Jak uspořádat večer setkání absolventů?

Večerní setkání absolventů, bez ohledu na to, kde prochází a kdo sbírá, vyžaduje vážnou přípravu a hmatatelné náklady. Obvykle je pro člověka velmi obtížné překonat organizaci takového svátku a přípravu na něj.

Nyní často používají služby agentur, ale výsledek práce profesionálů ne vždy splňuje očekávání a může se lišit od verze dovolené, kterou jsem chtěl uspořádat. Proto je lepší se na sebe, nejlépe ve společnosti dvou, tří nebo čtyř lidí.

Kde začít?

Začněte připravovat večer schůzky absolventů s definicí počtu účastníků. To znamená, že je nutné rozhodnout, kdo shromáždit - celou otázku, jednu třídu nebo skupinu. Pozvěte pedagogické pracovníky a kteří přesně od učitelů zavoláte. Všechny ostatní okamžiky závisí na počtu potenciálních účastníků a hostů akce.

Poté musíte najít všechny lidi, které plánujete shromáždit. Je plánováno uspořádání večera na setkání absolventů ve škole nebo studentské party v restauraci? Účastníci trasování jsou nejdůležitější, dlouhá a obtížná fáze přípravy.

Po nalezení všech možných souřadnic by měli být lidé kontaktováni nebo telefonováni, a nikoliv jen posílat pozvánky. To musí být provedeno, protože někdo nechce jít a někdo bude chtít přijít sám. Zavolejte nebo se musíte zaregistrovat u učitelů. Nevylučujte účastníky předem, zaměřte se na vlastní nápady. To znamená, že pokud například bude večer na setkání se konala v Moskvě, a jeden z potenciálních účastníků žijí ve Vladivostoku, neměli rozhodovat za sebe, že člověk nepřijde.

Je třeba upřesnit preferovaný čas a datum pro každého, kdo navštíví večer, včetně učitelů. Měli byste se také zeptat na finanční příležitosti, tedy na to, jakou částku je osoba ochotna vyčlenit na organizaci akce.

Po těchto počátečních fázích budou mít pořadatelé kompletní seznam hostů a účastníků akce, obsahující informace o jejich volném čase a finančních příležitostech.

Co bude dál?

V další fázi by mělo být stanoveno místo, čas a vzorek schůzky absolventů. Není to těžké to udělat na základě přibližného rozpočtu a počtu účastníků. V této fázi bude rozpočet muset "vypadat" dvakrát, stejně jako počet účastníků.

První věcí je začít přemýšlet o scénáři - výběru místa. Pokud se očekává účast více než stovky lidí, ale rozpočet je malý, kavárna nebo malý klub by si měli pronajmout minimální objednávku na základě "pro návštěvníky". To znamená souhlasit s majiteli instituce, že si lidé objednají nápoje a potraviny sami. Tento způsob pronájmu výrazně sníží náklady na úhradu za instituci.

Další možností je uspořádat večerní setkání absolventů školy nebo instituce. Ale ne vždy tohle uspořádání akce je ekonomičtější než pronájem instituce. Pro plný dovolenou je nutná k pokrytí rautové stoly, to znamená, že koupit alkohol, potraviny nebo ready-made občerstvení. Při zakoupení produktů potřebujete osobu, která se připravuje. Budete potřebovat ubrusy, nádobí a mnoho dalšího. Bude také nutné vše po prázdninách vyčistit. Kromě nákladů a nepříjemností konání akce ve školní budově má ​​řadu významných nevýhod, jako je například omezení čas a datum, je třeba se pohybovat a přesunout nábytek, protože situace není určen k oslavě.

Nejoptimálnější variantou toho, jak můžete strávit večer absolvování absolventů, je kombinace navštěvování školy nebo instituce se stranou v restauraci. Ve školní shromážděné síni nebo studentském hledišti se může konat slavnostní část a samotná zábava se přenese do restaurace nebo kavárny. S touto volbou, musíte nejprve zjistit data a časy, které škola bude moci podniknout kroky, aby ji kombinovat s většinou účastníků preferovaných časový rámec, a ve skutečnosti, vyberte datum.

Nesouhlasíte s administrátorem okamžitě zvoleným číslem a časem a dohodněte se pouze předběžně. To je nezbytné k nalezení vhodné kavárny pro vybraný čas v blízkosti školy, v docházkové vzdálenosti. Je velmi nepohodlné, pokud jsou ústav nebo škola vzdáleny od restaurace. V této situaci, někteří nebudou jít na slavnostní část, a jiní - na zábavu.

V blízké jídelně však může být obsazeno zvolené datum nebo hodiny, ale další číslo je volné, což je také výhodné. Proto je nutné předem dohodnout se vzdělávací institucí a teprve poté, co je restaurace nakonec vybrána.

Nyní můžete začít vytvářet skript, znovu pomocí seznamu hostů a dat o jejich finančních schopnostech. Je třeba určit počet soutěží o ceny, večerní menu, které budou předem objednané a jiných podobných momentů. Scénář večerní setkání, která přijde jen deset lidí, a to i ve verzi „1“ bude velmi odlišný od programu akce pro dvacet spolužákům a bude naprosto nelíbí stovky lidí shromáždili.

Nicméně, všechny mají stejnou strukturu:

• slavnostní část;
• jít do restaurace nebo jen přestávku před recepcí;
• hlavní čas;
• oficiální dokončení;
• "Dohulivanie."

Ve fázi výběru scénáře v souladu s rozpočtem a počtem hostů by se nemělo jednat o podrobnosti o vyplnění každé položky, ale o rozdělení prostředků. Jedná se o nejjednodušší způsob, jak to udělat, a to počínaje skutečností, že náklady lze vypočítat s maximální přesností, například ze slavnostní části. „Dogulivanie“ v rozpočtu není třeba, ale pokud jste ještě volné peníze, je docela možné, aby všichni sbohem přítomní při tematické koktejl. Nejvíce nejasná z pohledu rozpočtu je vždy hlavní částí večera, která následuje scénář a zahrnuje různé soutěže, loterie a ceny. Proto by mělo být nakonec ponecháno a při výběru toho, co je má naplnit, zbývajících peněz.

Nakonec dostanete poměrně detailní finanční odhad. Je třeba jasně barvy, takže když otázky účastníků o tom, co se s nimi sbírat peníze, nesnažte se říct obsah večer, stačí poslat do messengeru nebo poštou seznam suchých čísel. To bude ukládat vlastní nervy, av podezřelých spolužáků odradit touhu vyjednávat s kolektorem.

Po získání finančních prostředků je nutné pokračovat v provedení plánu. Když velký počet hostů události obvykle vyžaduje mnoho různých prvků a atributů dovolené. Neměli byste dělat všechno na principu "jak to jde", čas a nákupy nebo objednávky je třeba naplánovat, je to mnohem pohodlnější a s jasným rozvrhem nic nebude zapomenuto.

Jak udržet slavnostní část?

Obsah slavnostní části závisí na tom, kolik učitelů bude mít, a kdo přesně hodlá navštívit. Například rektor ústavu nebo vedoucí oddělení, ředitel školy na večerním setkání absolventů vždy přednese projev o zahájení akce. To je tradice, kterou je třeba dodržovat. Pokud neexistují žádné "vysoké hodnosti", ale existuje pouze třídní učitel nebo několik učitelů předmětu, právo otevřít večer a držet celou slavnostní část jde organizátorem. Nezáleží na tom, který z učitelů přijde na akci, všichni, kteří se zúčastnili večerního setkání absolventů s učiteli, dostanou květiny a památné dopisy.

Slávnostní část by neměla být utažena, ale příliš zbytečně krátká by se neměla dělat. Optimální doba je 30-40 minut. Obsah může být následující:

• úvodní řeč nebo projev ředitele;
• udělena pamětní diplomy a certifikáty, ale jen pro malý počet účastníků, pokud se lidé více než dvacet lidí, dopisy vydané po ukončení oficiální části při odchodu z místnosti;
• Magisterských slova a po kvalifikovaných učitelů, dávat květiny a krásně navrženo „Díky-papír“, a totéž platí i pro ředitele nebo zástupce správy;
• dokončení a pozvánka do restaurace (musíte adresu připomenout a říci, že je v pozvánce).

Pokud je někdo z absolventů touží něco říct, pak se to děje po projevech učitelů a před závěrečnou část oficiálního projevu pořadatele dovolené.

Pokud je možnost opakovat slavnostní část, pak musí být provedena nutně. Vždy existují určité nuance, které odlišují skutečnost od skriptu na papíře. Doba projevu, poruchový mikrofon nebo nedostatek stojanu a další drobnosti, které nelze při plánování vzít v úvahu. Na zkouškách se stanou zřejmými a mohou být opraveny nebo odstraněny.

Dokončení slavnostní části může být, nikoli pouze řeč. Dobrou volbou je provedení písně. Večer na schůzce absolventů, při absenci vzdělávací instituce hymnu, můžete připravit jakoukoli vhodnou pro tematickou a ne příliš dlouhou píseň. Jeho text a vysvětlení by měly být zaslány každému z účastníků společně s pozváním. Nicméně, pokud si přejete, můžete také duplikovat vydáním výtisku se slovy na vstupu do haly. Pokud hodláte používat odznaky, jsou také předány všem před slavnostní částí u vchodu.

Co bude zapotřebí pro slavnostní část?

K dispozici jsou povinné atributy oficiální fáze události, bez ohledu na počet účastníků, ani velikost rozpočtu. Patří sem:

• květiny všem učitelům;
• nezapomenutelné diplomy nebo "certifikáty absolventů";
• poděkování učitelům.

To je základ, bez něhož nemůžete udělat. Diplomy a certifikáty můžete objednat v kterékoli reklamní agentuře nebo přímo v tištěných dílnách. Přímá objednávka od tiskáren, i když levnější, ale vyžaduje samostatnou přípravu rozvržení. Není to jen výkres provedený v jakémkoliv programu, existuje řada požadavků na tyto modely. Pokud nechápete, jak je rozvržení pro tisk provedeno, neměli byste to udělat, protože výsledek bude vyžadovat přepracování, a nikoliv vady tiskárny. To znamená, že budete muset zaplatit dvakrát.

Kromě povinných atributů mohou být náklady vyžadovány těmito prvky akce jako:

• odznaky se jménem, ​​třídou nebo jinými informacemi;
• dekorace sálu, foyer a dalších míst, kde absolventi chodí do vzdělávací instituce;
• vytisknout text písně, je-li to požadováno.

V takovém případě, pokud je zima, kluzké a restaurace se nachází daleko od místa, kde se setkání večer (únor nebo březen, například, nemají na dlouhé procházky), můžete si pronajmout vozidla. Na pronájem autobusu, je nutné upozornit na pozvánky, jako učení o dostupnosti dopravy „ode dveří ke dveřím“, mohou lidé upustit od záměru k využívání svého vlastního vozu.

Chystáte se do restaurace: Je něco naplnit?

Vyplňte obsah doby přechodu od vzdělávací instituce na místo oslavy nebo ne - individuální otázka. Záleží na mnoha nuancích, jako například:

• délka a pracovní zátěž slavnostní části;
• počasí a období;
• přítomnost dopravy nebo procházky;
• čas, který vás zavede do restaurace;
• počet účastníků.

Za dobrého počasí a v létě je možné používat klauni, loutky, mimy s míčky a další podobné věci. Tím se hosté připravují na slavnostní večer. Pokud je cesta příliš krátká, stačí například jít na opačnou stranu ulice a pak ji nic nenaplní.

Při cestování v autobuse, který trvá nejméně 20 minut, můžete použít klauna nebo jakýkoli jiný herec, vyprávět vtipy „v předmětu“, nebo ještě lépe, reproduktor v žánru stand-up. Stejný žánr je optimální pro hlavní část události.

Nicméně, pokud se shromáždí méně než deset lidí, taková zábava na cestě je zcela zbytečná.

Jak strávit většinu večera?

Struktura způsobu, jakým se večerní schůze absolventů odehrává v instituci, o rok později se setkávají, nebo deset let po ukončení studia, je stejná. Ale počet účastníků na akci ovlivňuje strukturu oslav. Pokud se shromáždí více než 10-15 lidí, bude třeba vůdce. Jsou-li účastníci 5-7, pak služby toastmaster nejsou potřeba.

Veškeré soutěže, loterie nebo jiné zábavy musí nutně odpovídat tématu večera, stejně jako projevy pití. Chcete-li to jednoduše dosáhnout, měli byste v scénáři použít pouze několik tematických prvků.

Struktura akce může být následující:

• organizátor musí dát krátkou řeč na pití, jinými slovy, "znovu" otevřít dovolenou;
• následující toasty by měly být adresovány konkrétním lidem a podávat zprávy o tom, co dosáhly v minulosti, samozřejmě absolventi sami mohou také mluvit nepromokavě;
• soutěže probíhají mezi vzestupem brýlí, představením umělců nebo účastníky večera;
• Před koncem byste měli uspořádat loterii se žertovnými cenami, například s certifikátem pro právo držet a uspořádat další schůzi.

Poslední přípitek říká pořadatel. Je třeba poděkovat návštěvníkům, vyjádřit důvěru v nadcházející schůzku a vysvětlit, že restaurace je k dispozici všem, kteří se chtějí nadále bavit, samozřejmě určili čas. To znamená, že oficiální část by měla být dokončena nejméně 2 hodiny před uplynutím doby pronájmu.

Co říci v "cílené" toasty?

Gratulujeme k večeru na setkání absolventů, které se na jiných svátcích příliš neliší od toastů. To znamená, že tato krátká řeč, obsahující příjemné slová o někom, vyprávění o úspěších této osoby a volání po něm k pití.

Můžeme mluvit o čemkoli, ale samozřejmě bychom měli být připraveni. Každý má úspěchy. Například, pokud se vynikající student a aktivista stala ženou v domácnosti, měli byste si vzpomenout na rodinné hodnoty a zdůraznit, že dům je nejdůležitější věc, kterou má člověk. Pokud spolužák pracuje jako mechanik v továrně, musíte mluvit o hodnotě jednoduchých profesí, bez nichž nejsou veškeré pohodlí moderního života nepředstavitelné. To znamená, že cílené toasty by měly zvýšit sebevědomí člověka a učinit ho šťastným.

Po takových projevech je nutné předat diplom "Za úspěchy". Ale to by mělo být provedeno pouze v případě, že je toasty připraveny pro každého z hostů. Pokud je na večírku sto lidí, nemusíte připravovat diplomy. Ale toasty by měly být řečeny. Měli by být přemýšleni asi o polovině účastníků. Po každé dvojici takových projevů by hosté měli být povzbuzováni, aby mluvili stejným způsobem o svých spolužácích.

Takže věčná otázka toho, co pít, je úplně odstraněna a každý z pozvaných se cítí správně a není nadbytečný na oslavě.

Co je třeba zahrnout do programu?

Nejoptimálnější verze programu těchto akcí jsou výkony samotných účastníků. Většina lidí však zpravidla odmítá nabídku mluvit, proto by je měli organizátoři zakrýt soutěží nebo loterií.

To znamená, že jako vítězové vítězství v jakékoliv soutěži by si vítěz měl například přečíst básně. Večer zasedání absolventů, které probíhá podle programu organizovaného podle tohoto principu, je nutné předem připravit tištěné texty. Ne všichni lidé si z srdce připomínají básně.

Soutěžte můžete bez soutěží a hrát si představení ve formě loterie nebo fantazie. Můžete sjednat aukci. To znamená, že účastník má možnost prodat někomu právo hovořit, a peníze za tuto šarži bude začátkem rozpočtu na příští večer se absolventi setkání, datum, který, samozřejmě, musí být zveřejněny například v následujícím roce.

Jak připravit řeč?

Tato otázka často zpochybňuje i ty nejpantanější a nejtalentovanější organizátory. Ve skutečnosti je vše jednoduché. Slova pro večerní setkání absolventů by neměla být patová, upřímná a laskavá. To stačí.

Nestojí za to, aby se zpozdila. Zahájení oficiální části se hodí do 5-7 minut, samozřejmě, pokud to neříká ředitel nebo jeden z „důležitých“ učitelů. Neměly by být časově omezené - je to neupřímné. Závěrečné oficiální část trvá 4-5 minut, můžete začít se slovy: „reunion večer začíná“, „A teď jdeme do restaurace a my bavit,“ a další informace, například o autobusy nebo adresa instituce.

První toast je zcela symbolický a měl by znít jednoduše: "Chlapci! Tak jsme se setkali! Oslavte to! ". Adresované toasty se skládají z několika návrhů a trvají 2-4 minuty.

Složitosti s projevy pití lze zabránit tím, že najmete facilitátora nebo maximálně využijete zbývajících účastníků.

Co nelze zapomenout?

Při plánování večera nezapomínejte na tři nuance, jako například:

• Organizace fotografování nebo natáčení videa;
• vyhledání zprostředkovatele;
• odeslání pozvánek.

Ujistěte se, že najmete fotografa a / nebo videografa. To je velmi důležitá součást schůzky. A měli byste si objednat služby po celý večer - od slavnostní oficiální části až po "dolgulivanie". Výsledky jeho práce by měly být zaslány elektronicky všem hostům akce.

Pronájem večírky je nezbytný pro večery, kdy se shromáždí více než 10 lidí. Koneckonců, organizátor sám je také absolvent a měl by se bavit, a ne sledovat program a náladu hostů.

Výzva by měla být vydána tak, aby zahrnoval všechny potřebné informace: čas a místo sběru, jméno a adresu restaurace, přítomnost autobusu, pokud máte v plánu, texty půjčit, samozřejmě, se začleněním tohoto prvku ve skriptu, a tak dále.

Nepotřebujete tisknout pozvánky, je mnohem jednodušší je uspořádat elektronicky a posílat je přes posel nebo e-mail.