Jak správně upřednostnit?

Jak často se vaše hlava dostala k otázce: `` Co chci? `` Dříve nebo později se každé osobě položí tato otázka. Snažíme se realizovat své sny a uspokojit touhy, zvolíme si vlastní způsob života.

Jak dosáhnout cílů v určitém období svého života

Touha může být nekonečná sada. A jak tedy určit nejdůležitější úkoly a zajistit zbývající touhy ve správném pořadí? Koneckonců, každý chce být bohatý, zdravý, jezdit drahé auto, učit se několika jazyky a získat nesmrtelnost. Ambiciozita je velmi dobrá, ale nesmí překročit rozsah reality.

Hlavní věc, kterou musíte znát, je upřednostnit. Nejdříve si vezměte pero a prázdný list papíru. Ve sloupci napište všechny své touhy. Napište seznam v přítomném čase. Například: "Podívám se na můj bankovní účet. Zůstatek je 500 tisíc rublů. Cítím štěstí a spokojenost od odměny za svou práci. " Hlavní podmínkou je, že píšete, že vypadá věrohodně. To znamená, že pokud píšete, že jste na večeři s prezidentem, ale nevědomky pochopíte, že to není možné, nebo možná, ale ne v blízké budoucnosti, neměli byste to psát.

Práce se seznamem přání

Jakmile se vaše přání objeví v písemné podobě, začněte je číst nahlas a zastavte se před každým dalším nahráváním. Po přečtení jednoho přání zavřete oči a soustřeďte se na své pocity. Jak se cítíte? Může to být spokojenost, pocit nadřazenosti nad ostatními, lhostejnost, úcta nebo pocit skutečného štěstí a letu.

Je to pocit štěstí, který je skutečnou touhou každého člověka. Možná si to ani neuvědomuje, ale podvědomě se každý z nás snaží o štěstí. Na základě vašich vnitřních pocitů pochopíte, co opravdu chcete od života a naučíte se upřednostňovat.

Analýza tří hlavních bodů

Vymažte vše, co nesplňuje vaše priority, a ponechte tři body. Proč jenom tři? Je to jednoduché, praxe a výzkum ukazuje, že člověk nemůže účinně pracovat na více než třech úkolech.

Přemýšlejte o tom, co právě děláte, jaký druh zaměstnání vás bere většinu času. Hlavní otázkou, kterou mám položit, je, zda se daná aktivita přiblíží mému cíli. Pokud je odpověď negativní, pak je čas něco změnit.

Cesta k štěstí je obtížná, ale správně umístěné priority tento proces značně zjednoduší a urychlí.

Zájmy jiných lidí

Sebeobětování a život kvůli ostatním, blízkým lidem, má smysl jen tehdy, když je to vědomá volba člověka, jehož realizace mu přináší radost a štěstí. Samozřejmě, péče o blízké je normální behaviorální reakce, ale když smysl pro povinnost překročí vlastní touhy a sny, přivodí člověka do deprese, už to není norma. Existuje mnoho příkladů, kdy zdravý sobectví hrálo nejen v osobě, ale také v rodině.

Živý příklad, když mladí lidé, usilující o jasnou budoucnost, opustí dům svého otce a odešli učit se nebo pracovat v jiných městech nebo zemích, kde podle nich mladí lidé očekávají mnoho příležitostí a velkolepý úspěch. Mladistvý maximalismus často pomáhá lidem a vede je správným směrem. Zatímco rodiče, moudří zažít, dávají přednost tomu, aby si své dítě udržovali pro sebe, a měli možnost mu pomoci, když to bylo nutné.

Každá osoba má své vlastní cíle a nikdo, včetně blízkých příbuzných, by měl zabránit dosažení přiřazených úkolů. Neměli byste dovolit, abyste byli manipulováni, aby se ostatní vzdali šťastně - spíše naopak.

Změna priorit

Výše uvedené seznamy rozvinou vaši schopnost upřednostňovat. A tím, že dosáhnete všech bodů, má smysl získat nový seznam.

Je zcela normální, když se priority mění s věkem. Fáze vývoje znamená změnu myšlení. Změna priorit by měla mít evoluční charakter, nikoliv však naopak.

Není to nejlepší možnost, když člověk prochází životem a nemůže najít své místo. V tomto případě je důležité analyzovat vaše akce a pochopit, z jakého místa se všechno pokazilo podle plánu. Máte-li problémy s analýzou vašich akcí nebo potřebujete pomoc, je vhodné navštívit psychologa, který může pomoci správně stanovit priority.

Etymologie slova "priorita"

Zajímavé je, že slovo "priorita" v množném čísle nebylo používáno až do začátku 20. století. Předtím, než byl tento pojem používán pouze v singulární podobě.

Slovo "priorita" má latinský prefix "a priori", což znamená "před". Prioritizace znamená určení úkolů, které napomáhají realizaci vašich cílů.

Existuje účinná zásada pro práci s prioritami, jmenovitě Eisenhowerovou metodou. Pomáhá uspořádat všechny úkoly pouze pomocí dvou kritérií - je to důležité a naléhavé.

Rozdíly mezi důležitými a naléhavými záležitostmi

Známé Pareto princip říká nám, že 20 procent všech našich úkolů bude klasifikováno jako důležité. Je zajímavé, že některé z nich budou také považovány za naléhavé. Jaký je rozdíl?

Zavedení důležitých případů vás přiblíží k cíli. Výkon naléhavých případů zároveň odvádí vaši pozornost, ale nemá významný dopad na dosažení zvoleného cíle.

Není pro někoho tajemství, že většina lidí začíná se sekundárními úkoly. Celá otázka spočívá v tom, že jsou jednodušší a nevyžadují vážné náklady. A mozek, stejně jako tělo, nemá rád nadržení, pokud nejsou na to zvyklí. Implementace nedůležitých případů vytváří vzhled práce, ale pravdou je, že byste měli věnovat pozornost úkolům, jejichž řešení přispěje k vašemu úspěchu. To vám pomůže vědět, jak upřednostnit život.

Prioritní kategorie v seznamu Eisenhower

Priorita A - to jsou věci, které je třeba udělat dnes, protože jsou naléhavé i důležité.

Priorita B - to je případ, jehož výkon v daný den je nepovinný, ale pro který je nutné najít každý den krátkou dobu. Jejich stabilní realizace přiblíží cíl.

Velmi častou chybou je pozdější uvedení věcí z druhé skupiny. Nemusíte to dělat, protože rozvinutý zvyk řešit problémy neustále v malém množství bude mít kvalitativní dopad na vaše další úspěchy.

Příklady úkolů z priority B:

1. Napsání diplomu nebo důležité zprávy do práce. Řekněme, že máte měsíc, aby bylo snadné připravit požadovanou zprávu. Ale práci jste vložil do černé krabice. Výsledkem je, že morální a fyzická námaha v posledních hodinách před vydáním zprávy může vést k krizi a nežádoucím důsledkům.
2. V osobním životě je živým příkladem problémů ze seznamu B včasné vyšetření u lékaře k identifikaci onemocnění v počáteční fázi, aby se zabránilo dlouhé době pracovní neschopnosti.

Jak pracovat s prioritami třetího a čtvrtého řádu

Priorita C. Patří k nim dovednosti a školení, které se zdá být naléhavé, ale to není důležité. Například, když se naučíte říkat "ne", když je taková potřeba. Tyto úkoly vám poskytnou potřebný čas pro řešení prioritních problémů.

Priorita D. Jde o úkoly, které nejsou důležité a naléhavé. Mohou být bezpečně odloženy později nebo převedeny na jiné osoby. Důrazně doporučujeme, abyste pravidelně odmítli vykonávat úkoly ze seznamu D. Kvůli tomu můžete plno odpočinout v nejvíce stresujících dnech.

Jak správně stanovit prioritu podle metody Eisenhowera

Být schopen upřednostnit je jednoduchý úkol, jediná věc je, že je třeba přidělit trochu času na psaní. Ale později, podle vlastních pokynů, bude mnohem jednodušší jednat.

1. Klasifikujte své každodenní podnikání podle čtyř výše uvedených bodů. Takže je okamžitě jasné, co je důležité a naléhavé a co je k ničemu.
2. Nezaměňujte důležité a naléhavé. Důležité věci lze postupovat postupně a každý den jim věnovat malou pozornost. Jsou nedílnou součástí vašeho úspěchu. Naléhavé záležitosti vyžadují vaši pozornost a rychlé rozhodnutí. Váš cíl však nemusí platit.
3. Všimněte si hierarchické konstrukce seznamu. Důležité případy jsou vyšší než naléhavé. Nezaměřujte se na naléhavé záležitosti, jelikož mají vlastnosti, které vyžadují spoustu času a pozornosti a ruší důležité úkoly. Pokud existuje možnost vyhnout se naléhavé práci - použijte ji.
4. Proveďte všechny položky z priority A. Dokonce i poslední úkol z první kategorie je důležitější než první položka ze zbývajících skupin. Pokud se den nepodařilo zvládnout všechny důležité věci, pokračujte v práci s nimi následující den. Nepokračujte do jiných kategorií, dokud neukončíte všechny položky z kategorie A.
5. Denně se snažte provádět nejdelší úkoly z Priority B. Ale při každodenních úkolech nezapomeňte na své hlavní cíle a pracujte na jejich realizaci.

Nezáleží na tom, jak chcete pokrýt maximální počet případů, nebude mít čas na všechno. A to musí být pochopeno. Nejdůležitější je správné upřednostnění a úspěch nebude trvat dlouho.

Rozdělte svůj čas moudře a utratíte ho opravdu důležitými věcmi, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů a uvědomit si nejdůležitější touhy. Schopnost rozlišit důležité aspekty své činnosti a vyhnout se menším je důležitou a užitečnou dovedností. Eisenhowerova metoda pomáhá pochopit, jak správně upřednostnit život.