Tiskárna pro kancelář: přehled, specifikace, poradenství při výběru

Kancelářská tiskárna je nedílnou součástí tiskárny interiér kanceláří

Výběr takového zařízení je velmi důležitý. Koneckonců po zakoupení nemůžete aktualizovat ani rozšířit funkce tiskárny. To je důvod, proč stojí za to jasně stanovit cíl v předstihu a určit, které zařízení a s jakými charakteristikami splní všechny potřeby zaměstnance, kteří plánují pracovat s ním.

Kde začít?

V současné době mají výrobci k počítači k dispozici velké množství periferií. Kromě toho není možné poskytnout konkrétní doporučení ohledně toho, co by měla být kancelářská tiskárna a který model bude nejoptimálnější volbou pro práci. Koneckonců neexistuje zařízení, které dokáže tisknout krásné fotografie, vytvářet hromádky barevných a monochromatických textů, být snadno udržovatelné a zároveň mají nízkou cenu. Každý model tiskárny je navržen tak, aby řešil jejich zpravidla malý rozsah úkolů. A pro co nejefektivnější výkon práce v kanceláři bude nutné vážně přistupovat k výběru vhodného periferního zařízení. Prvním krokem je definovat oblast, ve které bude fungovat. Můžete například vytisknout velké množství textových stránek, ceníků a brožur.

Nebo naopak, hlavním úkolem tiskárny bude výstup obrazů vynikající fotografické kvality. V každém případě, závisí na tom, jak správně jsou určeny pracovní podmínky periferního zařízení, závisí na tom, jak správně bude volba.

Spotřební materiál

Jedním z hlavních rysů kancelářské tiskárny je to, že vyžadují kazety nebo inkoust pro tisk. V závislosti na počtu stránek nebo obrázků, které chybí, závisí také výběr tohoto zařízení. Cena kancelářské tiskárny s velkým zdrojem může být desítkykrát dražší než u modelu, který vyžaduje časté doplňování paliva. V posledně uvedeném případě však bude do rozpočtu společnosti přidán vážný graf týkající se spotřebního materiálu pro toto zařízení.

Formát dokumentu

Při výběru kancelářské tiskárny je také nutné jasně porozumět, které texty nebo obrázky na ní budou vytištěny. Nejběžnější je dnes formát A4.

Odpovídá velikosti listu papíru 297 x 210 mm. V podstatě jsou tyto tiskárny nabízeny dnes na trhu s periferními zařízeními. Někdy v procesu práce je však potřeba tisknout obrázky na papír formátu A3. Je to dvakrát větší než výše popsaný formát A4. V takovém případě potřebujete velkou kancelářskou tiskárnu. Obvykle je cena takových modelů mnohem vyšší než cena, která vytváří výtisky v objemu standardních formátů.

K dispozici jsou také tiskárny, které umožňují tisknout obrázky větší než velikost A3. Jedná se o profesionální techniku, která se nazývá plotry.

Počítačové studium

Před výběrem kancelářské tiskárny je třeba věnovat pozornost zařízení, ke kterému bude připojeno. Je důležité určit rozhraní, které mají počítače. Koneckonců, nejnovější, krásná a drahá tiskárna se může stát prostě zbytečnou věcí kvůli skutečnosti, že stará systémová jednotka počítače nemá správný konektor.

Je třeba mít na paměti, že paralelní rozhraní vyvinuté v prvních počítačích, které používají protokol Centronics, se prakticky nevyskytuje. Moderní tiskárny mají zpravidla sériové porty USB 1.1 a 2.0. Port LPT lze nainstalovat pouze pro zajištění kompatibility tiskárny se zastaralými modely počítačů. Mnoho rozpočtových tiskáren dokáže tisknout dokumenty pouze z operačního systému Windows. Pokud kancelář potřebuje pracovat s DOSem nebo Linuxem, pak je třeba pečlivě přečíst specifikaci vybraného modelu. Tento dokument bude nutně znamenat operační systém, který je podporován tiskárnou.

Stávající stereotypy

Popularita tohoto nebo toho modelu tiskařských zařízení nepochází odnikud. Takže na pracovišti zaměstnanců společnosti často najdete kancelářskou laserovou tiskárnu monochromatického typu. Toto zařízení dokonale zvládne úkoly, které mu byly přiděleny. Vzhledem k jejich popularitě se tyto typy kancelářských zařízení stávají nejdostupnějšími, protože většina z nich vyrábí výrobci.

Princip, podle kterého se provádí laserový tisk, byl znám i předtím, než jsme se o těchto tiskárnách dozvěděli. To bylo široce používán v kopírovací technologii. Je však třeba mít na paměti: při nákupu kancelářské laserové tiskárny stojí za to zajistit, aby vždy byl k dispozici standardní papír. Koneckonců, při použití lesklých povrstvených plechů, reliéfních nebo s jinou strukturou se buben velmi znečišťuje a zařízení se rozpadne.

Laserovou tiskárnu lze tisknout na obálky a štítky, které nemají lesklou povrchovou úpravu. Také při výběru tohoto periferního zařízení k počítači stojí za to věnovat pozornost maximálnímu a doporučenému zatížení specifikovanému ve specifikaci. Pro kancelářské použití byste neměli zakoupit tiskárny, které mají počáteční úroveň. Koneckonců, jsou navrženy pro malý měsíční objem tisku. Nad rámec normy stanovené výrobcem je velká pravděpodobnost předčasného zhoršení fotocitliva a poruchy mechanické části zařízení. Jaké jsou výhody laserových tiskáren? Pojďme se na ně podrobněji zabývat.

Čas vypršení první stránky

Jaký je atraktivita tohoto typu periferního zařízení? Většinou se jedná o dobré kancelářské tiskárny s vysokou rychlostí tisku, někdy dosahující až 50 stránek za minutu. Dalším důležitým parametrem těchto zařízení je doba první stránky. Koneckonců v souvislosti s jejich technologickými vlastnostmi laserové tiskárny nemohou okamžitě vydávat potřebné dokumenty. Po zapnutí musí uplynout určitý čas před ohřevem prvku, který zajišťuje toner. Výrobce používá řadu vývoje, které pomáhají zkrátit tuto dobu. Nicméně dnes je v rozmezí 9 až 15 sekund.

Operační paměť

Laserová tiskárna vytváří tisk jednotlivých stránek. Aby se však text objevil na listu papíru, uživatel potřebuje získat úplné informace o něm. Za tímto účelem jsou laserové tiskárny vybaveny paměť s náhodným přístupem. Tisknout texty s objemem 8 MB je dost. V případě grafiky by měla být paměť poněkud větší.

Některé modely laserových tiskáren jsou vybaveny štěrbinami pro další moduly. V levných tiskárnách lze práci s velkými soubory provádět pomocí patentovaných algoritmů, které komprimují předložené informace i ve fázi jejich odeslání do tisku.

U malých svazků

Velmi oblíbené jsou kancelářské tiskárny Xerox. Například pro malé svazky může být přístroj Phaser 6100 zakoupen pro pracovní skupiny. Jedná se o model barevného multifunkčního zařízení, z něhož začíná krok laserových tiskáren podobného typu s Xeroxem.

Na tomto zařízení můžete tisknout černobílé dokumenty rychlostí 20 stránek za minutu. Barevný tisk je čtyřikrát pomalejší.

Jedná se o kancelářské tiskárny, které mají možnost oboustranného tisku. Jejich procesor má rychlost 120 MHz a je vybavena také pracovní pamětí 64 MB. To vše umožňuje tiskárně zpracovat velmi rychle všechny dostupné úlohy. Kromě běžného portu USB 2.0 je toto periferní zařízení také k dispozici paralelního portu.

Pro malé firmy

Malým firmám lze doporučit novou modelovou monochromatickou tiskárnu Xerox Phaser 3500. Zařízení má dostatečně vysoké technické parametry, které odpovídají jeho cenové kategorii. Rychlost tisku těchto zařízení je 33 stránek za minutu. Současně je maximální měsíční zátěž vypočtená výrobcem 100 000 stran.

Pokud potřebujete vysokorychlostní tisk, věnujte pozornost modelu Brother HL-8050N. Výstup v této černobílé laserové tiskárně je až 35 listů za minutu.

No, pokud potřebujete přístroj, který je schopen tisknout ve formátu AZ, stojí za to věnovat pozornost kancelářské tiskárně HP LaserJet 5100DTN. Najdeme jej nejen v kancelářích firem, ale také u uživatelů systémů automatizovaného návrhu a také od zaměstnanců desktopových vydavatelství. Rychlost tisku této tiskárny je 22 stránek za minutu. Současně je zaznamenána vysoká kvalita přijatých dokumentů. Taková tiskárna dokáže pracovat jako síťová tiskárna.

Téměř laser

Méně častou variantou zařízení určených pro tisk jsou tiskárny LED. Nemají laserový paprsek. Je nahrazen pravítkem pevných LED prvků, jejichž šířka se rovná šířce čáry. Výhodou těchto tiskáren je nepřítomnost komplexní mechaniky, stejně jako celý systém zrcadel, který slouží k ovládání laserového paprsku. Kromě toho jsou tyto tiskárny téměř nehlučné díky poklesu počtu pohyblivých prvků v nich.

Mezi negativními aspekty lze vyjasnit kvalitu černobílého tisku. Je horší v zařízeních LED než v laserových zařízeních. Pokud jde o barevné multifunkční zařízení tohoto typu, jsou vedoucími v jejich oboru. Tato zařízení mají vysokou rychlost tisku, která ve všech svých parametrech přesahuje laserové modely podobné třídy.

Nejoblíbenější model

OKI C3200 lze považovat za nejúspěšnějšího zástupce rodiny zařízení LED. Jedná se o úžasnou kancelářskou tiskárnu, jejíž cena je relativně nízká a činí přibližně 480 amerických dolarů. Přístroj umožňuje získávat barevné výtisky třikrát rychleji než laserové protějšky.

Multifunkční tiskárny

Jedná se o samostatnou třídu zařízení. Kancelářské multifunkční tiskárny dokáží skenovat dokumenty a vytisknout je. Taková zařízení navíc fungují jako faxové přístroje. S jejich pomocí můžete zkopírovat potřebné dokumenty bez použití počítače.

Jedná se o velkou kancelářskou tiskárnu, jejíž hlavní výhodou je nižší cena oproti nákupu faxu, tiskárny a skeneru. V tomto případě trvá méně místa než umístění těchto tří zařízení na stůl.

Pro středně velké pracovní skupiny, které potřebují barevný tisk, je navržen model HP Color Laser Jet 4730. Jedná se o barevnou tiskárnu, která má měsíční zatížení 10 tisíc stran a posuv listů do 30 kusů. během jedné minuty. Má funkce kopírování a skenování.

Inkoustové tiskárny

Používají se také jako kancelářská technika. V takových tiskárnách vzniká obraz vytvořený na papíře v důsledku inkoustových trysek, které jsou vytaženy z tiskové hlavy. Inkoustové tiskárny umožňují barevný tisk při použití různých barev.

U malých kanceláří nabízí společnost HP nový model Office Jet 5610. Toto zařízení je kvalitní tiskárna a skener, který může také provádět funkci faxu.

Matrix tiskárny

Tento typ tiskárny je stále ve stabilní poptávce. Tisk v takových tiskárnách se provádí pomocí hlav, které mají sadu jehel. Podle povelů počítače jehly punčují body na list papíru a procházejí speciální inkoustovou páskou.

Typicky tyto tiskárny vydávají černobílý tisk. Barva textu závisí na barvě pásky. Kupují je zpravidla černě. Některé modely tiskáren však mají modul pro barevný tisk. Jejich kontrolní systém bere v úvahu nejen práci jehel, ale i barvu pásky.

Hlavní charakteristikou těchto tiskáren je nízká rychlost a nízká kvalita tisku. Ale zároveň jsou tato zařízení skvělá pro práci s nepřetržitým papírem. Používají je také k tisku dokumentů pro fotokopii. Mezi výhody maticových tiskáren patří jejich jednoduchost designu a spolehlivosti. Kromě toho náklady na vydaný textový list jsou desítkykrát nižší než cena laserových protějšků. Naneštěstí ve své práci vytvářejí vysokou úroveň šumu, která může odvést zaměstnance od práce.

Nejpopulárnější řada maticových tiskáren jsou modely od společnosti Epson. V takovém případě je zařízení LX-300 přiděleno. Jedná se o nejoblíbenější a cenově dostupnější model tohoto typu, který zdůrazňuje vysokou rychlost tisku, dosahuje za minutu 337 znaků, spolehlivost a možnost instalace bloku určeného k výstupu barevného textu.