nisfarm.ru

Podmíněné formátování v aplikaci Excel

Pomocí podmíněného formátování v tabulkách MS Excel mohou být buňky výraznější, což je dosaženo změnou barvy, okraje, výplně a dalších parametrů při provádění určitých akcí.

Pojem dotyčného nástroje

Procesor tabulky pro podmíněné formátování

Měla by být použita tam, kde není přístup k "1C", ale je nutné zobrazit aktuální informace v minutách nebo dokonce v sekundách. K tomuto účelu můžete použít nástroj podmíněného formátování tabulkového procesoru společnosti Microsoft.

Na tomto programu lze zaznamenat data o různých produktech. Mohou být velmi velké a může být potřeba je sledovat různými parametry.

Podmíněné formátování v aplikaci Excel pro zadané podmínky se provádí výběrem buněk nebo určitého rozsahu s barvou, sady ikon nebo histogramů.

Sledování příchozích a odchozích produktů lze provádět pomocí filtru. Ale je výhodnější vytvořit vizualizaci. Jejichž platnost vypršela produkty mohou být přiřazena červenou barvu, na zboží, pro které bude brzy dojít datum expirace - .. žlutá, atd. Tyto údaje jsou na vstupu jednou, když náplň tabulky. Poté, když otevíráte data, uvidíte, že se změní na červenou barvou.

Možnosti použití v různých verzích

Podmínkové formátování v aplikaci Excel 2003 a novějších verzích se liší drasticky. Je to proto, že v prvním programu existují pouze tři možnosti pro nastavení této podmínky - založené na hodnotách nebo vzorcích.

Od verze 2007 se počet formátovacích podmínek dramaticky zvýšil a existuje více vizuálních efektů.

Zvažte příklady při použití aplikace Excel 2016. Dřívější verze, počínaje rokem 2007, mají drobné rozdíly, které uživatel může sám zjistit.

Jednoduchý příklad

Podmíněné formátování v



Vytvořte novou knihu. Na kartě "Domů" hledáme sekci "Styly" a v ní se zobrazí tlačítko "Podmíněné formátování". Šipka umístěná na něm umožňuje vybrat podmínky a určit některá pravidla.

Předtím musíte do této knihy zadat určitá data. Pak musíte udělat jejich volbu. Poté klikněte na tlačítko uvedené výše a vyberte "Pravidla výběru buňky". Zde nastavíme stav podél šipky směřující do rozevírací nabídky vpravo.

Otevře se dialogové okno, vlevo specifikujeme konkrétní parametr, který potřebujeme. Vpravo udáváme podmínku pro zobrazování hodnot, které se shodují s dříve zadanou podmínkou.

Potvrďte změny provedené stisknutím klávesy Enter nebo klepnutím na tlačítko OK.

Použití nástroje podle hodnoty jiné buňky

Předpokládejme, že v některé databázi je nutné určit čísla překračující určité standardy. To znamená, že v jednom sloupci je možné zadat určité hodnoty a v jiném - určitý standard.

Podmíněná pravidla pro formátování jsou v tomto případě určena rozsahem, ve kterém jsou zadávány určité hodnoty tvořící databázi. Po jeho výběru klikněte na výše uvedené tlačítko a přes první položku vyberte potřebnou podmínku (více, mezi, stejnými atd.). Poté ukazujeme na buňku, ve které je norma zavedena. Tento odkaz bude automaticky vložen do dialogového okna se stejným názvem s podmínkou, která byla nastavena dříve. Vpravo v tomto okně zvolíme pravidlo pro zobrazování informací, které jsou předmětem formátování. Ve spodní části seznamu můžete vytvořit vlastní verzi, pokud s návrhy nesouhlasíme.

Porovnáváme různé databáze

Podmíněné formátovat buňky v aplikaci Excel mohou být prováděny v určitých rozmezích. Například sloupec A uvádí jednu hodnotu a sloupec B obsahuje další. Vyberte první z horní části dolů. Klikněte na známé tlačítko, vyberte stejné položky. Po zobrazení dialogového okna s názvem se stejným názvem s vybranou podmínkou zadáme do jeho levé části relativní odkaz (= {cell address}) z druhého rozsahu. Pokud stačí kliknout na požadovanou buňku tohoto rozsahu, zobrazí se odkaz se znaky amerického dolaru, bude třeba je odstranit.

Relativní odkaz je chápán jako vztah, který se mění ve vzorci, když je adresa dynamicky relativně k novému umístění. Pokud je před písmenem a před číselnou hodnotou adresy buňky znaménkem amerického dolaru, pak se říká o absolutním odkazu. Zde ve vzorci se hodnoty této buňky pro libovolný pohyb nezmění. Také existují smíšené odkazy, ve kterých je znak dolaru umístěn před jednu složku adresy buňky. V tomto případě se pohyb bude provádět buď sloupcem nebo čárou s příslušným kopírováním vzorce.

V případě nesprávného výběru jednoho rozsahu a stejného výběru odkazů ve druhé, analýza nefunguje. Správný algoritmus zahrnuje výběr buněk v prvním sloupci od dolní části nahoru a ve druhé - první významná buňka.

Podmíněné formátování

První varianta tvorby pravidel pro několik podmínek

Rozdělujeme celou řadu buněk (mimochodem, v aplikaci Excel lze libovolně implementovat podmíněné formátování řetězce, nikoliv pouze sloupce). Jdeme všemi způsoby, jak vytvořit určité pravidlo. V dialogovém okně nastavte požadovaný parametr doleva a vpravo - způsob zobrazování dat, který se použije na informace, které odpovídají dříve zvolenému stavu. Potvrzujeme zadané změny.

Postup opakujeme pro jiný parametr, ale s jiným způsobem zobrazení dat. Tato akce se může opakovat tolikrát, kolikrát je to nutné. V důsledku toho získáme vícebarevný stůl.

Můžete použít jinou možnost, která bude popsána níže.

Druhá varianta tvorby pravidel pro několik podmínek

Vyberte požadovaný rozsah a klikněte na tlačítko ve skupině "Styly" a vyberte "Vytvořit pravidlo". V dialogu, který se objeví, v horní části klikněte na "Použít vzorec formátovaných buňek". V dolní části tohoto okna přidělíme relativní nebo smíšené spojení v manuálním nebo automatickém režimu tak, že nasměrujeme konkrétní buňku. Po výše uvedeném odkazu uvádíme aritmetický znak použitého stavu. V dolní části tohoto okna klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte podmínku výběru.

Stejné akce jsou prováděny pro jiné hodnoty podmíněného formátování.

Podmíněná pravidla pro formátování

Uvažovaný proces s ohledem na datum

Mnoho databází obsahuje sloupce nebo řádky s názvem "Datum". Chcete-li to provést, vyberte určený rozsah, klikněte na tlačítko se stejným názvem pomocí použitého nástroje, vyberte pravidlo výběru buněk a najděte kartu "Datum".

Na levé straně dialogového okna vyberte stav svého výběru (například, příští týden), potvrdit a získat v důsledku přidělení podmíněné formátování buněk, který se datuje odpovídají následujícímu týdnu. Podobně můžete zadat podobná pravidla pro další parametry.

Aplikace nástroje do řádku o hodnotu zadanou v buňce

Podmíněné formátování řetězce v aplikaci Excel

V tomto případě je vybrán řádek a podmínka pro provedení dotyčného formátování je určitá hodnota v určité buňce. Zde jsou nejběžnější logické funkce, které začínají slovem "IF", odkaz na řádku je absolutní a buňka je smíšená.

Klepnutím na tlačítko "Formátovat" vyberte barvu pro zadaný stav. V důsledku toho získáme vícebarevný stůl, ve kterém se řádky liší barvou, nikoliv sloupci.

Použití vzorců při použití tohoto nástroje

Podmíněné formátování buněk

Předpokládejme, že z existujícího rozsahu potřebujeme izolovat čísla, která souvisejí s lichými čísly. Chcete-li to provést, klepněte na stejnojmenné se v posuzovaném tlačítko nástroje na panelu nástrojů vyberte „Vytvořit pravidlo“, a pak „Použít formuluhellip- naformátované buňky.“ V dolní části zadejte následující vzorec: = STAND ($ A1: 2) = 1 - a nastavte formát, který nám vyhovuje. Potvrzujeme zadané změny, v důsledku čehož v tabulce budou čísla ve sloupci A zvýrazněna ve specifikované barvě.

Vytvořte informační zprávu

Podmíněné formátování v aplikaci Excel

Přidělit určitý rozsah, například, ve sloupci A. V buňce B1 zadejte vzorec (= IF (A1> {opredelennoe_chislo} - "sverhnorma" -Pokud {A1> {sleduyuschee_opredelennoe_chislo} - "by měly věnovat pozornost")). Tento vzorec může obsahovat různé hodnoty v závislosti na tom, kolik informačních zpráv je potřeba.

Klepněte na tlačítko Enter, v důsledku toho se v B1 objeví jedna z těchto hodnot vzorce, která byla uvedena v uvozovkách. Tento vzorec roztáhněte na konec sloupce podle počtu řádků s hodnotami ve vybraném rozsahu.

Poté vytvoříme pro každou hodnotu získanou ve sloupci B podmíněné formátovací pravidlo. V dialogovém okně vyberte "Formátovat pouze buňky, které obsahují", v dolní části vyberte "Text", "obsahuje" a co by měla obsahovat. Nastavte formát. Tuto operaci opakujeme pro každou informační zprávu.

Na závěr

Podmíněné formátování umožňuje uživateli vybrat určité údaje za specifikovaných podmínek, aby je vizualizoval na těch, které jsou důležité pro určitou osobu v určitém časovém období. Článek se zabývá tím, jak lze tento nástroj použít v jednoduchých případech, stejně jako v těch složitějších - s využitím vzorců, informačních zpráv. Tyto příklady nevyčerpávají použití dotyčného přístroje. Zobrazují se zde pouze ty nejběžnější případy její aplikace.

Sdílet na sociálních sítích:

Podobné
© 2021 nisfarm.ru