Jak uspořádat svatbu: plán událostí. Svatební agentura

Svatba je považována za jednu z nejšťastnějších událostí v životě každého člověka. Čekají na ni tak. Připravují se na to. Nicméně, jako každá vážná věc, svatba potřebuje pečlivé plánování. A pokud se k němu blížíte velmi vážně, může se tato událost stát skutečnou noční můrou. Zvláště pokud nevíte, jak uspořádat svatbu správně. Chcete-li zachránit situaci, pomůže odborníkům v jejich podnikání a zaměstnancům specializovaných svatebních organizací. Budeme se snažit zjistit, jak s vámi uspořádat oslavu s pomocí agentury.

Obrovský výběr firem

Než budete organizovat svatbu, musíte udělat těžkou volbu ve prospěch této nebo té agentury. V současné době existuje spousta firem, které organizují různé druhy oslav, včetně svatby.

Pouze v Moskvě existuje více než 3000 takových firem, z nichž někteří mohou nabídnout celou řadu služeb svatebního plánování a plánování. Ostatní - se specializují na aktivity konkrétního segmentu cen a předmětu. Současně se jejich počet každoročně zvyšuje. Jak si vybrat z tohoto obrovského množství vhodných zástupců?

Jak si vybrat správnou agenturu?

Chcete-li vybrat vhodnou svatební agenturu, je třeba provést nějaký druh sledování těchto společností. Za to stojí za to projít reklamami, lesklými časopisy věnovanými svatbám. Poté se doporučuje vybrat přibližně 10 až 15 firem. Pro větší pohodlí mohou být dokonce napsány na samostatném listu nebo vloženy do improvizovaného znamení Exel.

V této tabulce nakreslete následující sloupce:

• Jméno a pověst organizace.
• Výhody a nevýhody.
• Přítomnost portfolia, reklamy a webu, pozitivní zpětná vazba.
• Seznam možných služeb.
• Přítomnost hotových balíčkových služeb.
• Ceny.

A díky těmto parametrům je možné porovnat, která z organizací nejvíce vyhovuje.

Některé tipy portfolia

Co se týče portfolia svatební agentury, pokud taková není na internetových stránkách, požádejte o to prostřednictvím formuláře zpětné vazby nebo e-mailem. Měli byste však ujasnit, že vám nejsou posílány 2-3 nejlepší fotky, ale přibližně 10-15 kusů. Nechte to být série fotografií, pomocí kterých můžete posoudit úroveň práce organizace. To platí zejména v případě, že společnost nabízí takovou službu jako "na klíč" svatbu.

A, samozřejmě, důvěřujte vaší intuici. Pokud máte nějaké pochybnosti, vyberte jinou agenturu ze seznamu.

Komunikace s agenturou a plánování

Předpokládejme, že jste vyřešili problém při výběru agentury, setkal se s jeho zástupcem. A pak musíte naplánovat celou událost. V takovém případě je třeba brát v úvahu nejenom samotné téma, ale také řadu dalších organizačních momentů. Nejčastěji se vztahují k místu svatby, dekoraci haly, výběru vozidel pro n-tici, dostupnost fotografií a videa, další důležité body.

Zástupci společnosti vždy vědí a jasně si představují, jak uspořádat svatbu.

Jaké jsou výhody komunikace se specialisty?

Odvolání k odborníkům má jisté výhody. Za prvé, zástupce firmy má vždy jasný akční plán. Má všechno namalované až do těch nejmenších detailů. A to znamená, že všichni účastníci a hosté budou vědět, co, kdy a jak je dělat. Zástupci firmy budou nutně informovat, v jakém dopravě a jak sedět, kam jít, atd.

Za druhé, organizaci svatebního plánu, vypracovaného na jméno zástupce společnosti, byl úplný záznam o všech podrobnostech a maličkostech, počínaje výzdobou sálu oslav, malých komických suvenýrů pro hosty.

Zatřetí, zástupci společnosti budou v případě vyšší moci. Například, nebudete muset řešit nečekaný problém s znečištěným nebo roztrhané svatební šaty, náhle vzniklé deštěm a krupobitím, příliš zábavný a příliš podnapilých příbuzných a tak dále. D. Váš svatební průvod dorazí včas, festival začne podle plánu, a hosté obdrží dlouho očekávané jídlo.

Za čtvrté, zkušení odborníci společnosti vám pomohou ušetřit čas na přípravě na svatbu, urovnání všech detailů a dalších organizačních otázek. Zejména zaměstnanci firmy zpravidla všichni zabavili. Mají spojení v restauracích, hotelech, krásných parcích, dopravních společnostech. Navíc jsou vždy rádi, že vám doporučí jeden z nejvhodnějších balíčků.

A samozřejmě, výzva zástupcům firmy vám umožní správně spravovat svůj svatební rozpočet. Kromě toho tyto organizace často zajišťují různé akce a budoucí manžele spokojeni s příjemnými slevami. Agentury navíc často nabízejí službu "svatby na klíč".

Co je to svatební oslava na klíč?

Takže pokud se rozhodnete objednat takovou službu, musíte vědět, co to je. V každém případě je "svatba na klíč" řada událostí spojených s oslavou. V tomto případě společnost-zaměstnavatel zajišťuje organizaci celého svatebního procesu.

To znamená, že veškeré přípravy a plánování budou řešeny odborníky z týmu profesionálních manažerů. Ale mají docela působivý seznam kontaktů různých svatebních dodavatelů. V důsledku toho mladí lidé nepotřebují uprchnout při hledání restaurace, hledají svatební řád a dobrou květinářku, designéra, návrháře, přednášejícího. Dokonce i hledá pekárnu nebo pekárnu ve firmě, určitě se postará.

Co je to "balíček služeb"?

Při objednávání události "na klíč", svatební manažeři nutně nabízejí různé balíčky služeb. Obvykle jsou to základní, například pronájem limuzíny a obleků, objednávání restaurace, květiny a natáčení videa. A také, samozřejmě za poplatek, nabízí doplňkové služby, například deflace z mladých holubů, ohňostroj, pronajmout hotelový pokoj pro novomanžele a tak dále. N.

Každá ze smluv má svou vlastní hodnotu, soubor služeb a výhod. Který z nich si vybere, novomanželé se rozhodnou sami. Zde je způsob, jak uspořádat svatbu s pomocí specialistů.

Co je služba na klíč?

Nejčastěji při výběru služby na klíč zástupci svatební společnosti nabízejí následující:

• Varianty pro pořádání banketů (restaurace, kavárna, letní terasa).
• Způsoby, jak oslavit (například to může být výstup na obřad na pláži, check-in na rekreační lodi).
• Různé, hotové nebo individuální scénáře tematických identit.
• Vypracování plánu události s plánem svátkového scénáře za minutu.
• Tvorba dekorativní nebo květinové výzdoby s využitím svatebních ozdob a dalších komponent.
• Možnosti pro pronájem fotografa a videografa.
• Metody sledování dodavatelů třetích stran.
• Objednejte auta pro n-tici.
• Tvorba svatebních pozvánek, pohlednic a sedadel pro hosty.

Kromě toho zástupci společnosti organizují přepravu hostů do restaurace. Pomohou vyzvat salon k výběru svatebních šatů, poradit stylistovi, make-up umělce, květinářství a dokonce i iluzionistovi. Budou také vyzvednout vám správnou hudbu pro svatbu. A bude to živá kapela, pozvaný DJ, nebo jen osoba, která vám dá různé hudební nahrávky, rozhodnete se.

Jaké jsou styly svateb?

Takže jste se obrátil na agenturu. Diskutovali jsme o možných balících služeb. A když jste se zeptali, na jaký styl je oslava plánována, nevěděli jste, na co chcete odpovědět. Navrhujeme, abyste tuto chybu opravili a řekli nám, jaké jsou styly svateb.

V současné době jsou oblíbené tyto svatební styly:

• Barva nebo barva.
• Ovoce a bobule.
• Národní nebo lidové (styl různých národů světa).
• "Dočasné splash" (svatby ve stylu 80. let, benátského nebo královského stylu).
• "Naturl" (zde můžete zahrnout: pláž, kovboj, vesnici, lovecký, lesní a ekologickou svatbu).
• "Cinematic" (styl založený na filmu, například "Pán prstenů").
• Fabulous (v kostýmech známých hrdinů pohádek).
• Roční období.
• Tanec.
• Mystický.
• Na zálibách a ostatních.

Každý ze stylů má své vlastní výhody a má své fanoušky.

Barva a ovocný bobule styl

Při výběru barevného stylu souhlasíte, že všechny slavnostní dekorace, včetně oblečení a svatebních dekorací, budou prezentovány ve vhodné barvě. Nejpopulárnější v současnosti jsou: růžová, červená, modrá, fialová, černá a šedá. Novomanželé, kteří rádi experimentují, si mohou vybrat svatební barvu. V tomto stylu se najednou kombinuje několik barev. Ale musí být nutně jasné, jako jsou okvětní lístky víla květu-poloviční.

Ovocný stejný styl má mnoho společného s barvou. Pokud například hlavní symbol vaší svatby zvolíte oranžovou barvu, měl by být design oranžový. Totéž platí pro zelené jablko, jahodu a citron.

Národní styl a "dočasné splash"

Národní styl také znamená vhodný design. Například v tradičním japonském stylu pro svatbu je nezbytné, aby nevěsta a ženich, stejně jako čestní svědci a hosté byli oblečeni do národních japonských kostýmů. Totéž platí pro dekor. V barevném režimu by měly převládat červené a zlaté tóny.

Style „dočasné přepětí“ umožňuje obrazně pohybovat v čase, například v období starověkého Řecka, v době byzantské říše za vlády krále, a tak dále. N. Pro svatby je nutné v tomto případě mnoho různých tématických rekvizit a dekorací. Například staré nahrávky, gramofon, staré fotografie, plakáty atd. To vše je důležité při výběru retro nebo gangsterského stylu.

"Naturele", "cine" a "báječné" styly

Styl "přirozeného" zahrnuje výběr svatby ve formě kovbojského nebo vesnického večírku. Ve výzdobě mohou být živé květiny, dřevěné dekorace, stejně jako drapérie z přírodních tkanin.

"Kinematický" a "báječný" - to jsou styly pro amatéry. To znamená použití různých tematických dekorů, kostýmů a dokonce i make-upu. Při objednávání profesionálního natáčení videí svateb v některém z těchto stylů si můžete představit sami sebe v nejvíce neuvěřitelné scénické roli. A bude to příběh z "Alice in Wonderland" nebo epizoda z "Piráti z Karibiku", je to na vás.

Roční období, taneční a mystické styly

Jak naznačuje název, roční období jsou styly, které odpovídají určité době roku. Tanec - založený na typech tance. Například, nechte svatbu projít v rytmu vášnivého argentinského tanga. Mystický styl se v některých ohledech podobá party ve Halloweenu. Takže na vaší akci se objeví spousta zombií, upírů, čarodějnic atd.

Jak vypadá krátký svatební plán?

Poté, co jste se rozhodli pro toto téma, budete požádáni, abyste krátkou představu o budoucí oslavě. Vypadá to takto:

• 3-6 měsíců před svatbou.
• 2,5 měsíců před událostí.
• Za 1,5 měsíce před svatebním dnem.
• Za měsíc.
• Dva týdny.
• Za týden.
• Několik dní.

Například po dobu 3-6 měsíců před svatbou je třeba:

• Vyberte předmět události.
• Najděte místo, kde budete mít banket.
• Vyberte čestné svědky.
• Zamyslete se nad seznamem hostů.
• Připravte si model pozvánky a křesel.
• Použijte registrátora.

2,5 měsíců před svatbou potřebujete:

• Přemýšlejte o svatbě (pro oficiální akci a hostinu).
• Upřesněte seznam hostů.
• Vezměte si salon oblečení a vyberte vhodný svatební oblek pro nevěstu a ženicha.
• Koupit svatební obuv.
• Odeslání tiskových pozvánek na schválený seznam hostů.
• Vyzdvihněte firmu, která pronajme limuzíny. Zamyslete se nad dopravou pro hosty.
• Vyberte si cukrář nebo pekař pro svatební dort.

1,5 měsíce před událostí:

• Pošlete hostům připravené svatební pozvánky.
• Objednejte a zakoupit potřebné dekorace pro dekoraci haly, kostýmy (v případě tematické dovolené), svatební řád.
• Diskutujte a kupte motivační ceny, zábavné diplomy a certifikáty, medaile pro účastníky slavnostních soutěží.
• Vyberte si tu správnou restauraci.
• Diskutujte o banketovém menu.
• Seznamte se s fotografy a operátory videí. Souhlasíte s natáčením.
• Najděte vhodného květináře. Diskutujte svatební kytice a boutonniere.
• Dohodli se na setkání s stylisty a make-up umělci. Vyzkoušet make-up a účesy.
• Udělat seznam možných dárků (pokud nechcete přijímat od hostů jen dary a chuť).
• Zamyslete se nad budoucím designem dortu.

Jeden měsíc před svatbou:

• Pokud byly vaše svatební kostýmy šité na zakázku, vytvořte zkušební kování s dalším přizpůsobením postavy.
• Provedení hodinového plánu pro svatbu.
• Vytvoření skriptu pro výkupné nevěsty.
• Rozdělení rolí. Nechte své hosty vědět, kdy a kde, kam jít, co dělat.
• Dozvíte se o dortu.
• Schválit svatební menu.
• Zavolat a vyjasnit objednávku na pronájem automobilů a autobusů, stejně jako kontrolu dalších zúčastněných na svatbě zprostředkovatelů.
• Objednejte snubní prsteny

Pár týdnů před svatbou:

• Koupit svatební kapely.
• Zavolejte ještě jednou všechny zprostředkovatele a dodavatele.
• Zavolejte hosty.
• Přemýšlejte o plánu na druhý den svatby (pokud je plánováno).
• Objednejte si lístky na líbánky.
• Pořádejte party s jelenem nebo slepicemi.

A v den svatby, budete mít vše objednané, vypočítané a naplánované. A pokud to všechno provede zástupce svatební organizace, všechno se uskuteční na nejvyšší úrovni.

Několik tipů pro nalezení fotografa

Pokud je předmět události definován, všechny hlavní body jsou vzaty v úvahu a řešeny, zůstává pouze vybrat si fotografa pro svatbu. Jak to udělat správně? Začněte zvažováním několika možností. Agentura zpravidla nabízí spoustu fotografů, s nimiž dlouhodobě spolupracuje. Abyste si mohli vybrat mezi nimi vhodné, nejprve si přečtěte práci každého z nich. Zobrazit portfolio. Někdy stojí za to se osobně setkat a udělat nějaké zkušební záběry.

Jak těžké je vypočítat svatební rozpočet?

Když je vše plánováno a plánováno a také zahrnuto do plánu svatby, zůstává zvážit podstatnou stránku události. Tak, jak vypočítat svatební rozpočet?

K tomu je třeba počítat všechny náklady, včetně nákupu svatebních šatů a platby za služby agentur. Zaznamenejte náklady na stravu s přihlédnutím k ceně na osobu. Zadejte náklady na pronájem automobilu, registraci manželství, toastmaster a hostitelské služby, hudebníky a další výdaje. Nakonec si vše zkompletujte a získejte částku, kterou potřebujete na svatbu.

Jedná se o vše, co je pro svatbu potřebné pro lidi.