Allen David a jeho jedinečný systém plánování času

Allen David nabízí efektivní koncept distribuce osobních zdrojů ve své knize "Jak vnést věci do pořádku: umění produktivity bez stresu". Literární práce je výsledkem 20 let praktické činnosti podporované teoretickým výzkumem. Jak najít schopnost oddělit důležité od sekundárního se zachováním klidu a rovnováhy, bez níž je nemyslitelné plné zdraví? Technika Davida Allena byla široce rozšířena díky dostupnosti a snadnosti používání, ale autor ji sám předkládá formou volání "Make It Live!".

O čem je tato kniha?

Kniha obsahuje tři hlavní části. První část je věnována obecnému popisu systému David Allen. Druhá část se zabývá používáním autorových technik v praxi, zatímco třetí z nich představuje představu o efektivitě uplatňování nových přístupů k řízení času. Autor zdůrazňuje, že navrhované techniky neznamenají výběr mezi produktivitou práce a užitečností rekreace. Spíše jsou zaměřeny na zvládnutí umění konstruktivního spojení jednoho a druhého bez stresu a ztráty síly. Oblasti použití metodiky jsou velmi odlišné: doma a rodina, školství a vzdělávání, organizace výroby a jakýkoli jiný podnik.

Obecná idea systému v první části knihy

Skutečné požadavky na výkonnost pro kvalitu práce došlo k významné změně ve srovnání s těmito žádostmi, které existovaly již dříve. David Allen říká, že většina z odrůd práce (ve společnosti, pojišťovny) má nyní charakter inteligentní a multi-tasking, aniž by bylo jasné hranice a koncept dokonalosti. Také většina lidí brání imaginární nedostatek volného času a skutečné osobní dezorganizace. metodika, autor píše, že pro účinnější své činnosti v první řadě na „volné mozky“, které znamená, že k převodu nedokončenou práci ve formě záznamu na jakémkoliv nosiči, elektronické nebo papír, čímž se uvolní se z „přebytečného odpadu“. Je důležité pravidelně kontrolovat, záznamy, nastavení je v závislosti na aktuální změny. Mizí z hlavy a jednou v notebooku nebo na telefonu, většina problémů ztráty pomyslné význam, a v popředí dostane jen nejnutnější. Je důležité identifikovat konkrétní kroky následovat cíle pro sebe. Toho lze dosáhnout za použití metody popsané v knize fázi plánování pěti.

Aplikace systému v praxi v druhé části knihy

Mělo by začít s přípravou pracovního prostoru, říká Allen David. Je třeba přidělit zvláštní čas na organizaci místa v kanceláři nebo doma, stejně jako na středním pracovišti, pokud to vyžadují odborné povinnosti. Správně vybavený pracovní prostor vyžaduje pohodlný nábytek, potřebné kancelářské potřeby a racionálně vybavený systém pro ukládání dokumentů. Shromažďování informací pro následné rozdělení podle priorit je také považováno za přípravu na práci. Kniha podrobně popisuje typy a způsoby ukládání a třídění dokumentace, počínaje papírovými soubory a končícími složkami systému v počítači. Také můžete získat informace o:

- jak správně třídit případy a rozdělit je do kategorií;

- v takových případech je povinen delegovat úkol na jiné osoby;

- kdy a za jakou dobu je potřeba odložit práci;

- jak správně organizovat práci s projekty;

- jaké metody lze použít k udržení vytvořeného systému v provozním stavu.

Výsledky používání systému v třetí části knihy

Úspěšné zavádění inovativních metod dává vynikající výsledky. Čím lépe si člověk uvědomí časový a kvantitativní rámec v oblasti svých povinností (a zároveň se s nimi dobře vyrovná), tím méně zažívá úzkost a napětí. Plnohodnotná a vysoce kvalitní realizace plánů vyvolává záplavu inspirace, podpořenou dividendami v podobě nutnosti přijímat složitější případy. Allen David nazývá tradiční metodu časového řízení chybným, protože implementuje předpoklad, že méně důležité úkoly nevyžadují pečlivé sledování. Tím, že zůstane mimo vědomou úroveň, "nedůležité" problémy napadnou člověka z nevědomé části psychie, což způsobuje úzkost a stres a zbavuje energii. Podle nové autorské metody by měly být objeveny a kladeny na "místa" všechny problémy a úkoly bez ohledu na relevanci a velikost. V důsledku toho budou veškeré duševní odpadky zaslány do "koše", čímž uvolní prostor pro nové nápady.

Cenné informace v oblasti růstu a zlepšování osobního potenciálu nabízí čtenáři David Allen. Spokojenost zákazníků, kteří podle vlastního příkladu testovali účinnost nového systému, jsou plné uznání a vděčnosti. Autor připouští, že jeho práce je velmi uspokojující a nedává mu nudu. Věří, že svoboda a nová zkušenost produktivní koncentrace prostřednictvím relaxace jsou pro každého, kdo to chce.