Jak sestavit akt: design, vzorky

V tomto článku budeme hovořit o aktech. Čtenáři se s těmito dokumenty lépe seznámí s jejich účelem. Naučí se, jak správně vypracovat akt. Jsou také nabízeny vzorky vyplňování hlavních obchodních dokladů.

Historické fakty

Termín "akt" pochází z latinského slova combination actum est, který se překládá jako "dokonale". Byl použit v dokumentech starověkého Říma a středověké Evropy.

V ruštině se termín objevil v 18. století. V této době se jednalo o dokumenty (obchodní, legislativní), které se lišily od narativních zdrojů. Koncept aktu, jako smluvní dokument, byl vytvořen na počátku dvacátého století.

Formu, obsah, evidenci činů v Evropě vytvořil diplomat, který se objevil v osmnáctém století. V současné době se tento dokument a další dokumenty zkoumají v kanceláři. Tato věda může přesně odpovědět na otázku, jak správně vypracovat akt.

Jmenování

V každé organizaci může být potřeba určit určité události, skutečnosti, které určují skutečný stav věcí. Tento cíl je sledován při přípravě akcí, které mají určitý význam v práci jakékoli instituce.

Jinými slovy, akty mají za cíl zdokumentovat různé situace, aby jim byly svěřeny úřednosti. Obsahují informace o realizaci různých aktivit, úkolů, úkolů. Zákony se týkají referenčních a analytických obchodních dokumentů.

Existuje široká škála materiálů: Akty dokončené práce (poskytované služby), zákony o kontrole, akty o přijetí dokumentů, ověřovací listiny, zákony o technických dokumentech (vzorové dokumenty jsou popsány níže).

Tyto obchodní dokumenty vypracovává několik úředníků nebo komise. Formy některých zákonů jsou stanoveny zákonem, u jiných existují přísná pravidla plnění, která musí být dodržována při sestavování všech materiálů. Část jednání se děje v libovolné formě, ale pro většinu existují určité formy. Jak správně sestavit akt?

Obecná pravidla registrace

Pro dokončení dokumentu doporučujeme použít vzorky. Činy se liší ve smyslu dokumentu. Existují však jednotné požadavky na plnění. Musí být dodržovány při navrhování jakéhokoliv materiálu. Obecná pravidla pro dokončení aktů:

1. Při registraci obchodních dokladů se často jedná o několik oprávněných osob, komise jsou vystavěna od určitého počtu lidí. To je velmi výhodné při provádění inventarizační činnosti, inspekční kontroly, inspekce.
2. Akty jsou vydávány na určitých formulářích s povinným seznamem náležitostí (níže je ukázka pro pohodlí).
3. Zadejte název dokumentu.
4. Je třeba zadat datum, registrační číslo, místo vyhotovení.
5. V každém dokumentu je uveden základ pro uzavření dokumentu.
6. V každém pracovním dokumentu jsou uvedeni členové komise, její předseda, jsou uvedeny všechny potřebné osobní údaje.
7. Materiál v dokumentu by měl být rozdělen do odstavců nebo odstavců. Měly by být uvedeny tabulky. Text musí skončit se závěry a návrhy.
8. Dokument je vyhotoven v několika vyhotoveních podle počtu zainteresovaných stran.
9. Obchodní dokument je podepsán všemi přítomnými osobami v určitém pořadí.
10. Dokument by měl číst všechny osoby, organizace, jejichž činnost ovlivňuje dokument.
11. Některé obchodní dokumenty musí být schváleny vedoucím organizace, který je stanoven regulačními právními předpisy Ruské federace.

Zákon provedených prací (poskytované služby)

Obchodní dokument je uzavřen mezi právnickými a fyzickými osobami na základě práce nebo služeb. Potvrzuje jejich přijetí zákazníkem a slouží jako základ pro platbu.

Materiál musí být vydán na určitém hlavičkovém papíru a musí splňovat požadavky čl. № 402 FZ Ruské federace, což je málo. Vytváření obchodního papíru je snadné. Jak správně uděláte "Certifikát provedených prací (poskytované služby)"? Materiály musí obsahovat náležitosti:

• název organizace;
• přesný název dokumentů;
• datum, číslo, místo kompilace;
• potřeby zákazníků a exekutorů;
• přesný popis děl, služeb s jejich náklady;
• předání všech přítomných osob s uvedením nezbytných údajů;
• pečeť, podpisy všech výše uvedených osob, výklad podpisů, Identifikace osobních údajů, která je nutná pro identifikaci.

Inspekční zpráva

Účelem tohoto dokumentu je posoudit stav nemovitosti, popis všech škod a vad. Skládá se z těchto případů: při prodeji nemovitosti, při pronájmu, při výpočtu škody apod. Materiál je připraven na určité formě (vzorek je považován níže). Jak správně sestavit "Inspekční zprávu"? Dokumenty by měly obsahovat následující informace:

• název organizací;
• název dokladů;
• datum, číslo, místo kompilace;
• druh majetku;
• důvod inspekce;
• přesné adresy;
• obecná data o nemovitostech;
• obecné vlastnosti nemovitosti, vady, škody;
• smluvní strany, členové komise, svědci;
• podpisy všech přítomných osob, pečetí.

Přijetí dokumentů

Obchodní doklad potvrzuje skutečnost, že v organizaci byly předány určité dokumenty z jedné právnické osoby do druhé. Spočívá v propuštění, v případě převodu atd. Materiál je vyplněn v některých podobách v několika výtiscích. Jak správně dělat "zákon o přijímání a předávání dokumentů"? Obchodní dokumenty obsahují náležitosti:

• název organizací;
• název dokladů;
• datum, číslo, místo kompilace;
• počet kopií, typ;
• náležitosti právnických osob;
• podpisy a pečeť.

Ověřovací zákon

Konečným dokumentem ověřovacích činností je "ověřovací zákon". Má přísně fixní podobu, pořadí plnění. Formy ověřovacích zákonů jsou uvedeny v čl. Č. 294 Federálního zákona Ruské federace. Dokument je zpochybněn správní reklamací. Jak provést "ověřovací zákon" správně?

Dokument uzavírá zvláštní komise. Možná budete muset podepsat schválení vedoucího organizace. Základem pro audit jsou regulační akty. Hlavní předpoklady pro vypracování obchodních dokladů jsou následující:

• název organizace;
• název dokladů;
• datum, číslo, místo kompilace;
• členové komise, jejich osobní údaje;
• dokumenty, které sloužily jako základ pro ověření;
• závěry a návrhy komise;
• podpis a pečeť.

Přijetí-převod

Obchodní dokumenty se uzavírají mezi jednotlivci a právnickými osobami. Jedná se o dokumenty, které jsou vypracovány pro řešení kvantitativních, cenových a kvalitativních problémů. Dokumenty jsou vytvořeny v jakékoli formě v několika výtiscích. Při vyplňování obchodních dokladů však existují určité požadavky. Jak správně dělat "zákon o přijímání a předávání dokumentů"? K vyplnění těchto materiálů jsou nutné náležitosti:

• název organizací;
• název dokladů;
• datum, číslo, místo kompilace;
• osobní informace o představitelích organizací;
• Důvody podpisu dokumentu.

Zákon technické komise

Výsledky určitých činností, průzkumů a inspekcí jsou doplněny závěrečnými dokumenty. Jedním z nich je "Zákon technické komise". Je vyplněna za účelem vyřešení všech sporů.

Materiál je vyroben v určité podobě v několika kopiích. Jak správně vypracovat "zákon o technické komisi"? Obchodní dokumenty musí obsahovat náležitosti:

• název organizací;
• název dokladů;
• potřeby zákazníků;
• datum, číslo, místo kompilace;
• seznam prací nebo služeb;
• seznam členů komise pro přijímání prací, jejich osobní údaje nebo náležitosti;
• důvody, pro které byla vykonána práce nebo služby;
• fáze práce;
• vynaložené peníze;
• názory komise, v níž je vyhodnocena vykonaná práce, jsou uvedeny připomínky, je shrnut výsledek akce;
• závěry a návrhy;
• podpisy členů komise, tisk.