Referenční a právní systém je speciální třídou počítačových databází obsahujícími texty dekretů, rozhodnutí a rozhodnutí různých státních orgánů

Rozvoj internetu, cloud computing a levnější webhostingové služby výrazně ovlivnil rozdělování různých databází, a to jak online i offline. Patří mezi ně populární a nyní reference a právní systémy. Tento online i offline databáze, která obsahuje podrobné informace o vyhlášek, zákonů, předpisů a další informace, které mohou být použity při každodenní práci různých oddělení a podniků.

Implementace systému nápovědy

Ve dnech před vynálezem internetu byly zveřejněny informace o změnách zákonů, rozhodnutí a vyhlášek v tištěných publikacích. S rozvojem oblasti elektronických médií - disků CD bylo možné v počítači používat offline verze adresářů. Nicméně, aby byla zachována důležitost, bylo vždy nutné vytvořit nové média.

Pak přišel internet a přispěl. Nyní je to možné, aniž by opustili domov, zjistit, co se změnilo v té či oné sféře právních předpisů, ale také zjistit, jak byl dokument předtím. A informace budou vždy aktuální.

Principy práce

Moderní referenční a právní systém není jen soubor užitečných údajů. Jedná se o pohodlné rubricator, vyhledávání a přátelské rozhraní. Všechno je uspořádáno tak, aby uživatel, který používá systém, mohl rychle najít veškeré informace, které jsou pro něj zajímavé. Současně musí být spolehlivé a relevantní.

Charakteristika referenčního a právního systému

Z vlastností libovolného referenčního systému lze identifikovat:

• Funkčnost. Systém vám umožňuje rychle nalézt informace, které potřebujete.
• Pohodlí. Nemusíte otáčet mnoho knih, vše je dostupné prostřednictvím vyhledávání a katalogu.
• Relevance. S vývojem internetu musí vývojáři aktualizovat vše na jednom centrálním serveru, aby se všechny informace staly relevantními.
• Autonomie. Možnost použití offline verze, například pro dlouhé cesty do oblastí se špatným internetem.

Tento seznam charakteristik referenčního a právního systému není úplný a může se lišit v různých implementacích.

Domácí výrobky

Ruské referenční a právní systémy představují tři hlavní produkty: "Garant", "Consultant Plus" a "Codex". Stojí za to, že je každý z nich podrobněji zváží, aby se dozvěděli výhody a nevýhody.

"ConsultantPlus"

Referenční a právní systém "Consultant Plus" se poprvé objevil v roce 1992. Historie jeho tvorby je úzce propojena se systémem "Garant". Toto je název prvního vzorku produktu, který svět viděl v roce 1990. Dva absolventi Moskevské státní univerzity - D.Novikov a D.Persheev na tom pracovali. Během vývoje, jak se často děje, došlo k neshodě mezi partnery. Pershev chtěl zvýšit konečnou cenu softwaru a rozšířit jeho funkcionalitu. Novikov také navrhl, aby šel hlouběji do distribuce, dostupnosti produktu. Jako výsledek, první dostal "Garant" a všechny hlavní úspěchy, a druhý musel začít všechno od nuly. Tak se zrodil "Consultant Plus".

Navzdory skutečnosti, že "Garant" byl téměř připraven, "Konzultant" okamžitě obejde závodníka rychlým tempem. Možná to byla správná politika distribuce produktů a její propagace, zatímco "Garant" se zaměřila na technologii a "plushka".

Dosavadní konzultační systém "Consultant Plus" zaujímá významnou část trhu pro poskytování informačních služeb v tomto odvětví.

Popis

Od počátku roku 2017 obsahuje databáze konzultanta více než 102 milionů dokumentů. Základními uživateli referenčního a právního systému jsou studenti, učitelé, vedoucí podniků a organizací, účetní a právníci.

Hlavní části, ve kterých můžete získat informace, vypadají takto:

• právních předpisů;
• legislativní připomínky;
• formy dokumentů;
• soudní praxe;
• konzultace pro různé sféry;
• mezinárodní právní úkony;
• technických předpisů a pravidel.

Zajímavostí systému je, že každá položka je rozdělena na tzv. "Informační banky". To dává systému referenčních právních informací "ConsultantPlus" zvláštní flexibilitu a modularitu. To znamená, že pro konkrétní úkol je možné použít přesně ty dokumenty, které jsou vhodné. Vývojáři tak mohou sdružovat různé oblasti s vlastními "distribucemi" - účetnictví, právní, rozpočet, stavební, zdravotní, atd.

Interakce systému "Consultant Plus" s uživatelem

Použití referenčního a právního systému "ConsultantPlus" probíhá v poměrně jednoduchém režimu. Hlavním prvkem navigace je vyhledávání v databázi. S nalezenými dokumenty můžete provádět mnoho různých akcí, například uložit, vytisknout nebo odeslat e-mailem.

Náklady na systém

Internetová verze systému umožňuje využít omezený soubor dokumentů zdarma.

Aplikace dostupné na mobilních platformách poskytují také nekomerční přístup k většině dokumentů. Je zde možnost ukládání do mezipaměti, která umožňuje použití produktu offline.

Samostatně si můžete vybrat aplikaci, „Consultant Student“, který je vybaven nejen přístupu k právním informacím, ale má také několik výukových programů na pomoc studentům pochopit podmínky ke studiu vědy.

Vlastnosti a výhody

V souhrnu je možné vynechat hlavní funkční a neobvyklé "buchty" elektronického referenčního systému "ConsultantPlus".

Zajímavá funkce "Dokumenty o kontrole" umožní umístit potřebný dokument do monitorovacího režimu. Jakmile právní předpisy něco změní nebo úplně odstraní, uživatel o tom bude okamžitě informován.

Zjednodušené přezkoumání jakéhokoli dokumentu, který má pochopit jeho nezbytnost v konkrétní situaci, je usnadněn obsahem, který je tvořen linkami pro rychlý přechod.

Zavedení vašich poznámek nebo poznámek do textu dokumentu pomůže rychle najít důležité místo později. Můžete také vytvořit vlastní sbírku dokumentů, úkonů a vzorových formulářů v samostatné složce.

"Garant"

Vzhledem k tomu, že referenční a právní systém "Garant" ve skutečnosti je "Consultant Plus", byla jeho historie popsána výše. Její vliv na trh je o něco nižší než v případě "konzultanta", ale přesto má své vlastní publikum.

Struktura komplexu programu

Referenční a právní systém "Garant", stejně jako "KP", je rozdělen na informační bloky. Jedná se o instance databází založené na obecném principu. Z těchto bloků vzniká jeden celý produkt, který je specifický pro uživatele.

Systém má několik možností aktualizace a přístupu. To znamená, že může být použit v podniku pro komplex strojů nebo místně, aktualizovat jak prostřednictvím internetu, tak s elektronickým ukládáním.

Existuje samostatný produkt, který se vyrábí ve spolupráci s 1C - "1C: Garant Legal Support".

Vlastnosti a výhody

Právní referenční systém "Garant" má moderní uživatelsky přívětivé rozhraní. Dokonce i nepřipravený uživatel intuitivně může alespoň zhruba pochopit, jak produkt funguje.

Hledání zastaralých dokumentů umožní najít zákony, vyhlášky a dekrety, které existovaly vůbec. V tomto případě se všechny odkazy, komentáře a poznámky budou opírat o stejný časový interval.

"Garant" podporuje možnost vytváření rozhraní "pro sebe". To znamená, že uživatel může dát vzhledu systému zvláštní vzhled, vhodný pro něj.

Aby bylo možné sledovat aktivitu uživatelů, existuje mechanismus pro historii provedených akcí - něco, co vypadá jako protokol v prohlížečích. V tomto prostředí jsou dotazy uloženy ve vyhledávání, nalezené a zobrazené dokumenty, které se potom snadno zvednou a analyzují.

V síťových verzích počítače a právního systému "Garant" je možné vytvořit speciální složky s vybranými dokumenty. Mohou být konfigurovány tak, že je výhodné sdílet data s ostatními uživateli vymezením přístupu.

"Codex"

Kromě základních referenčních právních systémů existuje ještě jedna, která není tak známá jako první dva, ale přesto si zaslouží pozornost. To se nazývá "kód". Tento odkaz a právní systém, který se objevil v roce 1991 na platformách DOS. S vydáním systému Windows 95 "Kód" se přesunul do tohoto operačního systému.

Stejně jako její dvě "sestry" je to obrovský soubor dokumentů, nařízení a účtů.

Systém má také modulární přístup, tj. Je možné připojit jeden nebo jiný soubor potřebných dokumentů a databází.

Vyhledávání v komplexu je víceúrovňové, rozdělené na specifika - můžete vyhledávat podle situace, v intelektuálním režimu nebo podle jednotlivých atributů.

Srovnání referenčních a právních systémů

Srovnání takových softwarových systémů je ve skutečnosti analogie mezi rodinami operačních systémů Linux a Windows. Jelikož všichni mají modularitu, možnost vybrat konkrétní kategorie dokumentů a diskových oddílů, musíte si vybrat mezi použitelností a podporou.

Mezitím se rozdělení mezi tři předložené objemu uživatelů systémů je následující: První místo je „poradce“ pro ně je „záruka“, dobře, pak - „Code“.

Podle recenzí někteří uživatelé poznamenávají, že výhoda "Ručitele" je vyšší o řádu, jiní říkají, že aktualizace dokumentů v "konzultantovi" je rychlejší.

Existuje také přístup k prostředkům systému. "Garant" podle uživatelů je na slabých strojích mnohem méně produktivní.

Obecně platí, že provádět jakoukoli paralelu mezi systémy nemá naději na úspěch. Kolik lidí, tolik názorů, někdo zvyklý na staré rozhraní, někdo není tak důležité, jak rychle provedena aktualizace dokumentace ... to je volba konkrétního systému musí být odůvodněno současných okolností a podmínek.