Jak ukládat ve formátu PDF jakýkoli dokument: několik jednoduchých způsobů

Je známo, že formát PDF je univerzální, protože v jakémkoliv programu vizuálně se soubory tohoto typu a v jakémkoli operačním systému nezmění obsah dokumentu. Není překvapením, že téměř veškerá technická dokumentace v elektronické podobě je reprezentována tímto formátem. Ale uvidíme, jak si sami uložit dokument ve formátu PDF. Můžete to udělat několika jednoduchými způsoby as jakýmkoli typem zdrojových souborů nebo programů.

Jak uložit jakýkoli dokument ve formátu PDF: standardní metodika

Mnoho počítačových uživatelů o univerzální metodologii nemusí vědět. Pokud pracujete s operačním systémem Windows verze 10, otázka, jak uložit dokument ve formátu PDF (bez ohledu na typ zdrojového souboru), je řešena zcela jednoduše, a to i bez použití nástrojů jiných výrobců nebo dalších nástrojů.

Chcete-li to provést, můžete použít integrované v systému Windows 10 virtuální tiskárnu Microsoft Tisk do PDF. Zde je hlavní podmínkou dostupnost programu pro otevření počátečního souboru. To v kancelářských aplikacích, tedy v grafických editorech, je nejprve nutné otevřít potřebný soubor a odeslat jej k tisku. Při výběru tiskárny stačí zadat virtuální tiskárnu. Dále nakonfigurujte výstupní parametry se souborem zadaným jako výstupní objekt (v případě potřeby), přiřaďte název souboru, který má být vytvořen, vyberte místo uložení a aktivujte start tisku. Na konci procesu v určeném místě a získat objekt ve formátu PDF.

Poznámka: Pokud zakážete tiskovou službu z důvodu absence fyzické tiskárny v součástech systému Windows, virtuální tiskárna nebude k dispozici, takže musíte znovu povolit požadovanou součást systému k jejímu použití.

PDF soubor: jak uložit v aplikaci Word 2010 nebo vyšší?

Vzhledem k tomu, že textový editor Word je mezi uživateli, zvláště populární pro vytváření různých druhů dokumentace, vývojáři se starali o použití programů třetích stran nebylo nutné. K dispozici jsou vlastní nástroje.

Takže například otázka, jak zachránit dokument Word ve formátu PDF, je řešena nejvíce standardním způsobem. Potřebujete otevřít nebo vytvořit textový soubor a poté, když uložíte do typu dokumentu, vyberte formát PDF a zadejte požadované umístění uloženého objektu.

Zachování dokumentu v aplikaci Word 2003

S verzemi editoru pod rokem 2010 je problém, jak zachránit formát PDF v aplikaci Word, vyřešit stejně snadno, i když je metodika poněkud odlišná.

V takovém případě musíte aktivovat vytváření a odeslání řádku v nabídce souboru, poté vybrat ze seznamu seznam dokumentů PDF / XPS, zadat název souboru a uložit umístění a poté kliknout na tlačítko publikovat.

Mimochodem, pro pozdější verze kancelářských programů je k dispozici přesně stejná funkce, pouze tam, kde se volá aktivací exportu.

Programy třetích stran pro ukládání

Pokud vestavěné prostředky systému a uživatelské kancelářské aplikace nevyhovují, můžete vždy použít nástroje třetích stran, které dosud vyvinuly poměrně velké množství.

Problém, jak ukládat dokument jakéhokoli typu ve formátu PDF, má univerzální řešení, které má používat systém rozpoznávání ABBYY FineReader. Jednoduše skenujte netištěný materiál, ale zadejte soubor ze seznamu a po rozpoznání uložte dokument v požadovaném formátu.

Pokud není počáteční obrazovka s potřebnými úkoly vypnutá, můžete okamžitě vybrat odesílání do formátu PDF a určit zdrojový soubor.

Používání konvertorů a služeb online

V zásadě mnoho uživatelů preferuje pro tento účel speciální programy pro konverzi formátů mezi sebou, tzv. Konvertory. V nich je také vše jednoduché: vyberte konečný formát, přidejte zdrojové soubory a aktivujte proces převodu.

Nevýhodou je, že některý z univerzální konvertor pro převod všech typů souborů PDF tam, takže grafika budou muset instalovat jednu aplikaci Word - další pro Excel třetinu, a tak dále až do konce seznamu ... Ale výhodou je, že můžete dávkovou konverzi použít, pokud jsou pro zpracování zpracovány současně více souborů stejného zdrojového formátu.

Můžete samozřejmě využít online služeb, které jsou na internetu inzerovány docela aktivně, ale zpracování bude příliš pomalé, budete muset přidat soubory po jednom, pak je budete muset stáhnout do počítače, což je všechno. Obecně je to nepohodlné a takové rozhodnutí je poskytováno výhradně pro informační účely, aby bylo možné zdůraznit hlavní problém v plném rozsahu.

Co používat?

To jsou všechny základní metody, které usnadňují rozhodování o uložení dokumentu jakéhokoli původního typu ve formátu PDF. Co mám použít jako optimální řešení? Je samozřejmé, že uživatelé desáté verze systému Windows mohou dělat pouze s virtuální tiskárnou (je to rychlejší a jednodušší). V případě systémů nižší úrovně můžete použít prostředky "Office", v extrémních případech - systém pro rozpoznávání textu nebo obrázků. Použití konvertorů je ovšem oprávněné pouze v případě, že je vyžadováno zpracování stejných souborů v dávkovém souboru. Pokud jde o využívání služeb on-line, jak již bylo zřejmé, vůbec to vůbec nepůjde. Nicméně v závislosti na situaci by mělo být rozhodnuto o použití výše popsaných technik, neboť v různých případech mohou být metody odlišné od sebe navzájem více či méně vhodné.