Textový editor: účel a základní funkce. Jaké jsou hlavní funkce textového editoru?

Domníváme se, že v současné době je extrémně obtížné najít osobu, která by se v každodenním životě nesetkala s kancelářskými aplikacemi. Jak ukazuje praxe, v 90% tohoto programu je textový editor.

Důvody úspěchu

Proč je tato třída nástrojů tak rozšířená? Je to jednoduché. Nejprve často pracujeme s textem. Za druhé, funkčnost moderních aplikací tohoto druhu je tak široká, že někdy nahrazují jak tabulky, tak i prvoky grafické editory. Ale hlavními funkcemi textového editoru jsou:

• Tvorba a editace textu.
• Mezi hlavní funkce textového editoru patří kopírování, řezání a vkládání.
• Formátování dokumentů.
• Příprava a přehled zpráv, článků a dalších typů textových souborů.

Pokročilé funkce

Moderní podmínky kancelářské práce však diktují vlastní pravidla. Pokud by to bylo docela dost před osmi lety, dnes hlavní funkce textového editoru obsahují následující funkce, které jsou velmi důležité:

• Povinná podpora pro různé doplňky. Pokud otevřete dokument vytvořený pomocí doplňku, bude podporováno mnoho funkcí, a to i v případě, že z nějakého důvodu není v počítači nainstalováno rozšíření.
• Použití grafických prvků SmartArt. Když otevřete dokument, který zpočátku obsahuje tuto možnost, můžete upravovat a vytvářet textová data a také vyjmout, vložit a změnit velikost existujících tvarů.
• Vytvoření záložek je povinná "funkce"! Když otevřete dokument, ve kterém jsou k dispozici záložky, můžete pokračovat v práci přesně od místa, kde byla zastavena.
• Podporovaná tvorba křížový odkaz. Můžete je projít (pokud se přerušované dokumenty zachovaly), křížové odkazy mohou být smazány a upravovány. Je velmi výhodné, pokud budete muset pracovat se stovkami různých, ale vzájemně propojených textových souborů.
• Další povinnou funkcí je vytvořit obsah, který je obzvláště důležitý pro studenty a výzkumníky. Jestliže v dokumentu byl původně obsah, pak jej lze změnit nebo odstranit.

Nástroje pro seriózní práci

Ale i to je jen základní základ! Moderní textové editory jsou mocným nástrojem. Takže hlavní funkce textového editoru zahrnují další důležité možnosti:

• Vytvořte poznámky pod čarou. Od začátku můžete přetahovat, přesouvat nebo odstraňovat poznámky pod čarou obsažené v otevřeném dokumentu nebo vytvářet vlastní.
• Mezi hlavní funkce textového editoru MS Word patří také proces vytváření vzorců a podpisů. Zvláště důležité jsou první, protože jak ve vědě, tak v podnikání, je velmi důležité představit způsoby výpočtu určitých ukazatelů.
• Podporuje vytváření seznamu ilustrací, jejich úpravy, přidávání a mazání nových obrázků.
• Automatické vytváření záhlaví, zápatí, seznamy použité literatury.
• Expresní bloky. Velmi výhodná funkce, která ušetří spoustu času pro ty, kteří často pracují s rozsáhlými poli elektronických dokumentů.
• Vývojáři MS Word 2007 umožňují implementovat integraci textového editoru s internetem, pro který je k dispozici záložka "Zprávy".
• Skupina "Začněte sloučení". Kvůli příkazům obsaženým v této skupině je možné hromadně zasílat dopisy, obálky, štítky atd. Velkému počtu korespondentů e-mailem.

Další funkční

Připomeňme, že v Office 2007 Microsoft zavádí do obrovské množství vizuálních efektů balíčku, který vám umožní vytvořit efekt záře, trojrozměrné deformaci nebo stíny (ve vztahu k jakémukoli objektu). V Office 2010 se tato iniciativa nejen zachovala, ale i pokračovala. Tak, mezi základní funkce textového editoru jsou (odpověď jistě ohromí nezkušené uživatele) i nástroje pro práci s obrázky!

Přidáno mnoho stylizačních efektů (například můžete nyní vytvořit snímek tužky z fotografie), byly dokonce složité účinky mozaiky nebo rozbitého skla. Samozřejmě, že tento textový editor, účel a základní funkce, které každý školák ví dnes, není konkurentem "Photoshopu", ale v něm lze i nadále provádět nejjednodušší operace.

Práce s grafikou

Jak zkušení uživatelé mohou vědět, takové efekty jsou převážně jen v profesionálních grafických editorech, ale jejich přítomnost ve vašem oblíbeném textovém editoru je pouze povzbudivá. Programy mimo jiné získaly prostředky pro lepší kontrolu kontrastu, jasu, stejně jako rozsah obrazu a jeho rozmazanost. Navíc byly přidány nové nástroje pro vytváření snímků celé obrazovky, snímků oken aplikací a funkce odstraňování obrázků na pozadí.

Také hlavní funkce textového editoru jsou vkládání a kopírování. Je třeba poznamenat, že v dřívějších verzích formátování textu byl k dispozici pouze po vložení do textu. Nyní v nabídce pro vkládání obsahuje samostatnou položku, ve které můžete předem nastavit možnosti formátování. K dispozici je také funkce Paste Preview, která umožňuje vyhodnotit, jak vypadá dokument s vloženým textem.

Odřízněte a vložte

Jeden z nejběžnějších typů formátování použitý začátečníky i pokročilé uživatele, výběr je řez a jeho následné vložení na jiném místě v tomto dokumentu (nebo obecně v jiném dokumentu). Možná jsou to hlavní funkce textového editoru, které používá průměrný pracovník.

K provedení této operace Po výběru textu, můžete buď použít odpovídající tlačítka na kartě Domů ve skupině „schránky“, nebo pomocí kombinace kláves: «Ctrl + X» - řezat, «Ctrl + C» - vložit. V případě, že je nutné nechat výběr ve zdrojovém textu, který se používá up: tlačítko na hlavní kartě nebo kombinace kláves CTRL + C «».

Rozšíření možností standardního "vložení"

Ve stejné skupině "Schránka" je mimořádně užitečný příkaz "Formát podle vzoru", který slouží k aplikaci formátu jedné části textu na jinou. Pro tento příkaz má také vlastní kombinace kláves: "Ctrl + Shift + C".

Je třeba poznamenat, že je možné použít více aplikací stejného formátu. Chcete-li to provést, po výběru požadovaného fragmentu poklepejte na tlačítko "Formát podle vzoru" a pak jednoduše vyberte části dokumentu, který chcete formátovat levým tlačítkem myši.

Pokročilé funkce (z aplikace Word 2010 a starší)

A co kontakty, kalendář a plán záležitostí? Ve skutečnosti, místní záložkách „post“ absolutně v ničem neliší. Ano, a změny se zdály být sníženy, jako kdyby k kopie papíru: nejvýznamnější rozdíl byl vzhled velkých ikon funkcí a aplikací, bylo snazší se dostat k. Kromě toho mohou uživatelé nyní mohou přizpůsobit možnosti zobrazení kalendáře, což je také velmi, velmi pohodlné. Změny v kontaktech jsou obecně podobné. Zvláště je příjemné, že si můžete vybrat možnosti pro zobrazení vizitek.

Neexistuje žádný větší a tlačítka velký kulatý „Office“, jak to bylo nahrazeno Soubor karta, jejíž aktivace vede k odhalení nové menu, které mohou být neslušně označit za jednu z hlavních inovací v celé Office 2010/2013. To není jen podrobným kontextové menu a mocný nástroj, který vám umožní pracovat prakticky se všemi typy souborů Office (soubory Word, PowerPoint a tak dále. D.). Při jejím vývoji bylo cílem minimalizovat počet různých dialogových oken, které lze snadno zaměnit průměrného uživatele a umožňuje jim snadno a bez váhání pro práci s dokumenty.

Existuje také značný počet úplně nových možností. Od tohoto okamžiku může být jakýkoli soubor aplikace Word převeden na PDF bez použití aplikací třetích stran.

Doufáme, že od této chvíle znáte základní funkce textového editoru.