Vzorky a příklady reklamních dopisů. Jak napsat prodejní dopis: pravidla a objednávky

Prodejní dopis je komerční text, který obsahuje informace pro potenciální zákazníky o vašem produktu nebo službě. Účelem těchto dopisů je upozornit kupující na vaše výrobky. Propagační dopisy jsou vynikajícím nástrojem prodeje, který vám umožňuje dosáhnout velkého počtu odpovědí a zvýšit objednávky. Nicméně otázka, jak je napsat, vede k úplnému zmatku. Pomohou to příklady propagačních dopisů, které lze použít jako šablonu.

Jak napsat obchodní dopis

Reklamní dopis obsahuje popis nabízeného zboží a služeb způsobem, který stimuluje zájem potenciálních kupujících.

Každá organizace zabývající se komerčními aktivitami by měla věnovat náležitou pozornost reklamním produktům nebo službám. Existují dva druhy reklamních dopisů:

1. Dokument, který obsahuje informace o samotné společnosti.
2. Písemné popisy navrhovaných produktů a služeb.

Také v reklamě se používají různé bulletiny, prospekty s podrobnějšími informacemi o zboží. Netýkají se reklamních dopisů a zpravidla se vydávají na žádost kupujícího, který již má primární informace o společnosti a jejích produktech.

Pravidla psaní reklamního dopisu společnosti

Při psaní prodejního dopisu je třeba dodržovat následující pravidla:

1. Informativnost. Text by měl být lakonický, informativní, zásadní. Nepotřebujete kupujícím nabízet detailní popis společnosti a jejích produktů. Je důležité sdělit nejdůležitější informace, které odrážejí jedinečnost firmy, odlišnost jejího návrhu od všech ostatních.
2. Křehkost. Reklamní sdělení podle objemu by neměla být víc než jen jedna stránka. Velké reklamní texty se s největší pravděpodobností nebudou číst.
3. Nenápadnost. Nebuďte příliš obtěžující nabízet své výrobky, aby nedošlo k podráždění v čtečce. Text by měl být nenápadný a přesvědčivý.
4. Přesnost. Nepřehánějte zásluhy společnosti nebo jednotlivých produktů, místo, jen osvědčené v praktických informacích. Nezavádějte potenciální zákazníky.
5. Striktnost a racionálnost návrhu. Písmeno by mělo být napsáno na formuláři se všemi požadovanými náležitostmi bez nadměrné registrace. Písmo písmena je lepší používat nejméně 13 pt s jedním a půl prokládaným intervalem. Chcete-li porozumět designovým funkcím, pomozte vzorům reklamních dopisů.

Pořadí psaní

Při psaní reklamních dopisů musíte postupovat podle stanoveného postupu. Níže naleznete skutečné příklady reklamních dopisů.

Pokud je hlavním účelem tohoto dopisu upozornit na určité zboží a služby, měl by být vytvořen následovně:

1. Odvolání (například: "Drahé dámy a pánové!").
2. Stručné informace o vaší společnosti.
3. Seznam produktů uvádějících hlavní výhody.
4. Další podmínky.
5. Možné formy spolupráce (maloobchodní nebo velkoobchodní nákup, poskytování služeb atd.).
6. Vyjádření možnosti poskytnout dodatečné informace o zboží, vzorky zboží.
7. Vyjádření naděje na dlouhou a vzájemně prospěšnou spolupráci.
8. Podpis.

Je-li účelem dopisu zastupovat společnost, je strukturován takto:

1. Adresa příjemce.
2. Stručné informace o vaší společnosti.
3. Hlavní činnosti společnosti, její důstojnost, úspěchy, výhody ve srovnání s ostatními společnostmi.
4. Možné formy spolupráce.
5. Vyjádření možnosti poskytnout další informace o společnosti.
6. Vyjádření naděje na dlouhou a vzájemně prospěšnou spolupráci.
7. Podpis.

Přečtěte si příklady propagačních dopisů, abyste lépe porozuměli jejich struktuře. V závislosti na cílech struktura textu mohou se lišit.

Jen pár slov o tak důležitých rekvizitách jako o podpisu. V praxi jsou reklamní dopisy podepsány nejen výkonnými pracovníky společnosti, ale i běžnými zaměstnanci. Aby však bylo možné zajistit vysokou úroveň spolehlivosti a mít větší dopad na potenciálního zákazníka či partnera, nejlépe dopisem podepsaným hlavou nebo jeden z jeho zástupců.

Příklady reklamních a informačních dopisů. Otevření fotografického studia

Vážení!

Na ulici. Lenin (nákupní centrum "Aladdin", 1. patro) otevřelo nové fotografické studio "Svět fotografie".

Profesionální fotografové studio vám nabízejí následující služby:

• fotografování svateb, jiných rodinných prázdnin;
• studio photosessions v interiéru;
• výroba fotoknih, finální alba;
• tisk digitálních fotografií;
• restaurování starých fotografií;
• produkce uměleckých portrétů.

Ve studiu si můžete koupit:

• fotorámečky;
• fotoalbumy;
• kamery, čočky a související příslušenství.

Čekáme na vás v našem fotografickém studiu!

Příklad prodejního dopisu s přehledem společnosti

Vážení kolegové!

Naše společnost působí na trhu s úplety již více než deset let. Nabízíme pletené oděvy z Francie, Belgie, Itálie a Španělska. Společnost po mnoho let spolupráce potvrdila svůj status spolehlivého partnera a poskytla svým zákazníkům vysoce kvalitní výrobky za přijatelné ceny.

Zabýváme se přepravou těchto produktů do zemí SNS a zajišťujeme jejich pojištění.

V letní sezóně roku 2018 jsme vytvořili novou módní kolekci pletených oděvů v širokém rozmezí cen.

Pokud máte zájem o naši nabídku, jsme připraveni vám zaslat podrobnou cenu a zodpovědět všechny vaše dotazy.

Doufáme, že na dlouhou a plodnou spolupráci.

Distribuce reklamních dopisů

Dopis reklamní povahy může obsahovat různé informace, ale struktura takového textu odpovídá zpravidla výše uvedenému. Dále vzniká otázka, jak vytvořit dialog s potenciálním kupujícím. Distribuce reklamních dopisů se liší od ostatních typů reklamy tím, že to znamená reakci od opačné strany. Může jít o dohodu o nákupu produktů, žádost o další informace, žádost o schůzku atd. Hlavní věc je odpověď na vaše dopisy. Pokud adresát mlčí, pak informace uvedené v jeho dopise nezajímají jeho zájem. V takovém případě můžete určit, zda příjemce obdržel váš dopis nebo po nějaké době napsat dopis s jiným obsahem.

Tvorba reklamních dopisů

Nyní už jste uvažovali o příkladech reklamních dopisů. Vzorek vám umožňuje pochopit, jak vytvořit podobné texty, pokud ještě nemáte zkušenosti.

Je vhodné vytisknout písmeno na vysoce kvalitní papír v dobrém tisku. Ještě lepší je použití firemního hlavičkového papíru s firemním logem. Jednou z hlavních úkolů je vytvořit první vizuální kontakt s adresátem. Během prvních pár vteřin má čtenář čas udělat si dojem o vaší společnosti, zvolit pro sebe nejdůležitější věc a zajímat se o svůj návrh nebo o jeho odmítnutí. Dále je blíže seznámen s firmou, která zpravidla pouze posiluje první dojem.

Pokud máte v úmyslu odeslat e-maily pro reklamu, můžete si pro svůj design zvolit jednoduché neutrální pozadí. V závislosti na povaze vašeho návrhu mohou být do textu vkládány ilustrace, které přilákají pozornost čtenáře.

Pravidla pro sestavení textu propagačních dopisů

Určete klíčové výhody vašeho návrhu - lze je v textu označit tučným písmem. Navrhněte různé položky zboží nebo služeb v krátkých odstavcích, v blocích dvou nebo tří linií. Všimněte si, že dlouhý odstavec bude přečten poslední. Současně se tento pohled pohybuje spasticky mezi řádky při hledání nejzajímavějších momentů.

Chcete-li aktivovat čtenáře pozornost textu, měli byste použít více osobních zájmen. Díky této metodě získává dopis osobní charakter. Je vhodné obrátit se na adresáta jménem a patronymem, zejména pokud jste se s ním osobně setkali.

Chcete-li podpořit akci v dopise, doporučujeme v přítomném čase používat slovesa. Porovnávat takto: „Právě tento týden, budete mít možnost využívat naše služby s 15% slevou,“ a „Ty budou moci využít služeb se slevou 15%.“ Nejvýhodnější je možnost jedna.

Nepochybně by měl být dopis napsán jasným a kompetentním jazykem. Nepřeplňujte ho profesionálními pojmy a řečmi slangů. Snažte se nekontrolovat monotónně, zřeďte text originálním, nestandardním slovem.

Nezneužívejte naléhavou náladu.

Užitečné tipy

Jak ukazují studie, je mnohem lepší mít vždy na paměti krátký text s malými odstavci. Zpravidla je člověk schopen okamžitě zapamatovat větu pěti slov, od vět s deseti slovy až k polovině. Textové bloky by proto měly být optimálně odděleny z hlediska ukládání informací.

Před přípravou pro studium práce, stejně jako možné příklady reklamních sdělení, zvolte pro sebe jako přínos pro spotřebitele a snaží se je použít ve svém textu. Kompetentně napsaný reklamní dopis přiláká kupující vaší společnosti a otevře nové výšky pro vás a další zaměstnance. Pamatujte, že ředitel neplatí plat, ale spotřebitele.