Pole v aplikaci Word. Jak nastavit pole v `Word`

Word poskytuje uživatelům dostatek příležitostí pro úpravy dokumentů: změna písem a stylů, změna polí v aplikaci Word, rozdělení dokumentu na části a mnohem více.

Jak rozdělit text na části

Editor Word umožňuje rozdělit text na části, z nichž každý může být formátován. Tato funkce je nezbytná v případě, že je třeba nastavit různé parametry v rámci jedné stránky. Existují tři způsoby, jak rozdělit text do sekcí. Jejich rozdíl spočívá v tom, kde bude text po poruše uveden.

• Kontinuální. Nová sekce se spustí na stejné stránce jako předchozí. To je velmi užitečné, pokud má tato část odlišný počet sloupců, ale je součástí stejné stránky.
• Nová stránka. Další část začíná novým řádkem od horního řádku. Toto oddělení je vhodné, když dokument obsahuje velké části.
• Sudé nebo liché stránky. Další část může začínat rovnou nebo lichou stránkou. Tato funkce je užitečná, pokud dokument obsahuje samostatné kapitoly.

Gap

Program Word označuje části dokumentu s dvojitým pruhem se značkou "Break Section" a následně s názvem typu oddílu. V režimu zobrazení a tisku nejsou tyto značky viditelné. Chcete-li vložit řádek čáry, musíte provést následující:

• V příkazu "Swap" vyberte položku "Break to open dialog box".
• V otevřeném okně vyberte požadovaný typ trasa a potvrďte výběr kliknutím na tlačítko "OK".

Rozdělovací čára je stejným symbolem dokumentu jako ostatní, takže práce s ním se provádí podle obecných pravidel. Chcete-li odstranit, musíte umístit kurzor na levé straně a stisknout tlačítko "Odstranit". Pokud umístíte kurzor napravo, budete muset vybrat klávesu Backspace. Po odstranění řádku přerušení se text stává solidní, takže všechny možnosti formátování se automaticky použijí na celou sekci.

Vložení ručního řádku

Ve výchozím nastavení aplikace Word po dosažení textu v dolní části stránky umístí Word na novou stránku z horního řádku. Pokud však ručně vložíte řádek přerušení, můžete spustit novou stránku kdekoli. Chcete-li to provést, proveďte následující akce:

• V části "Vložit" vyberte položku "Přerušit a otevřete dialogové okno".
• Poté klikněte na řádek "Nová stránka" a poté klikněte na "OK".

Na stránce bude vypadat jako jedna vodorovná čára. Ani v režimu zobrazení, ani ve výtisku se nezobrazí. Chcete-li kurzor odstranit, musíte jej nastavit na příslušném řádku a stisknout "Smazat".

Jak nastavit okraje stránky?

Pole v "Word" - to je prázdný prostor, který je mezi textem a okraji listu. Každá stránka má čtyři pole: dolní, horní, levý a pravý. Zadané parametry pole budou aplikovány na celý dokument, pokud nejsou žádné diskontinuity. Pokud na stránce existují oddíly, můžete pro ně nastavit samostatně všechna pole.

Pravítko

Nejjednodušší způsob, jak nastavit pole v "Vord" pomocí myši a pravítka. V tomto případě je vzdálenost určena vizuálně, aniž by byly specifikovány specifické centimetry. Pokud se pravítko nezobrazí, můžete jej zobrazit na stránce. Chcete-li to provést, vyberte příkaz "Zobrazit" a potom kartu "Pravítko". Chcete-li použít pravítko, musíte nastavit režim rozvržení stránky: kartu "Zobrazit", "Rozvržení stránky". Horizontální pravítko je v horní části stránky a vertikální pravítko je na levém okraji. Umožňují regulovat odsazení ze všech stran.

Bílá část na každém pravítku označuje aktivní oblast. Chcete-li pochopit, jak změnit pole v "Vord" (vlevo nebo vpravo), nebude to těžké. Musíte umístit kurzor na odpovídající značku horizontálního pravítka (objeví se obousměrná šipka). Ukazatel je třeba přetáhnout do požadované polohy. Podobně se horní a dolní pole mění pomocí vertikálního pravítka.

Ovládací panely

Okno "Page Setup" je další metodou pro nastavení polí v "Word". Tato metoda je vhodná v případě, kdy není možné použít myši, nebo je nutné specifikovat pole v přesných číslech. Chcete-li to provést, přejděte do sekce "Soubor" a poté - "Nastavení stránky". V otevřeném okně vyberte položku "Polí" a zadejte příslušné parametry. V "Vzorku" bude jasně ukázáno, jak vypadá stránka s určenými hodnotami.

Vazba

V případě, že musí být dokončený dokument vázán, je nutné ponechat dostatek místa. K tomu je textové pole "Vazba", kde musíte zadat určitou hodnotu, která bude přidána do levého okraje každé stránky. U dokumentů, které jsou vytištěny na obou stranách, je funkce "Zrcadlová pole". S jeho pomocí bude hodnota přidána do levého okraje každé liché stránky a do pravé - každé rovná.

Za účelem formátovaný text a upravte pole v "Word 2007", v seznamu "Apply" můžete vybrat následující položky:

• Na celý text. Pokud vyberete tuto funkci, budou se nové hodnoty vztahovat na celý dokument.
• Až do konce textu. Je-li to nutné, aplikace Word vloží řádek oddílu, kde je umístěn kurzor myši. Nové pole ve složce "Word" budou pouze ve vybrané části.
• Do aktuální části. Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že je dokument rozdělen na části.

Velikost a orientace stránky

Standardní formát dokumentu je 8,5 x 11 palců a řádky textu jsou rovnoběžné s krátkým okrajem stránky. Parametry lze měnit: můžete si vybrat z nabízených možností nebo sami určit rozměry. V případě potřeby můžete list uspořádat v orientaci na šířku.

Velikost a orientace stránky jsou uvedeny takto:

• V sekci "Soubor" vyberte možnost "Nastavení stránky".
• Na kartě "Formát papíru" zadejte požadované hodnoty v příslušných polích.
• Pak zvolte orientace list.

Seznam "Aplikovat" obsahuje následující funkce:

• Na celý text.
• Do určité části.
• Až do konce textu.

Poté potvrďte výběr kliknutím na tlačítko "OK".

Zdroj papíru

Existují dokumenty, které by měly být vytištěny na určitém papíru. Například často titulní stránka je hlavičkový papír. V aplikaci Word můžete zadat zdroje papíru pro každou část dokumentů. Chcete-li to provést, proveďte následující akce:

• Vyberte část "Soubor" a potom kartu "Page Setup".
• Klikněte na položku "Zdroj papíru".
• V poli "První stránka" zadejte zdroj papíru. Je třeba zvážit vlastnosti modelu tiskárny.
• Záložka "Další stránky" označuje zdroj papíru pro celý dokument.
• V seznamu "Použít" definujte vhodnou funkci.

Pokud uživatel pracuje v aplikaci Word 2003, pole mohou být zadány nejen v palcích, ale také v centimetrech. Chcete-li to provést, změňte měrné jednotky na kartě "Parametry", "Obrazovka" a "Měrná jednotka".

Zadání záhlaví a zápatí

Pokud budete potřebovat pro vstup do záhlaví a zápatí v horní nebo dolní části každé stránky, to lze provést následujícím způsobem: v menu „View“ kartu, zvolte „Záhlaví a zápatí“. V okně, které se otevře, můžete nastavit požadované parametry. Zpravidla nepotřebuji zápatí na první stránce, takže než si nastavit pole v „Slova“ a začít pracovat s dokumentem, je třeba provést některé jednoduché kroky: „Vzhled stránky“ Pod „Soubor“ zvolte Na kartě otevřené, vyberte „Zdroj papíru“ a pak pod „Charakteristické zápatí“ vytvořit klíště vedle na první stránku.