Účetní popis pracovních míst s dodavateli: vzorek

V současné době je pro zajištění stabilního fungování podniku nutné neustále a vysoce kvalitní sledování stavu vzájemných dohod s dodavateli zboží, prací a služeb.

V opačném případě můžete snadno vydělat dost nejen dodatečné finanční náklady vzniklé v souvislosti se zahájením soudního řízení a zaplacení penále za opožděné platby, ale také pověst nespolehlivého dodavatele, který je plný ne méně závažných nehod. Jedním z klíčových specialistů, který pomáhá vyhnout se takovým problémům, je kvalifikovaný účetní se sídly s dodavateli. Popis práce, který byl vyvinut v souladu s obecně uznávanými odbornými standardy a specifikami konkrétního podniku, pomáhá pochopit, co je v jeho bezprostředních odpovědnostech.

Obecná ustanovení

Jak již bylo uvedeno výše, je obecně přijatelné profesionální standard, pomáhá provádět přiměřený výběr mezi uchazeči o tuto pozici. Zahrnuje kritéria týkající se délky služby a úrovně vzdělání potenciálního kandidáta.

Popis práce účetního na sídlech s dodavateli obvykle zajišťuje dostupnost středního odborného vzdělání. Pokud je ekonomicky orientovaný, neexistují žádné požadavky na délku služby. Pokud není specialita profil, pak by měla být pracovní doba související s účetními a finančními činnostmi tři až pět let. Práce se specializací přijímá podle všeobecně uznávaných standardů: uzavřením oficiální smlouvy a vydáním příslušného příkazu ředitele. Účetní sídlo s dodavateli podle popisu práce je povinen:

• porozumět současným právním předpisům týkajícím se jeho bezprostředních činností;
• znát účty účtů, a to jak syntetických, tak analytických;
• znáte organizaci workflow na vašem webu;
• znát postup pro dokumentování transakcí na příslušných účtech

Kromě toho by měl být určen kruh vedoucích pracovníků, jemuž je odborník podřízen a seznam dokumentů upravujících jeho činnost.

Funkčnost

Referenční podmínky zaměstnance závisí na specifikach činnosti podniku a rozdělení úkolů v rámci účetní služby.

Hlavní úloha účetního pracujícího na místě je vypočtena zúčtováním vzájemných transakcí s protistranami. Jsou rozděleny do:

• Účtování dlouhodobých aktiv a dodávek (popis práce účetního pro vypořádání s poskytovateli služeb předpokládá také řízení všeobecných hospodářských nákladů a částečně i výrobních nákladů spojených s využíváním získané služby).
• Přijetí primární dokumentace a její implementace do specializovaného účetního programu (častěji software společnosti "1C"). To se provádí zpracováním příchozích primárních dokumentů, sledováním správnosti jejich registrace, povinným odrazem v prodejní a / nebo nákupní knize. To zahrnuje i vedení účetního časopisu pro faktury.
• Účtování plateb v hotovosti a bezhotovostní formě.
• Řízení vzájemných zúčtování za předpokladu jejich pravidelného ověřování, sledování stávajících účtů a pohledávek.
• Účtování přepravovaného zboží (typické pro popis práce účetního pro dohody s dodavateli a kupujícími).
• Vytvoření upravených forem primární dokumentace, umožňující vydávat ekonomické operace v případě absence standardních formulářů.
• Vývoj forem dokumentů pro interní účetnictví.

Pro zaměstnance i pro zaměstnavatele je velmi žádoucí, aby tento oddíl obsahoval dostatečně jasné formulace činností zaměstnance, jelikož je na nich, že bude budována organizace jeho samostatné práce a řešení sporných otázek.

Pověření

Minimální rozsah práv každého zaměstnance je stanoven pracovním právem. Popis práce Účtování osad s dodavateli organizace může zajistit další práva zahrnují přístup k informacím potřebným pro úplné provedení specialisty přiřazené k funkčnímu a rozhodování v rámci své působnosti. Nejčastěji to znamená aktivní účast na interním oběhu dokumentů a přípravu usmíření a různé analytické odkazy z vlastní iniciativy.

Obvykle je právo na odbornou přípravu zahrnuto do téže části. Jeho skutečná implementace však závisí pouze na zájmu vedení organizace o udržení a zvyšování úrovně kvalifikace zaměstnanců. Velmi často odborná příprava zahrnuje nezávislé studium různých učebních materiálů.

Další práva

Získání určitého množství praxe, znalostí a kvalifikace může být předpokladem pro rozšíření rozsahu přidělených práv. Při vypracování této části by však měl zaměstnavatel vzpomenout na to, že udělená práva nemohou být následně porušena nebo nesplněna. Z tohoto důvodu by mělo být znění této části řešeno s rozumnou opatrností.

Odpovědnost

Jedná se o zadní stranu předchozí části. Čím větší je částka udělených odborníkům, tím vyšší je jeho odpovědnost. V této části popisu práce účetního na sídlech s dodavateli obvykle stanovují standardní typy odpovědnosti: trestní a správní pro rozsah porušení stanovených platnými právními předpisy. Zvláště vymezují pouze otázky týkající se hmotné škody na činnosti specialisty přímo na majetku nebo finanční blaho organizace.

S přihlédnutím k přístupu k určitým druhům osobních údajů protistran, může být odpovědnost za porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů stanovena zvlášť.

Disciplinární odpovědnost

Podrobněji vznikají momenty disciplinární odpovědnosti. Je uložena za porušení pravidel vnitřních pracovních předpisů organizace, se současným popisem práce a zveřejněním informací, které jsou obchodním tajemstvím. Někdy je stanoven seznam možných disciplinárních trestů. Pokud nejsou předepsány případné sankce, trest bude proveden v souladu s normami obecné pracovní legislativy.

Význam popisu práce účetního pro dohody s dodavateli a dodavateli

Jakékoli písemné povinnosti mohou zjednodušit řídící procesy. Vzhledem k tomu, hlavní účetní firmy je možná hlavní účastník řízení v kvalitativní výběr odborníků pro službu svěřenou mu, že by neměl v žádném případě odstranit sami z přípravy popisu práce budoucích zaměstnanců.

Příklad obsahu

Hlavní problémy, které popis práce popisuje účetní sídlo s dodavateli (příklad):

1. Zjednodušení procesu náboru pracovníků: Jasně definované požadavky na úroveň vzdělání a pracovní zkušenosti umožní před prvním pohovorem výběr mezi potenciálními žadateli na úrovni personálního oddělení.
2. Zlepšení kvality řízení: úřední povinnosti uvedené v pokynech dávají zaměstnanci možnost vykonávat je s větší odpovědností a manažer je oprávněn rozdělovat řadu naléhavých otázek s výhodou.
3. Posouzení složitosti a efektivity zaměstnanců. Při zvažování otázek souvisejících s různými typy pobídek může manažer na základě předepsané kompetence zaměstnance objektivně zhodnotit svůj příspěvek.
4. Osvědčení zaměstnanců. Při znalosti informací o povinnostech zaměstnance má manažer příležitost přijmout informovanější rozhodnutí o shodě svého postavení.

Vzorový popis zaměstnání účetního na sídlech s dodavateli vám umožní pracovat ve všech základních bodech a sestavit dokument, který vám pomůže správně zvolit.