Nejlepší programy pro skenování dokumentů

Operační systémy často neposkytují všechny potřebné funkce skenování dokumentů.

Canon MF Toolbox

Každý výrobce skeneru distribuuje své programy pro skenování. Canon není výjimkou. V aplikaci neexistuje žádný ruský jazyk - to je jeho hlavní nevýhoda. Takže pouze ti uživatelé, kteří znají angličtinu alespoň na průměrné úrovni, budou schopni program vyhodnotit. A je zde něco k vyhodnocení, protože výhody nástroje převažují nad nedostatkem ruské lokalizace. Mezi ně patří:

• Malá velikost aplikace (méně než 10 MB). To znamená, že si ho může stáhnout každý uživatel. Omezení provozu nebude na cestě skenování problémem.
• Nízké požadavky na systém. Nástroj se spustí i na počítači, který byl před deseti lety propuštěn s operačním systémem Windows XP.
• Aplikace je zcela zdarma.
• Nástroj byl vyvinut výrobcem skenerů a multifunkčních zařízení, takže majitelé zařízení společnosti Canon nemohou přemýšlet o kompatibilitě.
• Intuitivní rozhraní. Skenování můžete provést kliknutím na tři tlačítka.
• Tento nástroj podporuje mnoho různých formátů pro ukládání souborů. Uživatel nemusí klást otázku konverze a výběru softwaru pro tuto operaci.
• Po skenování může být dokument nejen uložen, ale i okamžitě odeslán na e-mail.

ABBYY FineReader

Produkty ABBYY jsou oblíbené po celém světě. Tento dodavatel softwaru může být považován za přední ve svém segmentu. Hlavní výhodou tohoto programu pro skenování je, že umožňuje provádět a rozpoznávat text. Nejnovější verze nástroje podporuje 192 jazyků, včetně ruštiny.

Po skenování se informace nejen zobrazí, ale ihned k dispozici pro opravu. Zároveň je nástroj plně integrován do kancelářského balíčku MS Office a všechny funkce lze volat z obvyklých programů. Po skenování může být dokument odeslán nejen elektronickou poštou, ale také zveřejněn na Internetu.

Jedinou nevýhodou tohoto výkonného softwarového produktu je jeho cena. Pro použití minimální verze musíte zaplatit 3 tisíc rublů. Neomezená licence bude stát 6 tisíc rublů.

OCR CuneiForm

Pokud nechcete dávat peníze za závažný software a potřebujete funkce pro rozpoznávání textu, je důležité věnovat pozornost aplikaci OCR CuneiForm. Tento bezplatný skenovací software ve srovnání s programem FineReader vypadá jako malý nástroj, ale jeho funkce je pro většinu uživatelů dostačující.

Rozhraní aplikace je plně rusifikováno. Software je vybaven speciálním systémem rozpoznávání písem a formátování. Při spuštění programu může uživatel mít jistotu, že po rozpoznání se struktura dokumentu nezmění. Aplikace také automaticky kontroluje pravopis.

Po práci může program uložit dokument nebo ho otevřít v editoru pro opravu. Můžete rozpoznat funkce rozpoznávání a uložit konečný soubor v grafickém formátu.

Program skenování je zdarma. Rozhraní bylo zcela přeloženo do ruštiny. Nástroj je napříč platformou a lze jej nainstalovat do systému Windows. Spousta nadšenců se podílí na vývoji, takže nové verze vás neustále čekají.

Scanitto Pro

Program Scanitto Pro nerozpozná text, ale jeho rychlost se liší. Kromě standardních grafických formátů může aplikace pracovat s vícestranovými soubory PDF.

Program pro skenování za ruský Scanitto Pro je nejvhodnější pro snímání fotografií, protože má funkci korekce jasu, kontrastu, sytosti obrazu. Než budete moci pracovat, můžete oblast digitalizace omezit, pokud chcete skenovat pouze část dokumentu. Za prvé, je to vhodné - následná editace bude vyžadovat menší manipulaci. Ve druhém okamžiku zkracuje čas skenování, protože digitalizace části listu trvá méně než celý dokument.

VueScan

Hlavním problémem u uživatelů skeneru je nekompatibilita ovladačů a operačních systémů. Staré zařízení nemusí pracovat v nové verzi OS, protože vývojář zastavil jeho podporu softwaru.

Vyřešit tento problém pomůže programu prohledat VueScan. Vývojář tvrdí, že podporuje více než 5,5 tisíc skenerů bez nutnosti instalace ovladačů.

Kromě skenování dokumentů a fotografií může nástroj digitalizovat fotografický film a průhledné snímky. V takovém případě, po skenování pro uživatele okamžitě dostupné možnosti úprav, které se budou odvolávat především na fotografy. Mezi ně patří korekce barev, odstranění zrna, změna jasu a kontrastu. Aplikace je také integrována do aplikace Photoshop a může být spuštěna z známého grafického editoru nebo automaticky odeslán do něj skenování.

PaperScan

Někdy je třeba jako kopírku používat skener ve spojení s tiskárnou. To není vždy výhodné, protože vyžaduje velký počet akcí.

Program pro skenování aplikace PaperScan umožňuje provádět tuto operaci co nejrychleji, protože kombinuje funkce skenovacího softwaru a editoru a může také odesílat soubory k tisku. Utility může pracovat se síťovým zařízením. To je výhodné, když je skener připojen k jinému počítači. Nemusí být přesunuto do práce, ale stačí ji sdílet. Také výhody aplikace zahrnují automatické otáčení a zarovnání přijatého dokumentu.

Utility je podmíněně zdarma. Po stažení může uživatel digitalizovat pouze deset stránek. Nástroj pak bude vyžadovat zakoupení licence. Software běží výlučně pod kontrolou operačních systémů rodiny Windows.

RiDoc

Hlavním rysem programu pro skenování RiDoc je uložení výsledku do grafického formátu bez ztráty kvality, nicméně při kompresi. Po digitalizaci můžete vložit vodoznak na obrázek, rozpoznat text nebo jednoduše zapsat na disk. Hlavní rysy společnosti RiDoc jsou:

• Vestavěný konvertor textových souborů do obrázků;
• schopnost pracovat se staršími verzemi skenerů, které jsou ručně spuštěny;
• funkce dávkového zpracování materiálů na daných parametrech;
• zasílání souborů e-mailem;
• Ruská lokalizace.

Hlavní nevýhodou RiDoc je doba volné práce. Měsíc po instalaci aplikace bude vyžadovat zakoupení licence.

HP Scan and Capture

Název programu pro skenování programu HP Scan a Capture hovoří sama. Je určen speciálně pro práci se skenery HP. Na rozdíl od jiných aplikací tohoto typu je schopen zachytit obrázky z webových kamer. Rozhraní nástroje je jednoduché a srozumitelné, můžete digitalizovat dokument pouze dvěma kliknutími.

Ukládání textu je k dispozici ve formátu PDF a obrázky v JPG. Program také poskytuje základní editační funkce - oříznutí a otáčení v libovolném úhlu.

Žádný jiný nástroj není přidělen od ostatních. Nicméně, protože byl vytvořen společností HP, pracuje se všemi skenery tohoto výrobce. Bude to záchrana pro majitele skenerů HP, pokud žádný z ostatních programů nevidí zařízení.

BlindScanner

BlindScanner - program pro skenování, který nemůže být vhodnější pro použití ve velkých organizacích. Vzhledem k tomu, že tiskárny a skenery jsou mnohem menší než vlastní počítače, pracovníci se často musí přesunout k provádění standardních operací. Produktivita práce klesá, as ním i zisk.

BlindScanner je navržen tak, aby tento problém vyřešil. Pomocí nástroje můžete přístroj otevřít pro použití na vzdáleném počítači. K dispozici je aplikace ze dvou částí - klientské a serverové programy pro skenování. Na počítači, ke kterému je skener připojen, je nainstalován server. Na všech ostatních strojích - klientovi.

Klient je vybaven jednoduchým a intuitivním rozhraním, které vyžaduje stejné akce, jako kdyby byl skener připojen přímo k počítači. Uživatel vybírá zařízení pro digitalizaci, umístění úložiště, rozlišení a barvu, formát a poté stiskne tlačítko "Skenování". Velmi výhodnou funkcí je uložit všechny parametry v profilu. Pokud znovu skenujete, nemusíte nakonfigurovat vše v ručním režimu, stačí zvolit uloženou konfiguraci.

Nevýhodou programu lze nazvat pouze jeho zaměření na Windows. Žádný jiný operační systém nepodporuje aplikaci.

Distributor skenovaných dokumentů

Často programy pro skenování ve formátu PDF mohou ukládat pouze soubor na místním počítači. Distributor skenovaných dokumentů byl vytvořen speciálně pro uživatele, kteří odesílají dokumenty na server FTP nebo je posílají e-mailem.

Navíc nástroj může otevřít nově digitalizovaný dokument v libovolné vybrané aplikaci nebo jej okamžitě odeslat do tiskárny. Co je důležité, jeden úkol může zahrnovat všechny funkce najednou nebo jen některé z nich.

Práce s programem je zčásti uspořádána. V první fázi uživatel vybírá nejen nastavení zařízení a snímání, ale také volí akce, které je třeba provést po digitalizaci. Všechna nastavení jsou uložena v profilu. Po spuštění konfigurace se všechny akce provádějí v automatickém režimu.

To je velmi výhodné, spuštění generovaného profilu se provádí nejen z programu. Uživatel si může vytvořit plochu na ploše. Aplikace může pracovat se skenery, ve kterých se podávání dokumentů provádí automaticky. V takovém případě uživatel nemusí ukládat jednotlivé soubory samostatně, stačí v nastavení nastavit vícestránkový dokument PDF.