Formátování textu - co to je: proces vytváření stránky, odstavce, řádku, symbolu

Téměř všichni ti, kteří pracují s textem, bez ohledu na to, jaký kancelářský redaktor píší, čelí konceptu formátování. Jaké jsou akce týkající se formátování textu, většina uživatelů obecně rozumí. Abychom tuto problematiku plně studovali, je však třeba zdůraznit hlavní body spojené s tímto pojmem.

Co je obecné formátování textu?

Za prvé, pojďme se zabývat samotným chápáním terminologie. Obecně platí, že editace a formátování textu jsou procesy spojené s psaním textu nebo jiného textu textový editor bude vypadat nakonec.

To znamená, že plně připravený dokument by měl být čitelný. To je nejdůležitější věc, pokud nemluvíte o gramotnosti. Mnoho lidí může argumentovat, že jakýkoli text lze snadno číst a žádné problémy. To lze popřít nejjednodušším příkladem. Podívejte se na návrh textu v jakékoli knize, novinách nebo časopisech. Může být rozdělen na sloupce, má zarovnání na okrajích, tisk používá určitý typ písma apod. Takže co je formátování textu? To je pravda! Návrh textu takovým způsobem, že bylo vhodné číst text. A to často závisí na tom a vnímání hlavního sémantického zatížení, když mysl není zaneprázdněná skáním z místa na místo, ale je zaměřena na to, co je napsáno.

Formátování textu v aplikaci Word: základní prvky

Nyní přímo na hlavní problém. Pochopení toho, co formátování textu je, je nejlepší zvážit na základě jednoho z nejpopulárnějších textových editorů Word, který nutně vstupuje do všech vydaných verzí softwarového balíku MS Office.

Mezi hlavní prvky, které nelze počítat, "ozdoby", můžete zahrnout následující:

• formát písma (použité písmo, jeho typ, velikost, barva, výběr atd.);
• formát odstavec (odsazení, obsahy, seznamy);
• zarovnání textu;
• pozici textu na stránce a tak dále.

Textový editor Word je v tomto ohledu velmi výkonný program, který umožňuje formátovat libovolný text a používat nastavení šablony a při zadávání vlastních parametrů. Ale pokud se podíváte trochu širší, můžete jej formátovat nejen v aplikaci Word, ale i v tabulkových programech, jako je Excel nebo Přístup (toto podmíněné formátování).

Formát písma

Takže s ohledem na formátování textu v aplikaci Word nejprve položíme nejjednodušší otázku: Co čtenář nejdříve věnuje pozornost? Samozřejmě font a jeho velikost.

Souhlasíte s tím, že čtete článek napsaný písmeny Times New Roman, mnohé jsou mnohem pohodlnější než kdyby byly napsány v nějakém gotickém písmu nebo vyzdobeny ve starém ruském stylu. Je poměrně obtížné rozebrat dopisy a to odvrací pozornost od hlavního obsahu.

Druhý bod se týká skutečnosti, že textový editor Word umožňuje změnit velikost použitého písma. Taky zde mají své úskalí. Zkuste přečíst text písmenem, jehož velikost je nastavena na hodnotu 5. Pro mnohé to způsobí potíže. To je důvod, proč je určitá norma použita pro použití 12. nebo 14. velikosti. Všimněte si, že většinu oficiálních dokumentů nebo dokonce absolventských prací na vysokých školách se doporučuje, aby byli zaměstnáni s využitím těchto parametrů.

Samostatně je třeba zdůraznit použití kurzívy nebo tučné písmo. V zásadě se tyto techniky používají k zdůraznění některých hlavních tezí v hlavním textu, které musí být během čtení věnovány nejdůležitější pozornosti.

Formát odstavce

Když mluvíme o formátování textu, nelze si uvědomit formát odstavce nebo použitých odrážek, které lze rozdělit do dvou hlavních kategorií - horizontální a vertikální.

Horizontální odsazení slouží k výběru odstavce (červená čára) a je nastavena na základě tabulátoru (klávesa Tab). Výchozí hodnota odrážky lze změnit v nastavení editoru. Tažení pro seznamy (také ve výchozím nastavení) je nastaveno automaticky, což lze také změnit.

Nejjednodušší metodou je zahrnutí zobrazení pravítka, na kterém je nahoře ikona ve tvaru dvou trojúhelníků s vrcholy nahoru a dolů. Změnou jejich polohy můžete dosáhnout úplné změny polohy a odsazení a hlavního textu.

Jiným typem je řádkování. Zpravidla se pro stejné disertační práce používá jeden a půl časových intervalů a pro standardní texty se používá standardní. Chcete-li změnit parametry například ve verzi editoru Word 2016, je možné pomocí nabídky návrhu volbou intervalu mezi odstavci, po kterém můžete použít sekci správy stylů s ručním nastavením.

Možnosti stránky

Dalším důležitým faktorem, který vám pomůže plně pochopit, co je formátování textu - je umístění textu na stránce.

Ačkoli samotný editor má přednastavené parametry odsazení, můžete je změnit. Takže například se vrátíte na stejné papíry, doporučujeme nastavit 2 cm nad a pod, 1,5 cm vpravo a 3 cm vlevo. Zarovnání textu - šířka.

Ale vše závisí pouze na tom, do jaké oblasti patří textový dokument. V tištěných médiích se často používá k omezení odsazení s rozdělením textu do sloupců, nemluvě o vkládání grafiky, jejíž poloha může být změněna nejen z hlediska polohy na stránce, ale také nastavením parametrů toku textu.

Automatické formátování

Nakonec zvažte automatické formátování textu. Automatizace všech výše popsaných procesů lze provést buď pomocí šablon vestavěných do aplikace Word s jejich počáteční volbou při vytváření dokumentu nebo kopírováním formátu vybraného textu určeného uživatelem.

V prvním případě je vše jednoduché (i tady nejpopulárnější uživatel si může zvolit standardní šablonu zde). V druhé - stačí vybrat požadovaný fragment a v hlavním menu použít tlačítko "Formát podle vzorku", po kterém budou všechny další parametry vybraného fragmentu aplikovány na další text.

Podmíněné formátování v aplikaci Excel

Mnoho lidí neví, že v aplikaci Excel můžete změnit pozici textu nebo dat v jedné buňce nebo ve všech buňkách na listu nebo v knize. Toto je tzv. Podmíněné formátování.

Jinými slovy, pomocí takové funkce v aplikaci Excel můžete provádět přesně stejná manipulace s textem nebo daty jako v aplikaci Word. Zpravidla je vhodné je použít v procesu expresní analýzy, kdy v tabulce jsou podobné nebo často opakované údaje nebo naopak jedinečný text.

Závěr

Samozřejmě, toto není vše, co lze přiřadit formátování. Nebyly vzaty v úvahu otázky spojené s vizuálním designem, jako je změna barvy textu, vyplňování textu a stránek, změna velikosti stránek atd. V podstatě však formátování spočívá právě v těch základních prvcích, které byly uvedeny výše.