Skenování dokumentů: které programy si vybrat?

Pokud existuje taková užitečná technika jako skener, pak je nutné zvolit pro něj dobrý software. Koneckonců bez ní nebude možné odhalit všechny možnosti zařízení. Skenovací dokumenty by měly být pohodlné a vysoce kvalitní.

Disky nejsou věčné

Obvykle při nákupu nového skeneru získá uživatel disk s ovladačem a programem. Ale tyto disky mají vlastnictví, které někdy mizí s časem. Zde a tam mohou přijít myšlenky na použití jakékoliv alternativy skenovací software dokumenty ve formátu PDF a jiné formáty. Koneckonců, některé nástroje jsou schopné více ve srovnání s původním softwarem zařízení.

Software VueScan

Skener je takové zařízení, které slouží deset nebo více let. Pokud ji nepoužíváte příliš aktivně, bude pokračovat v práci, i když došlo ke změně několika počítačů. Ale výrobci periferní zařízení tato situace vám nevyhovuje. To můžete vidět, pokud se pokusíte připojit starý skener k počítači s nainstalovaným nejnovějším operačním systémem. Ovladače již neprodukují, protože podpora již není k dispozici. A jak skenovat dokumenty? Koneckonců, výrobci naznačují, že musíte zakoupit nové zařízení. Zde VueScan přichází na záchranu, která hraje roli univerzálního ovladače zastaralých modelů.

Použití tohoto software pro skenování dokumentů ve formátech PDF, TXT a JPEG umožňuje úspěšně pracovat a uložit výsledky nebo je poslat k tisku. To je užitečné pro majitele nových modelů, protože má velký počet nastavení. Program pracuje ve dvou režimech. První se nazývá "Mistr" a je organizována jako asistentka. Uživatel zde nabízí skenování dokumentů v aplikaci Word nebo PDF nebo odesílání do tisku. Zajímavou vlastností tohoto režimu je to, že uživatel nemá takové koncepty jako řešení. Stačí zadat požadovanou akci. Dalším krokem je ukázat, jaký bude vypadat dokument po skenování. Může být oříznuto nebo otočeno.

Režim pro profesionály

Pokud je uživatel zvyklý udržet vše pod kontrolou, potřebuje druhý režim - "podrobně". Program na dlouhou dobu existence získal obrovské množství příležitostí. A tento režim je jedním z nich. Zde se můžete zbavit zrnitosti, zvýšit ostrost a obnovit odstíny.

Mnohé nastavení umožňují spravovat vyvážení barev, instalovat automatické rámování a mnoho dalšího. Vybrané možnosti lze ukládat a používat při skenování dokumentů pokaždé. Je velmi vhodné, pokud jsou připraveny dokumenty stejného typu.

Další funkce

Kromě toho má program vestavěný systém rozpoznávání textu, pomocí něhož lze rozpoznat dokumenty a na základě něho vytvářet textové soubory, ve kterých bude možné povolit vyhledávací funkci pro text. Samozřejmě, že ne všechny dokumenty jsou správně rozpoznány, ale to není hlavní funkce programu, ale příjemné doplnění. Profesionální vydání utility se liší od standardní podpory barevných prostorů a ICC. A v něm je kalibrace barev a schopnost skenovat do formátu RAW.

Program pro práci se skenerem v síti

Skenery jsou zpravidla menší než pracovní počítače. A to vede k nějakým nepříjemnostem. Existuje například pár stolních počítačů a pár notebooků. Je nutné rozhodnout, které zařízení je vhodnější pro připojení skeneru. Pokud je zařízení připojeno k počítači v kanceláři, osoba, která pro ni pracuje, může ztratit příliv lidí, kteří chtějí skenovat dokument. Fronta je postavena na použití počítače.

Tento problém lze vyřešit programem BlindScanner. Jeho použití umožňuje přístup ke skeneru z libovolného počítače v síti. K tomu je serverová část programu nainstalována v počítači pomocí skeneru a klientská část je nainstalována na ostatních. Druhá má přátelské rozhraní a díky ní můžete převzít kontrolu nad procesem skenování. Nejdříve musíte ze seznamu zařízení vybrat skener a pak určit umístění pro uložení dokumentu a formátu. Mezi podporované jsou PDF, PNG, TIFF a další běžné typy souborů. Před skenováním můžete nastavit rozlišení a barevný režim. Pokud skenování zahrnuje více dokumentů, můžete použít speciální skupinu nastavení. Mohou být také uloženy pro pozdější použití. Je třeba poznamenat, že port využívá port 8900 pro komunikaci se serverem. Pro správné fungování je nutné se ujistit, že brána firewall tuto funkci nezablokuje.

Program pro rychlé odeslání skenů k tisku

Ne všechny nástroje, které přicházejí s hardwarem, mohou rychle odesílat dokumenty k tisku. Tato funkce je však velmi oblíbená, protože skener a tiskárna, které jsou připojeny k počítači, zcela nahradí kopírku. Program PhotoCopier Pro umožňuje posílání skenů do tiskárny po skenování dokumentů. Canon, HP a další modely pracují bez problémů.

Nástroj je velmi snadné použití. Všechna nastavení jsou umístěna v malém okně. Existuje však příležitost k jemnějšímu ladění. Ve výchozím nastavení můžete dokument zobrazit, vycentrovat nebo oříznout, snížit nebo zvýšit jas, zoom. Zde je uveden požadovaný počet kopií, je zapnuta možnost oboustranného skenování a automatický podavač dokumentů je vypnutý. Pro každý režim barevného skenování můžete určit rozlišení a určit, zda chcete do procesu zahrnout funkci pro vytváření negativů.

Všechny výše uvedené programy výrazně usnadní skenování dokumentu. Na svém počítači je doporučeno nainstalovat je všem, kteří pracují s dokumenty.