Zásady, podmínky a účely a zpracování osobních údajů

Nyní není žádná činnost úplná bez informací. Každá organizace uchovává informace o zaměstnancích, partnerech a zákaznících. Neoprávněný přístup k nim vede k jejich ztrátě nebo změně, což negativně ovlivňuje činnost firmy. Cíle zpracování osobních údajů v organizacích jsou stejné, jak je stanoveno zákonem. To je popsáno v článku.

Co znamená zpracování?

Každý člověk může seznámit s informacemi o druhý jako občan při plnění pracovních povinností, a v klidovém rozhovoru, když procházení internetu, čtení novin. Toto shromažďování informací se nepovažuje za ošetření. To je jen seznámit s informacemi.

Pokud jsou osobní údaje shromažďovány speciálně pro použití, ukládání, pak se jedná o zpracování osobních údajů. Tento proces je zaznamenán ve vzdělávacích institucích, nemocnicích. Informace jsou zaznamenávány, zapisovány do databází a klasifikovány pro použití pro oprávněné účely. Pokud jsou informace shromažďovány spisovatelem, novinářem, pak jej může použít k tvůrčím účelům.

Způsoby zpracování

Osobní informace jsou zpracovány dvěma způsoby:

1. Automatizováno.
2. Manuál.

Druhá možnost zahrnuje zpracování prováděné za účasti občana. Pokud k tomu dojde bez prostředků automatizace, musí být data oddělena od ostatních informací. To se provádí označením například v poli formulářů. Je zakázáno umístit osobní údaje na jednom médiu, pokud je známo, že účely zpracování osobních údajů jsou neslučitelné.

Pokud jsou osobní údaje občanů přiděleny do různých kategorií, je nutné pro každý druh použít individuální dopravce. Které systémy mohou být označovány jako automatizované systémy a které nejsou? To je popsáno v následujících skutečnostech:

1. Osobní informace v systému osobních údajů mohou být zpracovávány manuálním procesem, pokud se jejich použití provádí s osobní přítomností osoby.
2. Nelze tvrdit, že data jsou zpracovávána automaticky, protože jsou v informačním systému osobních informací.

Automatizované zpracování probíhá pomocí počítačových zařízení. Zpracování se týká všech akcí, které se provádějí s poskytnutými daty. Tento proces zahrnuje sběr, záznam, použití, zničení.

Cíle

Cíle zpracování osobních údajů v organizaci jsou stejné. Informace jsou potřebné pro:

1. Závěr, výkon, ukončení smluv v případech stanovených zákonem a Listinou organizace. Takové transakce mohou nastat u občanů, IP, právnických osob.
2. Personální účetnictví podniku, dodržování zákona, uzavírání a plnění závazků vyplývajících z dohod.
3. Řízení vedení personálních záznamů, pomoc zaměstnancům v zaměstnání, školení, využívání dávek.
4. Provádění norem daňové legislativy o úhradě daní a předávání osobních údajů finanční zpravodajské jednotce.
5. Vyplňování statistických dokumentů na základě právních norem.

Každý účel zpracování osobních údajů v organizaci je pro provedení povinný, protože je stanoven zákonem. Proto všechny instituce potřebují informace o zaměstnancích, klientech a partnerech. Cíle zpracování osobních údajů vám umožňují podnikat legálně.

Pravidla a pořádek

Hlava musí obdržet následující informace o svých zaměstnancích:

1. Vzdělávání.
2. Pracovní zkušenosti, předchozí pozice.
3. Údaje o rodině a jejich práci.
4. Informace o zdraví.

Při zpracování informací zaměstnanců musí odborníci personálního oddělení dodržovat několik pravidel:

1. Zacházení s informacemi na základě právních norem, pomoc při hledání zaměstnání, pomoc při školení a propagaci v kariéře, sledování kvality vykonávaných úkolů.
2. Osobní informace poskytuje zaměstnanec. Pokud z nějakého důvodu nelze získat od zaměstnance, ale pouze od třetí osoby, musíte získat písemný souhlas s zveřejněním informací.
3. Zaměstnanec nemůže samostatně používat informace o náboženské orientaci nebo odborové činnosti, pokud se na práci nevztahuje. Pokud se tyto informace týkají pracovních vztahů, je zapotřebí písemné povolení.
4. Dohlíží na personál personálního oddělení, stejně jako provádění těchto pravidel vedoucím.
5. Všichni zaměstnanci musí podepsat potvrzení, že jsou seznámeni s jednacím řádem.

Cíle zpracování osobních údajů podle zákona č. 152 jsou pro každého zaměstnavatele závazné. Pokračování v umění. 22 může hlava provádět akce s osobními informacemi zaměstnanců bez oznámení společnosti Roskomnadzor.

Zásady

Je důležité znát nejen účel shromažďování a zpracování osobních údajů, ale i zásady. Jsou specifikovány v čl. 5 Ch. 2 FZ č. 152:

1. Je důležité dodržovat zákonnost a integritu účelů a metod zpracování.
2. Dodržování cílů uvedených ve sbírce.
3. Korespondence objemu a povahy zpracovávané informace, metody k cílům.
4. Spolehlivost informací.
5. Nepřípustnost kombinace databází pro neslučitelné účely.
6. Ukládání do formátu, který umožňuje určení subjektu údajů, a to ne delší než cíle. Pak jsou zničeny.

Cíle zpracování osobních údajů zaměstnance jsou dosaženy za podmínek uvedených v čl. 6 Ch. 2:

1. Provádění zpracování se souhlasem subjektů.
2. Je-li na základě smlouvy svěřeno jiné osobě, důvěrnost je důležitá.
3. Zpracování speciálních informací ve zvláštní objednávce.

Existuje několik výjimek, pokud se povolení subjektu nevyžaduje. K tomu dochází, když:

1. Postup je prováděn na základě federálního zákona, který stanoví jeho účel, podmínky a okruh subjektů, jejichž informace mají být zpracovány.
2. Všechno je děláno pro plnění smlouvy.
3. Vyžaduje splnění statistických a jiných vědeckých cílů.
4. Je nezbytné chránit život, zdraví, životně důležité zájmy, pokud není možné získat povolení.
5. Doručování položek pošty probíhá.
6. Probíhá profesionální činnost novináře.
7. Zpracovává se informace, které jsou předmětem zveřejnění na základě zákona, zpracovává se.

Souhlas

K ochraně osoby před nežádoucím používáním informací o něm je vyžadován souhlas se zpracováním osobních údajů. Účel zpracování by měl být legální av ostatních případech by měl být zakázán. Souhlas je dán se zařízením pro práci, registraci bankovního účtu a při dalších důležitých transakcích.

Jednotná forma povolení není přítomna. Je vyroben ve volné formě na formuláři, který podnik používá. Doba, po kterou je povolení platné, je uvedeno v samotném dokumentu. Na stejném místě jsou specifikovány účely zpracování osobních údajů v organizaci.

Odpovědnost organizace

Odborníci odpovědní za přijímání, zpracování a uchovávání osobních údajů jmenuje ředitel instituce. Identifikuje také osoby, které mají přístup k informacím. Dokument musí být vystaven objednávkou. Zpracování informací obvykle odpovídá:

1. Vedoucí personálního oddělení.
2. Personální inspektoři.
3. Vedoucí personálu.
4. Zástupci vedoucích pracovníků.
5. Specialisté v práci s personálem.

Na základě federálního zákona č. 152 je zaměstnancem, který shromažďuje a zpracovává osobní údaje. Jsou vůdci. Cíle zpracování osobních údajů ve vzdělávací instituci jsou stejné jako v organizacích.

Přenos a skladování

Uložení dokumentace s osobními informacemi o zaměstnancích se provádí v žárově židovských skříních nebo trezorech. Klíče od nich by měly být ředitelem personálního oddělení. Pokud je nepřítomen, je veden zástupcem. Pokud je nutné předat osobní údaje zaměstnance, měl by mít zaměstnanec v úvahu následující pravidla:

1. Je zakázáno předávat osobní údaje třetím osobám bez písemného souhlasu. Výjimkou jsou případy, kdy jsou požadovány údaje, aby se zabránilo poškození zdraví a v případech stanovených zákonem. Je zakázáno zveřejňovat informace i pro komerční účely bez souhlasu.
2. Pokud potřebujete převést údaje o pracovnících, musíte o nich informovat osoby, pro které se tyto informace vztahují, že informace mohou být použity pouze pro účely žádosti.
3. Personální personál může používat pouze informace, které jsou nezbytné pro plnění pracovních povinností.
4. Zaměstnanec nemá právo zjistit informace o zdravotním stavu zaměstnance.

Výjimkou se rozumí okolnosti, které se vztahují k otázce plnění povinností ze strany zaměstnanců.

Odpovědnost

V případě, že zaměstnanec porušil sběr, zpracování, distribuce informací, budou podléhat disciplinárnímu i trestní sankce podle zákona. V čl. 5 Zákon stanoví, že osobní údaje shromážděné pro automatizované zpracování zásad nebo jiných prostředků by měla být prováděna takovým způsobem, aby bylo možné sestavit datové entity.

Definice subjektu nemůže být delší, než je požadováno pro zpracování. Pokud tak učiníte, osobní údaje nelze na chvíli zničit. Osobní údaje zaměstnanců jsou uchovávány v instituci po dobu 75 let. Proto musí být v každém podniku dodržovány pravidla pro ukládání a zpracování informací.