Centralizované účetnictví: organizační struktura, pracovní princip

V souladu s platnou legislativou má vedoucí rozpočtového podniku právo zvolit způsob účtování, a to i převodem této funkce na centralizované účetnictví. Hlavními normativními zákony upravujícími tuto činnost jsou ND, BC a FZ č. 129. Podívejme se dále na to, jak centralizovat účetnictví.

Normativní základ

V čl. 162 Kontrolní úřad stanoví, že pravomocí příjemce prostředků rozpočtu zahrnuje nezávislé hlášení nebo převedení této činnosti na oddělení centralizovaného účetnictví. Toto ustanovení je stanoveno v odstavci 2 čl. 6 ФЗ №129. Za normálních okolností se říká, že manažeři mohou provádět převedení pravomocí na smluvním základě. Podle odstavce 5 čl. 321.1 Výkaznictví NK je vedeno centralizovaným účetnictvím, pokud rozpočtový podnik vykonává obchodní činnost. Vyplňuje rovněž daňové přiznání. Dokument se předkládá rozdělení FNS v místě rozpočtového podniku.

Centralizované účetnictví

Je třeba říci, že současná legislativa upravující účetní otázky má jen malý vliv na práci dotyčných institucí. V tomto ohledu jsou v praxi často problémy spojené přímo s jejich fungováním a inspekcemi. Centralizované účetnictví působí jako specializovaná jednotka. V počáteční fázi byly tyto instituce vytvořeny se státními a místními orgány - správci rozpočtových příjmů. V současné době je centralizované účetnictví relativně nezávislým právním subjektem. Má vlastní majetek, razítko, formuláře. K výkonu své činnosti používá divize speciální programy pro účetnictví ("Business Pak", "1C: Účtování rozpočtové instituce" atd.).

Dokumenty upravující činnost

Jako hlavní činů, podle kterých je organizační struktura účetnictví, stanovy podniků, jakož i pořadí vedoucího výkonného orgánu subjektu nebo ministerstva obrany. Také jsou zveřejňovány místní dokumenty, které upravují činnost orgánů, které jsou předmětem přezkumu. Jsou vydávány centralizovaným účetnictvím obecních institucí nebo rozpočtových státních podniků. Takový místní úkony jsou:

1. Objednávky a příkazy hlavy.
2. Pravidla pracovního plánu.
3. Kolektivní smlouva.
4. Nařízení o udělování.
5. Objednávka o finanční politice.
6. Nařízení o poskytování služeb za poplatek.

Funkce

Hlavním úkolem uvažovaných institucí je udržování vykazování některých výdajových položek oddělení příslušných oddělení (rozpočet, státní instituce). Centrální účetnictví s nimi pracuje na základě smlouvy. Přiřazení jednotlivým podnikům náleží do působnosti oddělení poboček. Plánování a rozpočtové účetnictví výdaje a také prostředky získané v rámci podnikatelské činnosti jsou prováděny ve zkrácených provozech. Financování nákladů se provádí s jediným l / s podle souhrnného odhadu. Jedná se o centralizované účetnictví. Funkce jednotky zahrnuje práci na provádění sestavovaných odhadů, kontrole stavu osídlení, bezpečnosti zásob a hotovosti. Sleduje ekonomické a cílené výdaje na finance, zajišťuje včasnost sestavování ročních a pravidelných zpráv. Ve skutečnosti divize implementuje všechny základní účetní služby v podniku.

Práva manažerů

Vedoucí oddělení, které poskytují účetní služby rozpočtovému a jiným odvětvovým podnikům, mají pravomoc správců fondů. Současně vedoucí představitelé:

1. Podepsat smlouvu o doručení.
2. Přijmout zálohy na ekonomické a jiné potřeby nebo umožnit jejich vydání svým zaměstnancům v souladu s postupem stanoveným v pravidlech.
3. Uzavřete pracovní smlouvy.
4. Poskytují povolení k zaplacení výdajů z prostředků stanovených v odhadu.
5. Používají potraviny, materiály a další hodnoty, aby uspokojily potřeby podniku podle zavedených norem.
6. Podepisují dokumentaci, která slouží jako podklad pro vydávání hotovosti, zásob a jiných cenností, schvaluje zprávy o zálohových platbách, úkony odepisování inventáře, který se stal nepoužitelným.
7. Získejte potřebné informace a materiály týkající se realizace odhadu.
8. Řešení dalších otázek souvisejících s finančním a ekonomickým životem podniku.

Klasifikace jednotek

Výkonné orgány regionu nebo MO mohou stanovit různé úrovně centralizace účetnictví pro konkrétní instituci. V závislosti na tom jsou určeny konkrétní úkoly oddělení. Například při plném centralizování v plánech zaměstnanců neexistuje účetní úprava. Proto nejsou služby vytvořeny a záznamy jsou zachovány. V tomto případě je toto rozdělení relativně odlišné od podniku. Příkladem může být centralizované účtování mateřských škol. Primární dokumentaci týkající se pohybu akcií a jiných nefinančních aktiv vyplňují zaměstnanci, kteří jsou finančně odpovědní. Vedoucí podniků poskytují údaje o příjmech a výdajích. Centrální účetnictví mateřských škol na jejich základě vytváří odhady. Právo na podepisování žádostí o vydání záloh od odpovědných zaměstnanců, schvalování účtů za tyto platby, certifikace výkazů o mzdách uchovávají správci DOW. Zvažovaná centralizační schéma je v současnosti považována za nejoblíbenější. Umožňuje minimalizovat náklady, a to jak dočasné, tak i finanční.

Částečný přenos funkcí

Jedná se o druhý nejpopulárnější plán práce centralizovaného vedení účetnictví. V tomto případě jsou některé funkce převedeny na jednotku a některé jsou prodávány v samotném podniku. Například centralizované účetnictví může provádět dohody s dodavateli a dodavateli, mimorozpočtové fondy a rozpočet na poplatky a daně. V kalendáři zaměstnanců se zavádějí příslušné pozice. Osoby, které je obsazují, realizují zbývající funkce. Jejich úkoly zahrnují zejména přípravu nejen primárních dokumentů, ale i dokladů, které slouží jako základ pro vyřizování osad. Mezi ně patří zejména pracovní plány, mzdové účty, podle údajů, ze kterých se odpisuje hodnota zásob používaných v podniku, a tak dále. Centralizované účetnictví je v tomto případě vybaveno kontrolními funkcemi. Má právo zkontrolovat přesnost poskytnuté dokumentace, přiměřenost tarifů a cen uplatňovaných podnikem, kontrolovat dodržování postupu ukládání rozpočtu a dalších fondů. Centralizované účetnictví také provádí bezhotovostní platby včetně úlovků a daní a sestavuje účetní závěrky.

Pokročilé

V řadě případů přijímá rozpočtová instituce maximální pravomoc vést záznamy o pohybu finančních prostředků. V souladu s tím stanoví zvláštní jednotku s kompetentními zaměstnanci. Centralizované účetní oddělení má právo provádět účetnictví výdajů, které jsou vynaloženy na jednotlivé rozpočtové položky. Obvykle je tato situace způsobena povahou dodávek zásob a ostatních nefinančních aktiv. Pomocí programů pro účetnictví podniky samostatně vedou své účty. Tato možnost je užitečná pro sledování výdajů rozpočtových prostředků. Instituce, ve kterých je poskytováno oddělení vlastních účtů, předávají zprávy centralizovaným pobočkám. Na druhé straně tvoří konsolidované dokumenty o regionu, městě, okrese.

Ověření smluv

Audit správnosti účetnictví ve veřejných institucích začíná kontrolou dodržování podmínek smluv o účetních službách. Takové smlouvy obvykle uvádějí klíčové body činnosti dotčených jednotek. Smlouvy předepisují zejména míru centralizace, hlavní funkce účetnictví, povinnosti a práva stran. Ze smlouvy získá auditor základní informace o předmětu kontroly. Vedle povinností, práv, funkcí stran auditor kontroluje právo podat první podpis. Vedoucí rozpočtového podniku může při uzavření smlouvy ponechat pouze s ohledem na činnosti, které vytvářejí zisk, nebo na všech účtech. Právo podat druhý podpis může být dáno hlavnímu účetnímu instituce nebo centrální jednotce. Záleží na způsobu rozdělení funkcí mezi ně.

Finanční politika

Funguje jako dokument pro interní použití. Inspektoři během kontroly provádějí důkladný audit účetních pravidel. Je praktickým průvodcem pro zaměstnance finančních služeb podniku a má zvláštní význam pro externí uživatele. Rozhodovací soudy tak při rozhodování o sporech vedou účetní metody zvolené institucí a zdokumentovány. Státní finanční politika je prováděna podle Instrukce schválené usnesením Ministerstva financí č. 148n k 30. prosinci 2008. Přímé účetnictví v instituci je prováděno v souladu s federálním zákonem č. 129. V čl. 5 (položka 3) uvádí, že podniky mohou samostatně utvářet finanční politiku založenou na specifikách své činnosti. Odpovědnost za sestavení, údržbu, včasné poskytování spolehlivých a úplných informací je zároveň vedoucím účetním. V případě potřeby je dokument změněn. Správnost jejich pokynů kontrolují auditoři.

Závěr

Zvláštností práce centralizovaného účetnictví je složitost interakce s velkým počtem rozpočtových institucí. V tomto ohledu je velmi důležité, aby útvar formuloval pořadí těchto vztahů. Současně jedním z klíčových aktů je pracovní schéma. V případě nedodržení jeho ustanovení nebo v případě jeho nepřítomnosti dochází v účetním oddělení k mnoha porušením.