Virtuální tiskárna. Jak nainstaluji virtuální tiskárnu? Volná virtuální tiskárna

Vzhledem k tomu, v posledních letech došlo k rychlému elektronizaci téměř ve všech odvětvích průmyslu a národního hospodářství, na jevišti více často přehlíží takové problémy, které se až do dnešního dne téměř nikoho nenapadlo. Obzvláště otázka tisku dokumentů je rozhodující.

A problém tady je často, že bych chtěl poslat fotky a grafiky, textové dokumenty a tabulky ze všech vašich zařízení k tisku, a to nejen z počítače. Dokonce lépe, když to lze udělat, i když jste daleko od vašeho hlavního pracoviště. Pomůže vám virtuální tiskárna.

Na rozdíl od síťových zařízení

Pokud jste se někdy setkali s síťovými zařízeními, už o tom víte. Síť může být nejen tiskárna, ale i skener a další kancelářské zařízení. Celé pracovní oddělení může používat pouze skener připojený k obecné síti podniku!

Co je tak jedinečné o virtuální tiskárně? Jak jsme již uvedli, rychlé tempo moderního života znamená možnost přístupu k zařízení odkudkoliv, a to nejen z určitého objektu, ale i město a dokonce i celý svět. Bohužel obvyklá místní síť nepomůže.

Stejně jako v mnoha jiných případech byla průkopníkem v této věci společnost "Google". Takže virtuální tiskárna společnosti Google jako první poskytla uživatelům příležitost využívat své tiskařské zařízení, a to od nich miliony kilometrů.

Co to je?

Ve skutečnosti je to tiskárna připojená k internetu. Je-li připojení v pořádku, můžete tisknout dokumenty a fotografie kdykoliv během dne nebo v noci. Mimochodem, o obrázcích. Můžete je tisknout nejen z počítače nebo notebooku, ale i přímo z vašeho smartphonu. Když jste v jiné zemi na dovolené, můžete snadno vytisknout fotografie, abyste potěšili jejich domácnost.

Výhody pro podnikání

Nepředpokládejte, že virtuální tiskárnu mohou používat pouze domácí uživatelé. Její funkčnost pravděpodobně přinese užitek malým a středním podnikům.

Přemýšlejte sami o sobě: nemusíte trávit čas a peníze při budování místní sítě v kanceláři, nebudete muset konfigurovat rozrušená síťová zařízení. Bude nutné mít pouze připojení k internetu.

Navíc vám toto řešení umožňuje zvýšit produktivitu, protože pracovníci vám mohou posílat důležité dokumenty, a to i během služební cesty po městě a dokonce i v zemi.

Obecné informace o nastavení

Než získáte přístup ke všem výhodám této technologie, musíte propojit fyzickou tiskárnu se svým "cloudovým" protějškem. Zvažte tento postup s využitím příkladu stejné technologie od společnosti Google, protože jsme se na tuto otázku dříve zabývali.

Před instalací virtuální tiskárny se ujistěte, že skutečné zařízení je připojeno k určitému počítači nebo místní síti. Samozřejmě je nutné předem nainstalovat všechny nezbytné ovladače, protože provoz všech zařízení závisí do značné míry na nich.

Nejjednodušší způsob, jak majitelé Chromebooků různých modifikacích, jako je Google Chrome OS původně udržuje virtuální tiskárnu, takže bez ohledu na to, co může být nastaven, nepotřebuje. Je však lepší mluvit o konvenčních počítačích a operačních systémech, protože u nás tento výrobek od vyhledávacího giganta má velmi neurčité vyhlídky.

Důležité! Počítač musí mít nainstalovaný prohlížeč Google Chrome, protože je touto technologií API.

Postup připojení

Jakmile nainstalujete prohlížeč, můžete připojit konektor virtuální tiskárny. Není to těžké to udělat.

• Nejprve musíte povolit fyzickou tiskárnu.
• Spusťte počítač a počkejte na spuštění operačního systému.
• Otevřete prohlížeč Google Chrome.
• Klepněte na ikonu ve formě tří horizontálních pomlček v pravém horním rohu programu a poté otevřete dialogové okno nastavení.
• Vyberte možnost "Nastavení".
• Pak klikněte na odkaz "Zobrazit pokročilé nastavení".
• Najít sekci "Google Cloud Print". V něm je položka "Přidat tiskárnu", na které je nutné kliknout levým tlačítkem myši.
• Pokud budete o to požádáni, musíte se také přihlásit k účtu Google nebo vytvořit účet (pokud jste ho neměli).

Poté byste měli najít tiskárnu v zobrazeném seznamu, vybrat ji levým tlačítkem myši a potom kliknout na tlačítko "Přidat zařízení". Poté lze tento postup považovat za dokončenou. Vaše virtuální tiskárna je připravena k použití. Chcete-li to ověřit, zkuste odeslat zkušební dokument, který chcete vytisknout.

Další možnost

Díky této koncepci však mnoho našich uživatelů rozumí technologii, která umožňuje "tisknout" dokumenty PDF. Mimochodem, v naší zemi až do nedávné doby to bylo naprosto nerelevantní, ale nedávno popularita takového formátu souboru roste alarmujícím tempem. Jaký je důvod takové "lásky lidí"?

Faktem je, že PDF je standardní. Standard, který znamená absolutní nezměnitelnost dokumentu, na jakémkoli stroji a v jakémkoli programu, který je otevřen. Pokud jste někdy narazili na rozšiřující se tabulku v souboru .doc, můžete pochopit celou nádheru této vlastnosti. Takové dokumenty mohou navíc obsahovat velké množství multimediálních informací, které nevypadají jako "cizí těleso".

Nezapomeňte, jak směšné obrázky vypadají ve stejném "Slově", a pochopíte, co je v sázce.

Jak vytvořit?

Naneštěstí, ale volná virtuální tiskárna této třídy je vzácností, a proto trvá spousta času, než si zvolíte ten správný program. Profesionální aplikace této kvality zřídka ohromit skromné ​​náklady, ale v posledních letech lze najít spoustu virtuální PDF tiskárny, vývojáři, kteří netrpí chamtivosti.

Mimochodem, co znamená v tomto případě termín "virtuální tiskárna"? Slovo - program je úžasný a v nedávných verzích tvůrci od společnosti Microsoft ji stále naučili ukládat dokumenty ve formátu PDF. Jediným problémem je, že nelze konfigurovat jejich výchozí nastavení.

Právě proto potřebujeme tiskárna PDF. Zobrazuje text na virtuální "tisk". A na výstupu získáte dokument s profesionálním formátováním. Mimochodem, co je "tiskárna" lepší než četné specializované aplikace pro vytváření PDF dokumentů?

Za prvé, téměř všechny jsou zcela zdarma. Za druhé, jejich rozhraní je co nejjednodušší, ale funkce je velmi vysoká. To umožňuje i začátečníkům vytvářet dokumenty se složitým formátováním a přesně definovanými parametry. Podívejme se na několik takových nástrojů.

«PDFCreator»

Ve skutečnosti je tento program ve svém segmentu standardem jak z hlediska funkčnosti, tak z hlediska snadného používání. Je také potěšitelné, že všechny "buchty" se vejde pouze na 15 MB. Program je zcela zdarma, takže jistě osloví domácí uživatele. Proces instalace je co nejjednodušší: stačí kliknout na tlačítko "Další" několikrát.

Pozor prosím! Před instalací virtuální tiskárny v hlavním dialogovém okně vyberte možnost "Pro pokročilé uživatele". Takže můžete zabránit instalaci všech druhů "prohlížečů Yandex" a dalších panelů v prohlížeči.

Jak správně používat aplikaci? Nejsou zde žádné potíže: po instalaci programu se ve všech editorech textu v nabídce tisku zobrazí tiskárna "PDFCreator". Stejně jako v případě fyzického tisku můžete zadat základní parametry dokumentu (DPI, velikost polí a další).

Adobe PDF

Společnost "Adobe" není známa pouze těm lidem, kteří s počítačem neměli žádný obchod. Pouze jeden legendární "Photoshop" stojí za to! Ne méně užitečné je virtuální tiskárna JPG jeho výroby.

Program má obrovské množství různých nastavení. Existuje tolik z nich, které můžete snadno vytvořit dokument nebo obrázek profesionální kvality. Jak si dokážete představit, program je vyplácen, takže ho můžete doporučit pouze těm, kteří mají opravdu zájem o prvotřídní nástroje.

«Roztomilý PDF 2.7»

V takovém případě vám peníze nebudou vyžadovat. Navíc velikost programu je směšná pro naše časy 1,5 MB. To je pouze bez přidání nástroje "Ghostscript" bude fungovat v redukovaném režimu a jeho velikost se rovná pěti megabajtům. Nicméně konečné 6.5 MB majitelů i GPRS modem bude docela možné.

Bohužel schopnosti programu jsou také velmi skromné. Zejména se sama "tisk" objeví okamžitě, aniž by se objevily nějaké dialogové okna nastavení. Při obhajobě utility lze říci pouze, že poskytuje vynikající kompatibilitu se všemi stávajícími standardy PDF.

«DoPDF 6.0»

Tato bezplatná virtuální tiskárna nabízí vynikající vyváženost funkčnosti a jednoduchosti. Není to žádný vtip - celý balíček pro instalaci trvá mizerně 1,5 MB a bez dalších prvků! V tomto svazku je vynikající aplikace, která vám umožňuje vytvářet krásné, vysoce kvalitní a standardizované dokumenty.

Před nastavením virtuální tiskárny byste se měli seznámit s jejími základními možnostmi. Zvláště (jak jsme již zmínili) můžete upravit velikost polí, změnit stránky DPI, nastavit určité standardy pro samotný formát PDF.

Důležité upozornění

Ať už používáte virtuální tiskárnu, musíte vědět něco důležitého. Dokonce i ve FAQ nejpopulárnější (a věnovat stejná) softwarových produktů jsou extrémně vzácné srozumitelná technické specifikace pro určité standardní PDF a kompatibilitu, takže relevantní informace často muset dívat se na diskusních fórech (nebo v referenční verzi anglické, kde často jsou údaje ).

Obecně, pokud vy vytvořit soubor PDF, která by měla být čtena vždy a na všechno, měli byste si vybrat pouze profesionální programy.

Kromě toho se nenechte unést s vysokým rozlišením: přesně nastavte hodnotu DPI, na které je dokument pohodlný pro čtení. Pokud nastavíte příliš vysoké procento, pak se tablety a další mobilní zařízení obtížně otevře. To je o to spravedlivější, čím širší je šíření takových gadgetů v každodenním životě.

To je to, co je virtuální tiskárna. Doufáme, že jste se dozvěděli o všech svých výhodách a aplikacích.

Takové technologie jsou v posledních letech velmi relevantní, jelikož podnikatelé a běžní uživatelé stále více potřebují nejen všudypřítomný přístup k tiskárnám, ale také maximální standardizaci používaných formátů.