Bezpečnost a bezpečnost podniku: instrukce, organizace práce

V podmínkách nestability ruské ekonomiky ovlivňuje řada faktorů proces úspěšného fungování každé společnosti. Jedním z nich je zajištění odpovídající úrovně bezpečnosti a ochrany práce v podniku. Zákon RF "o bezpečnosti" považuje tento koncept za stav bezpečnosti zájmů, který lze nazvat životně důležitým.

Předmět ochrany bezpečnosti práce a práce v podniku je velmi rozsáhlý a dnes budeme hovořit podrobně o první složce - prevenci a odstranění různých negativních faktorů, které mohou způsobit vážné poškození ekonomických aktivit organizace.

Bohužel, mnoho lidí (podnikatelů nejsou výjimkou) stále držet stereotypů, podle kterého bezpečnosti - do působnosti speciálních státních orgánů. Ale jak podnikání je jedním z těch oblastí, rizika práce, která trvá majitele, je jednou z priorit druhé - a to nejen správně vytvořit zařízení ochrany práce v podniku, ale také učinit kroky k identifikaci klíčových zájmů společnosti, které potřebují ochranu . A také rozvíjet a provádět řadu opatření k uspokojení této potřeby.

Jak to dosáhnout?

Nejdůležitějším nástrojem pro zajištění bezpečnosti a zabezpečení podniku je vytvoření vlastního servisu, který řeší všechny tyto problémy. A dnes budeme hovořit o jeho struktuře a funkcích, určovat její hlavní cíle. Ale především je třeba vytvořit seznam těchto objektů, ohledně toho, jaké ochranné opatření bude vyžadováno.

Co se to týká?

Jedná se o samotné území podniku a navíc o objekty (budovy nebo stavby), které jsou na něm umístěny. Dále mluvíme o médiích důvěrné informace charakteru ve formě dokumentů nebo položek (zboží) a cenností hmotné povahy.

Dalším zvláštním předmětem ochrany je vedení společnosti a zaměstnanci, kteří mají přístup k důvěrným informacím. Zvláštní instrukce (nařízení) vydává organizace na ochranu personálu a řízení, schválená vedením a v případě potřeby koordinovaná s orgány vnitřních záležitostí a bezpečnosti na teritoriálním základě. Stejně jako pokyny k ochraně práce v podniku jsou vypracovány a schváleny jako závazné pro implementaci vnitřního normativního aktu.

Hlavním účelem takové ochrany personálu a řízení je osobní bezpečnost a to jak v rámci každodenních činností, tak v případě mimořádné události. Jedná se o to, aby se zabránilo pokusům o zachycení informací, které útočníci chrání prostřednictvím násilných (fyzických nebo jiných) útoků na tyto osoby, a také na doporučení těchto pracovníků ohledně pravidel chování v mimořádných situacích.

Co další střeží

Další důležité cíle organizace bezpečnostních služeb v podniku:

1. Zabraňte pokusům vetřelců (cizinců) vstoupit do zařízení.
2. Včas zjistit a zadržet osoby, které vstoupí na svěřené území nebo se o to pokusí.
3. Zajištění bezpečnosti hmotných aktiv a dopravců důležitých důvěrných informací, které jsou k dispozici na webu, aby se zabránilo poškození podniku.
4. Zabránit nehodám a eliminovat jejich následky.

Nejdůležitější body pokynů k ochraně podniku

Úkoly, které má vykonávat služba pro dosažení výše uvedených cílů, jsou následující:

1. Ovládejte celou chráněnou oblast zařízení, včetně toho, na kterém je provozován speciální režim přístupu.
2. Zajistěte důvěrnost a uchovávejte v tajnosti plánované a probíhající aktivity uzavřené povahy v zařízení, jakož i otázky, o nichž se diskutuje a diskutuje.

Doprovázet a chránit během přepravy nosiče utajovaných informací (servisní doklady, zboží, materiálové hodnoty).

Také:

1. Chráňte území a objekt před možným ozbrojeným útokem nebo násilnými akcemi, které by mohly vést k poškození podniku.
2. V případě potřeby proveďte zvláštní úkoly, jejichž účelem je poskytnout osobní ochranu pro vedení podniku a pracovníky přijaté k důležitým důvěrným informacím.
3. Zajistěte vstupní režim pro vozidla, nákladu a návštěvníky v chráněné oblasti. Jejím cílem je vytvořit identitu a udržovat záznamy návštěvníků, kontrolovat import a export informačních nosičů, cenností a zboží, zabránit jejich nelegálnímu pohybu a kontrolovat otevřené nebo skryté pokusy o krádež majetku společnosti.
4. Systematicky analyzovat míru efektivity bezpečnostního systému a opatření přijatých úředníky týkajícími se ochrany zařízení, vypracovat návrhy na zlepšení celého bezpečnostního systému.

Co se skládá z podnikového bezpečnostního systému?

Nejprve - od personálu (hlídky, bezpečnostní jednotky). Pak - z celé řady technických prostředků používaných k ochraně míst, kde se nacházejí, stejně jako metody, kterými je předmět chráněn. Připomínáme ještě jednou, že se nejedná pouze o ochranu státních podniků.

Jedním z hlavních prvků systému kontroly přístupu, který je používán jako umístění personálu, je kontrolní stanoviště.

Technické prostředky, které slouží k organizaci ochrany podniku, lze rozdělit do dvou samostatných skupin:

1. Ty, které se týkají prostředků detekce (mluvíme o bezpečnosti a oheň poplach, "alarmující" varování, bezpečnostní osvětlení a televize, zařízení pro kontrolu pošty, radiovou komunikaci a přímou vnitřní komunikaci, telefonní komunikaci s policií apod.
2. Prostředky detekce a odstraňování (příslušenství pro hašení požáru, osobní ochranu, odlučovače plynu, zbraně, vozidla a jiná technická zařízení).

Jaké jsou možnosti pro organizaci práce na ochraně podniku? Podniky a organizace s různou kapacitou a rozsahem mohou organizovat svou vlastní činnost obsluhou zvláštních bezpečnostních středisek nebo vytvořením komplexní ochrany na svém území, která má vlastní zaměstnance.

V rámci druhé varianty organizace ochrany podniku mohou být jeho vlastní řádné pracovní jednotky sloučeny do samostatné služby. Skládá se ze strážních, skupiny zaměstnanců (včetně jednotek pod osobní ochranou zaměstnanců a managementu), skupinové podpoře a ochraně zboží a bohatství, RRT (Rapid Response Team), také známý jako „alarmující“. V případě potřeby se používají strážní psi.

V případě vytvoření vlastní bezpečnostní služby v podniku se často stává samostatnou jednotkou organizační povahy, která je přímo podřízena jejímu vedení. Bezpečnostní služba je vedena vedoucím, jehož postavení je zpravidla zástupcem. vedoucí bezpečnosti.

Pokud je mnoho zaměstnanců

V případě velkého počtu pracovníků této služby je třeba jmenovat náměstkyně náčelníky nejméně tří (podle počtu jednotek). Každý z nich spravuje jedno z nejdůležitějších oddělení bezpečnostní služby a spoléhá na své činnosti, a to také na jednoho nebo více svých poslanců.

Pro bezpečnostní službu je vhodné vytvořit si vlastní kancelář a účetnictví a také vstoupit do funkce asistenta - náměstka.

Pokud existují normativní seznamy bezpečnosti práce v podniku pro jakýkoli průmysl, struktura, síla a složení bezpečnostní služby společnosti (společnosti, podniky) jsou v každém konkrétním případě ovlivněny skutečnými potřebami organizace ve spojení se stupněm důvěrnosti důvěrných informací. Proto neexistují doporučení k vytvoření univerzální struktury pro takovou službu.

Hlavní divize

Přesto je možné přidělit nejdůležitější strukturální jednotky, jejichž přítomnost se očekává při vytváření typické bezpečnostní služby velkého státního nebo akciového průmyslového podniku, holdingové společnosti nebo průmyslové a finanční skupiny.

Takové strukturní jednotky zahrnují:

- bezpečnostních a režijních oddělení;

- oddělení odpovědné za ochranu informací;

- technická a technická skupina;

- skupiny pro vnější bezpečnost.

Co dělá každá z těchto jednotek?

Co je bezpečnostní oddělení a režim?

Jedná se o nezávislé strukturální členění bezpečnostní služby, která je podřízena jeho šéfovi. Jeho úkoly jsou:

1. Určete seznam informací, které představují obchodní a státní tajemství, přijmout opatření k zajištění jejich bezpečnosti.
2. Chcete-li vytvořit systém, který by zabránil neoprávněnému přístupu k takovým informacím, postupujte podle pokynů.
3. Uspořádejte a udržujte v podniku přístupový režim, průchod zaměstnanců a různé kategorie návštěvníků do oddělených přístupných zón.
4. Chraňte důvěrné (certifikované pro toto) prostory.
5. Zachovat osobní ochranu vedoucích a vedoucích zaměstnanců, zajistit bezpečné přepravu dokumentů a zboží.
6. Sledujte situaci jak v zařízení, tak v jeho okolí.
7. Řízení výkonu jakýchkoli ochranných prvků - a to jak v každodenních podmínkách, tak u předpokládaných zvláštních - v případě přírodní katastrofy, nehody, poruchy apod.

Promluvme si o oddělení informační bezpečnosti.

Jeho úkolem je organizovat a fyzicky zajistit účinné fungování celého systému pro ochranu informací. Práce oddělení ve formě:

1. Organizace speciálních prací na ochranu podniku, určených k ochraně důležitých dokumentárních materiálů.
2. Vývoj automatizovaných systémů pro zpracování informací a správu elektronických dokumentů.
3. Rozdělit potřebné bezpečnostní údaje mezi uživatele.
4. Vyučování uživatelů všech automatizovaných systémů pracovat bezpečně s informacemi.
5. Přijměte opatření k reakci na pokusy narušit fungování ochranného systému.
6. Testování systému ochrany a sledování jeho provozuschopnosti.
7. Odstranění vad ve svém návrhu a zlepšení bezpečnostních mechanismů.

Co dělá inženýrský tým?

Hlavním cílem jeho vytvoření je zajistit bezpečnost činností organizace pomocí technické ochrany. Chcete-li to provést, provede následující:

1. Definujte hranice chráněné oblasti nebo zóny a zřizujte možnosti technických prostředků k monitorování potenciálních vetřelců.
2. V rámci kontrolované oblasti je stanoven seznam technických zařízení, které lze použít k práci s důvěrnými informacemi (příjem, přenos, zpracování).
3. Provádí se průzkum určených prostor, aby se vytvořily možné kanály pro únik důvěrných informací kvůli zvláštnostem zařízení, budovy a použitých technických prostředků.
4. Určuje a vyhodnocuje stupeň nebezpečí takových technických kanálů (pro které je možný únik informací).
5. Jsou vyvíjena opatření pro jejich lokalizaci a úplné odstranění, za tím účelem se používají nástroje fyzické, hardwarové a softwarové, stejně jako matematické metody.

O externím bezpečnostním týmu

Její zaměstnanci vyvíjejí a provádějí speciální akce zaměřené na studium bezprostředního okolí zařízení. Může to být o návštěvnících, zákaznících, konkurentů apod. Za tímto účelem:

1. Studiem situaci obchodu a konjunktury v oblasti činnosti klientů (partneři, zakladatelé a potenciální konkurenti).
2. Provádí se analýza situace ve státě a prognóza všech finančních a obchodních činností, jakož i pravděpodobných důsledků, které naznačují možnost protiprávních jednání ze strany konkurentů.
3. Informace o činnostech reálných a potenciálních konkurentů se shromažďují a zpracovávají, aby se zabránilo možným krokům k ukrácení chráněných informací.
4. Je určena údajná povaha a směr průmyslové špionáže směřující proti podniku.
5. Přijímá se analýza případů neoprávněného obdržení obchodního tajemství ze strany konkurentů.
6. Platební schopnost fyzických a právnických osob je kontrolována s ohledem na zajištění včasného plnění jejich finančních závazků.

Tato standardní struktura služby podnikové bezpečnosti není univerzální a musí být upravena pro každou konkrétní organizaci. Může být doplněno novými odděleními (např. Hasičské oddělení nebo nákladní eskortní tým).

Seznam nejdůležitějších bezpečnostních úkolů

Co lze nazvat základní funkce spojené s aktivitou jakékoli služby podnikové bezpečnosti? Zde je jejich ukázkový seznam:

1. Stanovit a potlačit okolnosti nekalé soutěže třetích stran. Pod těmi pochopit účel použití metod v oblasti hospodářské soutěže a nástrojů, které by porušují platné zákony nebo předpisy přijaté na základě tržních vztahů mezi konkurenty, - klamavé reklamy, tajné dohodě v nabídkovém řízení, porušování norem služeb a dodávek zboží a tak dále ..
2. Shromažďujte informace o těch trestních věcech, ke kterým je bezpečnostní služba spojena. Existují dvě kategorie: pro zločiny proti personálu a proti majetku zakladatele. Příklady činností druhé skupiny zahrnují rabování, krádež, žhářství a malá krádež.

Navíc:

1. Vyšetřujte skutečnosti o zpřístupnění obchodního tajemství.
2. Shromažďujte informace o těch osobách, s nimiž má podnik smlouvy. Typy takových dokumentů mohou být dvě - obchodní (smlouvy o dodání zboží nebo služeb) a práce týkající se stálých nebo dočasných pracovníků. Mezi smluvními podmínkami může být písemný souhlas zadavatele na shromažďování informací o jeho osobních a životních datech.
3. Vyhledejte ztracenou vlastnost podniku a vyšetřte zneužití jeho ochranné známky nebo ochranných známek.
4. Pokud je to nutné, podívejte se na chybějící zaměstnance. Takové hledání se provádí pouze tehdy, pokud existují důvody předpokládat, že absence chybějícího zaměstnance je plná skutečné nebo potenciální škody organizaci. V takovém případě bezpečnostní služba provádí v těsné spolupráci s policií komplex opatření k vyhledávání chyb.
5. Identifikujte partnery, kteří jsou uznaní za nespolehlivých, a okamžitě o nich informujte vedení.
6. Zjistěte nespolehlivé protistrany. Kritérium spolehlivého obchodního partnera určené velkým počtem transakcí s jinými firmami, projela jeho viny, špatná realizace podmínek smlouvy, je přítomnost ve složení zaměstnanců, osob předchozích odsouzení, a tak dále. N.
7. Shromažďovat informace o občanských věcech v případě možných interakcí na soudních zasedáních. Potřeba takové shromažďování informací může dojít v případě objevení nových dokumentů a svědků, ověřování poskytovány na důkaz soudu, pomoci orgánům při pátrání po skutečných účastníků v procesu, nebo vlastnost, která podala námitky, požadovala pro reparace, a tak dále. D.
8. Shromažďujte informace potřebné pro vedení obchodních jednání. To může zahrnovat informace o slabých a silných stránkách pozic a plánech potenciálních partnerů, jejich konkurenceschopnosti a solventnosti. Bezpečnostní služba by měla zajistit možné pokusy o úplatky či vydírání vyjednávačů a další neočekávané akce.
9. Chraňte zdraví a život pracovníků před jakýmkoli zásahem nezákonné povahy. Taková ochrana může být uspořádané ve vztahu buď k celému personálu během pracovní doby nebo na určité kategorie - pokladní, manažeři, atd akce bezpečnostními funkcemi zároveň jasně definovaná (den, den a noc, atd ...) ..

Nejdůležitějším cílem gardy - zejména zabránit nebo zastavit násilné trestné činnosti (vydírání, pokus o vraždu, atd ...), stejně jako administrativní porušování ve formě, například chaotickému chování ve vztahu k chráněné kategorie osob. Pro tento účel jsou široce používány ochranné prostředky technické povahy.

Také následuje:

1. Chraňte vlastnost organizace.
2. Zajistěte pořádek na místech, kde společnost provádí činnosti reprezentativního, důvěrného nebo hromadného charakteru.
3. Poradit personál a vedení ve všech záležitostech týkajících se bezpečnosti a ochrany podniku.
4. Navrhněte, instalujte a udržujte zařízení související s požární signalizací.