Jak vytvořit krásnou prezentaci v Power Point: podrobné pokyny

Prezentace vytvořené v různých aplikacích slouží k prokázání dat v podniku, během zábavních akcí a ve vzdělávacích institucích. Existuje mnoho typů prezentací, které používají jak snímky, které obsahují teoretickou část, tak i videoklipy, hudební skladby a hlasový doprovod. Nejoblíbenější program pro jejich tvorbu je PowerPoint.

Pokud stále nevíte, jak vytvořit krásnou prezentaci, jak používat všechny její funkce, stojí za to podrobně zvážit postupné pokyny uvedené v tomto článku. Zde budeme zvažovat každou chvíli spojenou s výběrem materiálu, vkládáním informací (zvuku a obrazu) do snímků a také naučíme se, jak navrhnout prezentaci tak, aby vypadala jedinečně a krásně.

Jak vytvořit prezentaci: krok za krokem

Mělo by být okamžitě vysvětleno, že případ není tak snadný, jak se na první pohled může zdát. První věc, kterou potřebujeme k vytvoření prezentace, je program PowerPoint. Je zpravidla součástí balíčku Microsoft (Word a Excel). Pokud neexistují, musíte je nejdříve stáhnout z vašeho počítače z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft. A teprve potom se můžete ponořit do podstaty otázky, jak vytvořit prezentaci v počítači.

Aby byl materiál skutečně pohledný, je nutná důkladná příprava. Nejprve věnujeme pozornost vypracování plánu prezentace. To pomůže určit počet snímků a jejich design. Za druhé, vybíráme obrázky předem a vytváříme texty, protože vytváření snímků pro prezentaci bez vhodných materiálů na toto téma bude problematické. Poté, co je vše připraveno, můžete přímo vytvořit prezentaci.

První krok: analyzujte, naplánujte

Vzhledem k tomu, že prezentace předpokládá přímou účast lidí na demonstraci a vnímání informací, plán by měl zahrnovat několik dosti důležitých bodů:

1. Definování cílů prezentace: důkazy o skutečnostech, seznámení s metodami, událostmi apod. Z vybraného směru bude záviset na výběru textu pro snímky, předmětu obrázků, video a zvukových souborů.
2. Než vytvoříte prezentaci s hudbou nebo jinými zvukovými stopami, je nutné objasnit, pro které publikum je materiál určen. Vyberte pouze ty záznamy, které budou pro určitou skupinu zajímavé.
3. Vypočtěte čas potřebný k zobrazení všech snímků. Nemá smysl ztrácet čas na to, jak vytvořit krásnou prezentaci, pokud diváci nemají čas na to, aby je úplně viděli.

Všechny tyto položky musí být napsány v poznámkovém bloku (v tištěné nebo elektronické podobě) s uvedením všech jejich přání a možností týkající se vyplnění a prezentace prezentace. To pomůže v následujících fázích svého stvoření nezapomenout na něco důležitého.

Druhý krok: výběr materiálů

První věc, kterou potřebujete pro vyplnění snímků - texty. Můžete je vzít obojí "z hlavy", vymezovat vlastní zkušenosti a z různých zdrojů: knihy, abstrakty, vědecké nebo výzkumné práce, diskuze na blogy a fóra. Vzhledem k tomu, že není možné vytvořit krásnou prezentaci bez obrázků, je třeba si je pečlivě vybírat. Chcete-li to provést, můžete použít libovolný vyhledávač nebo osobní fotografie. Totéž platí pro video a audio soubory.

Grafy, grafy a tabulky pro prezentace lze provést pomocí speciálních programů po převedení obrázku do formátu jpg, png nebo gif. Grafiku můžete také ručně kreslit pomocí obyčejného papíru a značek. Pak je třeba tento snímek naskenovat nebo fotografovat. Program PowerPoint také obsahuje mnoho šablon, které lze přizpůsobit konkrétnímu tématu.

Krok třetí: Vytvořte snímky

Takže jděte přímo na otázku: jak vytvořit prezentaci. V počítači (na ploše) vytvořte dokument aplikace PowerPoint a otevřete jej. V tomto okamžiku musíme vytvořit požadovaný počet snímků. Otevřete kartu s názvem "Domov" a najděte v levém horním rohu tlačítko "Vytvořit snímek". Nejprve uděláme název prezentace, pro kterou vybereme odpovídající snímek z navrhovaného seznamu. Poté přidáme nejvhodnější formu a umístění obrázků a skladeb textů.

Vzhledem k tomu, že je naším hlavním úkolem vytvořit krásnou prezentaci, budeme postupovat při vytváření bílých sklíček při otevření části "Návrh" na horním panelu okna programu. Vyberte si barevný design bude mít více než 40 možností! Napravo od katalogu témat je tlačítko "Barvy". Je určen ke změně barvu pozadí. V části "Styly pozadí" můžete změnit barvu spodní části snímků.

Pokud během vytváření prezentace jste zjistili, že některý z nich byl nesprávně vyzvednut, můžete jej změnit. Postupujte takto: přejděte do sekce "Domů", vyberte požadovaný snímek (klikněte na něj) a klikněte na "Půdorys rozvržení", který se nachází napravo od tlačítka pro vytváření snímků. Před námi se otevře soubor standardních snímků, z čehož si vybereme možnost, která nám vyhovuje.

Krok čtyři: vložte text

Přidání textu by nemělo způsobit žádné obtíže ani pro začátečníky, kteří by mohli zvládnout program Power Point pro uživatele. Stačí stačit ručně zadat dříve připravené fragmenty nebo je zkopírovat z dokumentu aplikace Word. Uspořádání záhlaví a frází, stejně jako jejich návrh (písmo) lze měnit stejným způsobem jako v konvenčních textových dokumentech.

Dále potřebujeme trochu phantasmu, protože v této fázi stojí za to se naučit, jak vytvořit krásnou prezentaci, v níž se čísla budou vydávat neobvykle. Chcete-li to provést, musíte vybrat pole pro název a zadejte název snímku. Například, pojďme frázi "vytvořit krásné titulky." Dále přejděte do sekce formátování na hlavní stránce programu a poté v části Převod na SmartArt. Vybíráme původní návrh titulu, vyberte vhodnější řešení barev (v rozbalovací nabídce) a uložte jej.

Krok pátý: umístíme obrázky, videa a grafiku

Takže jsme zvládli základní pravidla, jak vytvářet snímky pro prezentaci, zůstává zvážit takové aspekty jako vkládání obrázků a grafů. Pomáhají plně odhalit mnoho témat. Můžete je vložit několika způsoby:

1. Přejděte na kartu "Vložit" a vyberte část "Diagramy". V okně, které se otevře, vyberte příslušné prvky vzhledu a uložte výsledek. V případě potřeby zadejte ukazatele, které zobrazují hodnotu každého sektoru.
2. Tabulky na snímku lze umístit stejným způsobem jako grafy. Chcete-li to provést, stačí najít sekci "Vložit tabulku" a vyberte požadovaný počet sloupců a řádků v ní.
3. Vpravo na vybraném snímku klikněte na ikonu tabulky, grafu, videa nebo obrázku a otevře se okno, ve kterém můžete přejít do složky, kde jsou uloženy obrázky pro prezentaci.

Protože vytvoření správné prezentace je nejdůležitějším úkolem, nezapomeňte na tuto radu: nikdy nepokládejte více než dva obrázky na jeden snímek! V opačném případě publikum nebude mít nebo nebude mít čas, aby je zvážil.

Krok šest: Úpravy obrázků, grafů a grafů

Vizuální efekty vám pomohou poskytnout ještě jedinečnější vzhled každé snímce. Můžete je aplikovat na všechny prvky. Chcete-li obrázek upravit, vyberte jej, přejděte do sekce "Vložit", v pravé části panelu hledáme podsekci "Práce s obrázky / formátem". Jdeme tam a upravíme obrázek: změníme tvar, polohu, barvu a strukturu jeho hranic. Také v této části můžete provést korekci obrazu: změnit jas, aplikovat různé umělecké efekty.

Chcete-li upravovat diagramy, vyberte požadovaný obrázek, přejděte na kartu "Vložit", vyhledejte položku "Práce s diagramy / návrhář / rozvržení / formát" a začněte měnit požadované vlastnosti. Totéž platí pro grafy.

Krok sedm: Vložení zvukových souborů

Takže prezentace je téměř hotová. Je čas zjistit, kde vytvořit prezentaci se zvukem. Mnoho lidí neví, že takové funkce jsou v programu Power Point. Chcete-li umístit zvukový nebo obrazový záznam na jeden z snímků, přejděte do již známého oddílu "Vložit" a vyhledejte blok "Multimédia" na horním panelu. Vyberte si, co si stáhneme, a to od: souboru, pořadatele klipů nebo přímo z internetu. Program také zajišťuje nahrávání zvuku v reálném čase. Nechtějí mluvit před publikem? Pak byste měli připojit mikrofon a zaznamenávat komentáře do každého snímku.

Po stažení souborů program požádá o souhlas s automatickým přehráváním zvukových nahrávek a videozáznamů po spuštění prezentace, jakmile byly nainstalovány. Můžete také upravit přehrávání kliknutím.

Krok osm: Animace a přechody

Pro efektivnější prezentace můžete provést přechody a animace. První umožňuje sklouznout snímky skrze hladce a krásně. V nabídce, která je ve stejné záložce, můžete zvolit jednu z 35 možností pro přepínání mezi snímky. Může to být efekt zúžení, otevření, vyblednutí, drcení a mnoho dalšího. Všimněte si, že musíte nastavit efekt přechodu pro každý snímek. Je lepší, pokud je to pro všechny prvky prezentace, protože rozmanitost designu může odvrátit pozornost posluchačů od hlavního tématu.

Animace je navržena tak, aby navrhla nadpisy a texty na snímky po přechodu. Veškeré efekty naleznete v části Animace. Na stejném místě můžete nastavit parametry efektu a dokonce i nezávisle určit způsoby pohybu hlaviček přes snímek. S animací, stejně jako s přechody, musíte být opatrní. Obroušení, blikající a vyskakující dopisy ze všech stran, skládající se později v titulcích, nedávají vašemu prezentaci pevnost.

Nastavení doručení

Posledním a nejdůležitějším krokem při vytváření krásné a vysoce kvalitní prezentace je nastavení doby zobrazení jednotlivých snímků a časového intervalu, kdy budou videa přehrávány. Nastavení lze nastavit v části "Prezentace" v nabídce "Nastavení". Je důležité se pokusit nahlas číst projev, který bude popisovat, co se děje na obrazovce. Abyste se nemuseli mýlit s časovým rámcem, zapněte funkci "Nastavení času" a nepoměrujte na to, abyste text vyslovili. Program automaticky zjistí čas, který jste strávili komentářem na jeden snímek, a výsledek budete muset pouze uložit.

Nejčastější chyby při vytváření prezentací

Takže jsme se naučili všechny podrobnosti o tom, jak vytvořit prezentaci. Výše uvedené pokyny mohou pomoci jak žákům, studentům, tak dospělým uživatelům programu PowerPoint. Závěrem bych chtěl dát několik tipů, jak se vyhnout nejčastějším chybám. Za prvé, navzdory barevnému a atraktivnímu designu snímků, pravopisné chyby přesto zůstávají znatelné. Vždy zkontrolujte texty pro výpovědi a pravopis. Za druhé, krásná prezentace není jen obrázky, obklopené animovanými nápisy a rámečky. Mluvící mluvčí hraje důležitější roli než digitalizovaný materiál, takže nebuďte líní, abyste si řekli. Za třetí, neodkládejte vytvoření prezentace na "pozdější", protože v tomto případě nebudete mít čas na inteligentní přístup k této záležitosti a samotný materiál může být nejen nezajímavý, ale také neatraktivní.