Intranet je co? Významné vlastnosti a výhody intranetové sítě

S rozvojem sítě Internetové technologie,

Moderní serverová řešení od předních dodavatelů operačních systémů podporuje všechny internetové protokoly, jako je SMTP (poslat e-mail), FTP (sdílení souborů), a umožňují umístit na interní servery internetových stránkách jakékoliv složitosti.

Můžeme tedy říci, že intranet je "soukromý" internet pro práci s interními informacemi, který je dostupný prostřednictvím běžného prohlížeče. Intranet vám umožňuje pracovat bezpečné VPN kanály komunikace, pomocí internetu. Vedle interní stránky společnosti mohou prostřednictvím svých sítí pracovat mnohé aplikace pro zpracování informací, jako je například účetní software nebo systémy pro správu kontaktů (CRM). Přístup do intranetové sítě z "externího internetu" je řízen firewallem a antivirovými programy.

Přístupová práva intranetu

Je třeba rozlišovat mezi koncepty intranet a extranetů. V zásadě zde není nic komplikovaného, ​​zvláště pokud se podíváte na první část složeného slova. Pokud je intranet "interním internetem", pak je extranet součástí intranetu, do něhož mají přístup pouze někteří interní a vybraní "externí" uživatelé. Obvykle se jedná o přístup k soukromým finančním a obchodním informacím, interním systémům práce a vzájemným dohodám s partnery a zákazníky, přístup k dalším intranetům pro údržbu atd. Extranet může kombinovat části dvou nezávislých intranetů. Přístup lze provádět externími identifikačními zařízeními, jako jsou čipové karty nebo USB tokeny.

Výhody

Přenos informačních toků do interní sítě společnosti poskytuje zřejmý přínos:

1. Zvyšuje produktivitu týmové práce.
2. Poskytuje okamžitý a flexibilní přístup k libovolným interním informacím v obvyklém formátu prostřednictvím standardního internetového prohlížeče.
3. Zlepšení vztahů s dodavateli a zákazníky vytvořením extranetu.
4. Snížení nákladů na instalaci a vývoj softwaru. Již není nutné instalovat klientský software do každého počítače, stačí jej umístit na interní WEB server a všechny vylepšení budou okamžitě k dispozici všem.
5. Síť pracuje na jakémkoli zařízení a operačním systému. Přenos programů a informací je rychlý a snadný.

Nevýhody

Stejně jako každý jiný softwarový systém má vnitřní síť kromě svých výhod i své nevýhody, které je nutné vzít v úvahu při fázi návrhu:

1. Celá interní síť nebo samostatná intranetová stránka mohou být napadena prostřednictvím internetu a používána hackery pro vlastní účely. Výběr antivirového softwaru a brány firewall musí být tedy v první fázi velmi opatrný. Je nepřípustné ponechat tyto problémy vnější bezpečnosti později.
2. Nekontrolované umístění neověřených informací na intranetu je zdrojem stálých konfliktů a problémů. Je třeba přemýšlet o systému kontroly příchozích údajů ao seznamu oprávněných osob. Doporučené použití elektronický digitální podpis pro autorství.
3. Přenos informací a programů na centrální WEB servery může vyžadovat jejich modernizaci a změny v licencovaných zásadách instalovaného softwaru při implementaci intranetového systému. To může vyžadovat dodatečné finanční náklady.

Informace o intranetu

Nejdůležitější součástí interní sítě je intranetový portál, kde budou všechny relevantní informace zveřejněny, jako je například seznam zaměstnanců, pravidel a popisů pracovních míst, zprávy a školení, a tak dále. D. To zahrnuje i webové stránce pro podnikání na internetu.

Portál lze snadno rozšířit o nové funkce a při jeho vytváření není třeba vytvářet novou informační strukturu organizace. Intranet se bude kombinovat do jednoho informační prostor různých druhů dat. Intranetový portál lze přistupovat prostřednictvím zabezpečeného připojení VPN nebo HTTPS z libovolného počítače nebo mobilního zařízení. Softwarové balíky pro intranetové služby poskytují velké množství šablon pro informační portály pro jejich rychlé spuštění.

Sociální sítě a intranet

Sociální sítě se staly nedílnou součástí našeho života a intranety nejsou výjimkou. Společná práce na projektech, komunikace zaměstnanců, partnerů a prodejců ve vnitřní síti vedla k vzniku samostatné koncepce - sociálního intranetu. Není to jen software, ale nový nástroj pro zvýšení efektivity kolektivních aktivit. Jedná se o druh symbiózy sociální sítě a programů pro kolektivní diskusi a rozvoj projektů.

Zlepšit týmovou práci

Intranet umožňuje výstup týmová práce společnosti na novou, efektivnější úroveň. Modely sociální práce na internetu může být velmi různorodé: od schopnosti komunikovat na osobních stránkách k plnému převodu funkcí vybraným uživatelům kolektivní práci. Nezáleží na tom, jakou velikost má společnost a jaká je její struktura. Manažerské a sociální vztahy lze kdykoli změnit, aby se dosáhlo větší efektivity společných aktivit. Pracovní skupiny vznikají dynamicky a samy určují interní hierarchii vztahů. Je bezpečné říci, že s obratným využíváním intranetu je výkonný nástroj ke zvýšení zisku jakékoli společnosti.

Software

Takže jsme zjistili, co je intranet, teď se podíváme na software, abychom jej vytvořili. Nejprve zadejte základní softwarové požadavky:

1. Nástroje pro vývoj a podporu interních intranetových míst.
2. Přenos zpráv mezi členy sítě.
3. Interní síť sociálních intranetů.
4. Podpora společného vývoje projektů a dokumentů.
5. Nástroje pro analýzu podnikání a práci s databázemi.
6. Poskytuje ochranu proti virům a vnějším průnikům.

Jak můžete vidět, seznam požadavků je docela standardní a pokud chcete, můžete vždy najít samostatnou sadu programů pro každou možnost. Kromě toho existují jasné vůdčí pozice ve svých segmentových trzích, jejichž produkty jsou mnohem lepší než "velké" softwarové balíčky. Na intranetu platí to zejména pro bezpečnost. Například "Kaspersky Anti-Virus" nebo brána firewall Comodo Internet Security stále zvládne své funkce mnohem lépe než podobné nástroje společnosti Microsoft.

Vraťme se k softwaru. Jak již bylo řečeno, můžete vždy najít samostatný softwarový balíček pro každou funkci intranetu, ale je mnohem výhodnější a spolehlivější instalovat komplex od jednoho poskytovatele. Mezi univerzální řešení upozorňujeme Microsoft a "1C: Bitrix".

Produkty Microsoft SharePoint

Jedná se o celý balíček programů pro organizování kolektivních projektů na intranetu. Jedná se o software pro vytváření firemních portálů a webových stránek, vyhledávání informací v databázích a dokumentech, správu pracovních postupů v podnikovém měřítku a funkce obchodní analýzy.

SharePoint je jeden z nejmocnějších a nejdražších softwarových balíčků na podporu intranetové práce. Používá se jak v základní verzi, tak jako prostředek k vývoji jedinečných aplikací třetích stran pro interní síť. Hlavní výhodou je plná integrace s programy společnosti Microsoft, což snižuje náklady na implementaci a podporu - nevýhodu - vysoké náklady. Ale s příchodem "cloud" SharePoint, cena je cenově dostupná pro střední a dokonce i malé společnosti.

"1C: Bitrix." Firemní portál

Silná pozice v softwaru CIS poskytuje společnost 1C svých programech automatizace účetnictví, které jsou instalovány v téměř každé organizaci. Plná integrace s 1C je výhodou od nevýhody jsou nedostatek funkčnosti. Navzdory tomu, že podporuje požadavky na software, intranet, je to stále jen intranetový portál a vyvinout něco, co ji přesahuje, bude obtížné. Z těchto výhod spatřujeme adekvátní cenovou politiku pro naše podmínky a snadnou instalaci.