Používají vlastní algoritmy k získávání informací, takže se často mohou vyrovnat s úkolem mnohem lépe než standardní nástroje. Nejpopulárnější aplikace tohoto typu jsou R-Word a Magic Word Recovery.

Užitečné tipy

Než začnete opravovat soubor "poškozený", ujistěte se, že jste vytvořili jeho kopii.

Pokud dokument nelze obnovit v jeho původním formátu (.doc nebo .docx), nejprve zkuste jej uložit jako .rtf.

Někdy při obnovení tabulky na obrazovce se zobrazí varování, že počítač nemá dostatek paměti. V takovém případě musíte ukončit všechny programy, složky a soubory, s výjimkou samotného "Vorda".