Jak odstranit velké prostory v aplikaci Word: tipy

Úhledně formátovaný a rozložený text vypadá přesně především proto, že vzdálenost mezi slovy je přibližně stejná. Prostřednictvím tohoto je dosaženo rovnováhy "bílé a černé" v dokumentu. Když je však text zarovnán do šířky, často vytváří tak velká vzdálenost mezi slovy, která vypadá "netečená". Dutiny mohou být viděny pohledem a často šířka mezery v "Slově" je tak velká, že brání nejen estetickému vnímání, ale i čtení.

Možné příčiny velkých mezer

To je obvykle způsobeno skutečností, že Word používá mezery jako rezervu pro zarovnání čáry.

Existují další důvody. Například mezi slovy může být ne jeden, ale dva nebo více mezery.

Jak se s tím vypořádat? Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word? Existuje několik způsobů. Prostory mezi slovy v "Slově" mohou být zarovnány a zpřesňovat text, a proto potřebujete znát příčinu vzniku "prázdných míst".

Dělení slov

První způsob, jak odstranit velké prostory v aplikaci Word, je uspořádat dělení slov. Program může neúmyslně rozdělovat slova a zanechat mezi nimi dlouhou prázdnotu, protože je jedinou možností, jak ji vyrovnat. Znamená to, že je třeba umožnit jeho regulaci délka slov.

Pokud váš text nemá automatické dělení slov, aktivujte tuto funkci. Chcete-li to provést, musíte provést následující kroky. Klikněte na kartu Rozvržení stránky. V tom musíte najít tlačítko "Rozpoznání". (Je v sekci Nastavení stránky.) Klepněte na ni. V rozbalovací seznam zaškrtněte políčko vedle položky "Auto".

Program pořadí dělení slov, délka slov bude upravena a velké mezery zmizí.

Další mezery

Jak již bylo zmíněno, velké mezery v textu "Vordy" mohou vzniknout kvůli tomu, že některé z nich jsou prostě nadbytečné. Chcete-li to ověřit, aktivujte funkci "Zobrazit všechny znaky". Chcete-li to provést, můžete stisknout klávesy Ctrl a *. Mezerové znaky se odrážejí jako body mezi svislým středem řádku. Pokud jsou skutečně opakovány, je třeba odstranit dvojité mezery.

Chcete-li to provést, použijte funkci vyhledávání a nahrazení.

Stiskněte klávesy Ctrl a F. V zobrazeném okně vyberte kartu "Nahradit". Do pole "Najít" zadejte dva mezery. V řádku "Nahradit" - jeden. Tímto způsobem můžete všechny dvojité mezery automaticky odstranit. Poté klikněte na tlačítko "Nahradit vše". Program bude informovat o počtu provedených operací. Nicméně to není vše. Koneckonců, zpočátku v textu mohou být nejen dvojité, ale také trojité, atd. Mezery. Klikněte znovu na "Nahradit vše" a počkejte na zprávu o programu. Opakujte postup, dokud program neoznámí, že provedl 0 výměny.

Dvojité mezery textu jsou vyloučeny.

Snížení prostorů v profesionálním uspořádání

Textový editor v zásadě není určen pouze pro profesionální uspořádání, ale někdy je nutné, aby text vypadal čistě a použití speciální aplikace je buď redundantní nebo iracionální, nebo prostě není k dispozici.

V tomto případě vzniká přirozená otázka, jak odstranit velké mezery ve Slově. Koneckonců, pro profesionální layout, nejen že text byl přesně formátován. Je třeba například komprimovat odstavec tak, aby jeho poslední řádek zmizel ve formě jednoho malého slova.

V tomto a mnoha dalších případech je možné umístit mezery uměle. To vyžaduje vyhledávací funkci a parametry okna "Font".

Vyberte text (například odstavec), ve kterém chcete snížit mezeru. Vyvolejte vyhledávací pole. Do pole "Najít" zadejte mezeru. Klikněte na tlačítko "Najít v" a v rozevíracím seznamu vyberte "Aktuální fragment". Všechny prostory ve vašem odstavci budou zvýrazněny.

Otevřete okno "Font" (Ctrl a D), vyberte záložku "Interval" av poli se stejným názvem zvolte možnost "Condensed". Doporučuje se snížit mezeru o ne více než -0,4 (v ideálním případě - na -0,2). Klepněte na tlačítko OK. Všechny dříve přidělené znaky budou kompaktovány a text zaujme méně místa. Velikost mezery je snížena.

Existují tedy alespoň tři způsoby, jak odstranit velké prostory v aplikaci Word. Alternativou ke všem je někdy zarovnání na levém nebo pravém okraji, ale pouze pokud je to z hlediska estetiky a grafického textu vhodné.