Jak v `Excel` nahradit bod čárkou? Přizpůsobte aplikaci Excel

Abychom si zvykli na existující pořadí věcí, nemyslíme moc na to, že někdo může žít podle jiných zákonů. Ve skutečnosti, to se neříká dalajlamu, a popis jednoho z problémů, kancelářských, které mohou způsobit místní nastavení aplikace Excel. Její podstatou spočívá ve skutečnosti, že v různých zemích, a to i za použití stejných arabských číslic, je obvyklé zapisovat čísla několika různými způsoby. Živý příklad tohoto rozdílu, který obvykle vede k problémům, je označení, které odděluje zlomkovou část čísla od celku. V Rusku a dokonce i v bývalém post-sovětském prostoru je to vždy čárka, ale v zemích Západu - bod.

Bodová hodnota v aplikaci Excel

Podívejme se na to, jaké nežádoucí důsledky mohou vyplynout z přítomnosti "nesprávného" nebo přesněji nesprávného oddělovače v systému. Ve většině případů bude číslo, které obsahuje bod, interpretováno jako datum v aplikaci Excel, a místo toho "25.11" obdržíte v buňce "25.Noyab".

Při práci s velkým množstvím dat v tabulce si tuto konverzi okamžitě nevšimnete. Zejména proto, že ne každé číslo může být tak deformované. Například "25.13" zůstane nezměněno. Jak jste asi uhodli konverze bude mít vliv pouze ty čísla, která před nebo za bodem jsou čísla od 1 do 12. Je tento rozsah je používán se odkazovat na měsících roku, a proto je vnímána jako datum. Pokud toto číslo klesne o jednu nebo dvě o sto, pak se to všechno projeví až ve stadiu výpočtu.

Nahrazujeme bod

Existuje několik možností, jak umístit čárky v aplikaci Excel. Budeme uvažovat pouze o těch nejjednodušších a nejpraktičtějších, které může uživatel používat bez ohledu na úroveň počítačové gramotnosti.

• 
  
  
  
  

  Jak v "Excelu" nahradit bod čárkou pomocí parametrů samotného programu? Chcete-li to provést, přejděte do části "Možnosti" v editoru tabulky a přejděte do nabídky "Pokročilé". V této části musíte zaškrtnout políčko v položce "Použít systémové děliče". Odblokováním těchto dvou položek můžete změnit oddělovací značky na ty, které potřebujete pro práci s daty.

• Jak mohu nahradit bod čárkou v aplikaci Excel pomocí parametrů operačního systému? V okně Ovládací panely systému Windows budete muset najít oddíl "Místní a jazykové možnosti". V otevřeném okně na kartě "Formát" přejdeme na podnabídku "Další parametry" a na kartě "Čísla" změníme oddělovače celé a dílčí části na požadované.

• Jak mohu nahradit bod čárkou v aplikaci Excel pomocí funkce Vyhledat a nahradit? Toto menu je pravděpodobně známé většině uživatelů a jeho používání nebude vyžadovat další komentáře. Jediným důležitým úkolem je upřednostnit upravitelnou oblast. Pokud tuto operaci neprovedete, aplikace Excel změní všechny dostupné body na listu a po odstranění nesrovnalosti v jedné části tabulky jej můžete získat v jiné.

Další starou, ale osvědčenou metodou je předběžná náhrada oddělovačů v nejjednodušším textovém editoru. Pravidelný "Poznámkový blok" ze standardních programů systému Windows dokáže s tímto úkolem dokonale zvládnout. Mechanismus akce je podobný posledně popsané metodě a spočívá v jednoduché výměně znaků potřebných v editoru tabulky.

Rozdíly v nabídce kancelářských balíčků

V balíčku Office od společnosti Microsoft s každou novou verzí se poněkud změní rozložení položek nabídky. Program Excel 2013 nebyl výjimkou. Navíc k návrhovým změnám, které se dotýkaly barevných schémat a vzhledu ikon, se parametr "Parametry" posunul na příkazovou pásku. Přesunul se ze spodní části hlavní nabídky rozbalovací nabídky na stranu.

Ve všech ostatních ohledech jsou akce uživatele v aplikaci Excel 2013 při použití tipů z předchozí části úplně podobné práci s dřívějšími verzemi. Jakmile otevřete posunutou stranu nabídky nastavení, dostanete se k známému rozhraní.

Pokud shrneme, pak všechny verze kanceláře s různými barvami pro každý program obsahují parametry položek v postranním panelu. Patří mezi ně verze verze 2013 a všechny další moderní verze.

Úskalí

Nyní, pochopení toho, jak v "Excel" nahradit bod čárkou, pochopíme zvláštnosti popsaných metod. Změna nastavení operačního systému nebo nastavení programů, samozřejmě, může pomoci v případě jednorázového potřebují, ale vždy v tomto režimu nefunguje velmi pohodlné.

Z hlediska praktičnosti je mnohem výhodnější vidět jednorázovou výměnu dat v požadované oblasti pomocí vyhledávacího menu. V takovém případě neriskujete narušení dat v jiných tabulkách a můžete vizuálně řídit proces změny dílčích oddělovačů.

Formát textu a výpočty

Kromě toho, co je popsáno, existuje další zajímavá funkce editoru tabulkových procesorů aplikace Excel. Text zadaný způsobem kopírování nemusí být v některých případech uznán jako digitální informace. Buňka, ve které byla číslice uložena jako text, bude označena zeleným trojúhelníkem v levém horním rohu. Všude ze všeho vypadá slušně, čísla nejsou zkreslená, ale když se pokoušíte provést výpočty, data z takové buňky se nebudou vzít v úvahu.

Proto správně vyhlížející tabulka vytvoří nesprávný konečný výsledek, pokud provedete výpočty v něm. Tento problém je vyřešen běžnými prostředky aplikace Excel. Když vyberete buňku se zeleným úhlem, můžete v žlutém trojúhelníku dále najít vykřičník. Kliknutím na něj vyvinete malé kontextové menu. Volbou nejvyšší volby "Převést na číslo" v ní změníte jejich reprezentaci bez ztráty dat.

Po takové jednoduché operaci budou všechny výpočty provedeny správně. Chcete-li urychlit, můžete vybrat více než jednu takovou buňku a několik sousedních a zároveň změnit jejich parametry pomocí kontextového menu.

Na závěr

V tomto materiálu jsme poskytli rychlé a opravdu funkční způsoby, jak opravit reprezentaci druhů digitálních dat v programu Excel. Aplikovat je v praxi pomůže udržet nervy a čas pracovat v tabulkách.