Jak vytvořit seznam v aplikaci Word: abecedně: tipy

Práce s dokumenty v programu "Word" často zahrnuje kompilaci seznamů abecedně. Takže studenti potřebují zřídit seznamy literatury, manažery nebo jejich tajemníky - seznamy zaměstnanců. Samozřejmě, pro pohodlí práce potřebujete vědět, jak vytvořit seznam v "Slově" abecedně automaticky. Je to docela jednoduché. Tento článek popisuje, jak zkompilovat jednoduché a očíslované seznamy založené na rozdělení textu do odstavců.

Příprava

Před provedením seznamu v abecedním pořadí ve Vordu musí být připraveny materiály (pozice budoucího seznamu). Musí splňovat jednoduchý požadavek: každá pozice musí být oddělena od znaménka odstavce. V této fázi budou vaše materiály již seznamem, ale budou zbaveny struktury.

Obvyklá chyba při sestavování seznamů je vložení dalších odstavců. Například, pokud každá pozice není jedna řada, ale odstavce složité struktury (řekněme, bibliografický popis a abstrakt), je snadné vynechat další značku odstavce oddělující výstup knihy z jejího popisu. Tato chyba je plná skutečnosti, že program bude číst tyto dvě části jako nezávislé, dělat je různé pozice, respektive, distribuovat seznam v abecedním pořadí daleko od sebe.

Druhou obvyklou chybou je nepřítomnost odstavce na hranicích pozic. Namísto toho může být jiný znak (například prázdný). Často se to stává, když se v odstavci nachází řada a převedení na nový se provádí automaticky, nikoliv násilně, tj. Stisknutím klávesy Enter. V tomto případě "slovo" nerozděluje položky seznamu a podle toho třídí prvky "přilepené" prvkem.

Proto před tím, než se seznam literatury v abecedním pořadí „Slovo“ display switch režim prázdné místo a zajistit, že za prvé, každý budoucí postavení je oddělen od následujícího odstavce ochranné známky, a za druhé, v každém bodě neobsahují další divize.

Třídit abecedně

Chcete-li uspořádat výsledný seznam podle abecedy, vyberte jej a na kartě "Domov" na kartě "Odstavec" najděte tlačítko "Seřadit".

V okně, které se otevře, vyberte v levém poli možnost "Odstavec" a vpravo ("Typ") - možnost "Text".

Kritériem pro oddělení jednoho fragmentu od druhého pro program je tedy odstavec (jeho "slovo" bude považováno za jednotku seznamu) a třídění se nevyskytuje podle data, nikoliv podle čísel, ale pomocí písmen.

Všimněte si, že slovo "Word" umožňuje třídit v sestupném pořadí a vzestupně: stačí vybrat správnou volbu.

Po klepnutí na tlačítko OK bude váš seznam seřazen abecedně.

Obvyklá chyba při vytváření číslovaného seznamu

Studenti a autoři jiných kvalifikovaných dokumentů se často zajímají o to, jak vytvořit seznam v abecedě, abecedně, obsahující i číslování. To je celkem jednoduché, pokud nepovolíte jednu chybu, která je z nějakého důvodu zcela běžná.

Faktem je, že program se může řadit jak písmeny, tak čísly, takže můžete často vidět, jak autor knihy ručně vypsá seznam a poté se ho snaží formátovat. To je špatná cesta.

Vytvoření číslovaného seznamu abecedně

Aby mohl být seznam seřazen abecedně a stále číslován, musí být formátován jako číslovaný.

Chcete-li to provést, vyberte seznam a klepněte na tlačítko "Číslování" na kartě "Domov". Každému odstavci bude přiřazeno odpovídající číslo. Číslovaný seznam v abecedě v "Word" je vytvořen stejným algoritmem jako nečíslovaný. Při třídění se číslování automaticky změní (aktualizuje).

Seznam rozšíření

Je důležité znát nejen to, jak vytvořit seznam v abecedě Vord, ale také jak pokračovat.

V případě, že podkladový materiál by měl být doplněn jedním nebo několika poloh, nemusí být nutně hledat pro ně vhodné místo, vložte dostatečné množství z nich jako samostatné odstavce, vyberte celý seznam a pak třídit - nový seznam položek vhodné místo bude nalezen program, a číslování je opět aktualizován.

Funkce formátování

Někdy jsou potíže se skutečností, že seznam v abecedním pořadí v "Word 2010" (stejně jako v předchozích verzích), když zahrnout nové položky v něm není automaticky formátován. Nejčastějším problémem je, že program neurčuje nově přidané prvky a při aktualizaci třídění je vyřadí z obecného seznamu.

Abyste tomu zabránili, nemusíte pouze přidat nové odstavce na konci seznamu, ale také zahrnout do celkového číslování. "Slovo" je docela nápadná aplikace, takže se v této fázi stane, že vložené prvky jsou očíslovány, ale jejich formátování se liší od všech ostatních pozic. Proto je lepší zahrnout nové prvky do celkového číslování pomocí tlačítka "Formát podle vzoru" umístěného vlevo na kartě "Domov".

Umístěte kurzor na očíslovanou část seznamu a vyberte jeden z odstavců úplně včetně konce netisknutelný znak, poklepejte na tlačítko "Formát podle vzoru" a poté vyberte nové odstavce seznamu. Budou zahrnuty do obecného seznamu.

Nyní můžete vybrat celý seznam a znovu ho řadit.

Jak je tomu často, příběh o tom, jak uspořádat seznam v abecedě Vord, je mnohem složitější a delší než samotný postup. Stačí, když procházíte všechny etapy několikrát od začátku až do konce, a třídění seznamu nebude mít žádné potíže.