SharePoint - co je to? Co je to Microsoft SharePoint?

SharePoint - platforma pro spolupráci a správu dokumentů založená na prohlížeči společnosti Microsoft. Systém správy obsahu umožňuje skupinám vytvořit centralizovaný prostor chráněný heslem pro sdílení souborů. Data lze ukládat, stahovat a upravovat.

Sharepoint - co to je?

Řešení SharePoint je webový intranet, který může zlepšit efektivitu vaší organizace optimalizací správy dat a přístupu.

Firemní informační portál společnosti Microsoft může být nakonfigurován pro spuštění intranetu, extranetu a internetových stránek. Jedná se o druh serveru pro sdílení, udržování blogů, stylů wiki, které v podstatě poskytuje podporu pro sadu Microsoft Office.

Takže, SharePoint - co je to? Nejdříve se na to podívejme z technického hlediska. K dispozici jsou služby Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) a vyhledávací server Microsoft. Každý z nich přináší své funkce ke stolu a spoléhá na sebe.
Služba Windows SharePoint Services provádí základní funkce, které Gartner volá v základních službách obsahu. Nabízí uživateli přístup k funkcím Versioning a Check-in / Checkout. WSS lze pak rozšířit o applety a přidat další funkce spolupráce, jako je například e-mailová upozornění a sdílené kalendáře.

Popis funkce

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) je nad úrovní WSS a přidává další funkce, jak na základní úrovni WSS, stejně jako další způsoby, jak interagují s koncovým uživatelem úložiště. Data jsou uložena v databázi SQL. Pomocí služby Webparts může služba tyto informace poskytnout uživateli pomocí široké škály různých modulů a pro interakci v různých obchodních scénářích. Patří mezi ně celou řadu aplikací, jako je například spolupráce, správu dokumentů, SharePoint Designer, Records Management (včetně certifikovaných komponent DOD 5015,2), Workflow, Přizpůsobení, složitější modely metadat, stejně jako blogy a wiki na straně Web 2.0.Konečně, existuje Microsoft Vyhledávací server, systém Enterprise Search, který poskytuje rozšířené možnosti indexování a vyhledávání, které lze integrovat do webového rozhraní MOSS.Microsoft sám popisuje, jak SharePoint 2010 Collaboration, portál, vyhledávání, Enterprise Content Management (ECM), řízení podnikových procesů (BPM) a Business Intelligence (BI).

Flexibilní nástroj pro správu

Systém pro správu obsahu založený na prohlížeči Microsoft umožňuje centralizovat chráněný prostor pro sdílení dokumentů a týmovou práci. Podává více než 200 tisíc organizací po celém světě. Tyto společnosti používají službu SharePoint k vytváření intranetů, ukládání, organizaci a sdílení informací s celou společností na jednom centrálním místě.SharePoint je flexibilní nástroj a může být použit v mnoha ohledech:

• místo uchovávání dokumentů -
• nástroj pro spolupráci při zpracování denních pracovních procesů a čtení komunikace společnosti.

Co je to server SharePoint?

Když hovoříme o webech, myslíme místa, kde mohou lidé pracovat společně, najít a ukládat informace. Usnadňují také spolupráci. Můžete vyzvat členy týmu, aby s vámi pracovali na webu.Nabízejí společnou platformu pro společné aktivity. Jinými slovy, když mnoho lidí ukládá obsah na webu, může být tento obsah přístupný a sdílený členy webu a každý ví, kde jsou uloženy konkrétní dokumenty (a jejich nejnovější verze). Aktualizované seznamy úkolů, nejnovější verze kalendáře - jsou uloženy ve zdroji vašeho týmu. Proto tyto dokumenty nemusíte neustále vyžadovat. Vy (nebo správce webu) můžete rozhodnout, kdo má přístup ke každé sekci. Práva mohou být založena na takových věcech, jako je geografie, oddělení, běžné úkoly.

Hodnota hledání

Přemýšlejte o množství obsahu, který je vytvořen v rámci vaší organizace: od dokumentů a zpráv až po soubory s obrázky. V závislosti na velikosti vaší společnosti může být obtížné najít správný dokument, ať už je to prezentace PowerPoint, list Excel, formát .doc nebo jiný obsah. Proto je vyhledávání tak důležitým aspektem Microsoft SharePoint.

Seznam a knihovny

Stránky se skládají ze seznamů a knihoven SharePoint. Co to je? Seznamy jsou hlavními stavebními prvky aplikace SharePoint Designer. Téměř vše, co vytváříme ve službě SharePoint, je uloženo v něm. Tento prvek obsahuje, v podstatě, záhlaví a datové vedení k elektricky Excel. Příkladem může být seznam zákazníků. Seznam SharePoint je mnohem dynamičtější než ukládání dat v aplikaci Excel.

Tyto prvky lze přistupovat a aktualizovat všechny členy týmu na místě - aniž by bylo nutné vytvořit novou verzi. Co to znamená? Prohlížení seznamu projektů včetně načasování úkolů je přístupné, přidáváno a upravováno osobou, která má kdykoliv přístup z libovolného místa.

Výhody zdroje

Sdílení souborů SharePoint 2013 se stalo populárním, protože bylo snadné sdílet dokumenty na internetu. V tom je tolik výhod. Mnoho organizací, které hostily službu SharePoint, využilo možnosti stahování dokumentů a sdílení těchto dat s ostatními.

Jedním z skvělých příkladů sdílení na webových stránkách je extranet společnosti, ve které uživatelé nejsou na jednom místě nebo v doméně ověřování. Pomocí autentizace založené na formulářích mohou být účty vytvořeny pro osoby v různých fyzických a podnikových hranicích. Poskytnutím jednoho umístění pro běžné dokumenty kolem úkolu, spíše než podnikové entity, služba SharePoint přesahuje sdílení souborů.

Problémy Microsoft SharePoint

Funkční zdroj s rozsáhlými možnostmi správy dat má své vlastní chyby. SharePoint - co je to? Problémem je podpora některých průmyslových standardů. Funkce správy záznamů služby SharePoint umožňují ukládat dokumenty z právních nebo historických důvodů. To může být problém v některých oblastech činnosti (lékařské a finanční), kde existují složité regulační požadavky na vedení záznamů. V takových případech byste se měli poradit s odborníkem ohledně konkrétního průmyslového řešení.